售后文员岗位操作手册

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1、售后文员岗位操作手册一岗位概述:1 1、文书台帐管理:、文书台帐管理:(1)营业员晨会记录每周一 11:00 前,催缴、收集汇总各楼层上一周的营业员晨会记录,并存档。(2)楼层投诉案例登记表每周一 11:00 前,催缴、收集汇总各楼层上一周的已解决的投诉案例记录,并存档。(3)各楼层厂商周销售情况每周一 2:30 前,汇总、打印各楼层厂家上一周销售情况,并上报商场总经理/店长/业务部门经理/主管。(4)临时性文件配合业务部门打印各类临时性文件。2 2、营业员管理:、营业员管理:(1)营业员名册每月 1 日前,催缴各楼层新的营业员名册;每月 2 日前,汇总、更新商场营业员名册,建档;(2)营业员

2、考勤卡、工号牌: 与新进厂家、营业员电话联系,有必要时可上门服务; 一小时之内将临时工号牌制作、发放到位; 收取相应收据,做好相关登记、建立台帐。(3)营业员工服: 每周日 14:00 前将各楼层营业员工服数量进行汇总; 每周一 10:00 前电话联系工服生产厂家,要求上门量体制作; 收取相应收据,做好相关登记台帐。(4)营业员考勤: 每月 1 日汇总营业员电子考勤表; 每月 2 日将营业员电子考勤汇总表上报业务部门经理/主管审核,当日待确定并作出奖罚决定后回收、存档。并据此作为每月编制营业员工资表的依据之一。(5)营业员工资表 每月 3 日 12:00 前,根据营业员电子考勤情况及业务部门经理/主管或楼层对营业员的奖惩情况,编制营业员工资表; 每月 3 日 2:30 前,将营业员工资表上报商场财务经理审批; 完成审批手续后,交商场财务部出纳发放营业员工资,或财务部安排各楼层在服务台发放营业员工资。(6)前台的替班工作在前台接待员公休、调休、请假时,售后文员代前台接待员工作,履行来宾接待、客户及厂商服务等职责。

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