【培训课件】卓越的沟通与晤谈技巧

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1、卓越的溝通與晤談技巧溝通的重要價值與意義一個人的成功, 15%取決於專業技能, 85%取決於溝通能力-美國訓練大師卡內基根據2008商業週刋雜誌調查在台灣,有高達93%的CEO認為 員工的溝通能力 是未來職場最重要的競爭力實例-傳遞訊息楊老師某日以$6000元買電視機一台,半路 上他以$7000元賣出;事後開始後悔,又以 $8000元買回,回家後,他又以$9000元賣 給親友,請問:楊老師在這宗買賣上賺了 多少元?或賠了多少元?或不賺不賠?請 作答,並寫出理由! Ans:溝通的最後目標拉近彼此差距(異), 解決問題, 創造雙贏甚至多贏溝通品質不良可能會造成的結果誤解、爭執、冷漠、 衝突、決裂、

2、傷害等遺憾溝通品質的根源我1.成熟的性格 2.淵博的知識 3.用愛心說誠實話的智慧關於人際溝通的盲點或缺點1. 自我意識過重 2. 喜歡爭論不休 3. 不誠懇、不老實 4. 自私自利 5. 做事模棱兩可 6. 得理不饒人 7. 性格暴躁、易發怒 8. 自作聰明 9. 小題大作,大驚小怪 10. 心機深沉 11. 不負責任 12. 執迷不悟,永不認錯讀書足以怡情,足以長才; 讀史使人明智; 讀詩使人靈秀; 數學使人周密; 科學使人深刻; 倫理學使人莊重; 邏輯修辭之學使人善辯, 凡有所學,皆成性格-培根 英國思想家雙向溝通的三大要素1.提問技巧 2.傾聽技巧 3.表述技巧表述技巧的比例原則18印

3、象是如何形成?印象是如何形成?n55來自外型與肢體語言(look & act) n38來自你的語調(sound of voice) n只有7才是話語內容(words) 加州柏克萊大學教授加州柏克萊大學教授Albert MerribieAlbert Merribie 師生關係與溝通技巧任何的人際關係理論中,均強調雙贏的人 際關係;在雙贏的人際關係,強調的是一 種真誠、尊重、平等、關懷、豁達的胸襟 、合作的態度。 師生的互動,也強調創造雙贏的關係,透 過彼此平等、尊重的對待,教師牽引著學 生有效地學習。在建立雙贏的師生關係上 ,每一位教師均需從發揮個人的影響力、 正確的看待學生、學習溝通技巧、處理

4、衝 突等方面著手。一、正確看待學生的態度(一)給自己空間看學生更深層的內在身為教師,很容易看到學生的表現是否 符合常規,而用可不可以來規範學 生,卻忘了進一步去思考什麼原因讓 學生會有這樣的想法?一、正確看待學生的態度(二)找到學生的熱鈕 熱鈕即是個人特別有興趣的地方,當你 能找到這個熱鈕,你才能夠引起他們的注 意;老師要能跟學生建立好關係,亦是如 此,如果能跟學生在互動中找到學生的熱 鈕,再按下這關鍵的鈕,將能開啟兩人的 談話及互動。然而,如何找到學生的熱鈕 ,需要教師善用個人的成長經驗,站在學 生的立場去聽、去瞭解學生的想法。二、培養師生互動的溝通技巧(一)教師個人態度的調適 1.保持好心

5、情 擁有一個好心情來看到自己及學生,常常 會從中找到自己和學生可取之處;試著每 天提醒自己帶著好心情來學校,相信正向 的氣氛就會在您與學生之間漫開。 2.給予愛與關懷 被愛與關懷是每一個人最基本的需求,對 每一個學生來說,他們都希望能得到正向 的愛與關懷,好學生是,壞學生也是,表 現平凡的學生更是。3.適度地開放自己的經驗從教師的經驗分享中提供了學生看到未 來的情形,更有助於減少學生的挫折感, 提供學生成長的機會。(二)有效的溝通技巧1.站在同學的立場,積極傾聽瞭解一個人不是在於他說什麼,而是在於 聽他說什麼,透過聽,才能真正的瞭解學生 。 2.重視溝通的環境及方法,增進雙向溝通談話不是單方面

