组织行为：时间管理的方法和技巧

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1、河南科技大学经济与管理学院MBA中心,组织行为: 时间管理的方法和技巧,河南科技大学管理学院,河南科技大学经济与管理学院MBA中心,“你忙吗？”,“要是忙的话，能有多忙？” “忙得有目的吗？还是瞎忙？” “是忙得心力交瘁，还是忙而快乐着？” “各位参加时间管理培训的期望是什么？”,河南科技大学经济与管理学院MBA中心,问题：,1、在下班回家的路上突然想起今天还有一项工作没有完成？ 2、给对方打电话，放下电话后突然意识到该说的事没说？ 3、看到记在某张纸上的电话却不知是谁的，然后恶作剧地把电话打过去，听到对方自报姓名后马上把电话放下？ 4、认为计划赶不上变化？ 5、给对方递名片时，突然意识到仅剩

2、的两张名片上还记着别人的联系信息？ 6、记不清把信息记录在哪里了？ 7、别人说你的桌子太乱？ 8、想做一件事，比如健身或谈恋爱、与家人多在一起等，却总没开始或找不到时间做？ 9、别人答应你一件事，过了期限后你才想起来？ 10、忘记某个约会后，谎称自己生了病或亲属有病？,河南科技大学经济与管理学院MBA中心,这个时间管理培训问题看你有多少个问题回答为“是”： 1、0个：没必要参加时间管理培训。 2、1-3个：你的时间管理培训很棒，但还有提高的余地。 3、4-7个：日子过得还不错，但你满足吗？ 4、8-10个：祝贺你！你参加培训是来对了。,河南科技大学经济与管理学院MBA中心,一寸光阴一寸金，寸金

3、难买寸光阴。 ,“光阴似箭，日月如梭”,河南科技大学经济与管理学院MBA中心,名人谈珍惜时间,盛年不再来，一日难再晨。及时当勉励，岁月不待人。 陶渊明 莫等闲白了少年头，空悲切。 岳飞 我认为世间最可宝贵的就是“今”，最容易失去的也是“今”。 李大钊 明日复明日，明日何其多，我生待明日，万事成蹉跎。 文嘉,河南科技大学经济与管理学院MBA中心,时间管理大纲,一、时间管理的架构 二、我们为何忙乱？ 三、时间管理的障碍何在？ 四、中层经理时间管理的特点 五、自己时间哪里去了？对自己的工作时间分析 六、时间管理的原则 七、时间管理的改进途径,河南科技大学经济与管理学院MBA中心,鲁讯不吃鱼； 陈景润

4、挨批时也能作自己的事； 拿破仑不睡觉； 康德的行动规律可对钟； ,河南科技大学经济与管理学院MBA中心,爱迪生珍惜时间 大发明家爱迪生几乎平均每三天就有一项发明，在他八十岁寿辰时，他声称自己已经一百三十五岁。他就是抓住了今天，并走在了今天的前头。真正珍惜时间的人都善于抓住今天，只有懦夫、懒汉才乞求明天。,河南科技大学经济与管理学院MBA中心,珍惜时间的鲁迅 我国伟大的思想家和文学家鲁迅，非常珍惜时间。他有一句至理名言：“时间就是生命，无端的空耗别人的时间，其实无异于谋财害命“。 鲁迅确实惜时如命，他把别人喝咖啡、谈空天的时间都用在工作和学习上。鲁迅还以各种形式来鞭策自己珍惜时间，刻苦学习和工作

5、。在北京时，他的卧室兼书房里，挂着一副对联，集录我国古代伟大诗人屈原的两句诗，上联是“望崦嵫而勿迫“（看见太阳落山了还不心里焦急），下联为“恐鹈鹕之先鸣“(怕的是一年又去，报春的杜鹃又早早啼叫)。书房墙上还挂着一张鲁迅最崇敬的日本老师藤野先生的照片。鲁迅在朝花夕拾中写道：“每当夜间疲倦，正想偷懒时，仰面在灯光中瞥见他黑瘦的面貌，似乎正要说出抑扬顿挫的话来，便使我忽又良心发现，而且增加勇气了,于是点上一支烟,再继续写些为正人君子之流所深恶痛疾的文字。“鲁迅用这朝夕相处的对联和照片督促自己抓紧时间。 正是因为有了这种惜时如命的精神，鲁迅在他56岁的生命旅途中，广泛涉及到自然、社会科学的许多领域，一

