南师大博雅课信息资源检索与利用的课件

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1、 信息资源检 索 与 利 用授课人：张智松联系电话：15150587003Email：1. 绪 论信息资源教学、科研、 工作、学习信息检索1.1 信息的概念与特征n 信息的概念由于人们处于不同的工作环境，对信息的认识和理 解就产生了多样化。至今没有能为各界普遍认同的定义。 究其原因有：1. 信息本身的复杂性。2. 信息学科随着社会、经济和科学技术发展而发展。3. 人们出于不同的研究和使用目的，从不同角度对信息 做出不同的解释。1.1 信息的概念与特征n信息的特征：1. 客观性与普遍性；2. 流动性与传递性；3. 多样性与综合性；4. 相对性与有效性；5. 积累性与价值性。n信息资源的形成：信息

2、 - 知识（文献）- 信息资源（情 报）1.1 信息的概念与特征(续)n信息、知识（文献）、情报之关系信息：是世界上一切事物的运动状态、特征及其反映。它与事物共存，存在于整个自 然 界与人类社会和人的大脑之中。知识：是人们通过实践对客观事物及其运动过程和规律的认识。知识是信息的一部 分，是被人们理解和认识并经头脑重新组织和系列化了的那部分信息。国际经济合作与发 展组织（OECD）在1996年发布的以知识为基础的经济报告中对知识的形态明确界定 为四大类，即：Know what（知道是什么）关于事实方面的知识 ；Know why（知道 为什么）关于自然原理和规律方面的知识； Know how （知

3、道怎么做）关于技能或能力 方面的知识； Know who（知道谁有知识）关于到哪里寻求知识的知识。文献是记录有 知识的一切载体。构成文献三要素是：1.构成文献内核的知识信息；2. 负载知识信息的物质体；3.记录 知识信息的符号和技术。情报：是为了解决一个特定的问题所需的，且被激活了、活化了的知识。信息、知识、情报三者之间是包含与被包含的关系。其关系可用同心圆来表示，即外 圈是信息；中圈是知识；内圈是情报。 1.2 信息资源检索与利用的意义与作用信息资源检索的意义：对于用户而言，查找所需要的信息。狭义的“信息检索”仅指从信 息 集合中找出所需信息的过程；广义的文献信息检索，包括文献的存储和文献的

4、检索相关的 过程。其作用在于：1.加强了信息意识，提高了信息素养；2.拓宽知识面，改善知识结构；3.启迪创造性思维，提高自学能力；4.节省时间，加快科研步伐；5.继承前人成果，避免重复劳动；6.审时度势，提高科学决策的能力。信息资源检索的原因 :1.数量大,增长快,特别是科技文献.2.内容交叉重复.3.专业文献分散.4.文献载体和出 版形式多样化.5.文献语种增多.6.新陈代谢加快,文献老化加剧.7.文献质量下降,无用情 报所占比例增大.8.文献发表的“时滞”增加。1.3信息资源的类型与存储载体n信息资源类型：信息资源以开发程度可分为：潜在的信息资源和现实的信息资源。潜在信息资源是指个 人在认

5、知过程中储存在大脑中的信息资源。现实信息资源则是指潜在的信息资源经个人表 述后能够为所利用的信息资源。现实信息资源以表述方式可分为：口语、体语、文献和实物。口语信息资源是人类以口 头语言文献信息资源以所表述出来而未被记录下来的信息资源。体语信息资源是以手势、 表情、姿势等方式表述出来的信息资源。文献信息资源是以语言、文字、数据、图像、声 频、视频等方式记录在特定载体上的信息资源。实物信息资源是人类通过创造性的劳动以 实物的形式表述出来的信息资源。文献信息资源以载体材料、存储技术和传递方式可分为：口头、体语、文献、电子和 实物信息源。其中又以印刷型和电子型最为常用。 一.文献信息资源文献信息资源