6、的,營造出適合溝聽的環 境後,更需要的是在溝通過程提醒自己去聽 聽孩子的聲音,鼓勵孩子多說,才能產生有 效的互動。3.保持彈性,創造幽默 有時以原則來代替堅持也是一種好的溝通方法 ,因為以原則為主,能增加彼此相處的彈性, 化解雙方僵持不下的關係;另外,教師若能加 入一些幽默的言語或氣氛,如:當教師苦口婆 心在跟學生訴說道德經時,可以自我嘲解 地說我好像你媽媽鬆動彼此緊張的氣氛 ,增加關係的動力。 4.運用讚美的力量 每個人都需要讚美,學生也是,當學生的行為 表現不錯的時候,若是能得到老師具體的行為 給予讚美時,相信能給學生莫大的力量。5.善用建設性的批評責備或批評並不能完全的解決問題,考慮責備

7、 或批評學生的行動之前,也許可以先思考一個 問題批評或責備學生的用意何在?, 指責和批評只是方法之一,相信還可以透過討 論、分享或尋找資源等方法來協助學生;真的 要給孩子指責或批評時,也要是具建設性的。 可先讓學生說說自己的行為及看法,確定學生 的心情,再給予批評,給批評時請記得要先具 體的描述學生的行為、針對可改變的部分做批 評、並能提供修正的辦法,如此用一種善意的 態度來面對學生的錯誤,才能達到教育的目的 。 6.創造集思廣益、合作的相處氣氛透過參與,學生能瞭解實際的狀況、困難及 過程,對事情也比較能以成熟、深廣度兼具的 角度來看待。三、師生衝突處理方式衝突來自於人際互動中,個人利益及立場

8、 不同而有的爭執情形,雖然會帶來關係的 威脅,但也提供了調整彼此關係的機會。(一)衝突的類型1.假衝突:起因於有意或無意的玩笑話不小心傷了 對方,或是兩人為了不能兩全的期望而爭吵2.內容衝突:因為訊息的正確性所引發的衝突3.價值觀衝突:因個人對生活體驗不同而累積出對 生活重視的內容及層面也不同所造成彼此的爭執4.自我衝突:當雙方的溝通跳開了事實內容及價值 態度的爭執,而掉入誰輸、誰贏、誰有價值的爭 執,這類型的衝突往往是為了爭一口氣,以留住 自己的面子。(二)衝突的處理1.覺察衝突的存在可由察覺自己與學生溝通的當下,彼此的語言( 措辭)、非語言訊息(包括肢體動作、音調)、 情緒狀態,來發現溝通

9、的順暢級衝突是否正在發 生。2.掌握自己的情緒即對學生的尊重在面對衝突時,提醒自己以保有雙贏的關係為前 提,以尊重的態度維護彼此的面子,不要跟學生 爭得面紅耳赤、誰輸誰贏,也用不著指責學生、 強押學生接受自己的做法是很重要的。如果努力 想要對方放棄,將會提昇衝突的層次到自我衝突 的階段。3.認清關鍵點及彼此的顧慮,尋求彼此都能接受的 結果當衝突需要彼此協調時,需要考慮雙方的立 場及顧慮,如此才能在協調過程中找到彼此的平 衡點,找尋平衡點的過程,可以用一方妥協的方 式(經過商討及同意,但不全然為學生妥協), 或利用上數之集思廣益合作法,尋找兩者兼顧的 方法。 4.採取行動在追蹤是否真能解決衝突或

10、需要再溝通師生的相處是一門藝術,透過教師有效地運用溝 通技巧後,除了能創造雙贏的關係外,亦可促進 師生的成長,當然對學生而言,從教師的身教中 ,也可以學到正確的人際相處技巧,促進學生個 人的人際關係。31啟發性教學灰姑娘灰姑娘老師先請一個孩子上台,給同學講灰姑 娘的故事,孩子很快就講完了,老師對 他表示感謝,然後向全班提問。 老師提問:你們喜歡故事裡的哪一個?不 喜歡哪一個?為什麼? 學生:喜歡辛黛瑞拉(灰姑娘),還有王 子,不喜歡他的後媽和後媽帶來的姐姐。 辛黛瑞拉善良、可愛、漂亮,後媽和姐姐 則對辛黛瑞拉不好。老師提問:你們想一想,如果辛黛瑞拉沒 有來得及在午夜12點跳上她的南瓜馬車的 話

