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1、秘书资格考试 首页 学术期刊 秘书 2003 年 3 期 公文中的口语词汇 当代行政公文词汇研究公文写作专用词语与修辞手法的运用 一、公文修辞 公文修辞在其所追求的效果方面，重准确鲜明、质朴平匀、精练顺达，反对含糊暖昧、 繁冗堆砌、轻浮造作，重内在美而不只求形式美；在修辞手法方面，以消极修辞手法为主， 以积极修辞手法为辅，重在选词炼句及章法方面下功夫，审慎使用修辞格。 二、公文专用词语 由于表意和表现特殊色彩的需要，公文中有一些出现频率较高的词语。这些词语词形确 定，词义精确特定，用途稳定专门， 并为从事公文工作的人们所熟悉，它们就是公文专用词 语。正确地使用公文专用词语可使写者顺手，读者便当
2、， 保证表意精当得体，理解精确周严， 可提高制发和处理公文的质量与效率。 依照具体用途的不同，公文专用词语可被划分成多种，其中比较常见的有：称谓词语、 领叙词语、追叙词语、补叙词、承转词语、祈请词语、商洽词语、受事词语、感盼词语、令 知词语、告诫词语、见解词语、判定词语、时态词语、目的词语、报送词语、颁行词语、核 查词语、结尾词语等。时间：不日，不时，即日，即刻，当即，一度，几度，如期，限期，届时，定于，兹，行将， 旋即，在即，如期，拟于，逾期，曾，前迄，自，嗣后，俟，径行，先期，迅即 发端：为了，根据，按照，遵照，顷据，顷奉，接，前接，近接，闻，近闻，悉，兹有，兹 因，兹派，兹聘，兹定于，电
3、悉，谨悉，欣闻，欣悉 收束：函告，函复，函达，盼复，盼示，见复，此令，此复，此致，此据，谨此，谨呈，谨 贺，谨启，谨上，为要，为盼，为荷，为宜，请批复，请批示，请核示，请予审批 期请：期，以期，望，尚望，希，盼，切盼，请，务请，呈请，报请，提请，恳请，敬请， 敬希拟请，烦请，切望，敬祈，尚祈 判断：系，确系，显系，果系，纯系，均系，属 经办：经，已经，业经，兹经，现经，一经，拟经，一俟，业于，业已，查，经查，复查， 查询，拟，拟请，拟定，拟于，本拟，径报，径送，擅自，核准，以资，呈送，呈报，悉， 办，悉数，责成，责令，承转，承诺，事宜，申报，申述，申明，申诉，会商，商洽，商榷， 会同，协同，连
4、同，酌办 审核：审订，审阅，审查，审理，审定，审批，审核，核查，核实，核对，核定，核准，核 减，查，查实，查照，查办，查询，查对，查访，查证，查理，查收，查究，复核，复议 执行：实行，实施，施行，遂行，贯彻 征问：当否，妥否，可妥，能否 应答：函告，速告，见告，得悉，悉知，示知 表态：同意，可行，准予，应予，不予，不当，不妥，不宜，酌办，务求，务期，务须，均 须，均应，切勿，切切，不可，不得，毋庸 强调：特，要，应，须，需，须即，需经，无应，应将，应予，严禁，严加，一概，一律， 一并，务求，切忌，责成，责令，亟，亟待 综合：纵观，鉴于，基于，据此，为此，故此，总之，有鉴于此，综上所述动词一字部
5、：抓，搞，上，下，出，想，谋 动词二字部：分析，研究，了解，掌握，发现，提出，推进，推动，制定，出台，完善， 建立，健全，加强，强化，增强，促进，加深，深化，扩大，落实，细化，突出，建设，营 造，开展，发挥，发扬，创新，转变，发展，统一，提高，提升，保持，优化，召开，举行， 贯彻，执行，树立，引导，规范，整顿，服务，协调，沟通，配合，合作，支持，加大，开 拓，拓展，巩固，保障，保证，形成，指导 名词：体系，机制，体制，系统，规划，战略，方针，政策，措施，要点，重点，焦点， 难点，热点，亮点，矛盾，问题，建设，思想，认识，作风，整治，环境，秩序，作用，地 方，基层，传统，运行，监测，监控，调控，
