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1、2018年9月4日,第1页,第5章 表,Access 数据库应用基础教程(第二版) 清华大学出版社,教学目标 教学重点 教学过程,2018年9月4日,第2页,教学目标,熟悉表的结构 掌握创建表的方法 掌握添加数据与编辑数据的方法 掌握与数据表有关的操作 掌握数据的排序与筛选 理解表的关系,2018年9月4日,第3页,教学重点,熟悉表的结构 掌握创建表的方法 掌握添加数据与编辑数据的方法 理解表的关系,2018年9月4日,第4页,教学过程,表的结构 创建表 添加数据与编辑数据 与数据表有关的操作 数据的排序与筛选 表的关系,2018年9月4日,第5页,5.1 表的结构,一个数据库可以包含一个或多
2、个表。表由行和列组成，每一行就是一条数据记录，由若干列组成；每一列就是一个字段，对应着一个列标题,如图所示.,2018年9月4日,第6页,5.2 创建表,使用设计器创建表 使用其它方法创建表,2018年9月4日,第7页,使用设计器创建表,使用设计器创建表的操作步骤如下： 在创建表之前，首先创建一个数据库或打开一个已有的数据库。 在数据库窗口中，单击“对象”列表中的“表”对象按钮，接着单击数据库窗口的工具栏中的“新建”按钮。 系统打开 “新建表”对话框，选择列表中的“设计视图”选项，然后单击“确定”按钮。 系统将打开表的设计视图窗口，在“字段名称”栏中输入字段的名称，在“数据类型”栏中选择合适的
3、字段类型，在“说明”栏中可以为字段输入适当的描述文字，在“常规”或“查询”选项卡中设置字段的相关属性。 为数据表定义字段后，接着为数据表设置关键字，选中需要作为关键字的字段，然后单击工具栏中的“关键字”按钮即可；如果没有选中任何字段，系统自动为该数据表生成一个“编号”字段作为关键字，该字段的数据类型为“自动编号”。 创建数据表完成后，保存该数据表即可。,2018年9月4日,第8页,使用其它方法创建表,使用向导创建表 通过输入数据创建表 实例创建表,2018年9月4日,第9页,5.3 添加数据与编辑数据,添加数据记录 查看与编辑数据记录,2018年9月4日,第10页,添加数据记录,在创建数据表之
4、后，接下来的工作就是向数据表中添加数据记录，一般的操作步骤如下。 选中需要添加数据记录的数据表。 单击数据库窗口工具栏的“打开”按钮，打开数据表的数据视图窗口。 在字段名称下方的单元格中输入相应的数据，该数据的数据类型与其所在字段的数据类型必须相同，否则数据库管理系统不接受收入并弹出错误提示对话框。 添加完数据记录后，直接关闭数据表即可，系统自动将输入的数据记录保存到该数据表中。,2018年9月4日,第11页,查看与编辑数据记录,切换视图 查看与浏览数据记录 修改数据记录 追加数据记录 删除数据记录,2018年9月4日,第12页,5.4 与数据表有关的操作,复制表 删除表 重命名表 改变数据记
5、录的显示方式 改变列的顺序 查找和替换数据,2018年9月4日,第13页,复制表,在同一个数据库中复制表 在数据库窗口中，选中需要复制的数据表后，单击工具栏中的“复制”按钮，然后单击工具栏中的“粘贴”按钮，系统将打开“粘贴表方式”对话框，在“表名称”文本框中为复制的数据表命名，然后在“粘贴选项”区域中选择一种粘贴方式，单击“确定”按钮即可完成数据表的复制操作。 将数据表从一个数据库复制到另一个数据库 打开需要复制的数据表所在的数据库，选中该数据表，接着单击工具栏中的“复制”按钮，然后关闭这个数据库；打开要接收该数据表的数据库，单击工具栏中的“粘贴”按钮，打开“粘贴表方式”对话框，接下来的操作与
6、第一种复制操作情况相同。,2018年9月4日,第14页,删除表,想要删除一个数据表，首先选中需要删除的表，然后按下Delete键即可；也可以在需要删除的数据表上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“删除”命令即可。,2018年9月4日,第15页,重命名表,要对已有的数据表重新命名，可以执行以下操作： 选中数据表，然后在该数据表上单击鼠标，表的名称将变成可编辑状态，输入新的名称后按Enter键即可。 在数据表上单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选择“重命名”命令，数据表的名称将变成可编辑状态，输入新的名称后按Enter键即可。,2018年9月4日,第16页,改变数据记录的显示方式,Access提供
7、了改变数据记录显示方式的命令。通过“格式”菜单，可以改变数据记录的“字体”、“行宽”和“列高”等属性。此外，“格式”菜单中还提供了一些数据库特有的命令，例如“数据表”命令、“隐藏列”和“冻结列”命令等，这些命令均在数据表的数据视图中完成。,2018年9月4日,第17页,改变列的顺序,用户可以在数据视图中通过鼠标操作改变字段的显示顺序。例如，要将学生表Student中的“学号”字段移到“姓名”字段后时，可以将光标移到“学号”字段标题后，单击鼠标选中该列，然后在其上面按下鼠标左键并拖动，出现一条竖直方向的分隔线，拖动鼠标，分隔线将随着鼠标移动，这条分隔线表示当前的列被移动到的位置。将“学号”列拖到
