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1、高度重视文字工作着力提高写作能力吴成国来源: 第三党支部发布日期：2012-09-19 各位领导，同志们：根据局党委要求，结合自身工作， 我就文字工作谈一些粗浅认识和感想，与第三党 支部的同志们共勉。一、文字工作在机关工作中的一些作用人类社会在经历过原始社会、农业社会、 工业社会的发展后，现在步入了信息社会。信息社会的最大特点，便是信息与能源、原材料一样，成为一种资源，可以开发利用。而政府机关无疑是最大的信息来源地和集散地。这是因为，政府及其部门承担着社会管理的责任，享有获得各类信息的特权和便利，通过对信息的综合分析、科学判断、合理利用， 来调控经济、管理社会、 服务民众。 信息的处理和运用，
2、主要是通过文字表达来实现的，在政府机关，则是通过公文来实现的。正是鉴于这一特点，各级政府机关对文字工作都是十分重视的。可以说， 公文是政府机关工作一个不可或缺的工具，没有了，机关的运转必须成了问题。这点可从我们的工作当中就不难发现，各级领导都在强烈要求、部门和单位都觉得是个难题、工作人员都有思想压力。高局长多次在会上，都对文字工作提出要求，举了很多实例，提出过具体要求，而且还准备专门进行现场考核。说到机关文字工作，有许多人也许还对此存有误解。有人认为， 写作公文只是秘书或写作人员的事情，与已无关；有人认为，写公文不过是雕虫小技，没有什么大不了；也有人怕写公文，怕吃苦，怕出丑；甚至有人认为，现在
3、机关“文山会海”泛滥成灾，都是公文惹的祸，各级都在要求制止。凡此种种，都妨碍了公文的写作，甚至导致文字工作得不到足够应有的尊重。 因此，有必要来强调一下文字工作的作用。粗略地分析一下，应该有以下几点：第一，文字工作是机关干部的基本功。机关工作就是办事、办会、办文。不管是办什么，最后都离不开文字工作。如果笔头不行，办事能力再强，办会水平再高，也难以胜任工作， 因为在其过程中无法正确地表达出自己想法，不能使个人的智慧变成集体的智慧，也不能使集体的工作亮点得到反映和传播，最后只能在机关做些辅助性工作，个人要想得到领导的主动重视就会有困难。现在的领导们都是能写材料的，只不过当了有时不用写罢了，但是他们
4、还是要求下属们多写、写好材料。在这方面，高局长的要求的是非常严格的。其实，高局长也是写材料高手。第二， 文字工作是实现自我的重要一环。文字工作最大好处便是通过写作，使自己的思维得到了整理，自己的想法变成现实。原本凌乱的思路在写作过程中被逐渐明晰，一些漏洞得到了暴露和弥补，特别是一已之见得以证实。文字工作还可以使经验得到提炼和积累，使稍纵即逝的想法固定下来、完善起来， 最后形成一个完整的想法。文字工作也是让别人主动和真正认识、 了解自己的一个重要途径。口头表达的机会更多地被领导所有，一般干部很难有这个机会。书面表达则可以突破时空、层级、场所等限制，将一些好的、独到的想法，让领导和更多人了解，甚至
5、被领导采纳后成了决策措施，无形之中就会对全市经济社会发展做出了积极贡献，因此还会被领导赏识，得到发展的机会。这方面的案件特别多。第三，文字工作也是整合组织资源的重要手段。文字从起草、修改、定稿、签发，到接收、贯彻，要经过数人之手，每个人都在上面修改一点，完善一点，最后成了集体智慧的结晶。在这一过程中，通过写作与流转，使组织资源得到了整合。如果没有文字，只是通过口头转达，要不了几下，话的意思就会变了。而通过文字传递，不但意思不会变，而且内容会更完善，意见会更统一。这就是文字工作的作用所在。俗话说过，带饭会带少掉，带话会带多了；还有“口说无凭，立据为证”；谁说了都不算，有红头文件才算数。这些都表明
6、，文字工作还有凭据作用。实际上，文字工作是一门技艺，是一种本事，学会了没有人可以拿走。“言而无文，行之不远。”古人历来对文字工作都十分重视，把文字工作当成 “敲门砖”，没有写作能力是不可能进入仕途的。古代的一些官员不仅文章写得好，有的还是文学大家，如我们熟悉的屈原、韩非、曹操、诸葛亮等等。毛主席的文才武略更胜古人，写的文章成为一种典范，至今无人能够超越。 当官不会写文章，可能是近几十年的事情，这在人类历史上也是少有的。为什么会出现 “文山会海” 现象？除了官僚主义作风外，原因就是真正会写文章的人太少，肯动脑筋的人太少，肯负责任的人太少。提高文字水平是现实的需要，也是机关干部的一个努力方向，对于
