商场员工服务流程规范

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1、百货卖场服务细化流程及规范,本着以“服务顾客”为中心,深化“情感服务”内容的思想,进一步延伸服务内涵,使员工服务更加细致化、标准化和人性化,此次服务流程细化,旨在进一步提高导购员的服务意识,不断强化导购员的服务标准,整体完善导购员的服务接待工作,使服务工作得以升华。,一、导购员服务流程、服务规范,第一步顾客未进店之前的等待服务在等待阶段,导购员要时刻检查自己的仪容仪表,保持良好的工作状态,随时做好迎接顾客的准备,无论顾客什么时候进入专柜或观看商品,应在瞬间2秒钟内微笑注视顾客,温情问候“您好”。具体要求做到:,1、员工仪容仪表,着卖场工装或卖场批准的品牌形象装,头发干净整洁,三米之内可见妆容,

2、精神饱满的迎接顾客,2、专柜卫生要求各品牌专柜备有“三块速干毛巾”,随时整理专柜、试衣间、票台等卫生,及时清理专柜垃圾桶内垃圾,保持专柜的干净整洁,在没有顾客进入专柜时,可以做些整理、检查商品、陈列商品等工作,随时为顾客提供服务。,()检查商品。各卖场所销售的商品虽然经过出厂的质量检验,但仍然不可能做到完美无缺,有时会因为搬运陈列过程中有损伤到商品,或经过众多顾客的触摸之后,便可能会发生故障或受到污损,如果导购员把这些商品拿给顾客,一定会使顾客对卖场的信誉大打折扣。因此,导购员可以利用等待顾客的时间,做商品检查的工作。()商品的整理与补充。商品经过顾客的挑选和购买之后,就会造成缺码和商品零乱的

3、情形。导购员应该在空闲的时间里,做商品的检查整理工作,确实掌握商品的进出状况及其所在之处。及时整理和补充商品,使柜台永远保持整洁、商品无缺的状况。()调整商品陈列。因为商品的销售量经常会有变化,所以商品的陈列方式也应该有所改变,也就是要将销售量大、货品充足的商品多摆一些出来,摆放在显眼、易观看的地方,要根据经营品类的特点,突出不同品类商品的陈列主题、陈列层次,3、商品的整理,第二步“接待服务,“接待服务”即导购员对顾客进行迎送、了解顾客商品需求、介绍商品知识、促成销售的过程,并通过导购员细心周到、灵活多变的接待技巧,把顾客潜在需求变为现实需求的一项服务。具体内容可分为如下几点:顾客进店时顾客浏

4、览商品介绍商品试用、试戴、试穿商品销售成交开售货小票验货、包装、办卡顾客离店,1、顾客进店,顾客进店时,导购员要主动热情的打招呼、表情自然、亲切、并能恰到好处的运用微笑和身体语言目光温情注视顾客并问候。,2、浏览商品,顾客浏览商品时,不干扰顾客,营造自由宽松的空间,不冷淡顾客(亲切自然的观察顾客),目视微笑并主动对商品进行简单的介绍,如顾客无购物需求,继续让顾客自由浏览,当顾客发出购物需求的信号时,第一时间为顾客提供周到的服务,并把握好尺度,让顾客对员工产生信赖,进而建立良好的第一印象,引起顾客的购买欲望并达成销售。,3、介绍商品,在服务过程中,应态度温和、目视顾客微笑,随时观察顾客心理变化,

5、主动与顾客交流,从而判断顾客需求,介绍适合顾客的产品,在顾客提出商品疑问时,主动答复顾客咨询,要本着诚信、真诚的态度,为顾客做好全方位的服务:(1)顾客犹豫不定时,要目视顾客并微笑,试探性的询问顾客获取信息,根据顾客的意愿热心推荐适合顾客的商品,态度真诚、语言准确、突出商品优势,随时与顾客进行沟通,尊重顾客意愿和选择,充分利用专业知识,提高品牌的可信度,赢得顾客信任。(2)顾客直接购买时,确定顾客购买的商品,为顾客拿取,面带微笑,服务热情周到,为顾客认真细致介绍商品性能及特点,充分利用商品专业知识,并真诚告知保养(洗涤)知识。(3)老顾客光临时,热情接待老顾客、态度友好、语言亲切、自然大方,根

6、据老顾客的喜好和需求为其推荐相应的商品,并提供参考意见,达到顾客满意。,4、试穿、试戴、试用商品,塑造品牌货品的价值,引导顾客试穿,在取得顾客信任后,要鼓励顾客试穿,服饰类、鞋类、内衣类商品,试穿是销售成交的必不可少的环节,包类商品是试背、试拎的过程,饰品是试戴,化妆品类是试用的过程等等,要让顾客在体验商品的过程中达成销售。现以服饰类商场为例:顾客试衣时,导购员通过积累的经验看体拿衣,把适合顾客的尺码取下衣架,并引领顾客到试衣间,把服装的扣子和拉链拉开,帮助顾客打开试衣间门,帮顾客关好门,并提醒顾客将门插好,告知其有需要时可随时招呼,并同时准备可搭配的衣物或饰物,以便产生关联销售,顾客试衣出来

