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1、组织沿革编写规范,一、定义 组织沿革：是系统记载一个机关、地区或专业系统的组织机构、人员编制、体制变革情况的一种资料； 阶段法：根据机关的重大变革，划分为若干阶段，在每个阶段内划分为若干系列进行编写的一种方法； 系列法：以组织机构为主体，按每个机构及其主要领导成员的变化作为一个系列进行编写的方法； 编年法：将材料按年度分开，然后按年度顺序，逐年列出该机关的机构设置，与人员任免等情况的编写方法。,二、编写内容,1、机关名称及建制变更 （1）机关名称应写明全称，一个机关两个名 称的要加以注明； （2）机关名称改变，应注明时间、批准机关及文件字号； （3）机关成立、合并、撤销，应注明时间、批准机关及
2、文件字号； （4）印鉴启用时间，印模图形及规格；,（5）建制及其变更情况，注明时间、批准机关及文件字号； （6）隶属关系受双重领导的机关，应写明主要负责机关； （7）办公地址及其迁移情况； 2、机关性质、任务、职权范围 3、机构设置及人员编制 （1）内部组织机构的设置及变化情况；,（2）人员编制及增减情况（干部、职工）； 4、机关领导人员的任免及变动情况 （1）党（含纪委）、政、工、团正、副职、领导班子成员及享受单位领导人待遇人员的任免情况，注明批准机关及文件字号； （2）内部组织机构处（科、股）、室负责人任免依据及时间； 5、机关所属单位及变化情况（名称、性质、所有制）,（1）所属单位名称、
3、隶属关系、职工总数、 干部数、党团员数等情况； （2）所属单位成立、合并、撤销等变化情况；,三、结构,组织沿革结构由说明（或前言），内容和注释材料三部分组成。 1、说明（或前言）。位于篇首，编写本年度组织沿革说明，跨年度分阶段编辑则设前言；说明（或前言）应写清下列情况： （1）收编范围； （2）收编年限； （3）机构、人员编制调整、变更情况简述； （4）完成编写工作时间； （5）主要编写人员姓名，必要时注明性别、 职务及部门。,2、内容。是组织沿革的中心部分，与第三条所列相同。 3、注释材料。位于篇尾，用于提供根据，列举文件字号，解释易产生歧义或必须加以说明的情况。,四、编写人员,由各机关档案
4、机构或档案、人事、办公部门的人员共同编写，以档案机构或档案工作人员为主。,五、编写时间,组织沿革的编写，必须于次年第一季度末前完成。,六、编写方法,1、一般采用阶段法进行编写； 2、不能采用阶段法进行编写的机关，可根据机关自身特点及具体情况，按系列法或编年法进行编写； 3、采取任何一种编写方法，均应做到文字记述与表格形式二者有机结合起来。机关名称、性质、任 务、职权范围，隶属关系及其变化，宜用文字记述；机构成立、合并、撤销时间，领导干部的任 免及人员编制等情况，则宜用表格形式；,4、编写方法应保持时间上的连续性，应前后一致，不得随意变动； 5、按阶段法进行编写，须在每阶段内将党政分开，党或政均
5、包括如下三方面内容： （1）本级党（行政）的领导机构； （2）本级党组织（行政组织）机构； （3）下级党（行政）的组织；,6、选用材料的排列 （1）党政分设，党前政后； （2）本级在前，下级在后； （3）主要职能部门在前，临时机构、挂靠单位在后；,七、编写要求 1、客观记述，严防遗漏； 2、条理清晰，排列有序； 3、简明准确，注释详尽； 4、组织沿革编写完毕后，应征求人事和有关部门的意见，确保准确无误，报办公、人事部门主管领导审定。,吉木萨尔县档案局组织沿革 编写说明 一、吉木萨尔县档案局组织沿革编写时段从1959年起止2009年，共计50年，简要记录了吉木萨尔县档案局组织机构变动40件。 二
6、、 吉木萨尔县档案局组织沿革采用编年体方式，按照事件发生的先后顺序记载，以年度编排序号。 三、为方便查阅，编制领导干部任职情况一览表，特此说明编者2013年3月,1、吉木萨尔县档案馆始建于1959年1月28日，隶属中共吉木萨尔县委办公室领导，定编3人，第一人馆长由县委秘书室秘书马进才同志兼任。 2、1982年，任命任元春同志为第二任档案馆副馆长，工作人员增加为4人。 3、1984年6月5日成立档案科，受县委办公室和政府办公室双重领导，归属党办建制，实行科馆合一的体制，定编7人，先后任命张立忠同志为科长，王月金同志为副科长。 4、1987年10月10日由档案科改为档案局。局、馆分设，一套人马，合署办公。档案局定编4人，档案馆定编7人。 ,15、1998年8月13日吉木萨尔县档案局与档案馆合并，作为县委管理的事业机构，履行全县档案事业行政管理和档案保管利用两种只能。 2007年8月22日，向月华同志任档案局局长兼档案馆馆长，丁建玲同志任档案局副局长。 40、2009年2月18日吉木萨尔县档案局（馆）机构编制方案，经县委批准，吉木萨尔县档案局（馆）为县委直属事业机构，履行全县档案事业行政管理和档案保管利用两种只能。内设机构3个（行政办公室、法制业务股、保护利用股）。核定事业编制13名（其中局机关4名），领导职数2人。财政全额预算管理。,吉木萨尔县档案局领导任职情况一览表,
