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1、启航简介 启航目的 启航思路 启航设置 启航构架 起航宣传 启航布置 启航分述 启航备注,阳光,是戴斯集团集团“the best value under the sun”核心产品理念,意在对客人所有承诺讲求诚信;“映玉”,是把酒店产品打造成阳光下照射下的美玉,意在每一个服务流程和服务标准,都是精心、真心设计的,不仅其服务品质如玉,还充分说明了重庆瑞尔戴斯大酒店服务于高端客户的个性化特点。作为荣昌县标志性建筑,现代,恢弘,欣欣向荣与魅力,彰显大气。高品质,高效率的多元化与360的阳光化服务,体现了酒店以人为本,以诚相待的服务宗旨。同时瑞尔戴斯大酒店在建党90周年与十一交相辉映时顺利落成,紧跟国际
2、的步伐,让游客在此旅游时能感受和体验到国际性的微笑服务。主题口号彰显企业的国际性,诚信为本的经营理念,以及高品质,高效率的服务,紧扣了时代的步伐,用微笑服务感染社会,将企业行为转化为社会行为。,阳光映玉,微笑荣昌,暖于心田,1,2,3,4,宣传集团文化及精神,着重展示阳光映玉、诚信为本的集团中心,为重庆瑞尔戴斯大酒店前期聚集人气蓄客,利用活动寻找媒体突破口,借用媒体突破重庆瑞尔戴斯大酒店前期宣传封闭状态,借助活动确立重庆瑞尔戴斯大酒店在荣昌的酒店业龙头的地位,启航日期,2011年9月10日,启航地点,重庆瑞尔戴斯大酒店项目现场酒店外,启航人群,重庆瑞尔戴斯大酒店项目部领导及员工 邀请荣昌各级领
3、导、邀请荣昌各界知名人士、围观群众,启航元素,高端 阳光 品质,启航时间,am10:30-am11:30 启航仪式 Pm12:00pm14:00 阳光午宴,阳光映玉 暖于心田,阳光,进驻荣昌,诚信品质,如玉,阳光映玉 暖于心田(寓意):代表着戴尔携着温暖阳光进驻荣昌,为荣昌带来了一份暖心美玉。,在布置上,尽量采用大气 高雅 阳光的设计元素来体现瑞尔戴斯的中心思想。,在流程上,因重庆夏季温度偏高,所以室外仪式流程尽量安排紧凑,且准备各种避暑设备药品及饮料,减少来宾在室外的时间。除了适当的亮点外,重心放在室内午宴上。,在细节上,由于仪式完毕后为中午时段,可延续活动邀请来宾参加开业午宴。,节目,在节
4、目上,为了符合瑞尔戴斯的形象,所以尽量采用高雅舞蹈及优雅音乐来搭配。适当的设置一些互动节目以提高整场活动的参与度。,细节,流程,布置,启航团队,总指挥:甲方担当 副总指挥:乙方(重庆天姿艺术服务有限公司)担当 策划:乙方两名 执行:乙方两名(一现场执行、一物料执行) 设计:乙方两名(一物料设计、一舞台设计) 礼仪:数名 保安:数名 劳务:数名,启航仪式,迎宾暖场,仪式揭幕,入内参观,激光舞,项目介绍,自由就餐,阳光午宴,启航布置,午宴现场布置,开业启航仪式布置,平面图,绢花柱,条幅,主入口 门楼示意图,现场导示 示意图,现场签到处 示意图,沿途宣传 彩旗布置,通道与氛围 注水旗,舞台设计A 金
5、色阳光,舞台设计B 蓝玉阳光,舞台设计C 蓝色映玉,开业仪式背景 动画效果,开业仪式:“阳光之门”开启,各位领导与嘉宾从“阳光之门”进入酒店内参观,参加午宴,酒店现场布置 迎宾花墙,迎宾鲜花走廊,启航分述,阳光午宴活动流程,启航仪式活动流程,am09:00-am11:30,启航仪式,重庆瑞尔戴斯酒店大门处,暖场音乐,开始迎宾,来宾签到,礼仪为来宾别胸花,09:00-10:30,暖场迎宾,10:30-10:40,水鼓舞表演,开场“女子激情水鼓舞”表演 荣耀之光,10:45-11:05,主持人邀请项目领导、各级领导及到场嘉宾致词,集团与酒店形象展现,领导致词,10:40-10:45,主持人致词,介