7、个人可以增长才干，对于学习型机关建设也有莫大的好处。二、做好文字工作的一些办法机关干部应具备很强的文字表达能力，通过文字工作实现下情上报、上情下达、 宣传群众、协调工作目的。谈到提高文字水平，很多人都会说要多读、多看、多写。这些固然重要，但最重要的一点就是要有很强的吃苦精神。我们知道搞文字工作，是一个苦差事。有人说，一般人不愿干，懒人干不了。其实一般人未必不愿干，但懒人肯定干不了，因为吃不了那种苦。当前很多人宁可 “跑跑腿”、 “指指手” 或“动动嘴”，也不愿 “俯首写”。要写材料了， 能推就推，能拖就拖， 事实上都是懒惰思想在作怪。要想使文字写作水平有提高，就要愿吃苦、 能吃苦。首先，要有吃
8、苦准备。文字工作，从时间上讲不分白天黑夜，从工作量上讲无休无止，从标准上讲一般没有统一尺度衡量，从内容上讲纷繁复杂。由此不难看出， 要想有高人一筹的文字水平，就得吃下别人吃不了的苦，付出常人付不出的努力，而且要持之以恒。其次，要耐得住静默。 写材料的人经常与孤灯为伴，与清静为伍。要想完成写作任务，提高自己写作水平，别人玩时自己不能玩，别人休息时自己要坐得住，必须一心一意、专心致志。第三，要勤于积累。 人们常说写文章必须肚子里有货或者叫有水，就是说平时要勤于积累，多读、多看、多记、多存，到用时就能随手拣来。还有“天下文章一大抄，就看会抄不会抄”也说明了这个问题。当然， 提高文字水平单靠肯吃苦是远
9、远不够的，还要有悟性。 从字面理解，悟性是对事物理解和分析判断的能力，也就是善于对事物进行由表及里、由实及虚、 融汇贯通的思考。有的人认为只要书读多了，肚子里有货自然就可以下笔如有神，这其实是一种误解。为什么会出现 “茶壶里煮饺子， 有货倒不出” ？肚里有货不一定能倒的出来，写文章也是这样。现在机关人员的文化程度都很高，为什么有的文字水平提高的慢呢？很重要的是悟性不好。那么怎样增强、 提高悟性呢 ?一要不断实践。 鲁班为齿草所伤而发明锯条，就是实践的结果。离开实践的体验，悟性就无从谈起。常言说，读十篇不如写一篇。文章读的再多，如果不动手去写、去练习，真要写起来还是会感到吃力。相反经常写的人，各
10、种文体、思路等都能驾轻就熟，起码不会下笔后离题万里。二要大胆怀疑。要提高悟性就要敢于怀疑，不能人云亦云，照抄照搬，更不能迷信、盲从。对一项工作，只有持怀疑态度，才可能作深度思考，在找到更好的解决问题办法后，提出自己真知，写出材料才有分量。三要深入思考。古人曰：“行成于思，毁于随” ，强调的是学习与思考的重要性。如果只学习不思考，就难以在脑子中留下印象，最终是学而无用，收效甚微。学了东西又能进行深入思考，才能融会贯通，举一反三。磨刀误砍柴功。在撰写材料之前，还要注意全面思索，谋篇布局，构建好框架，否则是想到哪写到哪，导致布局乱的同时，还影响思路，耽误时间。另外，提高文字水平还要有很强的责任感。我
11、们常讲的尽职尽责，就是“职”和 “责” 密不可分，尽“职”要靠尽“责”来保证，没有责任感就不可能做到在其位谋其政。要提高文字水平， 增强胜任本职岗位的本领，同样要有很强的责任感。怎样才能增强责任感呢？首先，要端正态度。对机关工作人员来说，文字水平的重要性不言而喻，可以说是立身之本，不具备一定文字写作水平，严格意义上说就不是一位合格的机关干部。只有提高到这样一个高度来认识，才会有主动提高的意识。其次，要自觉加压。水平往往是逼出来的的，“井不压不出油，人不逼不进步”。从现实来看，某个人在进机关时连个通知都不会写，按常规来分析也不应该会写材料，但经常被领导强行逼迫，到后来就成为“笔杆子”，甚至还小有
12、名气，原因就在于把要求转化成压力。有了这种压力， 就会清醒地看到自己的差距，主动学习、思考，自觉地加班加点搞材料。第三，要树立高标准。有人讲过，当参谋助手、思考问题要站到领导的肩膀上。这对机关人员来说确实勉为其难，但一定要有这种意识。写作的材料首先自己要满意， 否则领导不会满意，材料也交不了，任务不会圆满成完。而材料自己满意必须要下功夫，高标准、严要求是少不了的。对于不满意的材料，就要进一步加工，使出浑身的招数进行修改，一遍不行，就二遍、三遍，直到自己感到满意为止。虽然有时尽力了可领导并不满意，这也正常，毕竟领导水平更高。第四，要强化学习。学习机会很多，必须善于学习，可以看现成的材料，可以向专职人员或领导请教，可以主动参加各类培训。同时，要注意在材料修改过程中的学习，不仅是自己的修改过程，更重要的是高度重视其他人员的意见。在材料被修改后，要认真拜读、仔细感悟一次，确保使自己经受了一次锻炼。各位领导，同志们。由于水平有限，不妥之处敬请批评指正!
