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1、1 青岛 XX食品考勤管理制度一、目的:为了规范公司考勤管理,树立良好的工作作风,严肃工作纪律,有效提升员工的敬业精神,并使员工的工资核算做到有法可依,结合公司实际情况,特制定本制度。二、适用范围:本制度适用于公司各部门职工。三、管理规定:1. 工作制度公司实行八小时工作制,标准工作日为周一至周六,周日结合公司实际情况具体安排。青岛 XX作息时间:上午 7 :40 12 :00 下午 13:00 17 :00(冬春) 下午:13:30 17 :30(夏秋)北京 XX作息时间:上午 8:40 11:50 下午 13:0017:30 内蒙古 XX作息时间:上午: 7:30 12:00 下午: 14
2、:0018:00 青岛 XX出口作息时间:上午8:3011:50 下午 12:50 17:30(冬春)下午: 13:20 18:00(夏秋)2 2.1 打卡制度2.1 公司全体员工一律实行上下班指纹打卡登记制度,员工出勤合计以打卡机数据为准。2.2 人力资源部负责考勤制度的执行与考勤的管理工作,考勤结果直接与薪资挂勾。 每月考勤统计结果会传给各部门负责人公示两天,有异议及时向人力资源部提出,公示结束后再提出异议,人力资源部不予受理。2.3 考勤数据是员工出勤情况的原始记录,未经总经理或人力资源部经理的批准,任何人不得擅自更改,违者罚款200 元/ 次。2.4 所有员工上下班均需亲自打卡, 任何
3、人不得代理他人或由他人代理打卡,违犯此条规定者,代打卡者和被代打卡者均罚款50 元/ 次,情节严重的给予辞退处理。2.5 公司员工每天打卡四次(上午上班、上午下班、下午上班、下午下班各一次)。因考勤机出现故障而不能正常考勤,由人力资源部登记上下班时间。青岛 XX (夏秋)上午上班签到时间5:00-11:59 上午下班签退时间12:00-13:00 下午上班签到时间13:00:01-16:59 下午下班签退时间17:30-23:00 (春冬)下午上班签到时间13:00:01-16:59 下午下班签退时间17:00-23:00 北京 XX 上午上班签到时间7:00-11:30 上午下班签退时间11
4、:40-12:50 下午上班签到时间12:51-17:00 下午下班签退时间17:30-23:00 青岛 XX (夏秋)上午上班签到时间6:30-11:49 上午下班签退时间11:50-13:00 下午上班签到时间13:00:01-17:59 下午下班签退时间18:00-23:00 内蒙古 XX 上午上班签到时间5:00-11:59 上午下班签退时间12:00-13:30 下午上班签到时间13:31-17:50 下午下班签退时间18:00-23:00 3 在规定的签到和签退时间内打卡有记录,记出考勤。 在规定外的时间打卡无考勤记录,不予记考勤。2.6 因公出差预计会影响正常打卡者,出差前签好出
5、差申请表 经部门主管签字确认后方可外出。如因特急事而无法预先填单者,可事先电话告知本部门主管及人力资源部,待出差返回后上班第一天及时补交出差申请单。如没有得到部门主管确认私自外出的,视为旷工处理。2.7 出差员工在外派其它分公司工作期间,需在在出差地所在分公司打卡,如遇中途未能打卡 , 本人须持出差证明或补签说明经主管签字后交人力资源部。2.8 上班时间外出, 需提前与部门主管说明外出原因及返回时间,如未汇报部门主管私自外出者,一经发现,当事人按旷工一天处理。旷工一天扣2 天工资,并扣发当月全部绩效奖金。因公外出未打卡,返回后须本人填写考勤补签表及上级主管签字后交人力资源部备案。2.9 因个人
