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2、品使用说明书总则中关于工业产品说明书的内容及编写方法的基础上，经过技术分析，充分利用Word 2010提供的相关技术，经过精心设计与制作，圆满完成了该任务。,实例效果：,机 械 工 业 出 版 社,CHINA MACHINE PRESS,制作产品说明书,Office2010办公软件高级应用,实例实现,1、创建说明书模版,创建说明书模版方法如下：,1）启动Word 2010，创建一个空白文档，并进行相关的页面设置。,2）切换到“开始”选项卡，单击“样式”选项组中的“对话框启动器”按钮，打开“样式”任务窗格，对标题1、标题2进行样式设置，具体操作见视频素材。,a=3,b=2,3）按组合键，打开“另
3、存为”对话框。在“保存类型”下拉列表框中选择“Word模板”选项，在“文件名”文本框中输入文字“说明书模板” 。最后单击“确定”按钮，将文档保存成模板文件。,机 械 工 业 出 版 社,CHINA MACHINE PRESS,Office2010办公软件高级应用,2、添加说明书内容并分页,添加说明书内容方法如下：,1）在保存说明书模板的文件夹中双击文件“说明书模板.dotx”，Word 2010以该模板创建了名称为“文档1”的空白文档。打开“样式”任务窗格，单击其中的“正文”样式，然后在编辑区输入说明书的所有标题。,2）按住键不放，选择除“清洗”、“浸泡”、“磨浆”和“煮浆”外的文字，然后单击
4、“样式”任务窗格中的“标题1”样式。,a=3,b=2,制作产品说明书,实例实现,3）选择“清洗”、“浸泡”、“磨浆”和“煮浆”文字，为其套用“标题2”样式。,4）按下组合键选取全部文档内容，切换到“开始”选项卡，单击“段落”选项组中的“多级列表”按钮，为文字添加编号。,机 械 工 业 出 版 社,CHINA MACHINE PRESS,Office2010办公软件高级应用,2、添加说明书内容并分页,分页方法如下：,1）将插入点定位于标题文字“产品简介”之前，切换到“页面布局”选项卡，单击“页面设置”选项组中的“分隔符”按钮，从下拉菜单中选择“下一页”命令。,2）切换到“开始”选项卡，单击“段落
5、”选项组中的“显示/隐藏编辑标记”按钮，使其处于按下状态。将插入点定位于文字“分节符（下一页）”所在行的最左侧，接着单击“样式”任务窗格中“正文”选项，清除空白页中的“标题1”样式。,a=3,b=2,制作产品说明书,实例实现,3）将插入点移至标题文字“主要技术参数”之后，切换到“页面布局”选项卡，单击“页面设置”选项组中的“分隔符”按钮，从下拉菜单中选择“下一页”命令。此时，在新页的页首会插入一空行，按键将其删除。,4）用同样的方法，为其他内容分页。,机 械 工 业 出 版 社,CHINA MACHINE PRESS,Office2010办公软件高级应用,3、制作说明书封面,制作说明书封面方法
6、如下：,1）将插入点移至首页，切换到“插入”选项卡，单击“插图”选项组中的“图片”按钮，在打开的“插入图片”对话框中指定正确的位置后，选择图片文件“封面.jpg”，最后单击“插入”按钮。,2）选择插入的图片，通过到“格式”选项卡调整图片格式。具体操作见视频素材。,a=3,b=2,制作产品说明书,实例实现,机 械 工 业 出 版 社,CHINA MACHINE PRESS,Office2010办公软件高级应用,4、分栏,分栏方法如下：,1）将文字素材复制到文档相应的位置。,2）将插入点移至第6页的标题“5.使用操作方式”的内容之后，切换到“页面布局”选项卡，单击“页面设置”选项组中的“分隔符”按