6、绍到处嘉宾及领导,阐释活动主题,11:05-11:10,大型舞蹈缤纷,大型舞蹈缤纷,11:10-11:15,主持人邀酒店领导致词,酒店领导致词,11:20-11:25,礼仪小姐引导领导及嘉宾触摸电子感应水晶球,触摸电子水晶球,11:15-11:20,主持人邀请各位领导登台,11:20-11:25,领导触摸水晶球同时,舞台“阳光之门”开启, 地面氢气球携带向日葵花种子飞向空中,寓意酒店的阳光服务理念升华。 切合戴斯酒店阳光主题,同时给现场带来新奇、震撼、暖人心的效果。,新颖、阳光寓意的开业启航仪式,11:20-11:25,领导触摸水晶球同时,舞台“阳光之门”开启,冷焰火绽放,开业启航仪式 仪式特
7、效,11:30-11:40,大型结束舞蹈表演金色遐想,舞蹈表演,11:25-11:30,礼仪小姐引领导退场,至嘉宾席就坐,11:45-11:50,主持人邀请酒店领导致词,随后邀请领导进入酒店参观,享用午宴,参观酒店;用餐,11:40-11:45,主持人阐释活动主题,宣传酒店开业信息及相关介绍,感谢各位来宾光临开业活动现场,启航仪式流程,pm12:00pm13:30,阳光午宴,重庆瑞尔戴斯酒店宴会厅,播放暖场音乐,礼仪迎宾并引导l来宾入座,暖场迎宾,爵士乐队演奏,他们的信仰音乐是生命的灵魂 他们的价值音乐是人性的洗礼 他们的创作音乐是感悟的瞬间 他们的使命音乐是属于大家的 时尚动感的音符,流动青
8、春的岁月,现场乐队演奏,美妙音乐伴随来宾享用午宴。,小提琴伴餐,阳光午宴流程,启航备注,现场应急预案,执行准备与要点,计划阶段,流程和执行方案,前期准备,实施,物料制作计划,嘉宾接待计划,现场布置计划,现场安保计划,人员培训计划,整体流程,活动场地布置,现场收尾,现场管理监控,人员安排,组织执行,流程安排,活动场地布置,布置物料运输,演出清单确定,人员招幕和培训,考察活动场地,活动基本物料准备,软文、通稿撰写,相关视觉设计、广宣用品准备,执行要点,成立活动项目小组,方便活动各方面工作安排 互相配合严格按照活动执行计划推进工作,做好活动各项工作的安排和推进 活动各类物资提前准备 相关领导、嘉宾、
9、新闻媒体记者等嘉宾的到位落实; 保证现场活动所需的水、电等项目 活动现场安保工作的提前部署 全程专人跟踪摄影、摄像。 DV拍摄:主要拍摄活动全过程,确保活动现场的整个过程不漏拍,拍摄角度多样,保证录像带制作出来的质量。 现场拍照:负责活动前后整个过程的拍摄记录,用相机从不同角度和时间拍照,反映活动的各方面工作,执行要点,主办方准备要点: 方案与嘉宾邀请确定 活动相关资料的提前准备。 公司相关人员(接待人员、工作人员)的提前选定。 来宾邀请的相关工作,邀请函准备。 前期媒体宣传。 人员座位安排。 活动现场(保安人员)秩序的维护。 保证现场电源。 天姿公司准备要点: 现场相关布置:背景板、舞台、灯
10、光、音响等 演艺人员安排:主持人、演艺人员、礼仪小姐等。,执行要点, 设备故障的应急处理:配备发电机(主办方准备),当突然停电时,立即恢复现场供电配备双系统音响设备,放置音响设备出现故障, 成立现场应急小组, 人员由主办方和承办方共同组成, 针对现场情况的应急方案:, 针对现场突发事件的应急处理(主办方准备):医护药品、车辆、人员的配备,突发情况出现时,从容处理。,1,3,2,4,应急方案,配备消防设施,安全危险出现时及时消除,并由保安人员有序组织撤退等,保障有序、安全。,1)电源故障: 处理方法:电路故障区域安排的电工马上进行处理,防止闲杂人等 进入电路区,同时起用备用电源 备 注:相关人员
11、及电源需由望江名都提前一天安排到位 2)麦克风故障: 处理方法:马上调换麦克风,音控师在故障期间播放其他音乐,避免现场出现冷场情况 备注:提前准备备用麦克风 3)安全标记:参加人员(包括观众)因碰到现场线路而摔倒 处理方法:各个危险区域(如电源、湿润地带等)安放好危险标记,用胶布封好裸露在外的电线。 备 注:凡是工作人员都要求随时进行查看 4)活动当天下雨 处理办法:并为现场所有来宾准备雨伞等遮挡物 备 注:关注活动期间天气预报,5)消防问题 处理办法:消防人员随时检查消防点(如火源点、电源接头等),并作标记。 备 注:准备相应的救火工具和设备在现场附近 6)人流拥挤 预防办法:在各个区域(舞
