纳智捷-汽车生活馆活动操作范例

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1、纳智捷 汽车生活馆活动操作范例- (开业典礼)发布日期 2011-11-18_R2n 简介 汽车生活馆活动申请办法 附件、活动申请表格 活动策划流程架构n 开幕典礼前的准备工作 文具用品和展示间物料 区域广告宣传n 开幕典礼策划 宾客邀约 流程规划 场地策划 车辆展示 餐饮供应 新闻报导 员工礼仪 执行与后续目录n 辅助工具 广宣模版 活动制作物模板 店头制作物模版n 东风裕隆联络人名单3为了纳智捷汽车生活馆所举办的第一次活动独特而难忘，您需要按照纳智捷的标准做好 一系列的准备工作，以LUXGEN = Luxruy + Genius 预先设想 +超越期待的品牌精神 赢得客户的喜爱和信赖。因此，

2、我们将对您活动前的准备工作分步骤进行指导。本开业活动指南是一份实用而清 晰的指导性文件，可以帮您作好充分的准备。其中包括以下四项主要的内容：l开业前的准备工作l广告l开业典礼l辅助工具我们希望您可以从本指南中找到所需要的答案，协助您成功的举办展厅的开业典礼。如果您对指南中的介绍有任何疑问或有其他与开业典礼相关的问题，请随时联系我们。 谢谢！东风裕隆市场部简介为了协助纳智捷汽车生活馆举办的各项活动，市场部拟定了汽车生活馆活动申请 办法如下，以便让各生活馆可以按照制定的流程与规范完成活动目标，并取得东 风裕隆提拨的营销活动支持金。1.申请： 1) 由汽车生活馆市场部经理填写申请表(注：请参照附件)

3、。 2) 申请表于活动前五周提交予区域经理审批。 2.审核： 1) 区域经理审批标准： A. 生活馆软/硬体配套与建店进度是否与活动一致 B.该活动的目的性与必要性 C. 该活动的规模大小、内容、费用预算 D. 该活动的KPI目标的合理性 2) 区域经理在收到申请表后10日内以工联单形式给予汽车生活馆回复。 3.复审：由区域经理审核过的申请表交予市场部区域专员受理。 1) 市场部复审流程： A. 市场部专员初审(2个工作日) B.市场部广告宣传室经理复审(2个工作日) C. 市场部部长核准(1个工作日) 2) 市场部专员应在受理区域经理提出的申请书后五个工作日给予回复。 4.发布： 1) 申请

4、表通过审批后确认该活动的支持额度，由区域管理室发送工作联络 单予该生活馆告知是否申请通过。 2) 在汽车生活馆提出申请表后的10个工作日内，由区域管理室给予回复。简介 汽车生活馆活动申请办法简介 汽车生活馆活动申请办法活动申请表格(附件1)简介 汽车生活馆活动申请流程经销商申请 开业典礼时间东风裕隆审核审核通过提交开业典礼 策划方案东风裕隆 审核/修改开业典礼方案通过制定策划方案 实施纲要方案实施开业典礼审核不通过开业典礼方案 需修改文具用品为维护纳智捷品牌精神的一致性，请使用市场部提供的纳智捷品牌识别规范(CI/VI规 范)，并按照我们所提供的设计物样本进行设计，以维持统一的标准。 所有的纳

5、智捷汽车生活馆（以下简称汽车生活馆）可以在当地自行制作的材料包括：邀请函 文件袋 手提袋开业典礼前的准备工作 文具用品和展示间物料邀请函手提袋 文件袋展示间物料开业活动所有的展示物料都由纳智捷统一设计制作，并从东风裕隆汽车有限公司市 场部（以下简称东风裕隆市场部）订购，费用由授权汽车生活馆承担。2011年9 月15日之后开幕的汽车生活馆应该至少在开业前4周提交订单，开业展示间物料 包括：1.横幅 2.刀旗 3.海报 4.吊旗 5.展示车车牌 6.型录-2页 7.型录-6页 8.型录-8页 9.规格配备表 10. 产品影片 SUV品质淬炼篇 THINK+功能演绎篇 11. 销辅影片 媒体报导影片