6、监督，工程，计划，行动，创新，增长，方式， 模式，转变，质量，水平，效益，会议，文件，精神，意识，服务，协调，沟通，力度，领 域，空间，成绩，成就，进展，实效，基础，前提，关键，保障，动力，条件，环节，方法， 思路，设想，途径，道路，主意，办法，力气，功夫，台阶，形势，情况，意见，建议，网 络，指导，指南，目录，方案 形容词一字部：多，宽，高，大，好，快，省，新形容词二字部：持续，快速，协调，健康，公平，公正，公开，透明，富强，民主，文 明，和谐，祥和，优良，良好，合理，稳定，平衡，均衡，稳健，平稳，统一，现代 副词一字部：狠，早，细，实，好，很，较，再，更 副词二字部：加快，尽快，抓紧，尽早
7、，整体，充分，继续，深入，自觉，主动，自主， 密切，大力，全力，尽力，务必，务求，有效 副词三字部：进一步 后缀：化，型，性 词组：统一思想，提高认识，认清形势，明确任务，加强领导，完善机制，交流经验， 研究问题，团结协作，密切配合，真抓实干，开拓进取，突出重点，落实责任，各司其职， 各负其责，集中精力，聚精会神，一心一意，心无旁骛，兢兢业业，精益求精，一抓到底， 爱岗敬业，求真务实，胸怀全局，拓宽视野转公文常用词语汇释表公文写作2010-01-27 10:55:58 阅读 184 评论 0 字号：大中小 A 按期 依照规定或预定的期限。 按时 依照规定或预定的时间。 B 颁布 （郑重地）发布
8、。颁：发下；布：公布。一般用于党政领导机关及领导人公 布法令、条例及其他重要的法规性文件。 颁发 发布（命令、指示、政策等）。授予。一般用于上级机关发给下级机关 或个人奖章、奖状、奖品、奖金及其他奖励物品。 报经 （向上级）报告并经由（上级处理）。 报批 （向上级）报告并请求予以批准。 报请 （向上级机关或有关部门）报告并请示。 报送 （将有关材料向上级机关）呈报并发送。 比照 按照已有的（法规、制度、标准、方法、格式等）相比拟对照着行事。 必需 一定要有的，不可缺少的。 必须 表示事理上和情理上的必要，一定要。 不贷 不予宽恕。贷：饶恕。 不尽 不完全是；未必。如：不尽如此。 不胜 非常；十
9、分（用于感情方面）。如：不胜感激。 不至于 表示不会达到某种程度。 不致 不会引起某种后果。 C 参考 利用有关材料帮助了解情况。 参照 参考并仿照或依照（方法、经验等）。 查办 检查办理情况并加以督促。查明犯罪事实或错误情况加以处理。 查处 调查处理。检查处罚。 查复 调查了解后作出答复。 查收 检查或清点后收下。 查照 示意对方注意文件内容，并按照文件内容办事。 此布 就这些内容予以公布。用在布告类公文正文的后面，另起一行，不加标点。 此复 就此答复。用于复函、批复等公文的后面，另起一行，不加标点。 此令 就此命令。用于命令性文件正文的后面，另起一行，不加标点。 此致 在此致以（祝愿性的话
10、语）。一般用于信函正文的后面，另起一行，不加标 点。 D 大概 不十分精确或不十分详尽；大致的内容或情况。 大体 大致；就多数情形或主要方面说。 E 额外 超出规定的数量或范围。 F 发布 发布（命令、指示、新闻等）。 反应 某种事物所引起的意见、态度或行动。 反映 反照，比喻把客观事物的实质表现出来。把客观情况或别人的意见等告 诉上级或有关部门。 奉告 告诉。奉：敬词，用于自己的举动涉及对方时。如：无可奉告（常用于外交辞令）。 付诸 “把它用在, ”或“用它来, ”。付：交给；授予。诸：文言词，是“之于”的合音词。如应用文中常用的“付诸实施”， “付诸行动” 。 G 给以 “给之以, ”的省