6、原因忘记打卡者,须本人填写考勤补签表(要求:填写清楚是补签第几次打卡,否则视为无效),上级主管签字后按迟到一次扣款10 元处理,否则按旷工处理。2.10 生产部门及基地部门因工作特殊,上班时间可自行调整,但须报人力资源部备案审批后方可实行。2.11 凡请假、迟到、早退超过五次的扣除当月全勤奖。2.2 手工考勤制度2.2.1 手工考勤制申请:由于工作性质,员工无法正常打卡(如外围人员、基地人员),可由各部门提出人员名单,经主管副总批准后,报人力资源部审批备案。2.2.2 参与手工考勤的员工, 需由其部门主管指定人员进行考勤管理,并于每月 5 日前向人力资源部递交考勤报表。若未在规定期限上交手工考
7、勤报表将不予受理。4 2.2.3 参与手工考勤的员工如有请假情况发生,应遵守相关请、 休假制度,如实填报相关表单。2.3 手工考勤与指纹考勤相结合2.3.1 手工考勤与指纹考勤制:由于工作性质,车间员工、维修工、电工装卸工、技术工等每日进行上午上班,下午下班两次指纹考勤。基地人员根据种植季节也可实行手工与指纹相结合的考勤方式,经人力资源部审批后,方可实行。2.3.2 生产部工人若只有上报财务的工资报表而没有相关考勤机打卡记录的视为未出勤不予计算工资。2.3.3 生产部员工上班时间由生产部指定更衣室管理员负责员工信息的录入及考勤数据上报人力资源部备案。如有请假情况发生,应遵守相关请、休假制度,如
8、实填报相关表单。3. 缺勤处理3.1 迟到/ 早退迟到/ 早退 10 分钟以内的, 每次罚款 10 元;迟到/ 早退 20 分钟以内的, 每次罚款 20 元;迟到/ 早退超过 20 分钟的罚款 30 元,迟到/ 早退超过 30 分钟的罚款 50 元,迟到/ 早退超过 30 分钟不满 4 个小时的按事假半天计算并扣除当月全勤奖;迟到/ 早退超过 4 个小时的按事假一天处理并扣除当月全勤奖. 一月内累计迟到早退超过五次, 公司有权解除劳动合同并不支付任何经济赔偿。因公司班车及公司其他原因导致迟到与员工无关。3.2 旷工以下行为为旷工行为:提供虚假病休证明骗取休假的;5 未经主管部门或主管领导批准,
9、擅自脱岗、离岗的;因本人违法乱纪,被公安司法机关收容、审查、拘留、传讯不能执行正常工作的。旷工的处罚:(1)旷工 1 天扣发 2 天的工资,一个月内连续旷工2 天以上(含 2 天)的,公司有权解除劳动合同而不支付任何经济补偿。3.3 涉及考勤制度而上述未提到的相关条款,一经发现,视情况处以20-50 元扣罚,个别情况公司有权要求相应经济赔偿。4. 请假流程4.1 员工请假必须提前一天填写 请假申请表 ,并在本部门主管签字批准后交人力资源部门备案,未在人力资源部备案的请假视为无效。若员工未按上述规定执行,一经核实,酌情处以 50-100 元处罚,情节严重者,直接做辞退处理。4.2 员工请假三天(
10、含)以下由部门主管批准,三天以上由总经理批准,各部门主管请假由总经理批准,请假条交人力资源部备案。请假的核决权限如下:天数人员1 天(含)以下3 天以内4 天(含)以上一般员工(固定工)部门主管 / 经理主管副总经理总经理部门主管(含)以上主管副总经理总经理劳务工部门主管 / 经理主管副总经理注:如因主管 / 经理外出,无法在规定期限内审批签字,可在得到主管本人电话许可后,事后补齐书面审批签字。6 4.3 凡请假员工, 假期未满上班或超假必须到人力资源部办理销假或续假手续。未办理销假手续者假期内上班不计工资,超假但未办理续假手续者以旷工论。4.4 对病假、产假、婚假、 等需提供相应有效证明的假
11、期类别,请假时不能提供有效证明的,可先请事假,但必须在事后2 天内补齐有效证明后再作相应处理。4.5 凡临时请假未能及时上交请假条,需在请假结束两天内补交请假条,逾期未交者, 拖延一天加扣 20 元。4.6 临时请假或有紧急事项请假, 事后补假条者, 请假之前必须当面或者电话告知部门主管,获得批准后方可请假,未事先告知部门主管请假者以旷工论。4.7 请假未得到书面批准,私自休假者,以旷工论。5. 病假:5.1 所有病假均须提前一天填写请假申请表,如因疾病临时休假,应及时通知部门主管,并及时补交请假申请表。3 天以内(含 3 天)的病假,需在上班第一天补交请假申请表,长期病假,须由本人或亲属在条