12、台区域等)统一安排安保人员,并事先设立多个疏散通道 处理办法:一旦出现拥挤情况,各个区域的安保人员在该区域的多个疏散通道按序进行维护。 备 注:在各个区域尽量多设置次序维护线,同时确保安保人员充足 7)其他 工作人员在仪式前一天在现场进行彩排,熟悉现场的各个环节。 活动所需的礼仪用品尽量提供备用设备(如胸花等),关于成南领寓酒店联盟,酒店座落于成都城南的华阳镇西街区商业中心繁华地段 ,地理位置优越、交通便利。距双流国际机场9公里,成都火车南站15公里,成雅、成乐高速公路4公里、距会展中心仅5公里、天府广场25公里,紧邻南湖度假风景区、与摩尔新世纪、缤纷广场隔街为邻,周边银行、医院、餐饮、酒吧、
13、等配套设施齐全。,主题活动之开业庆典仪式,活动要素 活动时间:2009年12月31日上午 地点:成南领寓 人数: (待定) 基调: 喜庆 热闹 大气,氛围营造及区域分布,【以下图片仅供参考】,充气拱门 在舞台背景两边放置大气的双龙充气拱门,拱门上打出活动主题,营造喜庆的氛围;,红色升空气球 在舞台周围悬挂红色升空气球,条幅打出活动主题,形成全方位、立体化的宣传格局,烘托现场喜庆气氛。,酒店品牌介绍展示立柱 在公路边放置各酒店品牌介绍展示立柱,让现场观众更直观了解各酒店的具体情况,即达到宣传的目的,又起到烘托现场氛围的效果。,现场分为五个功能区域: 停车区-来宾车辆停放 签到区-来宾接待 嘉宾休
14、息区-领导及嘉宾到达活动现场后休息等候仪式开始 仪式舞台区-领导致辞及启动仪式 观礼区-仪式开始后,现场来宾入座观看启动仪式,停车区 在酒店停车场入口处放置停车指示,有保安人员负责指挥来宾停车,确保现场车辆有序的停放,避免发生来宾车辆剐蹭等事故。在停车区方便位置划分重要领导停车位。,签到区 设置大气的签到背景板,领导和嘉宾在背景上签到,礼仪小姐为领导和嘉宾佩戴胸花,并引领至贵宾休息区休息等候庆典开始。,嘉宾休息区 为嘉宾提供休息区,在仪式开始前,嘉宾可以在此区域休息等候。,舞台氛围营造 搭建大气的舞台,舞台上铺设红色地毯,营造喜庆的氛围;舞台上摆放鲜花花篮和演讲台;舞台两侧摆放皇家礼炮,营造大
15、气、喜庆的氛围。,来宾观礼区(领导嘉宾区、观众区) 在舞台前方区域设置来宾观礼区。 前排为领导嘉宾区,摆放贵宾桌和贵宾椅,供领导和嘉宾就座,观看庆典仪式过程,桌上摆放领导和嘉宾姓名桌卡和桌花; 后排为观众区,供普通观众就座。,外场整体效果图,开业庆典活动内容,【以下图片仅供参考】,现场预热 在活动正式开始前,威风锣鼓与军乐队交替表演,使活动现场迅速升温。,停车指引 来宾到达现场后,保安引领来宾停车入位,确保现场车辆有序的停放,避免发生来宾车辆剐蹭等事故。,礼仪接待 红色庄重而喜庆,迎宾礼仪小姐身着 红色旗袍,体现喜庆与庄重,烘托现场热 闹气氛。,来宾签到来宾在签到背景上写上姓名或写上对成南领寓
16、酒店联盟的美好祝福;礼仪小姐为重要领导和嘉宾佩带由泰国洋兰制作的胸花,并引领其至贵宾休息区休息等候仪式开始。,小提琴演奏热烈开场 激情的电声小提琴演奏,迅速吸引过往路人的注意,聚集现场人气。,激情的电声小提琴演奏结束后,主持登场致辞,介绍本次庆典活动的内容,并介绍与会的主要领导和嘉宾。,主持人致开场白,领导致辞 酒店负责人致辞,欢迎各位领导和嘉宾的莅临; 政府领导或相关行业协会领导致辞; 特邀嘉宾致辞。,开业启航仪式 通过隆重的开业启航仪式,展示企业的雄厚实力; 在舞台上放置船舵启动道具,主持人邀请仪式领导和嘉宾上台,当主持人倒数5、4、3、2、1时,领导和嘉宾一起扳动船舵,寓意成南领寓酒店联盟从此扬帆起航,与此同时,冷焰火、礼花炮同时鸣放,纷纷扬扬的礼花飘落,庆典仪式达到高潮。,祥狮表演 主持人邀请领导为祥狮点睛,舞狮表演开始,采青、吐福,热闹开业庆典的现场气氛;,