8、“姓名”列的后面后释放鼠标，此时“学号”列便移到了“姓名”列的右侧。,2018年9月4日,第18页,查找和替换数据,在Access 2003中，可以通过“编辑”菜单下的“查找”和“替换”命令，查找或替换符合条件的指定内容。,2018年9月4日,第19页,5.5 数据的排序与筛选,简单排序 高级排序 数据的筛选,2018年9月4日,第20页,简单排序,基于一个字段的简单排序 打开需要进行排序的表。 将光标置于需要排序的列的单元格中，然后单击数据库窗口工具栏中的“升序排序”按钮或“降序排序”按钮，即可对当前列进行升序或降序排序。 基于相邻多个字段的简单排序 利用简单排序特性也可以进行多个字段的排序
9、，需要注意的是，这些列必须相邻，并且每个字段都要按照同样的方式(升序或降序)进行排序。,2018年9月4日,第21页,高级排序,使用高级排序可以对多个不相邻的字段采用不同的排序方式进行排序。要使用高级排序，则需使用“记录”|“筛选”|“高级筛选/排序”命令。,2018年9月4日,第22页,数据的筛选,按选定内容筛选 按选定内容排除筛选 按窗体筛选 高级筛选,2018年9月4日,第23页,5.6 表的关系,关系 建立关系 关系选项 编辑、删除和查看关系,2018年9月4日,第24页,关系,关系的类型：Microsoft Access关系的类型有3种，一对一关系、一对多关系和多对多关系。 相关联字
10、段的类型和长度 创建表之间的关系时，相关联的字段不一定要有相同的名称，但必须有相同的字段类型（除非主键字段是“自动编号”类型）。 当主键字段是“自动编号”类型时，只能与“数字”类型并且“字段大小”属性相同的字段关联。例如，如果一个“字段编号”字段和一个“数字”字段的 “字段大小”属性均为“长整型”，则它们是可以匹配的。 如果两个字段都是“数字”字段，只有“字段大小”属性相同，两个表才可以关联。,2018年9月4日,第25页,建立关系,建立关系的操作步骤如下： 关闭所有打开的数据表。不能在已打开的数据表之间创建或修改关系。 在数据库窗口单击工具栏上的“关系”按钮，或者在数据库窗口空白位置单击鼠标
11、右键，从弹出的快捷菜单中选择“关系”命令。 如果数据库中尚未定义任何关系，则会自动显示“显示表”对话框，此外，还显示了“关系”窗口。 双击要建立关系的数据表，然后关闭“显示表”对话框。 建立关系，并在打开的“编辑关系”对话框中编辑关系即可。,2018年9月4日,第26页,关系选项,实施参照完整性：Microsoft Access使用参照完整性来确保相关表中记录之间关系的有效性，并且不会意外地删除或更改相关数据。 级联更新相关字段：当定义一个关系时，如果选择了“级联更新相关字段”复选框，则不管何时更改主表中记录的关系字段，Microsoft Access都会自动在所有相关的记录中将该字段更新为新
12、值。 级联删除相关字段：当定义一个关系时，如果选中了“级联更新相关字段”复选框，则不管何时删除主表中的记录，Access都会自动删除相关表中的相关记录。,2018年9月4日,第27页,编辑、删除和查看关系,编辑关系 删除关系 查看已有的关系,2018年9月4日,第28页,编辑关系,要对已经存在的关系进行编辑，具体操作步骤如下。 关闭所有打开的表，切换到数据库窗口。 单击数据库工具栏中的“关系”按钮，打开“关系”对话框。 双击要编辑的关系连线，打开“编辑关系”对话框。 如果需要强化两个表之间的引用完整性，则选中“实施参照完整性”复选框，然后根据数据关联的要求选中或撤消“级联更新相关字段”和“级联
13、删除相关字段”两个复选框。 如果需要改变表之间的联接类型，则单击“联接类型”按钮，打开“联接属性”对话框，选择适当的联接类型，然后单击“确定”按钮返回“编辑关系”对话框即可。,2018年9月4日,第29页,删除关系,如果要删除已有的关系，具体操作步骤如下： 关闭所有打开的表。 单击数据库窗口工具栏中的“关系”按钮，打开“关系”对话框。 单击选中需要删除的关系连线，该联系变成粗实线，按Delete键，系统将弹出一个提示对话框，询问是否确实要永久删除这些关系，单击“是”按钮即可将选中的关系永久删除。,2018年9月4日,第30页,查看已有的关系,如果要查看已经建立好的关系，首先需要关闭所有打开的表，切换到数据库窗口，然后单击工具栏中的“关系”按钮，打开“关系”对话框，在该对话框内可以查看某个已经定义的关系。 如果要查看在数据库中已定义的所有关系，可以单击工具栏中的“显示所有关系”按钮。 如果要查看特定表的关系，可以单击相应的表，然后单击工具栏中的“显示直接关系”按钮。,
