职员异动管理制度

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1、职员异动管理制度一、总则（一）为规范集团总部及下属各公司职员异动程序，有效优化和利用人力资源，激发职员工作热情和提高工作效率，特制定本制度。（二）职员异动管理涉及到集团总部及下属各公司内部职员的晋升、降职、派驻、平调、借调、外调、辞职、待岗、辞退、职工转员工等项工作。（三）集团办公室综合行政部及下属各公司行政部或人力资源部是职员异动的主管部门（以下简称主管部门） ，未经异动主管部门确认而私自异动的，一律无效。职员异动时原工作部门应督促其及时办理异动手续。（四）除集团总部， 集团下属各公司所有职员的异动都必须与平级公司的主管部门衔接。 二、适用范围本制度适用于成都置信集团总部及下属各公司所有职员

2、。三、异动类别职员异动包括晋升、降职、派驻、平调、借调、外调、辞职、待岗、辞退、职工转员工等。 职员异动发生后 3 个工作日内，所在公司主管部门负责人事管理的人员须更新相关电子人事档案，并上报集团办公室。（一）晋升、降职1晋升是指职员因业绩突出，由较低职位上升到较高职位，包括集团总部或各公司内部晋升与跨公司晋升。 职员晋升应以现岗位的业绩考评结果为主要依据，同时还应参考职位相关的知识、技能、相关的资历和经验、适应性和潜力以及公司要求具备的其他条件。职员晋升需填写职员晋升审批表，经相关领导审批确认后，方可发文任命。2降职是指职员从原有职位降低到责任较轻的职位。3集团总部及各公司总经理助理以上（含

3、总经理助理）的高层管理人员由集团董事会统一任免；集团总部及各公司中层管理人员的任免由所在公司提议，报集团办公室审核，经集团总经理审批后由各公司发文。4跨公司的升降职需由调入公司主管部门向调出公司主管部门发具人事商调函（一式三份），并抄送集团办公室，经调入、调出公司负责人、集团办公室负责人、 以及集团分管领导签字批准后方可生效。职员调入、 调出公司主管部门、集团办公室各留存一份。跨公司的升职，需由调入公司拟定任命文件，报集团办公室审核，经集团总经理审批后由调入公司正式发文。5职员至新部门报到前，需办理完毕调离手续完备表、调离人员工作移交清单及解除 协议，与原工作部门和公司职能部门做好工作和帐物移

4、交 （包括人事档案转移） ，新公司主管部门应与其重新签定劳动合同。（二）派驻派驻仅适用于集团总部根据工作需用派驻到各公司工作，但编制仍在集团总部的职员。其具体管理办法详见集团总部职员派驻管理制度。（三）平调公司可根据工作需要调整职员的工作岗位，职员也可以根据本人意愿申请在集团公司系统内流动。 职员的平调分为部门内部调动、部门之间调动和公司之间调动三种情况。1部门内部调动及部门之间的调动由各公司自行制定相关规定。2凡属公司之间调动职员，申请调入公司主管部门应向拟调出公司主管部门发具人事商调函并抄送集团办公室，由调出公司主管部门、公司负责人签字后交至集团办公室备案。 职员调入、 调出公司主管部门、

5、 集团办公室各留存一份。3集团下属各公司如有职员主动提出调动且需求公司同意调入的，须经其所在公司业务部门负责人同意， 并书面介绍该名职员在职期间的工作情况，主管部门负责人出具书面推荐函，需求公司方可按以上程序调入。4职员至新部门报到前，需办理完毕调离手续完备表、调离人员工作移交清单及解除协议，与原工作部门和公司职能部门做好工作和帐物移交(包括人事档案转移 )，新公司主管部门应与其重新签定劳动合同。5集团办公室应经常公布集团内部职位空缺信息，职员可报名或推荐外界人才，由集团办公室及相关公司主管部门负责具体协调工作。（四）借调借调是指集团总部及下属各公司职员因工作需要，被安排至集团范围内其他公司工