11、略，后面必须带宾语，其宾语多为抽象事物。如奖励、帮助等。 公布 （政府机关的法律、命令、文告，团体的通知事项）公开发布，使大家知道。 贵 敬辞，对对方的地域、单位及其他与之有关事物的尊称。在与平行机关或不 相隶属单位之间公文往来时，常以“贵”代替“你的”、 “你们的”，表示对对方的尊重。常 见于信函中。 H 函复 通过信件（公函或便函）进行答复。常用作结束语。也有写作“函答”的。 函告 用书信告知有关情况。 J 鉴于 觉察到；考虑到。 届时 到时候。 谨启 恭敬地陈述。用于信函下款末尾的敬辞。 K 考查 用一定的标准来检查衡量（行为、活动）。 考核 考查审核。 L 滥用 胡乱地、过度地使用。
12、莅临 来到；来临（多用于贵宾）。 屡次 多次；一次又一次。 M 明文 用文字表达出来的；见于文字的（规定），明文规定一般指见于文字，业已公布的 法律、规章等。 N 拟定 起草制定。参见制定 。 拟订 起草制订。参见制订 。 拟用 准备采用；打算使用。 P 批示 （上级对下级的公文）以书面形式表示意见。 批转 上级机关在下级机关的公文上写上向其他有关下级单位转发的批语。 Q 签订 订立合同或条约并签字。 签发 由主管人审核同意后，签名正式发出（公文、证件等）。 签署 在重要文件上正式签字。 R 如期 按照规定的日期或期限。 如实 按照客观实际的本来面目。S 擅自 超越权限，自作主张。 收悉 收到
13、并已了解。 T 台鉴 即请您审阅。台：旧时对别人的敬称，鉴：审阅的意思。一般见于信函。 推行 普遍实行；推广（经验、办法等）。 W 为荷 表示感谢。荷：承受别人的恩惠。常见于公函祈请语末尾，不单独使用。 如：请接洽为荷。 X 下达 向下级发布或传达（命令、指示等）。 现行 现在正在执行的；现在正在发生效力的。 Y 业经 已经。同“业已” 。 逾期 超过所规定的期限。 预期 预先所期望的。 Z 暂行 暂时实行的。 制定 定出（法律、章程、计划等）。制订 创制拟订（方案） 。 兹 现在。 遵行 遵照实行。按语：领导机关转发下级来文来函，对其文函有所说明、 评议或要求时， 就在文函前面以“按 （按语
14、） , ”的形式加写一段文字，这就是一般所说的公文按语。多用天通报、简报、调 查报告、经验介绍和转发有现实指导意义的人民群从众来信。9 b O9 Z |% O 存查： 保存起来，以备查阅。/ 9 k$ r 防止： 防范住。公文中的祈使用语。多用于指示、通知的今后意见和要求部分及“灾害”、 “事故”、“案件”的发生等词语前面。如：“坚决防止重大灾害事故的发生。”. 0 T+ x6 B1 s o 分块式： 公文外在表现形式之一。即全篇公文分为几大部分，每部分的上面正中标有汉字书 写的数码，例如：“一”、“（一）”。! K A: O 关于： 公文标题写作常用的一个介词，与“事由”合成一个介词结构。该
15、介词结构的前面加 制文机关名称， 后面加文种名称即构成一个完整的公文标题。例如：教育部关于 年全国高等学校招生工作会议的报告、 市公安局关于对枪支进行清理登记的通知。 + w3 l* p“ w“ n- i; n; k 贵在直笔： 即直截了当地表达内容，公文写作提倡直笔。: S! P- z8 j+ ; F) O( ! p D, R f. i- G7 ) a9 i 务必： 必须、一定。主要用于下行文，属指令性用语。例如：“务必认真贯彻执行”、“务 必参加会议”。+ K8 A. _/ K p 制订： 制作、订立。公文中习惯用于具体规章制度的订立。例如：“最近一个时期，我们单 位相继制订了防火、门卫等安全管理制度。” 制定： 制作写出。公文中习惯用于较大场合，以制定党和国家的路、方针、政策、法律和法 令等。例如：“党的第十六次全国代表大会，为我们制定了新时期党的总任务和政治路线。” 制止： 控制住，公文中的祈使用语。多用于指示性通知的今后意见和要求部分。例如：“坚 决制止投机诈骗案件的发生。”9 b/ f+ Z0 P6 S“ K 重后句式： 即重点后置。 公文中常用句法之一。例如：“请示”通常所使
