《高校学生骨干培训班讲义公文写作培训》由会员分享，可在线阅读，更多相关《高校学生骨干培训班讲义公文写作培训（34页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、人文系学生骨干培训之公文写作培训,主讲人：顾元兵 2012年10月31日,培训前的话,学生骨干的素质培养,知识素质,业务素质（工作能力素质）,心理素质,集体素质（团队协作素质）,思想政治素质,组织能力,表达能力,处理问题能力,创新能力,培训内容,公文写作的概述,典型规范性公文的写作,典型非规范性公文的写作,公文写作的注意事项,公文写作的概述公文的定义,公文，是公务活动中所形成和使用的文字材料，是方针、政策、法规、政令和信息、情况的表现者、运载者，是机关实施管理的基本手段和重要工具，发挥着上令下达、下情上报和信息沟通的重要作用。,公文写作的概述学生干部常用的公文,按照规范性和颁发程序的规范程度、
2、行政约束力的强弱划分：规范性公文和非规范性公文。常见的学生干部公文包括工作计划、工作总结、活动方案、新闻稿、通知、邀请函、借条、请假条等。,公文写作的概述公文写作的基本要求,1.主题明确 2.内容真实 3.结构清晰 4.写作规范 5.语言精炼,公文写作的概述公文写作的一般方法,1.确定主题公文主题的提炼标准，就是集中单一、鲜明显露 2.确定正文框架工作计划、工作总结、活动方案的基本框架 3.组织材料材料来源：参考之前的同类材料，查找同期的相关材料， 搜索网络资料 4.开始写作 5.公文排版关键在于格式、字体、段落、页面等排版 6.检查错漏检查错别字、错用符号、错用称号等,学生干部常用规范性公文
3、,规范性公文,通知,请假条,借条,邀请函,规范性公文通知,通知的用途 通知适用于批转下级机关公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文； 发布规章； 传达要求下级机关办理和有关单位需要周知或者共同执行的事项； 任免或聘用干部。通知大多属下行公文。,规范性公文通知,通知的分类 1、印发、批转、转发性通知2、批示性通知3、知照性通知4、事务性通知通常由发文缘由、具体任务、执行要求等组成。会议通知也属事务性通知的一种，但写法又与一般事务性通知有所不同。会议通知的内容一般应写明召开会议的原因、目的、名称，通知对象，会议的时间、地点，需准确的材料等。 5、任免、聘用通知,规范性公文通知,常用事务性通知的格式
4、 事务类通知的格式，包括标题、称呼、正文、落款。 标题：有完全式和省略式两种。写在第一行正中。可只写“通知”二字，如果事情重要或紧急，也可写“重要通知 ”或“紧急通知”，以引起注意。有的在“通知”前面写上发通知的单位名称，还有的写上 通知的主要内容。 称呼：写被通知者的姓名或职称或单位名称。在第二行顶格写。(有时，因通知事项简短 ，内容单一，书写时略去称呼，直起正文。) 正文：另起一行，空两格写正文。正文因内容而异。开会的通知要写清开会的时间、地点 、参加会议的对象以及开什么会，还要写清要求。布置工作的通知，要写清所通知事件的目 的、意义以及具体要求和作法。 落款：分两行写在正文右下方，一行署
5、名，一行写日期。写通知一般采用条款式行文，可以简明扼要，使被通知者能一目了然，便于遵照执行。,范例,范例 通 知 各班班长：请于2012年10月7日19:00-21:00到系团委办公室（A3-105室）交各班返校情况，逾期不交责任自负。人文系团委2012年9月28日,手机短信的通知,From:1323867 通知：原定今日下午进行的趣味运动会因雨改期，具体比赛日期经系团委研究后，另行通知。另，午后的体育活动改为文艺活动，由各单位按预案组织实施。人文学工办，月日。,规范性公文请假条,1、标题（居中）：请假条 上款（顶格写名称）：某某老师 正文（请假缘由、起止日期及天数） 署名及日期 注意：请假的
6、时间要写清楚，从什么时候至什么时候，一共几天；要写明请假期间安全责任自负，注明所在班级。,规范性公文请假条,范例： 请 假 条 老师： 我因患急性阑尾炎，需请假手术治疗，请假时间为2012年9月1日至2012年9月5共5天，恳请老师批准，请假期间安全责任自负。请假人：x x x 2012年8月31日,规范性公文借条,借条是人们彼此之间为处理财务、物资或事务来往，写给对方作为凭据或有所说明的条据。,规范性公文借条,借条的格式 1、标题：借条 2、上款：顶格写单位名称或老师名字【尊敬的校团委老师，或者尊敬的团总支老师】 3、正文：写明事由或事实【因什么原因向谁借什么东西，何时归还要写清楚】 4、署
7、名和日期：,规范性公文借条,范例 借 条 尊敬的院团委老师：人文系团委学生会文艺部因举办迎新晚会，特借旗袍贰件，晚礼服壹件，并于2012年10月30日归还，【望批准/恳请老师支持】。 人文系文艺部 * 2012年10月20日,规范性公文邀请函,什么是邀请函? 因公务发出邀请的函件, 就是邀请函。它是为郑重邀请有关人员参加重大会议、重要仪典及纪念性活动而发出的书面通知。又称邀请书、邀请信。 邀请函使用的情形大致有: 邀请参加会议及仪典, 如一些纪念性庆祝大会、典礼、仪式等。 邀请参加大型文体活动, 如运动会、文艺晚会、联欢会等。 邀请参加各类学术性、专业性会议, 如学术研讨会、座谈会等。 邀请参
