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1、目录第一节、基层干部的定位第二节、基层干部的职责是什么第三节、基层管理干部应具哪些素质第四节、基层干部的领导方法第五节、如何批评你的下属第六节、基层干部的领导步骤第七节、如何建立领导威信第八节、领导干部应具什么样的用人观念第九节、怎样做好基层干部的工作第十节、岗位职责制第十一节、什么叫管理当中的三班教育制度第十二节、怎样培养优秀的团队第十三节、怎样提供优质的服务第十四节、怎样理解服务与被服务的关系第十五节、服务人员标准服务规范第十六节、服务的语言艺术目录引言如果希望做一名优秀的管理者,首先要致力于去做三件事: 推动、指导、协调。推动:你有责任推动你的员工去做积极的工作;指导: 你有责任知道你的
2、员工合理而有效的工作;协调: 你有责任协调你的员工同心协力的工作。只有这样,你们的员工才能取得更多更好的工作成果-当然也是自己的成果!一个成功者需要借助下属的力量去完成!第一节:基层干部的定位基层干部的定位在哪里?基层干部是各项工作的落脚点,始终处在领导服务的第一线,在公司的经营管理中占有重要的地位。1、他们是公司最基层的领导者和管理者,是实施各项工作和服务的直接指挥员和战斗员2、他们是与客人打交道最直接、面对面最多的一层领导,要亲自直接安排落实对客人的各项服务工作,解决客人提出的各种各样的问题,是客人入店到离店,接触做多的人,也是客人心目中最可信赖的人。3、他们是公司各项行政工作、接待服务工
3、作的着陆点。公司工作千头万绪,最后都要到这一级来传达、贯彻、执行、落实。4、他们是本岗位、本专业的带头人,是服务员的表率、标兵,在各项工作中应起模范带头的作用和标准化的示范作用。5、他们是服务员的贴心人,是服务员工作、生活的偶像,是整日在一起、住、工作并形影不离的亲密伙伴, 是服务员的依靠力量, 是服务员的知心朋友。6、他们是公司各部门、各专业形象的窗口,时刻以公司代表的身份,在目录迎来送往中展开对客人的服务,是公司社会声誉的塑造者,是公司形象的突出表现者。7、主管、领班的素质,反应着公司的整体素质和经营管理水平。主管、领班素质的高低,是公司档次的高低重要因素。因此,主管和领班要充分认清其岗位
4、的重要性,努力树立自身的美好形象,增强工作能力,保障各项工作高质量地、顺利地完成。第二节:基层干部的职责1、受执行上级的指令,认真领会其精神意图,确保按时、按质完成工作任务。2、根据上级下达的指令,精心组织,合理调配本班组的人力、物力,具体地进行布置安排,把每项工作任务的责任落实到人。3、掌握、了解本班组人员的思想情况的业务水平,耐心细致地做好思想工作,充分发挥每个人的积极性和技能、业务专长。4、负责本班组的日常行政管理工作,使本班组人员严格遵守纪律,执行各种规章制度,使每个人都能工作好、学习好、休息好。5、管理好本班组设备物资,要经常和定期进行检查、盘点,发现损坏或故障及时报告,申请维修或更
5、新,以保证正常运转,不影响客人使用。6、负责对本班组范围内所有设备、用具、用品管理,保管、维护、使用、登记造册建立台账。保证设备、用具、用品等的完整完好,随时能够使用,防止丢失损坏,造成浪费,爱惜公物,最大限度地节省开支。7、带领全班组人员努力完成各项工作任务,检查督促每个人完成工作任务的情况,现场指挥,具体示范。8、组织本班组人员的政治、技术业务学习,当好教员,定期组织竞赛、考核目录和岗位练兵,不断提高每个人的思想、技术和接待服务水平。9、与宾客保持密切不间断的联系,经常征求客人意见,及时组织分析情况,向领导报告反映,提出改善经营管理的意见和办法。10、 负责本班组管辖范围内的安全管理、防火
