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1、秘书资格考试 首页 学术期刊 秘书 2003 年 3 期 公文中的口语词汇 当代行政公文词汇研究公文写作专用词语与修辞手法的运用 一、公文修辞 公文修辞在其所追求的效果方面,重准确鲜明、质朴平匀、精练顺达,反对含糊暖昧、 繁冗堆砌、轻浮造作,重内在美而不只求形式美;在修辞手法方面,以消极修辞手法为主, 以积极修辞手法为辅,重在选词炼句及章法方面下功夫,审慎使用修辞格。 二、公文专用词语 由于表意和表现特殊色彩的需要,公文中有一些出现频率较高的词语。这些词语词形确 定,词义精确特定,用途稳定专门, 并为从事公文工作的人们所熟悉,它们就是公文专用词 语。正确地使用公文专用词语可使写者顺手,读者便当
2、, 保证表意精当得体,理解精确周严, 可提高制发和处理公文的质量与效率。 依照具体用途的不同,公文专用词语可被划分成多种,其中比较常见的有:称谓词语、 领叙词语、追叙词语、补叙词、承转词语、祈请词语、商洽词语、受事词语、感盼词语、令 知词语、告诫词语、见解词语、判定词语、时态词语、目的词语、报送词语、颁行词语、核 查词语、结尾词语等。时间:不日,不时,即日,即刻,当即,一度,几度,如期,限期,届时,定于,兹,行将, 旋即,在即,如期,拟于,逾期,曾,前迄,自,嗣后,俟,径行,先期,迅即 发端:为了,根据,按照,遵照,顷据,顷奉,接,前接,近接,闻,近闻,悉,兹有,兹 因,兹派,兹聘,兹定于,电
3、悉,谨悉,欣闻,欣悉 收束:函告,函复,函达,盼复,盼示,见复,此令,此复,此致,此据,谨此,谨呈,谨 贺,谨启,谨上,为要,为盼,为荷,为宜,请批复,请批示,请核示,请予审批 期请:期,以期,望,尚望,希,盼,切盼,请,务请,呈请,报请,提请,恳请,敬请, 敬希拟请,烦请,切望,敬祈,尚祈 判断:系,确系,显系,果系,纯系,均系,属 经办:经,已经,业经,兹经,现经,一经,拟经,一俟,业于,业已,查,经查,复查, 查询,拟,拟请,拟定,拟于,本拟,径报,径送,擅自,核准,以资,呈送,呈报,悉, 办,悉数,责成,责令,承转,承诺,事宜,申报,申述,申明,申诉,会商,商洽,商榷, 会同,协同,连
4、同,酌办 审核:审订,审阅,审查,审理,审定,审批,审核,核查,核实,核对,核定,核准,核 减,查,查实,查照,查办,查询,查对,查访,查证,查理,查收,查究,复核,复议 执行:实行,实施,施行,遂行,贯彻 征问:当否,妥否,可妥,能否 应答:函告,速告,见告,得悉,悉知,示知 表态:同意,可行,准予,应予,不予,不当,不妥,不宜,酌办,务求,务期,务须,均 须,均应,切勿,切切,不可,不得,毋庸 强调:特,要,应,须,需,须即,需经,无应,应将,应予,严禁,严加,一概,一律, 一并,务求,切忌,责成,责令,亟,亟待 综合:纵观,鉴于,基于,据此,为此,故此,总之,有鉴于此,综上所述动词一字部
5、:抓,搞,上,下,出,想,谋 动词二字部:分析,研究,了解,掌握,发现,提出,推进,推动,制定,出台,完善, 建立,健全,加强,强化,增强,促进,加深,深化,扩大,落实,细化,突出,建设,营 造,开展,发挥,发扬,创新,转变,发展,统一,提高,提升,保持,优化,召开,举行, 贯彻,执行,树立,引导,规范,整顿,服务,协调,沟通,配合,合作,支持,加大,开 拓,拓展,巩固,保障,保证,形成,指导 名词:体系,机制,体制,系统,规划,战略,方针,政策,措施,要点,重点,焦点, 难点,热点,亮点,矛盾,问题,建设,思想,认识,作风,整治,环境,秩序,作用,地 方,基层,传统,运行,监测,监控,调控,
