《宣贯-课件》由会员分享，可在线阅读，更多相关《宣贯-课件（24页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、,2,|,档案管理制度,1、目的 为了加强公司档案的系统管理，保证公司档案的完整与安全，维护公司合法权益，实现档案管理的规范化、制度化，更好地为公司各项工作服务，根据公司有关规定，结合公司实际情况，特制订本制度。,2、适用范围 2.1 适用于粤东房地产公司档案的收集、整理、归档、借阅等工作。 2.2 根据公司现阶段管理特点，本制度管理范围暂不包括人事档案和财务会计档案，须由相应职能部门负责制定二类专项档案的具体管理办法。,3,|,3、定义3.1 档案：指公司从事经营、管理工作和活动中形成的，对企业有利用与保存价值的各类资质证照，文书、公文、公函，合同、图纸，影像、实物等不同形式与载体的历史记录
2、。3.2 借阅：本流程所指借阅为广义借阅，包括查询、借阅、复印等利用方式。,4、职责 人力行政部档案室人力行政部档案室负责公司档案室档案的收集、整理、鉴定、建档、编档及借阅管理，定期对各部门档案管理进行清查、检查并监督落实归档，进行反馈、指导维护档案的完整和安全、做好安全防范、修复和保护工作。根据各部门的需求，提供相关档案资料的借阅、复印等。对所有拟订合同按合同编号管理规定进行编号。各职能部门：各部门必须设专职或兼职档案管理员 负责本部门档案资料的收集整理，建立台账并保管部门档案资料；负责及时向档案室移交部门档案并定期提交本部门档案台账。,4,|,档案的归档和移交,附件一档案资料归档范围、归档
3、时间、档案密级、档案审批权限及保管期限行政文书档案证照类：各类公司证照、注册资料、资质证、验资报告、年检资料、审计报告、税务登记证、开户证明及公司单程。公司形象策划档案公司组织沿革、发展史、公司大事记等 合同档案声像档案各个时期公司领导班子参加重要活动及反映公司各个历史时期建设面貌的声像材料；工程开发建设中形成的主要声像材料，包括现场原貌、开工仪式、重要施工阶段、竣工仪式、售楼开盘仪式和工程全貌等资产档案 开发报建类档案图纸设计档案各项目的总体规划图、方案报建图、扩初设计文本、施工报建图、施工图（包括蓝图、电子文件）、竣工图的图纸定稿和规划院自行设计的图纸（包括底图、蓝图、电子文件）工程类 预
4、结算档案所有项目的结算资料，包括：工程结算审核表、预决算部出具的结算审核说明、审计部出具的审核报告等,5,|,档案的归档和移交,附件二档案移交流程图,6,|,档案的归档和移交,附件二工程资料移交流程图,7,|,档案借阅,档案室借阅流程按OA 流程办理发起人（需填写所借档案类型、需借档案是原件或复印件、正本或副本；并说明借阅用途）档案室分类确认（需确定档案分类等级）发起人直接上级发起人部门负责人行政直管领导（判断三级档案则结束审批，进入归档）行政分管领导（判断二级档案则结束审批，进入归档）区域总经理（判断一级档案则结束审批，进入归档）档案借出确认归档（发起人）,附件四档案借阅登记表,8,|,固定
5、资产管理制度,1、目的 为加强粤东创鸿房地产公司（以下简称公司）固定资产管理，规范和完善管理制度，防止资产流失，更好为公司发展服务，本着“统一领导，分级管理，层层负责，管用结合，谁领用，谁负责，谁管理”的原则，结合公司实际，现对公司资产购置、保管使用、维修及其他方面制定本制度。,2、适用范围2.1 本制度适用于粤东房地产公司及下属公司，下属公司可在本制度框架内，结合自身实际情况，制订具体的实施细则报公司备案执行。2.2 涉及IT资产的，原则上以IT资产管理制度为操作依据。,9,|,3、术语和定义本制度所指固定资产是指单位价值在2000元以上，使用期限在一年以上 ，并在使用过程中基本保持原有物质