7、后,要迅速帮顾客整理服装,再让顾客照镜子,同时观察顾客的反映,询问顾客的意见,适时加以赞美,争取达成交易。各品类商场,根据商品品类的特点及特性,在为顾客试穿、试戴、试用时制定细致体贴的服务流程。,5、招呼、接待、照顾,()导购员遇到顾客较多时要站在视野通透的位置观察顾客,如发现顾客对商品有兴趣时,主动介绍商品的性能、特点,并积极鼓励顾客试穿。()当接待第一位顾客时,第二位顾客进店,导购员可以礼貌地说:“请稍等”,然后面向第二位顾客微笑、问候致意,再转过来接待第一位顾客。()当顾客较多时,导购员应微笑、亲切问候到店的每位顾客,不能置之不理,不让顾客有被怠慢的感觉,随时保持饱满的服务状态,用真诚感

8、动每位顾客,做到“招呼、接待、照顾”。()在接待多名顾客时,服务不分主次,以招呼、接待、照顾顾客为主,做到不忽视顾客,不怠慢顾客,让顾客达到满意。,6、销售达成,销售成交后,在店内还有其他导购的情况下,导购员开具销售小票并主动引领顾客交款,在交款的途中主动与顾客交流,拉近与顾客之间的关系。,7、包装、办卡,导购员收回票据及提货单,再次请顾客查验商品,无疑议后,仔细为顾客打好包装,双手将商品递交顾客,同时讲解商品的洗涤保养方法及注意事项,易碎易损类商品要做好善意的提醒,如顾客消费金额符合办卡条件,提示顾客办理会员卡,宣传会员卡的益处,若顾客已有会员卡,要提示顾客交款前一定出示,做好消费和积分累计

9、,为扩大和维系固定消费群打下基础。,8、顾客离店,顾客离店时,报以感谢的心,微笑礼貌、亲切的向顾客道别,目送顾客离去后,迅速将商品及各项服务设施整理归位。,第三步“延伸服务”,企业销售的提升,取决于能否将每一次购买的顾客发展为忠实的客户群体,那么“延伸服务”就变的尤为重要,什么是“延伸”服务,“延伸服务”即销售后服务的一种服务延伸,其中包括销售达成、销售未达成、顾客维护、解决客诉等一系列服务的过程。,一、销售达成,1、待顾客交款回店后,导购员需请顾客查验商品,无疑议后,仔细为顾客打好包装,双手将商品递交顾客,讲解商品的保养方法及注意事项,并提示顾客如何成为卖场的会员,宣传会员享受的各项权益(如

10、:会员卡积分、商品折扣、特约商户服务、会员俱乐部、文化课程等),顾客离店时保持微笑,温情送别,从而提高顾客购物的满意度和尊崇感。2、要求导购员在顾客微机购物凭证的右上方,写明本店、专柜的联系电话,若本店、专柜没有固定电话,要将临近专柜电话注明,并向顾客明示,如有任何需求(如:再次预订商品、咨询商品信息、促销活动参与情况、商品穿着或使用过程产生的疑问等),请直接致电,我们将竭尽全力做好各项服务。3、根据实际情况,品牌店员可在顾客离店一定时间内,对有联系方式的老顾客,要与顾客进行情感跟进(物品是否带好、注意天气、路况)等方面的温馨提示,从而提高顾客购物的满足感和尊贵感,进一步维护好品牌会员。,二、

11、销售未达成,1、顾客没有购买意向。未与顾客达成销售时,导购员需保持亲切大方的微笑,并微笑礼貌送别顾客,目送顾客离店,顾客离店后,再整理顾客看过的商品。2、顾客有购买意向,因某种原因未能当场达成销售。顾客有购买意向,因某种原因(货品原因、顾客自身原因)未能当时达成销售,导购员应礼貌大方的请顾客留下联系方式,并将本店、专柜联系方式留给顾客,以便随时与顾客电话或短信方式沟通,满足各项需求,促使销售达成,并主动询问顾客是否有特殊需求,可依据顾客情况为顾客邮寄或送货等,以彰显卖场的品质服务。,三、顾客维护,1、建立详细的会员资料。详细记录顾客的信息资料,包括(姓名、性别、联系电话、生日、e-mail等)

12、,导购员经过与顾客的接触,对顾客的概况加以记忆,包括(体貌特征、消费习惯及个人爱好等),并将资料整理归档,为卖场会员管理做好基础工作。2、品牌忠实会员的维护。对于本品牌的忠实顾客,待新品到货或品牌活动时,可进行顾客回访并告知顾客活动内容,询问顾客穿着感受,以增进与顾客间的感情,拉近与顾客间的距离,增加顾客的品牌忠诚度。3、依据卖场会员管理的制度做好各项维护服务工作。,四、接待顾客投诉,1、通过回访,顾客进行投诉。在回访的过程中,出现顾客对商品不满意时,态度要温和,细心询问顾客的感受及商品的使用情况,尽力化解顾客心中的怨气,对于能当场解决的问题,当场给予顾客答复,如不能及时解决的问题,待请示领导后,要在三天内给予顾客答复,2、顾客因商品出现问题找到专柜时,当商品出现质量问题找到品牌专柜时,要求耐心听顾客叙述,并在顾客陈述过程中判断问题的起因,尽量了解顾客投诉或抱怨问题发生的全过程,要用委婉的语气进行详细询问,在了解问题产生的原因后,积极主动与品牌商、主管、经理进行联系沟通,并能适时安抚顾客的情绪,提供力所能及的服务。对于符合退换条件的,要依照规定时间和流程迅速办理。如不符合退换条件,导购员自身权限不能处理的情况下,要立刻请店长解决,如果店长权限不够,要找到主管(部主任)或经理解决,不能出现导购或店长解决不了,延误、置之不理等问题.,谢 谢,

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