6、、防盗、防事故的发生。要处处、事事、时时抓安全,落实谁在岗谁负责、谁操作谁负责的原则,确保安全。11、 及时发现处理突发事件,立即向领导报告请示,并详细记录整理分析,找出原因和规律,更好地为客人服务。12、 主持开好班务会,及时总结经验教训,正确开展批评与自我批评,表扬好人好事、树立正气、开展比、学、赶、帮、超活动。13、 努力完成领导交给的其他各项工作任务。第三节:基层干部应具备哪些素质主管领导的素质是做好基层工作基础,是做好经营管理工作的根本性问题。它反映一个基层领导者的风范,是必须着重加强的。一、 道德素质1、全心全意为集体服务(1)树立集体利益高于一切的观点(2)要牢记父母的养育之恩(
7、3)牢记自己对公司的责任2、爱劳动3、有严格的组织纪律性纪律,是只要求人们遵守已确立的秩序,执行命令和励行自己职责的一种行为规范。目录组织纪律性,是指个人对所属组织及其制定的纪律的态度,包括牢记其宗旨、纲领,积极参加其活动,努力完成组织交给的任务。严格的组织纪律性是依法的治店的法宝, 是取得各项工作成绩的有利武器,没有纪律就是一盘散沙, 什么事情也办不成,特别是担负领导工作,对上要认真严格执行上级的规定,对下要严格进行管理。二、 心理素质:心理素质包括心态、气质、性格等方面1、心态:人们在周围环境互相作用中,对所发生的结果, 在心态上总是会做出种种反映。领班在接待服务工作中无论遇到什么情况,都
8、要保持一个良好的心态,要善于调节、排遣忧郁,要心怀坦荡、心理相容,才能协调一致, 要达到明智开朗。我们生活的环境,没有十全十美的人和事,领导和被领导之间,服务和被服务之间,同事和同事之间,总会发生不尽人意的事,遇到不和谐的情况,要善于调解。对看不惯、不顺心的人和事,要展开善意的疏导。对客人的批评要能认真地听取,努力去改正。保持良好的心态,要能克制、容忍、体谅,不要过分的去斤斤计较。与人交往,心胸开阔、坦诚,不要自卑和过分自责,要善于发现自己的不足,调整行为的方式方法,是自己处于良好的状态。2、气质:气质是指人的相当稳定的个性特点,是高级神经活动在人的行动上的表现。尤其是主管领班的气质是与服务表
9、现密切相关的个性心理特征。要是每一位服务人员都懂得在服务过程中,有意识地控制自己的脾气,扬己所长,补己之短,以谦和气、大方自然的服务表现热情地宾客服务。良好的表现气质在服务活动中主要有如下几个方面:(1)活泼热情:活泼好动,善于交际,兴趣广泛,思维敏捷,精力充沛,目录在与客人打交道过程中,充满热情有生气,不疲塌,不烦躁。(2)灵活:心理的反应的速度和动作要快。要为客人服务中往往客人会提出一些意想不到的问题和困难。要善于随机应变多方设法为客人解决问题,办事利落敏捷不呆板、不拘泥,手脚灵活,脑筋灵活,灵活运用各种方法处理解决所发生的各种事宜,尽力使客人得到满意。(3)沉着:在十分困难的情况下或在危
10、机的关头,能镇定自若,头脑清晰,能控制自己的情绪波动,不慌不忙,采取断然行动,果断处置所发生的各种事情,能沉得住气,保持镇静,千万不要轻举妄动,要防止忙中出错。3、性格:性格是个性中最重要的素质特征,是十分复杂的心理构成物,是有每个人对待事物的不同态度决定的。主管领班的性格应是温柔、 开朗的,暴躁易发脾气的人不适合做接待服务工作,更不适宜做公司的基础领导。第四节 基层干部的领导方法主管、领班的一般工作方法,是指主管领导步入领导工作岗位后,在率领一般人进行工作、学习生活和完成上级交给的各项任务时,所必须懂得和掌握的最基本方法。是指了解一班人的情况,解决思想问题,沟通相互关系,处理谈话、行动等问题
11、的问路、程序等。不掌握不会使用这些方法,就无法沟通一班人的关系,就无法组织、指挥、安排所属人员的工作、学习和生活。按公司对基层领导工作的管理要求,主管领班必须掌握如下一些工作方法:目录1、爱护服务员,做服务员的知心朋友,热情帮助、解决他们的实际困难和疾苦。2、善于团结各种各样的人一道工作,尤其是对持有不同意见的人要一视同仁,一碗水端平,不偏不依。3、认真听取大家的意见和建议、集思广益,以做出自己正确的判断和决策。4、办事要果断,有勇有谋,不拖泥带水,不犹豫不决。5、遇事不慌、要沉着冷静,先静下心来,并有一定的忍耐力,切勿急中出错,注意采取灵活的方法和对策。6、要靠智慧、经验和魄力进行工作,不热