6、监督,工程,计划,行动,创新,增长,方式, 模式,转变,质量,水平,效益,会议,文件,精神,意识,服务,协调,沟通,力度,领 域,空间,成绩,成就,进展,实效,基础,前提,关键,保障,动力,条件,环节,方法, 思路,设想,途径,道路,主意,办法,力气,功夫,台阶,形势,情况,意见,建议,网 络,指导,指南,目录,方案 形容词一字部:多,宽,高,大,好,快,省,新形容词二字部:持续,快速,协调,健康,公平,公正,公开,透明,富强,民主,文 明,和谐,祥和,优良,良好,合理,稳定,平衡,均衡,稳健,平稳,统一,现代 副词一字部:狠,早,细,实,好,很,较,再,更 副词二字部:加快,尽快,抓紧,尽早
7、,整体,充分,继续,深入,自觉,主动,自主, 密切,大力,全力,尽力,务必,务求,有效 副词三字部:进一步 后缀:化,型,性 词组:统一思想,提高认识,认清形势,明确任务,加强领导,完善机制,交流经验, 研究问题,团结协作,密切配合,真抓实干,开拓进取,突出重点,落实责任,各司其职, 各负其责,集中精力,聚精会神,一心一意,心无旁骛,兢兢业业,精益求精,一抓到底, 爱岗敬业,求真务实,胸怀全局,拓宽视野转公文常用词语汇释表公文写作2010-01-27 10:55:58 阅读 184 评论 0 字号:大中小 A 按期 依照规定或预定的期限。 按时 依照规定或预定的时间。 B 颁布 (郑重地)发布
8、。颁:发下;布:公布。一般用于党政领导机关及领导人公 布法令、条例及其他重要的法规性文件。 颁发 发布(命令、指示、政策等)。授予。一般用于上级机关发给下级机关 或个人奖章、奖状、奖品、奖金及其他奖励物品。 报经 (向上级)报告并经由(上级处理)。 报批 (向上级)报告并请求予以批准。 报请 (向上级机关或有关部门)报告并请示。 报送 (将有关材料向上级机关)呈报并发送。 比照 按照已有的(法规、制度、标准、方法、格式等)相比拟对照着行事。 必需 一定要有的,不可缺少的。 必须 表示事理上和情理上的必要,一定要。 不贷 不予宽恕。贷:饶恕。 不尽 不完全是;未必。如:不尽如此。 不胜 非常;十
9、分(用于感情方面)。如:不胜感激。 不至于 表示不会达到某种程度。 不致 不会引起某种后果。 C 参考 利用有关材料帮助了解情况。 参照 参考并仿照或依照(方法、经验等)。 查办 检查办理情况并加以督促。查明犯罪事实或错误情况加以处理。 查处 调查处理。检查处罚。 查复 调查了解后作出答复。 查收 检查或清点后收下。 查照 示意对方注意文件内容,并按照文件内容办事。 此布 就这些内容予以公布。用在布告类公文正文的后面,另起一行,不加标点。 此复 就此答复。用于复函、批复等公文的后面,另起一行,不加标点。 此令 就此命令。用于命令性文件正文的后面,另起一行,不加标点。 此致 在此致以(祝愿性的话
10、语)。一般用于信函正文的后面,另起一行,不加标 点。 D 大概 不十分精确或不十分详尽;大致的内容或情况。 大体 大致;就多数情形或主要方面说。 E 额外 超出规定的数量或范围。 F 发布 发布(命令、指示、新闻等)。 反应 某种事物所引起的意见、态度或行动。 反映 反照,比喻把客观事物的实质表现出来。把客观情况或别人的意见等告 诉上级或有关部门。 奉告 告诉。奉:敬词,用于自己的举动涉及对方时。如:无可奉告(常用于外交辞令)。 付诸 “把它用在, ”或“用它来, ”。付:交给;授予。诸:文言词,是“之于”的合音词。如应用文中常用的“付诸实施”, “付诸行动” 。 G 给以 “给之以, ”的省