6、 企业成长轨迹影片 品牌故事影片开业典礼前的准备工作 文具用品和展示间物料展示间物料开业典礼前的准备工作 文具用品和展示间物料型录-2P型录-6P刀旗海报展示车车牌横幅规格配备表10开业典礼前的准备工作 文具用品和展示间物料展示间物料吊旗型录-8P开业典礼前的准备工作 文具用品和展示间物料汽车生活馆各区播放影片规范(规范期间：纳智捷大7 SUV上市)区域播放影片智慧生活迎宾区 (LOBBY区)1.媒体报导 影片 2.企业成长轨 迹影片 3.SUV品质淬炼影片智能解说区 (AR区)1.媒体报导 影片 2.品牌故事影片 3.THINK+功能演绎影片户外投影1.SUV品质淬炼影片 2.THINK+功

7、能演绎影片开业典礼前的准备工作 区域广告宣传区域广告宣传-报纸广告为了吸引更多群众参与，请尽早使用各种传播工具进行宣传。我们提供了汽 车生活馆开业的广告样本，建议您在开业典礼前3周，至少刊登2次以上当地 报纸彩色广告。汽车生活馆开业广告开业典礼前的准备工作 区域广告宣传区域广告宣传-电台广告除了报纸广告，我们建议在当地广播电台投放广告，加强宣传汽车生活馆在该城市的开 业讯息，请按照东风裕隆市场部所提供的广播广告为范本，并在最后加上您的汽车生活 馆讯息。15”广播广告(档案请见光盘)区域广告宣传-互连网广告我们会将您的汽车生活馆开幕讯息放置在纳智捷官方网站(www.dfyl-) 上，请在开幕前2

8、周将开业讯息提供给东风裕隆市场部。我们也建议您挑选有效的互连网广告进行投放互联网广告(Banner) 开业典礼策划 宾客邀约汽车生活馆开业典礼-宾客邀约邀请函是留给受邀客人的第一印象，从邀请函上，客人们会了解到您的身份及您所提供 的服务内容，这是另一种形式的名片，需要仔细准备。通常来讲，参加开业典礼的人数 为100至200人，包括政府官员、本地媒体、嘉宾和潜在的纳智捷客户。邀请函一定要在开业典礼10天前发放。邀请程序1.在开业典礼前3周 - 刊登开业广告； 2.在开业典礼前10天 - 发出邀请卡； 3.邀请卡发出后等待贵宾专线回复，并统计回馈率和广告效益； 4.在开业典礼前2-3天打电话提醒客

9、人，有助于提高出席率。汽车生活馆必须设定一组容易记忆的贵宾专线电话号码，并投放于广宣中，同时请受过 培训的客服人员以正确的电话沟通技巧应答贵宾来电，解释本次活动内容，并确认席。开业典礼策划 宾客邀约汽车生活馆开业典礼-宾客邀请流程设立贵宾专线号码接线员电话沟通 技巧培训印制邀请卡发布开业广告发布开业广告后 热线观察回馈率邮寄邀请卡观察邀请卡回馈率致电提醒出席开业典礼开业典礼策划 宾客邀约右表是提供给需要订购酒店和接机的贵宾xx汽车生活馆开业典礼邀请函内文请不要迟于XXXX年XX月XX日传真。地址：邀请人的信息：被邀请人的信息：您的公司：您的地址：您的联系人：您的电话：联系人：电话：传真：姓很遗

10、憾我不能来参加隆重的开幕仪式在xx于xxxx年xx月xx日我特此确认我的出席名电话传真电邮我使用什么交通工具到达：飞机其他到达时间：离开时间：到达x地航班号：起飞地点：离开x地航班号：到达地点： 请帮我预定房间在xx酒店到达时间：离开时间：ID/护照号：允许吸烟房间其它素食主义不允许吸烟房间时间签名请注意你预定的房间将在你填好表格后才会生效附件3开业典礼策划 流程规划汽车生活馆开业典礼-流程规划我们提供了各式的活动规划，您可以就汽车生活馆的大小类型，选择合适的仪式方 案执行，以下为流程安排：汽车生活馆开业典礼流程示例09:30-10:00 30分钟 迎宾报到 。 10:00-10:05 05分

11、钟 主持人宣布活动开始，并介绍嘉宾。 10:05-10:10 05分钟 汽车生活馆代表讲话。 10:10-10:15 05分钟 东风裕隆公司代表讲话。 10:15-10:20 05分钟 当地政府领导讲话。 10:20-10:35 15分钟 开幕仪式（择一执行）。 10:35-10:40 05分钟 纳智捷大7 SUV产品影片。 10:40-11:10 30分钟 展厅/车间进行参观。 11:10 主持人宣布活动圆满成功，客人们在入口处领取礼物。 11:30 宾客离开。18迎宾报到汽车生活馆 代表发言东风裕隆代表发言政府领导发言授牌仪式开幕仪式 （择一进行）纳智捷大7 SUV 产品影片参观展厅/车间