8、加各类社交性活动, 如茶话会等。 附注：邀请函通常用来邀请上级领导、兄弟单位及外来嘉宾。礼遇较高的邀请, 则用印制精美的标准请柬, 以示礼貌和庄重。单位系统内部有时为了表示尊重, 也可以自行印制较为简单的请柬。,规范性公文邀请函,邀请函的格式 邀请函包括标题、称谓、正文、敬语及落款几个部分。 1、标题。一般只写“ 邀请函”, 字号比通常标题要略大一些。有时也可以加“事由”, 如“关于参加第二届经典诵读大赛的邀请函”。 2、称谓。是对邀请对象的称呼, 写明对方姓名、职务、职称、学衔。也可以用“ 同志”、“先生”、“女士”、“小姐”称呼。有时还可以加上“ 尊敬的”之类定语。 3、正文。邀请函的主体
9、, 写明邀请的主要内容,包括参加或活动的时间、地点及简单提示。有较为详细出席说明的, 通常要另纸说明, 避免邀请函写得过长。 4、敬语。末尾用“敬请光临”、“敬请光临指导”、“请届时出席” 之类的敬语。有些邀请函可以用“此致敬礼”、“顺致节日问候”等敬语。落款。落款写明发文单位及时间。正式邀请函要加盖公章, 以示庄重。,规范性公文邀请函,范例 邀请函尊敬的院长：根据学院08级考试安排，经学工部研究，08级班级毕业照将于6月22日中午13：00，地点定于图书馆大楼前，真诚邀请各位领导、老师届时光临，共留美好记忆。人文系学生工作办公室2012年6月20日,学生干部常用非规范性公文,规典型非范性公文
10、,工作计划,工作及活动总结,活动策划及方案,工作计划的格式 （一）标题 正副标题型样式：正标题用一主题型语句概括，使用小二号宋体，副标题为四号宋体，并注明部门、时间，均加粗、居中。 （二）正文 正文使用小四号宋体，1.5倍行距，正文中的小标题可加粗。 （三）落款 正文右下方，包括署名和计划制定的日期，日期用中文，四号宋体。 （四）页眉与页码 应插入页眉与页码，页眉一般是副标题的内容，居中。页码居中。,规范性公文工作计划,规范性公文工作计划,工作计划的正文部分： 1.前言：简明扼要表达出制定计划的背景、根据、目的、意义、指导思想等。 2.主体：按实际情况分几个小标题写，如部门计划可以分为常规工作
11、、特色工作和其他工作；机构计划如团委学期计划可分为思想建设、组织建设、社会实践、学术科技和校园文化建设等五个方面。 3.结语：该部分可以补充说明有关问题，也可以立信心，表决心。,规范性公文工作及活动总结,工作总结是学生干部在工作进行一段时间后，为了发扬成绩、总结经验，对工作的完成情况进行系统性地深入分析，并指出指导性意见的书面材料。根据时间划分，可分为年度总结、学期总结等；根据范围，可划分为部门总结、活动总结等。,非规范性公文工作及活动总结,工作总结的格式 （一）标题 一般由单位名称、时间、主要内容、文种组成。 （二）正文 1.前言：是总结的开头，主要用来说明基本情况。包括单位名称、工作性质、
12、主要任务、总结目的、主要内容等，文字尽量精简。 2.主体：主要包括工作开展情况、经验总结、今后工作的设想和努力方向等内容。在该部分可以插入相关图片。 3.结语：是总结的升华部分，展望未来。 （三）落款：署名及总结完成的日期。 （四）页眉与页码 应插入页眉与页码，页眉一般是副标题的内容，居中。页码居中。,非规范性公文工作及活动总结,学生活动总结的步骤 首先，介绍活动的基本情况是怎样的。将活动的准备过程及具体的实施过程描述清楚。 其次，本次活动主要针对目标或结果实行了怎样的措施。 第三，说成效。组办了本次活动取得了怎样的成效。是否达到预期效果,效果如何。 第四，活动的特别之处。与其他活动，或者往次
13、活动的不同之处。有何特点。 第五，总结活动中存在的问题和不足。筹备中、或组织上、或举办的过程中有任何的不足之处、不完善之处。 第六，下一步如何打算，或者在以后的活动中，打算怎样更好的组织。按这样的步骤，基本上一个全面的活动总结就出来了。根据活动的主题或者内容不同，也可以有相应的变化，增减。,非规范性公文活动方案及策划,活动方案是在活动开展前，为了明确任务、提高质量，对将要举行的活动总体安排的书面材料。 活动方案及策划的格式 （一）标题：标题要清晰明显，避免过于笼统。 （二）正文 （三）落款与日期,活动方案及策划的正文部分撰写 1.活动背景、目的 2.活动主题 3.活动时间、地点 4.活动对象
14、5.活动组织单位（主办单位、承办单位、协办单位） 6.活动形式 7.活动开展（包括活动流程安排、奖项设置、时间设定等，涉及到奖项评定标准、活动规则的内容可选择以附录的形式出现） 8.宣传方式 9.经费预算 10.注意事项（包括应急预案等） 11.活动后期,非规范性公文活动方案及策划,学生干部公文写作中的常见错误：1.字体、字号、颜色不统一 2.符号、编号错误 3.段落格式不一 4.称谓错误 5.字写有误 6.时间有误,公文写作的注意事项常见错误,公文写作的注意事项一些建议,保存和收集一些材料，以备不时之需 利用网络资源，提高写作水准 多看相关的公文，善于借鉴和模仿 掌握公文写作的基本要求，多写无妨 不必墨守成规，创新思维自成风格 用心写，耐心修改，细心检查,感谢聆听！,Thanks for your attention!,