6、生著译一千多万字，留给后人一份宝贵的文化遗产。,河南科技大学经济与管理学院MBA中心,如果您的余生只剩下三天， 您会做哪三件事情?,请闭目一分钟思考这个问题,河南科技大学经济与管理学院MBA中心,匆 匆 朱自清燕子去了，有再来的时候；杨柳枯了，有再青的时候；桃花谢了，有再开的时候。但是，聪明的，你告诉我，我们的日子为什么一去不复返呢？是有人偷了他们罢：那是谁？又藏在何处呢？是他们自己逃走了罢：现在又到了哪里呢？我不知道他们给了我多少日子；但我的手确乎是渐渐空虚了。在默默里算着，八千多日子已经从我手中溜去；像针尖上一滴水滴在大海里，我的日子滴在时间的流里，没有声音，也没有影子。我不禁头涔涔而泪潸

7、潸了。去的尽管去了，来的尽管来着；去来的中间，又怎样地匆匆呢？早上我起来的时候，小屋里射进两三方斜斜的太阳。太阳他有脚啊，轻轻悄悄地挪移了；我也茫茫然跟着旋转。于是洗手的时候，日子从水盆里过去；吃饭的时候，日子从饭碗里过去；默默时，便从凝然的双眼前过去。我觉察他去的匆匆了，伸出手遮挽时，他又从遮挽着的手边过去，天黑时，我躺在床上，他便伶伶俐俐地从我身上跨过，从我脚边飞去了。等我睁开眼和太阳再见，这算又溜走了一日。我掩着面叹息。但是新来的日子的影儿又开始在叹息里闪过了。在逃去如飞的日子里，在千门万户的世界里的我能做些什么呢？只有徘徊罢了，只有匆匆罢了；在八千多日的匆匆里，除徘徊外，又剩些什么呢？

8、过去的日子如轻烟，被微风吹散了，如薄雾，被初阳蒸融了；我留着些什么痕迹呢？我何曾留着像游丝样的痕迹呢？我赤裸裸来到这世界，转眼间也将赤裸裸的回去罢？但不能平的，为什么偏要白白走这一遭啊？ 你聪明的，告诉我，我们的日子为什么一去不复返呢？,河南科技大学经济与管理学院MBA中心,找出你心中的优先顺序,当你知道你只剩下三天的时间，第一个浮现在你脑海的人是谁？她/他是你最关心的人。第一件浮现你脑海的事情是什么？那是你认为最重要的事情。 可是平时当你掉到忙碌的陷阱时做的事情有多少是跟这些人或事情相关的？ 你知道你可以活多久吗？30年？3年？还是3天？好吧，就把今天当作是你的最后1天吧！,时间管理是什么?

9、,竞争导向， 竞争什么：资源时间+人才+技术+资金+政治+土地/厂房/设备+矿产郭台铭,孙宏斌,河南科技大学经济与管理学院MBA中心,(1)什么是时间？ 1、时间是主管最宝贵的资源，也是最大的敌人。 2、做好时间管理，就能享受工作和生活。 3、能掌握每一天，就能掌握一生。,河南科技大学经济与管理学院MBA中心,(2)时间管理不是什么?,时间本身不是问题。因为每个人每天所拥有的时间都是一般地多。 所以时间管理的问题本身不在于时间，而是在于自己如何善用及分配你自己的时间。,河南科技大学经济与管理学院MBA中心,(3)时间管理是什么?,时间管理就是自我管理。 自我管理即是改变习惯，以令自己更富有绩效

10、，更富有效能。 把事情很快地做完，叫做效率。 把事情很快又很对地做完，叫做效能。 时间管理就是事前的规划或长期的计划。,河南科技大学经济与管理学院MBA中心,人， 为何安于现状?,为何你我都不滿意现状，但是却安于现状？ 1.无奈。 2.不确定改变之后会更好。 3.因为现状是你我最熟悉的。 当你开始不满于现状时， 表示会有新的事物发生在你的身上但是要用对 “新的思考方式”。,河南科技大学经济与管理学院MBA中心,有三片木条， 如何将它们围成封闭三角形,2 cm,10 cm,4 cm,河南科技大学经济与管理学院MBA中心,你可知道为何会画不出来?,因为你跳不出原来的思维习惯 但是假设你画了出来。

11、恭喜你， 你可以用新的角度去思考一个旧有的问题。 改变时间管理的第一步，从你自觉需要时间管理开始。,一、时间管理的架构,河南科技大学经济与管理学院MBA中心,請排出正确的行事优先順序,?,?,?,?,A,B,C,D,河南科技大学经济与管理学院MBA中心,正确的行事优先順序,河南科技大学经济与管理学院MBA中心,請排出正确的行事优先順序,?,?,?,?,A,B,C,D,河南科技大学经济与管理学院MBA中心,正确的行事优先順序,河南科技大学经济与管理学院MBA中心,优先工作制,美国伯利恒钢铁公司总裁查理斯舒瓦普曾因为公司濒临破产，请教效率专家艾维里。舒瓦普承认自己懂得如何管理，但事实上不尽如人意，

