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1、大学计算机应用基础,第四章 电子表格软件,目录,教学目标 教学内容 EXCEL 2010 概述 EXCEL的基本操作 工作表的格式化 公式与函数的应用 数据的图表化 数据的高级操作 教学反馈 课堂实践 作业,教学目标,知识 了解EXCEL电子表格软件。 了解数据处理的基本操作方法。 技能 掌握EXCEL及各数据的创建、编辑、格式设置、保存与应用。 思维 学会分析表格中对象、对象属性、以及属性值设置，这一计算机处理表格的思想方法。,教学内容,4.1 Excel 2010概述,Microsoft Excel 2010 是基于Windows 操作系统环境的电子表格软件，是目前应用最为广泛的办公室表格
2、处理软件。 Microsoft Excel 2010的主要特点如下： 智能判断能力 表格设计能力 复杂运算能力 图表生成能力 数据管理能力,4.2 Excel的基本操作,4.2.1 数据的复制与移动 4.2.2 数据的智能填充 4.2.3 窗口的冻结,4.3 工作表的格式化,4.3.1 单元格格式的设置 单元格数据类型设置 单元格的合并与拆分 4.3.2 条件格式的使用 选择施加条件区域 选择条件格式 定义条件表达式 4.3.3 行与列的格式化 设置行高与列宽 行、列的隐藏与再现 4.4.4 预定义格式的套用 4.3.5 页面设置与打印预览,4.4.1 公式的创建与单元格引用 公式的构成 公式
3、的创建 单元格的引用 相对引用与绝对引用 相对引用 绝对引用 4.4.2 公式的复制与移动,4.4 公式与函数的应用,4.4.3 常用函数的使用 1. 求和函数SUM（） 类别：数学与三角函数。 功能：计算多个数字之和。 语法：SUM(Number1, Number2, .) 2. 求平均值函数 AVERAGE（） 类别：统计。 功能：计算多个数字之平均值。 语法：AVERAGE(Number1, Number2, .) 3. 求最大值函数MAX（） 类别：统计。 功能：找出多个数字中之最大值。 调用语法：MAX(Number1, Number2, .),4.4 公式与函数的应用,4. 求最小
4、值函数MIN（） 类别：统计。 功能：找出多个数字中之最小值。 语法：MIN(Number1, Number2, .) 5. 计数函数COUNT（） 类别：统计。 功能：计算数单元格区域中数值项的个数。 语法：COUNT (Value1, Value2, .) 6. 条件选择函数IF（） 类别：逻辑。 功能：执行条件判断，根据逻辑测试的真假值返回不同的结果。该函数通过“函数参数”对话框来添加比较方便。 调用语法：IF(logical_test, value_if_true, value_if_false),4.4 公式与函数的应用,7. 日期函数TODAY，YEAR，MONTH，DAY 类别：
5、日期与时间。 （1）当前日期函数TODAY（） 功能：返回计算机系统的当前日期。 语法：TODAY（），没有参数，但括号不能省略。 （2）求年份函数YEAR（） 功能：返回某日期中的年份分量。 语法：YEAR（serial_number），参数为日期型的量。 （3）求月份函数MONTH（） 功能：返回某日期中的月份分量。 语法：MONTH（serial_number） （4）求日子函数DAY（） 功能：返回某日期中的日子分量。 语法：DAY（serial_number）,4.4 公式与函数的应用,4.5.1 柱形图的创建 1. 原始数据表,4.5 数据的图表化,4.5.1 柱形图的创建2. 打
6、开插入图表向导选择图表类型 - 二维柱形图 3. 选择图表数据源选择“电话费”列（包含列标题，不包含合计行） 4. 选择X轴标志数据将“轴标签区域”选定为数据表A列的“1月12月”12个单元格 完成图表创建,4.5 数据的图表化,4.5.2 三维饼图 1. 选择图表类型选择图表类型 -分离式三维饼图 2. 选择图表数据源选择2月这一行数据（不包含月度合计） 3. 选择分类轴标签选中各项费用（BF列）的列标题行 4. 改变图表布局在“图表布局”区选择最左边的布局格式 5. 编辑图表标题单击图表标题，将“2月”改写成“2月份分项开支比例图”,4.5 数据的图表化,4.6.1 记录的排序 1. 单一
7、条件排序 鼠标置于关键列，单击“升序”或“降序” 2. 多条件组合排序 （1）选择“数据”-“排序和筛选”组中的“排序”选项 （2）“主要关键字” 选“总分”，“排序依据”为“数值”，“次序”为“降序” （3）添加条件 为一个或多个“次要关键字” 选定关键字和次序 （4）勾选对话框右上角“数据包含标题”复选框 （5）单击“确定”完成排序,4.6 数据的高级操作,4.6.2 记录的筛选 1. 自动筛选 （1）鼠标置于数据区，单击“数据”-“筛选” （2）在“职称”旁的下拉列表中取消“（全选）”，勾选“讲师” （3）在“工资”旁的下拉列表中选择“数字筛选”，并且在子菜单中选择“小于”选项 （4）在
8、弹出的“自定义自动筛选方式”对话框（见图 447）的“小于”条件后中输入“1000”，单击“确定”,4.6 数据的高级操作,4.6 数据的高级操作,4.6.2 记录的筛选 2. 高级筛选 （1）构建条件区域 （2）选中数据表区域 （3）选择条件区域 （4）恢复原数据表,4.6 数据的高级操作,4.6.3 分类汇总与分级显示 1. 按分类关键字排序 首先将需要汇总的依据字段（例如“出版社”）进行排序（升序或降序均可），将同一关键字段的记录连续排列 2. 进入分类汇总对话框 选择“数据”选项卡下的“分级显示”组，单击右侧“分类汇总”图标 3. 分类汇总选项设置 在“分类字段”下拉列表中选择“出版社”，在“汇总方式”下拉列表中选择“求和”，在“选定汇总项”列表中勾选“订数”和“金额” 4. 查看汇总结果单击左上方“显示级别”按钮组中的按钮“2”,练习一：题库中excel1.xlsx 练习二：题库中excel2.xlsx两组（每组2人）学生实践 教师点评,4.7 课堂实践,实验 4.1.2 余额的自动计算 实验 4.2.2 分数的设计 实验 4.3.2 足球出线确认 实验 4.4.2 调整后的补助金额,4.8 课外作业,本课结束，再见！,