6、以撰写的目的和文体划分，可分为：著作、期刊、报纸、专利文献、技 术标准、产品样本、会议文献、灰色文献、档案文献、科技报告、政府出版物、学位论文 等。1.3信息资源的类型与存储载体（续）（1）著作是作者在大量收集、整理信息的基础上对研究的成果或生产技术经验 进行全面归纳、总结、深化的成果。从内容上看，具有全面、系统，理论性强， 技术成熟可靠的特点。 （2）期刊是一种有固定名称、定期或按宣布的期限出版、并计划无限期出版的 连续出版物。 （3）报纸是出版周期最短的定期连续出版物。其特点是内容新、涉及面广，读 者众多、影响面广。 （4）专利文献是指记录有关发明创造信息的文献，蕴含着技术、法律、经济信

7、息为一体的文献。 （5）标准文献指按规定程序制定、经公认的权威机构批准的一整套在特定范围 内必须执行的规格、规则、技术要求等规范性文献。 （6）产品样本指厂商为向客户宣传和推销其产品而印发的介绍产品情况的文 献，包括产品的目录、样本、说明书，以及企业介绍和广告性的厂刊。 （7）会议文献指在各种会议上宣读和交流论文、报告和其他有关资料。 （8）灰色文献是对一组特殊类型的文献的总称，一般是指非公开出版物。1.3信息资源的类型与存储载体（续）（9）档案文献指国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、 科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的具有保存价值的各种文字、 图表、声像等不同形式的历史记录

8、，是完成了传达、执行、使用或记录 现行使命而备留查考的文件材料。 （10）科技报告指对科学、技术研究结果的报告和进展的记录，按内容 可分为基础理论研究和工程技术两大类。 （11）政府出版物指由政府机构制作出版、或由政府机构编辑并授权指 定出版商出版的文献。 （12）学位论文指高等院校或研究机构的学生为取得各级学位，在导师 指导下完成的科学研究、实验成果的书面报告。以上均为人们所说的一次文献。1.3 信息资源的类型与存储载体（续）二.电子信息源“电子信息”是在计算机技术、通信技术和高密存储技术的迅速发展 并 在各个领域得到广泛应用的背景下成为信息学词汇的。电子技术在信息 的存储、传播和应用方面从

9、根本上打破了长期以来由纸质载体存储和传 播信息的一统天下，代表了信息业发展的方向。（1）数据库 作为信息源的优势在于数据冗余度小、共享性和安全性 好、更新速度快、检索手段多等优点。数据库可分为：参考数据库、源 数据库、混合型数据库。（2）网络信息源 计算机网络是指通过远程通信方式进行计算机信息 交换与数据的存取，从而形成的一种系统。网络可提供各种数据库、全 文文本、电子邮件、文件传输、电子公告、电子论坛等。1.3 信息资源的类型与存储载体（续）三.实物及口头信息源（1）实物信息源 实物，包括自然实物和人工实物（人类文化的创 造物如文物、产品等）内含有大量的科技信息。其优点为：直观性强、 客观性

10、强、实用性强、综合性强等特点。通常通过展览、展销、陈列、 参观、样品交换等途径搜集和获取其信息。（2）口头信息源 口头信息指通过交谈、讨论、报告等方式交流传播 的信息。其特点是：出现早、传递快、偶发性强。其形式有：个人交谈、会议交流、广播电视和电话等。1.4 信息检索的概念与类型n信息检索的概念 ：是查找或提供用户所需的 事实、数据、图像、理论等 未知的知识过程。信息检索主要是通过分 析、综合、推理等手段进行 加工后，获取隐含在信息 源中的知识的过程。 如图所示:检索语言检索工具（检索系统）结果：文献线索或全文文献内容检索需要主题概 念检索标识提问标识检索过程存储过程文献特征描述主题概念主题分

11、析1.4 信息检索的概念与类型n信息检索的类型1.信息按存储和检索内容划分:文献信息检索、数据信息检索、事实 信息检索.文献信息检索是以二次信息为对象（目录、索引、文摘）的信 息，是文献信息的外部特征和内容特征的描述集合体；数据信息检索是 指对检索系统中存储数值型数据的查找；事实信息检索是检索系统存储 的是从原始文献中抽取出关于某一事物（事件、事实）发生的时间、地 点、过程等方面的信息。2.按系统中信息的组织方式可划分为：全文检索、超文本检索和超媒 体检索.1.5 信息检索的效果1.衡量检索效果的指标主要有：1.检索系统所提供信息的数量和质量指标；2.检索系统的经济效率指标；3. 检索一个系统