6、作， 其人员编制仍属于原公司， 劳动合同仍由原公司签定， 但其所有工资、福利、社保、培训等相关费用由用人公司承担。1借调须经调入、调出双方公司协商同意后，由调入公司主管部门向调出公司主管部门发人事商调函，陈述借调的原因、借调期限等内容。调出公司主管部门、公司负责人须签字同意并回复此函。此人事商调函须由调出、调入公司、集团办公室各留存一份。2被借调的职员在借调期间由调入公司负责进行日常管理，在此期间的所有工资、福利、社保、培训等相关费用由调入公司承担。3因项目发展，确有必要对借调人员在借调期间进行职位晋升的，需由调入公司提请并经调出公司同意， 调出公司按照晋升流程通过集团审批后，由调出公司针对调

7、入公司发文， 该职员职务只在调入公司内部有效。如该人员调回原公司或其它公司，则自动恢复以前身份，如确有必要，须重新任命。4借调期间，调入公司主管部门负责借调人员的绩效考核，并于每一考核周期完成后将考核结果报原公司主管部门存档。5被借调的职员在调出前，应将工作妥善移交给相关人员，确保所经办的工作不受影响。6职员借调期间的工资标准原则上不得低于其原工资标准。7职员借调期原则上不得超过半年，若有特殊原因须延长借调期，须经集团相关领导批准。（五）外调外调指成都置信实业（集团）及下属各公司职员因工作需要，被集团公司安排至其它公司协助工作， 公司保留其职员资格， 由其它公司发放其薪资和福利。1其它公司指与

8、集团合作，非直属分子公司。2成都置信实业（集团）及下属各公司职员外调，均需由集团公司与外公司签订商借人员协议书。3集团及下属各公司职员有外调情况，其所属公司需办理完毕调离手续完备表，经集团分管领导签字批准后生效。4职员至新公司报到前，需办理完毕调离手续完备表、调离人员工作移交清单，及解除 协议与原工作部门和公司职能部门做好工作和帐物移交。5外调职员必须严格保守公司秘密，不得损害公司形象及利益。6外调职员外调期满回公司，应由外调单位出具外调期间工作评价，作为职员考评档案存档。7外调期一般为一年，若需延长，须重新签订商借人员协议书。（六）辞职1辞职是指职员因本人原因合同未到期主动要求离开公司或劳动

9、用工合同期满而一方不愿续签等情况，解除其与公司的劳动关系。2职员主动辞职或劳动用工合同期满不愿续签的，须提前三十天书面通知其所在部门及公司主管部门，所属公司主管部门应及时通知集团办公室。凡未提前三十天通知公司主管部门的，公司有权扣发其一个月工资作为赔偿。3劳动用工合同期满，公司不愿与职员续签的，主管部门须提前三十天通知职员本人。 凡未提前三十天通知的， 职员有权要求公司补发其一个月工资作为赔偿。4职员合同未到期辞职需填报调离手续完备表、调离人员工作移交清单及解除 协议，并办理离职交接手续。5中层管理人员辞职须经各公司分管领导及集团办公室负责人批准；高层管理人员辞职须经集团领导批准并须办理离任审

10、计。6 离职前，公司可根据职员意愿安排集团办公室或职员上司进行离职面谈，听取职员意见。7职员辞职必须办理辞职手续，对未办理辞职手续即离开公司或3 日未到岗者视为严重违反劳动纪律，予以辞退。（七）待岗待岗是公司由于组织机构变化须调整人员或职员本身技能达不到岗位要求等情况而对相关职员作出的岗位调整安排。1职员待岗须由集团或下属各公司主管部门提出，经集团办公室审批。2职员待岗时间为1 个月。3职员待岗前须按离职程序办理完毕工作交接手续，交接所有工作资料、物品， OA管理员应暂时注销其OA帐户。4职员待岗期间按当地最低生活保障标准发放工资及缴纳社保。职员待岗期间必须每周到主管部门报到一次，提交书面学习

11、报告， 必须参加公司安排的各类活动。5职员待岗期间，公司将根据职员的工作技能结合公司岗位设置情况，给职员安排一次新的工作岗位， 若职员不服从公司的工作安排， 将作主动辞职处理。若公司没有空缺岗位或职员工作技能达不到岗位要求，待岗期满后， 公司将按有关法律规定辞退职员。（八）辞退1辞退是公司依据法定程序，与职员解除劳动关系。集团总部及下属公司辞退的职员，集团总部及下属其它公司均不得录用。2公司对于下列行为之一者，可以辞退，无须给予补偿：（1）在试用期间被证明不符合录用条件的；（2）严重违反劳动纪律或者公司规章制度的；（3）严重失职，营私舞弊，对公司利益造成重大损害的；（4）被依法追究刑事责任的。