7、钮，从下拉菜单中选择“连续”分节符类型，使该标题的内容不受分栏影响。,a=3,b=2,3）将光标处的空行删除，接着选择要分栏的内容，单击“页面设置”选项组中的“分栏”按钮，从下拉菜单中选择“更多分栏”命令，打开“分栏”对话框。在“预设”栏中选择“两栏”样式，接着选中“分隔线”复选框，最后单击“确定”按钮。,制作产品说明书,实例实现,机 械 工 业 出 版 社,CHINA MACHINE PRESS,Office2010办公软件高级应用,5、管理图文混排,管理图文混排方法如下：,1）在文档的第4页中，将光标移至“4.豆浆加工工艺流程图”之后，按键，并将光标左对齐，通过 “插入图片”对话框将素材文
8、件“流程图.jpg”插入文档中。,2）选择插入的图片，将鼠标指针移至图片右下角的节点上，按住左键并向左上角拖动以缩小图片。接着通过“自动换行”下拉菜单命令，将图片设置为“紧密型”环绕。,a=3,b=2,3）切换到“格式”选项卡，单击“排列”选项组中的“位置”按钮，从下拉菜单中选择“其他布局选项”命令，打开“布局”对话框，通过此对话框对图片进行设置。具体操作见视频素材。,制作产品说明书,实例实现,机 械 工 业 出 版 社,CHINA MACHINE PRESS,Office2010办公软件高级应用,6、制作说明书图表,说明书图表制作方法如下：,1）将插入点置于文字“主要技术参数”之下，切换到“
9、插入”选项卡，单击“表格”选项组中的“表格”按钮，从下拉菜单中选择“插入表格”命令，打开“插入表格”对话框，将“列数”、“行数”微调框分别设置为“2”和“6”，单击“确定”按钮，完成表格的初步制作。,2）确保光标位于表格的单元格中，切换到“设计”选项卡，在“表格样式”选项组的列表框中选择“浅色底纹”选项。,a=3,b=2,制作产品说明书,实例实现,3）添加表格内容。,机 械 工 业 出 版 社,CHINA MACHINE PRESS,Office2010办公软件高级应用,7、插入图形标注,图形标注插入方法如下：,1）将素材图片“T-30.jpg”插入到“3.机器结构及工作原理”的内容之后，并调
10、整图片大小。,2）切换到“插入”选项卡，单击“插图”选项组中的“形状”按钮，从下拉菜单中选择“线型标注2”样式。,a=3,b=2,3）单击标注框的边框，切换到“格式”选项卡，单击“对话框启动器”按钮，打开“设置形状格式”对话框，通过此对话框进行标注格式设置，具体操作见视频素材。,制作产品说明书,实例实现,机 械 工 业 出 版 社,CHINA MACHINE PRESS,Office2010办公软件高级应用,8、添加注释,注释添加方法如下：,1）在文档第4页中选择图片下方的文本“电源”，切换到“引用”选项卡，单击“脚注”选项组中的“插入脚注”按钮，在光标处输入脚注文本“电源是家庭用电 , 为2
11、20V。”。,2）在文档的第2页选择正文文字“T-30豆浆机”，然后单击“脚注”选项组中的“插入尾注”按钮，在光标处输入尾注内容。,a=3,b=2,3）将文件保存为“豆浆机说明书”。至此，豆浆机的说明书制作完成。,制作产品说明书,实例实现,机 械 工 业 出 版 社,CHINA MACHINE PRESS,制作产品说明书,Office2010办公软件高级应用,实例小结,通过对产品说明书的制作，学习了Word模版的创建、图文混排、分栏、分页和分节操作。对于这种产品说明书类的制作过程简单总结如下： （1）说明书有其特有的格式，可以创建模板，再次制作其他说明书时，可以套用模板。 （2）通过“分隔符”下拉菜单，可以将文档进行分页或分节处理。 （3）插入图片后，通过调整其大小和位置，可将其作为封面或者背景。在“图片工具|格式”选项卡中可以设置图片与文字的环绕方式、图片的样式等。 （4）通过“分栏”对话框，可以将指定内容分成相同或者不同大小的双栏或多栏。 （5）通过“插入表格”对话框和“表格工具|设计”选项卡，可以快速创建具有特定样式效果的表格。 （6）通过插入自选图形，可以为文档的指定部分添加标注图形。 （7）通过插入脚注和尾注，可以为文档添加必要的注释。,Office办公软件课程组制作,谢谢,