12、件允许时及时补交。5.2 休病假需提供正规医院开具的有效证明(挂号证明、诊断书、医药收费单据等),无有效证明者按事假处理,情况不属实或提供虚假证明者,以旷工处理,并处以200 元/ 天的罚款,情况严重的可对其予以开除处理。5.3 员工连续休病假在一周以上,请假时应向部门主管说明预期请假天数。5.4 员工休病假期间的工资计算:1)员工休病假扣除当日工资的50% 。2)员工休病假进入医疗期的,应提前向人力资源部备案并提供相关医疗证明(住院单、各项检查单据、医师证明诊断书等)。7 6. 事假:6.1 因私事不能正常出勤的, 须请事假, 完成审批程序后方可休事假。 未办理请假手续擅自离开岗位、或请假期
13、满未来上班也未续假者,3 天(含)以内按旷工处理, 3 天以上按自动离职处理。6.2 休事假需按公司规定提前填写请假申请表,员工休事假三天以上的,需提前一周申请。6.3 请事假每天(周一至周五)扣除日工资的100% ,全年事假累计超过20 天(含 20 天)者,扣发年终奖金的25% 。全年事假累计超过10 天( 含 10 天) 者,扣发年终奖金的15% 。6.4 试用期员工当月事假超过6 天者(含 6 天) ,除扣除所请事假的基本工资, 转正时间推迟一个月。试用期员工当月事假超过12 天者(含 12 天),公司予以解除劳动关系。7.婚假7.1 符合法定结婚年龄 (指:女 20 周岁,男 22
14、周岁),并在我公司工作期间领取结婚证的员工(不含试用期员工)可享受3 天婚假,员工入职 1 年以上且符合晚婚的(指:男25周岁,女 23 周岁,初婚),可享受晚婚假7 天。7.2 婚假需在领取结婚证后9 个月内使用,并须一次休完,期间含休息日、法定休假日,过期不予保留;国家法定休假日、休息日计入婚假的假期,晚婚假起止时间如与法定节假日接续,法定节假日天数应计入晚婚假期中7 婚假需提前两周提出书面申请,出具结婚证,部门经理、总经理批准后交人力资源部备案并一次性连续休完;7.4 再婚者不享受晚婚假。7.5 婚假为有薪假期类别,休假期间工资全额发放。8 8. 丧假:直系亲属给予三天带薪假。9. 产假
15、与哺乳假:9.1 凡与公司签订了正式合同的已婚女员工可享受,其余按病假处理。9.2 女员工正常生育的产假为90 天;其中包括产前休假15 天;妊娠不满 12周(含)流产的产假为 15 天; 12 周以上 16 周 (含) 以内的流产的产假为30天; 16 周以上 28 周 (含)以内流产的产假为42 天;怀孕 28 周以上终止妊娠的享受正常生育产假90 天。9.3 女职工难产的增加15 天,多胞胎生育的每多生育1 个婴儿增加产假 15 天,晚育的增加奖励假 30 天。生育同时符合上述二项或三项增加产假条件的,增加的产假累加计算。9.4 产假期间的工资按基本工资发放,产假期满,需增加假期的按事假
16、办法执行。9.5 产假、陪产假均须将休假起止日期报人力资源部备案。10. 工伤假:员工因工(公)造成病、伤、残等,必须填写工伤报告表。经人力资源部审核总经理批准后,休假按工伤假处理;工伤假期间待遇参照国家及地方有关政策执行。11. 法定休假日:根据国家相关规定并结合公司实际情况执行。12. 加班管理公司鼓励员工在规定的8 小时工作制中完成本职工作,以保障员工的作息时间,如因本身工作需要或主管指定必须继续工作的按公司规定执行。9 定义:加班是指员工在节假日或公司规定的休息日仍照常工作的情况。加班申请及补偿规定 : 1. 公司提倡员工提高工作效率,不允许因低效及能力原因完不成本岗位工作。2. 员工加班需提详细填写加班申请表,经部门主管审核签字,人力资源部确认签字并备案,未经批准而擅自加班的,公司不予计算加班费。如加班时间与所填报时间不符的,部门员工需在次日上午补填加班申请表,经相关负责人审批后交人力资源部备案。3. 加班人员应提前向人力资源部递交加班申请表(递交