12、3公司对于因下列情况解除劳动合同，应按国家劳动法相关规定给予经济补偿：（1）不能胜任工作，经过培训或调整工作岗位以后仍不能胜任工作的。（2）劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化，致使原劳动合同无法履行，经双方协商不能就变更劳动合同达成协议的。（3）职员患病或者非因工负伤，医疗期满后，不能从事原工作的。4各部门在决定辞退某职员时，必须在通知其本人前，通知主管部门负责人，说明辞退的原因。5主管部门负责人指派专人对欲辞退的职员进行考察( 考察包括必须与当事人及相关人员进行面谈调查) ，根据考察结果决定是否最终辞退该职员。6 若决定辞退该职员， 必须由其直接上级会同主管部门人员同其进行面谈，通知

13、其辞退的决定，并听取职员的意见。面谈结束后方可办理离职手续。7若被辞退的职员要申诉，主管部门可要求职员提供书面的申述意见，并转呈公司或集团高层领导处理。（九）职工转员工1职工转员工，是指职工因工作表现优异，或因工作岗位发生变化，需转为员工序列。2职工转员工，需先由用人部门向公司主管部门呈报书面请示，陈述理由，经公司主管部门及总经理审批后，方可由职工转为员工，享受员工待遇。（十）其它集团总部及下属各公司拟辞退的职员，如其它公司愿意试用， 则双方办理 人事商调函，须约定：调动期间转为试用期工资，期限一个月，试用合格则第二个月转入相应岗位正式员工， 不合格则退回原公司。 原公司将按职员自动辞职为其办

14、理调离手续。该人事商调函需纸质且该职员必须签字同意。四、费用结算（一）工资、福利结算异动人员的工资、福利结算（社保除外）以调动双方公司确认的人事商调函 中所定时间或办理调离手续时间为工资、福利费用结算的终止日或起算日。凡享有报销个人用车所发生养路费及车辆保险（包括车辆盗抢险、第三者责任险、不计免赔险、车辆损失险和车座险等五类）福利的职员，还应扣除公司所缴养路费及车辆保险费余额。养路费及车辆保险费余额=当年公司实际缴纳养路费及车辆保险费12（12- 当年实际工作月数）（二）社保结算1派驻、平调、借调、外调：（1）社保费用结算期的划定依据双方公司确认的人事商调函中所定时间为准，在每月 15 号以前

15、（含 15 号）的人事商调，社会保险单位缴纳部分由调入公司承担，每月15 号以后的人事商调，社会保险单位缴纳部分由调出公司承担。（2）调动双方公司应做好调动职员社会保险的增、减工作，如该职员社会保险由其他公司代缴， 须将人事商调函 抄送给代缴公司社保办理人员以及时办理社保。2辞职、辞退：（1）在每月 15号以前（含 15 号）办理完调离手续的职员，社会保险费用（单位、个人缴纳部分） 均由个人承担； 每月 15 号以后办理完离职手续的职员，社会保险单位缴纳部分费用由所在公司承担，个人缴纳部分由公司在结算工资中代为扣除。（2）主管部门须在调离手续完备表中注明预扣社保费用明细，交由公司财务部代扣相应

16、金额；如相关社保事宜由其它公司代缴，须以工作衔接函的形式及时发送至代缴公司主管部门。五、处罚办法凡违反异动管理流程的，该公司分管领导及集团办公室有权对该公司主管部门负责人处以人民币100500 元罚款。六、附则（一）本制度由成都置信集团综合行政部负责解释。（二）本制度自 2005 年 11 月 3 日起实施，原相关制度及补充规定同时废止。（三）附表1人事商调函（ZX/HR-P02 ）2调离手续完备表（ZX/HR-P03 ）3调离人员工作移交清单（ZX/HR-P04 ）4解除 协议 （ZX/HR-P05 ）5离职职员费用结算表（ZX/HR-P06 ）6职员晋升审批表（ZX/HR-P07 ）7职员待岗通知单（ZX/HR-P08 ）（四）附加说明本标准由集团综合行政部提出并归口管理