12、衷于发号施令,滥用权力。7、要正确使奖惩手段,既要严格要求、责罚分明,又要给人留有余地。要以表扬为主,惩罚批评的事实要准确,使人心服口服。8、说话要真实,说到要做到,不说空话,不说大话,这样在大家面前才有威望,大家才能佩服你、尊重你。9、处处能以身作则,起模范带头作用,做大家的表率。10、 身教重于言教,凡是要求大家做到的事,自己必须首先做到,才能树立你的光辉形象。总之,领导方法的最基本方法是:倾注关怀、惠人惠己;以情感人、心悦诚服;推心置腹、天下为公;意深情切、尽善尽美。第五节 如何批评你的下属掌握对部下的批评技巧。如果您的部下犯了错误,做错了事情,必须适时对他进行批评, 否则他将一错再错以
13、致造成不可挽回的恶果。批评要采用一些最恰当目录的方式方法,否则不但不能达到预期的目的,反而会遭到他的不满和记恨,或者使他自尊心受到严重的伤害,从而消沉下去。甚至发生你想不到的事情。怎样批评才算恰当,才能达到最佳的效果呢?1、开始批评之前,先真诚的赞扬对方的优点,然后再用但是开始引向要批评的内容和事实。当事实准确时他会很高兴的接受批评。2、带着你的宽容心去批评。这样对方不仅会愉快的接受批评而且还会对您感激。每个人犯错误以后,通常都会在心里暗暗自责,或者为此感到害怕。宽容不是严肃的责备、训斥而是关怀爱护式的批评,因而使人易于接受。3、用你最真诚的情感去感化对方,这笔大声斥责更管用。人非草木孰能无情
14、,强制性的批评不但不能使犯错误者服气,反而会增加其抵触情绪。如果您动用人世间的真挚情感就可以感化他,使其主动认错。4、用此时有声胜有声的行动去提醒对方:你错了。对方也会用同样的方式告诉你 我知道我自己错了。批评的最佳效果, 是您未使用任何强制手段而是对方心服口服地向您认错,这比当面斥责他要强一万倍。第六节领导工作步骤做领导工作必须有序、 有步骤的进行, 把各方面的情况尽量考虑、 安排周全,使被领导者很容易、 清楚地领会领导的意图, 明确领导对某项工作所要求的质量,标准和在执行中应用的权力和责任。主管领班的一般工作步骤是:1、领导决策。这是做好领导工作的前提,也是出主意的过程。要根据上级指示要求
15、,结合分析比较,选出最佳方案和办法。方案可多选几个便于目录大家研究讨论选定。要集中多数人的意见确保决策的正确性,尽量避免决策失误。2、合理用人,决策完成以后就要合适的人去执行,要充分发挥各级领导、各类人员的特长。 要选有能力、 有专长的人去完成专项任务,确保成功。3、布置任务。经过讨论的形成的决策,要布置安排给最好的人去执行。一般情况下最好开会布置,能使大都知道要干的事,有利于团结协调、互相支持,以保证领导群体的步调一致。4、授权。分配给每个人工作任务,要授予其完成任务范围内应有的权利,这样才能调动下属的积极性,有利于圆满完成工作任务,不会因无权而延误任务的完成。授权就要有责任,被授权人使用领
16、导给的权力,要对这个全力效果负全责。只有这样才能真正有职、有权、有责地把各项工作任务完成好。5、检查督导。任何工作任务有布置安排,就要有检查督导,才能落实领导决策和上级布置安排的工作。缺了这一个步骤就不能成为真正合格的领导者。要在检查督导过程中,及时发现问题。好的方法经验,要进行推广;不足的、错了的,要立即纠正。要及时地反馈信息,沟通情况,以形成新的领导决策。6、总结提高。人类的社会实践总是不断发展提高的,各项工作任务的完成过程,也是不断地总结经验教训过程。在新的历史时期,要注意发现新情况、新问题、总结出更新、更高的标准要求,不能停留在原有水平上。做领导工作必须有新思路、新办法、新点子,才能适应社会发展的新需求,跟上时代发展。目录第七节如何建立领导威信威信就是影响力,是部属、员工对领导者的遵从感和信赖感。要以德服人,才能树立领导威信。主管领班应以下几个方面下功夫:1、作风要正派, 坚持以德服人, 而不是以权压人, 地位和权利不等于威信。2、要了解关心下属,尊重部属的人格,善于倾听他们的意见和要求,做他们的知心朋友。3、要以身作则,其身不正、其令