12、舒瓦普对艾维里说：“应该做什么，我是清楚的。如果你能告诉我如何更好的执行计划，我听你的，在合理的范围内价钱由你定。”,河南科技大学经济与管理学院MBA中心,前二十分钟艾维里听完其焦头烂额般的倾诉，艾维里说可以在十分钟内给舒瓦普一样东西，这样东西能使伯利恒钢铁公司的业绩提高至少50%。然后他递给普瓦斯一张空白纸说道：“在这张纸上写下你明天要做的六件最重要的事，然后用数字表明每件事情对于你和你公司的重要性次序。”这花了舒瓦普大约五分钟的时间，接着艾维里说道：“现在把这张纸放入你的口袋。明天早上第一件事是把纸从口袋里拿出来，做第一项，不要看其他的，只看第一项。着手办第一项事情，直到把它完成为止。然后

13、用同样的办法对待第二项、第三项直到你下班为止。如果你只做完第一项，那也不要紧，因为你总是在做最重要的事情。”,河南科技大学经济与管理学院MBA中心,艾维里最后说道：“你每一天都要这样做。当你对这种方法的价值深信不疑之后，要求你公司里的人也这样做，这个试验你愿意做多久就做多久。然后给我寄张支票过来，你认为值多少就给我多少。” 整个过程不到半小时，然而几个星期之后。舒瓦普给艾维里寄去一张2.5万元的支票，还有一封信。信上说从花费金钱的观点来看，那是他一生中最有价值的一课。 几年后，这个当年不为人知的小钢铁厂一跃而成为当时世界上最大的独立钢铁厂，其中艾维里提出的方法功不可没。 这一时间管理方法被管理

14、学界喻为“价值2.5万美元的时间管理方法”。,河南科技大学经济与管理学院MBA中心,河南科技大学经济与管理学院MBA中心,忠告：,忠告：,每天第一件事：提升收入或削减成本,河南科技大学经济与管理学院MBA中心,小案例： 一位时间管理专家拿出一个敞口瓶，小心翼翼地把几个大石头放进去，直到装不下。 “杯子满了吗？”他问学员。 “满了。” 专家又拿出一桶小石子倒进瓶里，摇晃几下，小石子流进了大石头间的缝隙。 “满了吗？”他又问。 没人敢回答了。 他又拿出一桶沙、一桶水先后倒进瓶里，直到水流出来。 专家又问：“这是什么意思？” 答案是：如果你先把沙子装进去，就没法装进同样多的大石头。大石头就是大事情。

15、时间和精力如果不先用在大事情上也是一样。,河南科技大学经济与管理学院MBA中心,从企业家的天职出发，哪些事情是大事情？最大的事情又是哪件？ 最大的事情就是赚取最大的利润。 管理学大师彼得杜拉克说：“企业家就是做两件事，第一是营销，第二是削减成本。其他都不要做。”,河南科技大学经济与管理学院MBA中心,陷阱一:时间的配置不对,Reaction消极回应 vs Proaction 积极掌握 危机就是转机 规划重于做事 最好的控制是预防 预防胜于处理,河南科技大学经济与管理学院MBA中心,不合理的时间配置,河南科技大学经济与管理学院MBA中心,明智的时间配置,1.重要的事情着重在 PlanPlan 著

16、重在 DoDo 着重在 CheckCheck 著重在 Action 2.重要的事情要逐渐地交给信任的部属， 这叫 “灌能”,河南科技大学经济与管理学院MBA中心,陷阱二: 拖延,除了第四项以外， 其它的做起来都不太愉快 不急的事情一拖延之后往往变成紧急的事情,河南科技大学经济与管理学院MBA中心,克服1成本/效益分析法,成本 ,好处 ,河南科技大学经济与管理学院MBA中心,克服2.思维习惯的改变,这件事令人感到为难，但是它非做不可，因此我將立即做完它，以便尽早忘掉它。 养成速战速决的习惯。 将事情切成好几块小块任务，快速地完成每一块的任务。 完成最关键的部份， 让事情看起来像做完 80% 一般。,河南科技大学经济与管理学院MBA中心,陷阱三: 事必躬亲,韩非子八经 下君，尽已之能 中君，尽人之力 上君，尽人之智 诸葛亮事必躬亲，后来过劳而死。 为何事必亲躬? 因为怕部属取代 不放心部属， 不信任部属 要求标准过高,