11、略,后面必须带宾语,其宾语多为抽象事物。如奖励、帮助等。 公布 (政府机关的法律、命令、文告,团体的通知事项)公开发布,使大家知道。 贵 敬辞,对对方的地域、单位及其他与之有关事物的尊称。在与平行机关或不 相隶属单位之间公文往来时,常以“贵”代替“你的”、 “你们的”,表示对对方的尊重。常 见于信函中。 H 函复 通过信件(公函或便函)进行答复。常用作结束语。也有写作“函答”的。 函告 用书信告知有关情况。 J 鉴于 觉察到;考虑到。 届时 到时候。 谨启 恭敬地陈述。用于信函下款末尾的敬辞。 K 考查 用一定的标准来检查衡量(行为、活动)。 考核 考查审核。 L 滥用 胡乱地、过度地使用。
12、莅临 来到;来临(多用于贵宾)。 屡次 多次;一次又一次。 M 明文 用文字表达出来的;见于文字的(规定),明文规定一般指见于文字,业已公布的 法律、规章等。 N 拟定 起草制定。参见制定 。 拟订 起草制订。参见制订 。 拟用 准备采用;打算使用。 P 批示 (上级对下级的公文)以书面形式表示意见。 批转 上级机关在下级机关的公文上写上向其他有关下级单位转发的批语。 Q 签订 订立合同或条约并签字。 签发 由主管人审核同意后,签名正式发出(公文、证件等)。 签署 在重要文件上正式签字。 R 如期 按照规定的日期或期限。 如实 按照客观实际的本来面目。S 擅自 超越权限,自作主张。 收悉 收到
13、并已了解。 T 台鉴 即请您审阅。台:旧时对别人的敬称,鉴:审阅的意思。一般见于信函。 推行 普遍实行;推广(经验、办法等)。 W 为荷 表示感谢。荷:承受别人的恩惠。常见于公函祈请语末尾,不单独使用。 如:请接洽为荷。 X 下达 向下级发布或传达(命令、指示等)。 现行 现在正在执行的;现在正在发生效力的。 Y 业经 已经。同“业已” 。 逾期 超过所规定的期限。 预期 预先所期望的。 Z 暂行 暂时实行的。 制定 定出(法律、章程、计划等)。制订 创制拟订(方案) 。 兹 现在。 遵行 遵照实行。按语:领导机关转发下级来文来函,对其文函有所说明、 评议或要求时, 就在文函前面以“按 (按语
14、) , ”的形式加写一段文字,这就是一般所说的公文按语。多用天通报、简报、调 查报告、经验介绍和转发有现实指导意义的人民群从众来信。9 b O9 Z |% O 存查: 保存起来,以备查阅。/ 9 k$ r 防止: 防范住。公文中的祈使用语。多用于指示、通知的今后意见和要求部分及“灾害”、 “事故”、“案件”的发生等词语前面。如:“坚决防止重大灾害事故的发生。”. 0 T+ x6 B1 s o 分块式: 公文外在表现形式之一。即全篇公文分为几大部分,每部分的上面正中标有汉字书 写的数码,例如:“一”、“(一)”。! K A: O 关于: 公文标题写作常用的一个介词,与“事由”合成一个介词结构。该
15、介词结构的前面加 制文机关名称, 后面加文种名称即构成一个完整的公文标题。例如:教育部关于 年全国高等学校招生工作会议的报告、 市公安局关于对枪支进行清理登记的通知。 + w3 l* p“ w“ n- i; n; k 贵在直笔: 即直截了当地表达内容,公文写作提倡直笔。: S! P- z8 j+ ; F) O( ! p D, R f. i- G7 ) a9 i 务必: 必须、一定。主要用于下行文,属指令性用语。例如:“务必认真贯彻执行”、“务 必参加会议”。+ K8 A. _/ K p 制订: 制作、订立。公文中习惯用于具体规章制度的订立。例如:“最近一个时期,我们单 位相继制订了防火、门卫等安全管理制度。” 制定: 制作写出。公文中习惯用于较大场合,以制定党和国家的路、方针、政策、法律和法 令等。例如:“党的第十六次全国代表大会,为我们制定了新时期党的总任务和政治路线。” 制止: 控制住,公文中的祈使用语。多用于指示性通知的今后意见和要求部分。例如:“坚 决制止投机诈骗案件的发生。”9 b/ f+ Z0 P6 S“ K 重后句式: 即重点后置。 公文中常用句法之一。例如:“请示”通常所使