12、领取赠品 /送客汽车生活馆开幕典礼流程开业典礼策划 流程规划19汽车生活馆开幕典礼-迎宾报到指南开业典礼策划 流程规划LUXGEN GIRL（纳智捷礼仪人员）：8名左右 LUXGEN GIRL统一白色制服着装，负责整个活动过程中到场嘉宾的欢迎及接待。 LUXGEN GIRL的数量可根据各汽车生活馆的实际情况调整，关于礼仪小姐统一标 准化办法：（可选择一项）1. 如需向东风裕隆申请礼仪人员，请于活动前3周对市场部提出需求申请，礼仪 人员的租赁费用由各汽车生活馆自行负担。2.为节省成本您也可以在自己生活馆当地选出合适的礼仪人员，礼仪人员要求气 质端庄、大方，礼仪服装请于活动前四周以工联单方式，向东

13、风裕隆市场部租 赁。3.由市场部酌收制服清洁与运送费用，每套 RMB 80元。（参考示意图） 20汽车生活馆开幕典礼-迎宾报到指南开业典礼策划 流程规划 请汽车生活馆能以预先设想，超越期待的品牌精神，在宾客陆续到场签到时，便 感受到纳智捷品牌的用心，并为每一位前来参加的贵宾门提供最诚挚的服务。 安排1-2名LUXGEN GIRL于欢迎区欢迎到场嘉宾，并协助签到。 在欢迎区域附近设立简单的吧台或是高脚桌，摆放可口的点心和饮料，安排1名 LUXGEN GIRL提供细心服务，以满足到场的嘉宾的需求，视状况也可同时提供 托盘式服务。 为了款待我们的客人，在现场可以播放轻音乐，或是邀请现场乐队演奏， 呈

14、现高 质量的环境。（参考示意图） 21汽车生活馆开业典礼-活动开场指南开业典礼策划 流程规划 在投影屏幕播放欢迎画面，直到主持人宣布开业典礼活动即将开始。 活动开始前LUXGEN GIRL应整齐列对于舞台前，准备开始开业庆祝活动。 活动主持人需有能力控制200人以上的活动，形象端庄大方。 LUXGEN GIRL 负责引导宾客致词。 请于物料下载区( ftp:/ 帐号：016024 密码：016024 ) 字型下载欢迎画面与相关影片，或是于开业前3周向东风裕隆市场部申请影片光 盘。22汽车生活馆开业典礼-仪式指南开业典礼策划 流程规划我们规划了多种的开业庆祝仪式，让经销商可以自行选择最合适的方案

15、。开业仪式方案1 剪彩开幕方案2 气球升空方案3 点燃焰火室内室外-日间室外-夜间23汽车生活馆开业典礼-仪式指南 方案1：剪彩开幕开业典礼策划 流程规划 主持人宣布开幕仪式开始时，三位LUXGEN GIRL将手持剪彩丝带走上舞台，所 有的嘉宾被邀请到舞台。 所有嘉宾走上舞台后，引擎的启动声音在全场响起，礼仪小姐将剪刀提供给主礼 嘉宾。 主持人由10开始倒数到0，当丝带被剪断的瞬间，灯光音响同时启动将瞬间的气 氛推向高潮。在这个方案中，传统意义上的红色丝带，将由融入纳智捷品牌元素的丝带所取代。 执行这个方案所需的特制丝带、剪刀，请于活动前四周对东风裕隆市场部提出申请 。（参考示意图） 24汽车生活馆开幕典礼-开幕仪式指南 方案2：汽球升空开幕典礼策划 流程规划此方案为白天室外使用，通过开启特殊装置升空数百只气球，表达对汽车生活馆蓬勃 发展的愿景。 执行这个方案所需的特制汽球及按钮，至少于活动前四周对东风裕隆市场部提出申请 。（参考示意图) 在实施这个方案的时候首先要咨询，所在地是否允许出现空飘气球。 放置气球的装置应安排放置于舞台的两侧，以避免气球放飞时遮住主屏幕或是背 景板。 在主持人宣布开幕仪式即将开始时，礼仪小姐引导所有主礼嘉宾到舞台去启动一 个按钮，接着爆破气球