11、,可能會出現什麼樣的情況? 學生:辛黛瑞拉會變成原來髒髒的樣子, 穿著破舊的衣服。哎呀,那就慘啦。 老師評論:所以,你們一定要守時,還有 ,每個人平時都打扮得漂漂亮亮的,不然 ,你們的朋友會嚇著。女孩子們,更要注 意,將來你們長大,和男孩子約會時,要 是不注意,被妳的男朋友看到你很難看的 樣子,他們可能就嚇昏了。(老師作昏倒 狀)老師提問:下一個問題,如果你是辛黛瑞 拉的後媽,你會不會阻止辛黛瑞拉去參加 王子的舞會?你們一定要誠實喲!還有, 為什麼? 學生:(過了一會兒,有孩子舉手回答) 是的,如果我是辛黛瑞拉的後媽,我也會 阻止她去參加王子的舞會,因為我愛自己 的女兒,希望她當上王后。 老師

12、分析:是的,所以,雖然我們看到的 後媽是不好的人,但事實上,她只是對別 人不夠好,她對自己的孩子,卻很好。她 不是壞人,只是還不能夠像愛自己的孩子 一樣去愛其他的孩子。你們明白了嗎?老師提問:孩子們,下一個問題。辛黛瑞 拉的後媽不讓她去參加王子的舞會,甚至 把門鎖起來,她為什麼能夠去,而且成為 舞會上最美麗的姑娘呢? 學生:因為仙女幫助她,給她漂亮的衣服 ,還把南瓜變成馬車,把狗和老鼠變成僕 人。 老師提問:對,你們說的很好!想一想, 如果辛黛瑞拉沒有得到仙女的幫助,辛黛 瑞拉是不可能去參加舞會的,是不是?36學生:是的! 老師提問:如果狗、老鼠都不願意幫助辛 黛瑞拉,她可能在最後的時刻成功地

13、跑回 家嗎? 學生:不會,那樣,她就可以成功地嚇到 王子了。(全班再次大笑) 老師分析與激勵:雖然辛黛瑞拉得到仙女 的幫助,光有仙女的幫助,還是不夠的。 所以,孩子們,我們無論走到哪裡,我們 都需要朋友的。我們的朋友,不一定是仙 女,但是我們需要他們。希望你們有很多 很多的朋友。老師下面請你們想一想,如 果辛黛瑞拉因為後媽不願意她參加舞會就 放棄了機會,她可能成為王子的新娘嗎?37學生:不會!那樣的話,她就不會到舞會 上,不會被王子遇到,認識和愛上她了。 老師激勵與分析:對極了!如果辛黛瑞拉 不想參加舞會,就算她的後媽沒有阻止, 甚至支持,也沒有用。是誰決定她要去參 加王子的舞會? 學生:她自

14、己。 老師激勵與分析:所以,孩子們,就是辛 黛瑞拉。她沒有媽媽愛,她的後媽不愛她 ,這也不能讓她不愛自己。她因為愛自己 ,才可能去尋找自己希望得到的東西。如 果你們當中有人覺得沒有人愛,或者像辛 黛瑞拉一樣,有一個不愛她的後媽,你們 要怎麼樣?38學生:要愛自己! 老師評論:對,沒有一個人可以阻止你愛 自己,如果覺得別人不夠愛你,你要加倍 地愛自己;如果別人沒有給你機會,你應 該加倍地給自己機會;如果你們真的愛自 己,就會為自己找到自己需要的東西,除 了她自己,沒有人可以阻止她去參加王子 的舞會,沒有人可以阻止她上王后,對不 對? 學生:是的!39老師提問:最後一個問題,在這個故事中 什麼不合理? 學生:(過了好一會)午夜12點以後,所 有的東西都變回原樣,可是辛黛瑞拉的水 晶鞋卻沒有變回去。 老師分析與激勵:天啊,你們太棒了!你 們看,就算是偉大的作家,也有出錯的時 候。所以,出錯不是什麼可怕的事情。我 擔保,如果你們當中誰將來要當作家,一 定比這個作家更棒!你們相信嗎?假如我是造物主尊重、自信 是最重要的溝通態度結論:完善圓熟的溝通能力才能創造 成功、有效、卓越的教學!

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