6、形态的资产（如：房屋及建筑物、运 输工具、机械、器具工具、办公及电脑设备等）。单位价值虽未达到规定标准，但是使用时间在一年以上的大批同类物质（即低值耐用品，下称低值品），按固定资产管理。,4、管理机构及职责公司人力行政部作为固定资产和低值品的主管部门，对公司资产实施统一监督管理。（属下公司人力行政部/综合部作为固定资产和低值品的协管部门 ，参考粤东公司固定资产管理制度做好所属公司各部门资产的登记、维护、调拨、报废、管理工作。）公司财务部负责固定资产和低值品的费用列支和核算，以及固定资产的建账等管理工作 。公司采购部负责物资的采购 。,10,|,固定资产与低值品的分类与代号,固定资产，代号：G；
7、低值品，代号：D。第一类：IT类办公设备（台式/手提式电脑、路由器、交换机、打印机、传真机、投影仪、移动硬盘、U盘等），固定资产代号为AG，低值品代号AD；第二类：电子数码产品（相机、录音机、DVD、UPS、MP3等）固定资产代号为BG，低值品代号为BD；第三类：电器（空调、电风扇、饮水机、擦鞋机、热水器、电视机、音响等），固定资产代号为CG，低值品代号为CD；第四类：家具（办公桌、办公椅、洽谈桌、文件柜、保险柜、床、沙发、茶几等），固定资产代号为DG，低值品代号为DD；第五类：其他，固定资产代号为EG，低值品代号为ED。,11,|,固定资产与低值品的编号,1、 固定资产与低值品的编号由三个部
8、分组成，即资产类别代号+固定资产名称拼音简写（取2-3个字母）+4位数字组成。2、 资产设备购置后，应进行分类编号、进账建卡，严格按制度管理，按操作规程使用、维修、保养，由主管部门按类别给予编号，使用部门贴上标签。,12,|,固定资产的管理,1、 使用部门资产管理员应建立部门资产台账，定期交主管部门及财务部门备案，做 到“账账相符”和“账实相符”，发生变动、改装、调拨、报废的应及时变更登记，并送主管部门备案2、 各部门暂不使用的固定资产由部门责任人负责保管，公司未使用的固定资产由主管部门负责保管。3、 未经批准，任何部门或个人都不得擅自拆除、挪用、调用外借、出租资产。否则公司视情节轻重，对资产
9、使用人进行教育、通报批评处理，情节严重的，将予以除名，甚至追究其经济责任。4、 固定资产发生故障，不能正常使用，由使用部门提交设备维修审批单（附件4）5、各部门因工作需要，需借用相关资产的，应办好借用手续。由部门提出书面申请，填写资产借用申请表（见附件5），经行政管理部门审批后办理相关借用手续（填写设备借用登记表（见附件6），并须按期归还，如因工作需要，须延迟归还的，应提前与行政管理部门办理相关手续。,注：附件4,附件5,附件6,13,|,6、资产设备报废应符合下列条件1）己超过规定的使用年限，其主要结构和零部件己严重磨损，效能达不到最低的工 艺要求，修复成本超过新购成本80%、无法修复或无修
10、复改造价值的老旧设备。2）因意外灾害或重大非人为事故而严重损坏，且无法修复使用的损毁设备。3）多次修复后仍不能正常使用，且账面净值为零的资产设备。7、资产报废程序由使用部门填写固定资产报废申请表（见附件8），详细写明报废原因，由部门领导出据相关意见，经主管部门核实、财务部门会签后报公司领导审批，属于IT资产的需由IT部门提出报废意见。经批准后进行报废，同时将固定资产报废申请表交财务部门进行账面处理。8、 固定资产的折旧,固定资产的管理,附：固定资产的管理,14,|,司机管理办法,1、目的 为加强公司司机队伍建设，完善出车管理，提升其工作效率及工作品质，确保车辆使用及时、合理、安全，提高司机队伍
11、整体服务水平与服务质量，特制定粤东创鸿房地产公司（以下简称“公司”）司机管理办法。,2、职责 人力行政部为公司司机管理部门，负责司机的工作安排、考核等日常工作。 车辆管理员负责车辆的调配、司机的调度、车辆台帐的建立。 司机必须遵守中华人民共和国道路交通管理条例及有关交通安全管理的 规章规则，服从调度，安全驾车，并应遵守本公司其他相关的规章制度。,15,|,1、司机上岗条件1.1 须持有合法的中华人民共和国机动车驾驶执照。1.2 经公司对其进行面试、理论和机械常识考核、道路驾驶技术测试合格。1.3 有良好的职业道德和敬业精神，能吃苦耐劳，讲文明、讲卫生、守纪律、守秩序、懂礼仪，品行良好。,主要内