12、中输出的每一篇文献信息的参考价值。但从一般意义上来讲。主要的还是从文献的质量指标，即以文献的查全率和查准率来 评价文献检索效率的。 2.影响检索效率的因素主要在于文献标引的网罗度和检索标识的专指度。标引的网罗度：是指标引时揭示文献主题的基本概念的广度而言的。检索标识的专指度：是指检索标志表达主题的基本概念的专指性而言的。 3.提高检索效果的主要措施1.选择合适的检索系统；2.准确使用检索语言；3.用泛指性强的检索语言以提高查 全率；4.用专指性强的检索语言以提高查准率；5.要善于利用各种辅助索引工具。2. 信息检索的基本知识检 索：是根据课题的需求，运用某种检索工具，按照一定的方法去寻找资料或

13、信息的工作过程。文献检索：是查找或提供用户所需的印刷资料、缩微资料、声像资料和数据库文献的过程。信息检索：是查找或提供用户所需的事实、数据、图像、理论等未知的知识过程。信息检索主要是通过分析、综合、推理等手段进行加工后，获取隐含在信息源中的知识的过程。从检索手段看，信息检索可分为手工检索和计算机检索（数据库、网络）两 种，两者各有所长。请注意：世界上任何搜索引擎在搜索信息时，都不可能达到100%。如国内五种著名的 引擎对某个检索请求的查准率依次为：网易（24.18%）、中经网信息导航（23.83%）、北 极星（18.55%）、常青藤（16.69%）、搜狐（11.06%）。2.1 信息检索的一般

14、程序一.分析问题：分析需求问题的主要内容是：学科性质、特点和水平层次，弄清楚学科范围，需求问题是全文、事实，还是数据；是国内还是国外资料，这样有便于决定 利用什么检索工具的问题。分析问题应注意以下几个方面：1.将需要检索的问题分类（分类有助于确定相应的检索工具）；2.要分析“已知”和“欲知”的信息;3.分析需求的主题内容，即所需信息学科性质、特点和水平层次;4.广泛利用文献类型;5.选择合适的文献检索时间范围。2.1 信息检索的一般程序二.选择检索工具检索工具书成千上万，按用途可分为2大类，14种小类。具体地说：按提供线索的指示型检索工具（二次文献）如：馆藏目录、书目、索引、文 摘、工具书指南

15、。按提供具体信息的参考型检索工具（三次文献）如：词典、引语工具书、百 科全书、类书、政书、传记资料、手册、机构名录、地理资料、统计资料、年 鉴、表谱图册、政府文献等。1.馆藏目录 是查找文献应首先考虑的检索工具。其种类繁多（略）。2.书目 是指一批相关文献的记录，其基本功能是反映某一地区、某一时期在某一领域中出版的信息。3.索引 是揭示文献内容出处、提供文献查考线索的检索工具。4.文摘 是一种既揭示文献外部特征、又通过摘录文献要点报导文献内容的检索工具。5.引语工具书和重要语词索引 是一类广泛汇集名言佳句的工具书，给出引 语的上下文和出处。2.1 信息检索的一般程序（续）6.字典、词典 是汇集

16、字词、短语和词素，按照一定的编纂目的进行释义、并按一定顺序编排以供人们查考的检索工具。7.年鉴 是以描述和统计的方式逐年提供某年度、某一领域信息的工具书，或者说是相应年度内信息的汇编。8.手册 是汇集某一学科领域或业务部门专门知识的工具书，多是针对当前实践中的需要，以简明扼要的方式提供具体、实用的资料，供随时查检翻阅。供查检事实、数据和“如何做”之类的问题。9.机构名录 是一种系统编排的、有关组织机构概况的工具书，可供诸如个人或公司的地址、联系方式、组织名称、业务概况、人事情况、机构历史和现状等信息。10.百科全书 是荟萃一切门类知识或某一门类知识、以概要方式提供有关信息的多功能工具书。2.1 信息检索的一般程序（续）11.表谱 是用表格或类似表格形式汇集的某一方面的资料，多用来查考历史年代、历史大事、数据等信息的检索工具，包括年表、历表、人物年谱等，也可以是学科用表。12.传记工具书 是专门查阅人物以获得简明的事实数据或详细的述评