秘书如何与领导相处

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1、秘书如何与领导相处,良好的人际关系幸福成功,秘书部门是各机关单位的综合部门, 它承上启下, 沟通内外, 联系左右, 协调四方。这就决定了秘书人员有众多的人际关系, 其中由于工作关系, 秘书与领导的关系最为密切, 而且秘书与领导关系处理的好与坏, 直接影响工作的效果。,那么, 怎样才能使秘书与领导的这种关系处于一种最和谐、最融洽的状态, 从而有利于工作的开展呢?,与领导相处的艺术,一、尊重而不奉承吹捧理顺与领导的关系,是秘书工作者事事碰到,需时时注意、处处谨慎的事情,也是表现工作艺术的地方。总的原则是以事业为重,从工作出发,从领导与被领导的地位出发,对正职和副职领导的工作、地位、人格等,要同等尊

2、重、支持、配合、协助。,在与多位领导相处时,一定要以事业为重,从工作出发,尽力维护领导班子的团结和威信,不能从感情出发、看人行事;不能表现出靠近谁、疏远谁,听从谁、不听从谁的行为;更不能当甲领导面吹捧乙领导,当乙领导面吹捧丙领导等。要始终与多位领导者保持经得起考验的同志式的纯洁、真诚的友谊。,实践证明,多位领导者,就有多种个性特点或类型。要根据领导者的性格类型相处,逆着来往往会出问题。如内向性格的领导,喜欢独自思考问题与办理事务;外向性格的领导,善于人际交往,喜欢同别人一起商量工作。对待前者,秘书最好是在事前当参谋,事后做助手,当领导在独立思考的时候,就不要参谋“了,否则,就会干扰他的思考。对

3、待后者,要及时协助他组织人员共同商量工作,秘书要有分寸地参与其中,发挥参谋和助手作用。,二、主动而不越位脱轨秘书工作是以领导工作为轴心,要紧紧围绕这一轴心,进行上下、左右、前后同步运行的辅助性工作。辅助性决定了秘书工作的被动性。怎样变被动为主动,要看秘书的工作艺术。,有四个方面: 一是争取同领导者一样了解和掌握全局性工作; 二是争取同领导者一样了解和掌握一个时期的中心工作,能够分清工作的轻重缓急,主动排除干扰中心工作的事项; 三是研究领导工作的思路,分析领导的意图,并加以理解、完善和落实; 四是积累和储存有关工作资料,该记住的要记熟,该保存的要保存。 这样工作中才能与领导者有一致的认识,才有共

4、同情感和语言,商量工作时,补充和修正的意见,才能提到点子上。,三、服从而不盲从附和秘书工作是上情下达、下情上报的枢纽,有调度、协调、综合加工的作用。秘书人员处在这样一个重要位置,就得和领导拉一套马车,按领导者的意图前进。但是,服从并不等于盲从和不加分析的附和。“分析“有两层意思:一是从分析中加深理解领导意图,增强执行的信心;二是从分析中拾遗补缺,起进一步完善的作用。按领导者的意见办事,也只能是执行正确的意见,对一些不正确的、违法乱纪、以权谋私的点子或行为,不仅不能办,还要坚决抵制和反对。,大学四年计划,四、补台而不挖角拆台秘书怎样在多位领导之间当参谋、搞协调?首先,心里要有一杆平衡秤,要一视同

5、仁,不论哪位领导安排工作,都要做好,不能有的去做,有的不去做,或三心二意去做。这与我们日常交朋友多从感情和兴趣出发不一样。其次,领导之间产生分歧时,只能被动地双向地劝慰、弥合、消除,不能主动地、单向地瞎掰扯、乱搅和,或者保持沉默。本着工作上的支持,关系上的爱护,感情上的友谊去做,这比什么都重要。不能站在一边,冷落一边,更不能为某一边提供反对另一边的材料,对某领导进行挖角、拆台,扩大分歧,加深矛盾。,五、沟通而不封闭堵塞秘书工作起上下达情、左右疏通作用。上下达情也有艺术性,就是调换角度的艺术。在下达的时候,要站在上级角度,把上情不漏地讲得清清楚楚;在上报的时候,要站在下级角度,把下情不贪地说得明

6、明白白。 现实工作中,上下级领导不论是在看问题的观点和方法上,还是在解决问题的战略和战术上面,都会存在一些程度不同的差异。这些差异的存在是客观的,可以理解。但是能不能缩小差异、找出差异的结合点,与秘书日常的及时沟通、协调有着密切关系。秘书与两级领导都不存在差异,才能去做协调上下级的差异的工作,缩小或化解上下级的差异,取得认识一致。,讨论,在一次生意谈判成功后,男上司B邀请女秘书A出去吃饭,A欣然答应了。以后B便经常请A吃饭、泡吧、打保龄球、桌球、壁球。多半是以A的出色表现和业绩为借口。有时A并不想去,但看到B那诚恳的眼神,又想到他是自己的上司,A不好意思拒绝。而B每次出差都会为她带回些别致的小

7、礼物,这当然逃不过外人的眼睛。一来二去,难免有人在背后议论A和她的上司。虽说清者自清,然而B眼神里的暧昧让A一想起来就苦恼不已。,案例:,支招:,当上司频频邀你外出的时候,即使他真的没有非分之想,你也要小心注意了,因为这往往是以后不寻常关系的前奏。无论什么时候都要有自己的原则,工作中应该学会服从上司的安排,但其它方面更要学会以诚相待,不卑不亢。拒绝上司并非一定是坏事,许多时候能让上司发现你的成熟矜持和个人的尊严,让他对你产生敬重,也有助于抬高你在他心中的地位。,如果你实在没有勇气拒绝他的邀请,那么还有一招:拉上朋友、同事,甚至上司太太一起去。,要学会和上司周旋,不要被老板的“情网”罩住。,如果

8、在没有别人的情况下老板单独对你说:“你是我见过的女性管理人员中最漂亮的一位。”你可别乐昏了头脑,这决不是赞赏之词,你应当立即纠正:“我只是在努力维护公司的形象,自我珍重而已。”不要让其有可乘之机。 如果老板借机让你为他做家务,偶尔为之无可厚非。若是三番五次、别有用心,你就应该向他表明:“我的职责是你工作上的助理,家务事您应该找一个保姆。”记住:秘书插手老板的家务,这是涉险的第一步! 如果老板有意骚扰,那你必须明确表示自己的态度,告诉他:“我很尊重您,请您也能尊重我!” “我一直将您当做我的长辈一样看待,请您自重!” 切不可担心受到贬斥而敢怒不敢言,那样就等于纵容,日后肯定会惹来更大的麻烦。但有一点得注意:无论你怎样恼火,都不要拍桌离去,你只要表明自己的态度就行了。事后面对他时也应装作若无其事,做到这一步,绝大多数老板是会知难而退的。,Thank you!,

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