12、容,2、司机岗位职责2.1 司机接到出车指令，应主动与用车人员联系，确认用车信息，并提前十分钟到达指定位置等待，及时通知用车人员或客人，如遇用车需求调整，应及时通知车辆管理员。2.2 车要停在乘客容易上车的位置，视天气状况是否把空调打开，乘客到达时，司机应下车等候，随时准备请客上车，主动打招呼及开关车门。乘客上车后，司机应再次向其确认目的地。,16,|,2、司机岗位职责2.3 乘客下车后，应立即检查车内有无遗留物品，如发现物品留在车上，要迅速设法归还失主。2.4 乘客乘坐车上，司机有责任保障其人身安全、财产安全，严防犯罪分子抢劫、偷盗、敲诈客人等事件发生。,3、司机工作规范3.1 每日出车前车
13、辆检查检查燃料、润滑油、冷却液、电液是否充足，制动器、离合器、油泵、气泵是否合乎要求；检查轮胎气压是否合乎标准，轮胎螺丝是否紧固，轮胎外表是否有扎伤；检查手、脚制动器性能是否良好有效，各连接管道是否漏油。检查方向机、转向盘、传动轴及转向横直杆连接是否紧固有效，检查喇叭、灯光、雨刮器是否正常。检查随车工具、各种证照件是否齐全有效。,17,|,3、司机工作规范3.2 出车前启动检查按照自己所掌握的车辆的技术规程启动车辆，并查、听引擎工作的声响是否正常车辆发动后，检查各仪表、指示灯工作是否正常，如发现故障应马上熄车查明原因，并报告车辆管理员。将车开至指定的位置，熄车待命，驾驶员待命期间不得离开本车或
14、在指定地点休息静候，随时接受指令。,4、司机服务要求 驾驶员必须佩带工作牌上岗，树立良好形象，保持良好的仪容仪表。应注意个人卫生，保持服装的整洁卫生；注意头发、手足的清洁；注意个人语言规范，在驾驶过程中，努力保持端正的姿势。司机在公司车辆车厢内严禁吸烟。如遇公司员工在车内吸烟，司机应礼貌制止；公司外的客人在车内吸烟时，可婉转告知本公司陪同人员予以温馨提示，原则上不直接交涉。坚持文明行车。,18,|,5、司机工作纪律司机要爱护和保养所驾车辆及车内配备的所有设施和随车工具，熟悉所驾车辆的技术性能和技术参数，每天整理所驾车辆，以保持车内、车外的整洁、干净，保证车辆牌的良好状态。 凡因工作需要，在日常
15、非行政工作时间、休息日或法定日被调派执行任务或轮值班的，驾驶员应顾全大局，愉快接受任务，保持在岗，不迟到或早退，更不得中间外出，要服从车辆管理员的调派和安排。未经批准，驾驶员不得擅自动用公车办私事；司机出车外地，用车部门没用车期间，司机不能私自用车，单独出行。严禁司机饮酒，禁止酒后开车，不允许疲劳驾驶。使用过期驾驶代理证、驾驶证不按时办理年审的、遗失驾驶证而未补办的，不允许驾车运行。司机手机应保持24小时开机、响铃状态，并及时接听，随时待命。对公司领导或管理人员的电话要及时接听，因特殊情况不能接听的事后须说明原因；连续三次无正当理由不接听的，取消当月通信补贴。,19,|,司机奖惩规定服务司机受
16、到用车部门有效投诉的罚款100元/次（如：车内环境不整洁，报纸、矿泉水瓶、垃圾乱扔的；车内空气污浊有异味的；司机与乘客发生口角的；司机服务态度恶劣等情况的），逐次递加100元/次，累计三次者将予以除名，公司不予以任何经济补偿。司机下班及每次出车完未应将车辆停放到公司指定停车场，未征得车辆管理员同意而未将行驶证、加油卡、停车卡、车锁匙等交回公司，也未向车辆管理员报告情况的罚款100元/次，逐次递加100元/次，累计三次者将予以除名，公司不予以任何经济补偿。车辆管理部门将不定期对用车部门组织进行出车满意度调查工作，回访结果中若每3个用车部门对司机工作不满者则视为有效投诉1次，罚款100元/次，当季考核等级评D级以下；回访结果中对对收到用车部门/人员书面表扬的，在考核中加10分，或当季考核等级评B级以上。奖惩结果在季度考核中体现，首次考核不达标的，给予警告，第二次季度考核不达标的，公司将予以辞退处理。司机全年安全行车、文明行车，没有出现任何交通事故、没有交通违章者、没有受到任何乘客投诉者，享有1200元/年的优质服务奖金，于年终奖时一并发放（按实际在职月份计算，即优质服务奖金=1200元/12个月*在职月数）。,
