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1、工商管理131班毕业酒会u小组分工：一、共同讨论展示内容与形式（全组）二、收集资料（卓霞，邓杰霖）三、分析整理资料（涂志鹏，王菊花）四、制作PPT(周治美，钟健）五、PPT演讲六、总结（全组）酒会主题u 酒会主题： 青春不悔，难忘今宵 u 活动意义： 光阴流转，又是一届同学到了告别大学生 活的时候，大学生活的时间也许不算长久，但在一个青年 的学生时代却显得格外珍贵。在这段特殊时光即将结束的 时候，我们举办这个特别的盛宴，来共同怀念我们的过去 ，并为自己即将走向的未来壮行。这既是我们纪念的方式 ，也是我们延续的传统。谨以此献给在大学中度过了快乐 和忧伤的即将离开母校的年轻人。酒会范围计划工作分解
2、结构WBS13级工商管理班级毕业酒会策划u前期准备1、 确定酒会人数（可带家属）2、【酒会地点和时间】 u地点：南昌锦湖大酒店（青山湖顺外路） u时间：2017年6月8日 17：3021:30u集合地点：青苑门口 集合时间：17:003、【酒会对象】 u13级工商管理（131）班全体同学，班主任，学院领导及 相关教师4、资金预算 酒会范围计划工作分解结构WBS5、物质准备：邀请函，食物干果，酒水，现场布置 材料，礼物等u 6、【酒会要求】 u（1）、请柬：邀请函.docxu（2）、现场布置:舞台搭建装扮(气球，彩带等) u 多媒体设备安排（麦克，音响设备等 ）u 酒桌号、酒单安排 u 酒桌座位
3、分布安排（10桌现场示意图 ） u 酒店门口横幅或LED显示 u（3）、现场摄影：邀请摄影师全程组拍 邀请函邀请函敬爱的老师：时光荏苒，转眼间，四年的大学生活就已 经结束了。在这四年的学生生涯中，我们班的 同学在您的耐心指导下，茁壮成长。您的谆谆 教诲我们将永远铭记在心。在此毕业之际，我 们诚邀您参加我们的毕业酒会，共同为我们美 好而又不可复制的青春画上圆满的句号。 期待您的到来! 宴会时间：2017年6月8日 17：3020:30 宴会地点：锦湖大酒店锦湖大酒店宴会现场酒会流程【酒会流程】 u 1、主持人邀请院系领导和教师入场，放进场音乐（ 青春纪 念册 ） u 2、主持人开场白，切入下一主
4、题 u 3、时光剪影 u 将大学四年时光中拍摄下来的各种照片录制成一段时长大致 为15分钟的视频，主要是记载大学四年青春时光为主，表现大 学四年岁月的美好，让毕业生们回顾过去的大学时光，给非毕 业生以对大学生活的思考;由此引进我们晚会的开幕。 6、 教师代表致辞 u 4、班主任致辞 u 5、毕业生代表发言（离别寄语） u 6、主持人结束语，并宣布酒会开始 u 注：酒会结束时放闭幕歌放心去飞 人力资源分派计划【酒会具体人员安排】 u（1）.主持人：四人 总负责，涂志鹏；成员由各班推荐 u（2）.邀请摄影师：吴佑琴+专业摄影师u（3）.现场布置人员：班委及其他同学，负责购买宴会布 置所用的东西。
5、u (4).班长、团支书负责把请柬送到每位老师与领导手中 u (5）.生活委员负责购买本次宴会瓜果之类的小点心 、 酒水和点菜。 u（6）.组织委员负责视频制作与背景音乐的准备。进度计划进度时间前期准备2017年5月15日17日通知同学2017年5月18日19日给老师发邀请函2017年5月20日22日实地考察酒店2017年5月23日28日提前筹集资金2017年5月29日6月1日购买材料2017年6月2日6日现布置场2017年6月7日酒会时间2017年6月8日17:3021:30质量计划质量目标质量保证计划1同学满意度不低于90%1、采用问责制 2、事先征求全体同学的意见，满足大多数同学的要求并
6、制定 相应的计划 3、在酒会中发生的突发情况进行及时处理 4、办一个特色的毕业酒会，与其他班级的酒会形成鲜明的对 比，让同学们终身难忘2酒会控制1、与管理人员进行合理且良好的沟通 2、在酒会举办之前，分析影响当前经营的各种因素，在不利 团束发生之前，通过及时采取纠正措施，消除它们的不利影响 3、对各种信息进行科学、客观地分析，发现问题找出原因， 从而有针对性地制定纠正措施，在下一运行中执行，保证宴会 质量目标的实现3意外事故为零1、以寝室为单位，互相照看，酒会结束后，集体回去 2、酒会过程中尽力而为，不可过分劝酒 3、酒会过程中发现同学少人及时打电话连联络，时刻保持手 机畅通成本计划u（一）经
7、费来源：班费，暂定班级费用为每人200元，200元67=13400元u（二）经费预算：（全部为暂定价格）1、青岛纯生啤酒，10箱，73元每箱， 730元u 红酒 ，10支，40元每支， 400元u 饮料 ，10瓶 ， 7元每瓶， 70元u 中华烟（软） ，10包，每包65 650元u2、吃饭 ，10桌，每桌800元 8000元 u（67个同学及以罗妈为首的管理系专业课老师和辅导员）u3、时令水果 200元u4、零食类，包括瓜子、糖果、豆干、蜜饯类等 300元u5、气球、彩带、彩纸，邀请函（40份暂定） 100元u6、纸张打印、照片打印、影集购买，师生的礼物 900元u7、场地租借，舞台布置 100元 u8、备注：总支出：11450元 总收入：13400元 多退少补，不够的话班长先垫付，同学再支付 宝转给他。风险应对计划风险意识应对方案负责人照相失败聘请专业摄影师组织委员饮食中的冲突提前调查同学们的口味， 做好相应的改变心理委员醉酒现象提前安排好班委负责同学 们的安全，保证安全返校副班长资金的核算提前做好预算，组织收集 费用，多退少补生活委员酒店的预定提前预定工作，及时询价 和预定宣传委员其他出现意外情况大家积极配合，保证安全
