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1、哈尔滨某食品有限公司哈尔滨某食品有限公司企业信息化建设项目企业信息化建设项目可 行 性 研 究 报 告2目 录一、企业基本情况 .31.企业简介32.法定地址43.从业人员44.法人代表45.所属行业46.企业规模47.主要产品48.生产方式4二、 可行性分析 41、现有计算机设备及软件应用情况 .52、 技术力量情况 53、 存在的问题 54、 必要性分析 115、 可行性分析 1731）系统开发技术可行性 .182）组织管理的可行性 .18三、 系统的目标及功能 181、 实施规划目标 182、数据统一规范制订与管理方面 .243、 网络设计方案 27四、 企业内部重组计划 291、 企业
2、改革情况 292、 现有组织机构及流程（用框图） 30五、 企业财务状况 311、经济效益状况 .312、资产及负债情况 .323、 银行信誉等级状况 32六、 实施步骤及合作单位概况 321、项目实施的组织机构及合作单位概况 .322、准备阶段 .421、计算机网络建设阶段 .434、软件开发阶段 .435、运行实施阶段 .54七、 投资估算及资金筹措、效益分析 591、投资计划 .5942、资金来源 .603、效益分析 .605一、企业基本情况1. 企业简介企业简介哈尔滨某食品有限公司成立于 2002 年，是以研发、生产、销售出口大宗奶粉及“惠天力”品牌婴幼儿配方奶粉为主的中美合资企业。我
3、公司奶源基地来自黑龙江小兴安岭腹地，属北纬 47世界三大“黄金带”森林氧吧牧场之一。这里拥有世界仅存的原始红松林、纯净的天然牧场、珍贵的天然含锌山泉水源、澳洲良种奶牛，为“惠天力”提供了健康、绿色、天然的三好优质奶源。我公司生产基地分别坐落于风景秀丽的尚志市一面坡镇和伊春市新青区。 公司坚持用技术创新来培育核心竞争力，生产车间均按国际洁净厂房 GMP 十万级标准建成，并不断追加资金投入，引进新技术、新品种、新工艺、新设备，打造多元化产品线。 优质的原料、先进的设备、 严格的管理是产品质量的保证。公司于 2004 年率先通过国家 ISO9001:2000 质量管理体系认证 | ISO140001
4、:2004 环境管理体系认证 | HACCP(CNAB SI 52:2004)食品安全管理体系 | OHSAS180001:2001 职业健康安全管理体系认证 | 乳制品企业良好生产规范(GMP)认证。我公司现有“惠天力”品牌系列奶粉、豆奶粉、蛋白粉三大系列 40 余个品种。产品行销全国 26 个省市， 08 年奶粉出口突破 2500 万吨，稳居“全国第一”， 同时远销东南亚、中东、非洲、美国、瑞士、俄罗斯、等近十几个国家。 是中国境内 2007 年度“联合国唯一合作乳品企业”，享有较高的国际声誉。6未来，哈尔滨某食品有限公司秉承以人为本，持续创新的精神，诚信立业。为把“惠天力”建设成为更强、
5、更大、更远的国际乳业集团，打造百年品牌，矢志前行！2. 法定地址法定地址黑龙江省尚志市一面坡镇民主街 18 号3. 从业人员从业人员具有国家从业资格证书的各类专业人才4. 法人代表法人代表赵英泽5. 所属行业所属行业食品加工制造业6. 企业规模企业规模中小型企业7. 主要产品主要产品婴幼儿奶粉、成人奶粉、豆奶粉等8.生产方式生产方式干法生产奶粉、豆奶粉二、 可行性分析71、现有计算机设备及软件应用情况、现有计算机设备及软件应用情况企业现有联想品牌计算机 150 多台，各种外部设备 30 余台（服务器、打印机等），公司建立了自己的网页，展现了企业的发展历程及体现了企业的产品特色，树立了优秀的企业
6、形象，这些充分证明了企业领导对企业信息化建设的关注和重视。公司信息化现状：目前“惠天力”集团及各分厂的计算机已建成局域网，初步实现了部门办公自动化，内部办公现使用北京新华易公司的网络办公软件OFFICE IM 产品，从而实现部分工作流的无纸化办公，同时解决文件的异地发放和审批工作。财务部门应用了用友的财务管理软件，实现了财务部分的一体化。信息化工作基本停留在局部应用的层面上，企业目前还没有建立起销售渠道管理、仓库管理、成本管理，生产管理、人力资管理等。2、 技术力量情况技术力量情况本公司拥有 10 名本科以上学历的信息科技人员，其中业务内部顾问 3 人，网络工程师 3 人，数据库管理人员开发人
7、员 4 人，技术力量较强，公司设有系统维护员，分厂均有经过培训的录入及硬件维护员，从人员的总体实际水平来看，企业能满足信息化系统建设的技术力量需要。公司领导十分重视企业信息化工作，总经理在 2008 年就将“信息平台建设”作为公司重要的发展战略目标之一，给公司营造了一个重视信息化的氛围。各部门对企业信息化建设工作也都十分重视，都纷纷利用业余时间到电脑学校学习并引导本部门人员注重信息化的应用。83、 存在的问题存在的问题公司在信息管理方面存在信息“孤岛”，企业数据不能有效的集成，办公软件与用友的财务软件已逐渐不能适合企业快速发展的需要，不能适应市场不断地“变”。市场的变化需要企业不断地从企业内部
8、、外部挖掘潜力，使企业快速适合不断变化的激烈竞争环境。下面就公司中存在的一些问题简述如下：信息系统僵化，功能覆盖面窄，不能满足企业的长期发展信息系统僵化，功能覆盖面窄，不能满足企业的长期发展信息化建设是一个漫长和渐进的过程。因此，为了达到企业战略规划的目标，建设一个可以满足目前系统应用的需要，又可以在较长的时间内不断发展，以满足企业战略实现所需要的信息化平台，将是本次项目的一个重要目标。通过对公司业务流程的梳理和规划，对公司近期需要完成的信息化建设和未来需要达到的管理目标而所需要的系统功能进行整体的规划。对当前流程进行固化，并对满足未来需求所需要的管理流程固化，从而避免信息化建设中重复投资，重
9、复建设的风险。现有信息系统无法支撑企业各层面的经营信息管理、分析需要现有信息系统无法支撑企业各层面的经营信息管理、分析需要随着“惠天力”业务的不断发展，目前提供的财务分析和经营分析报表越来越难以满足企业不断发展的需求。其瓶颈主要如下：a) 目前的系统面临在会计科目方面存在设置不合理因素，单据信息录入不足因素等方面的制约，使得每月的分析数据很难达到业务分析需要的明细程度。报表需要手工在系统外制作。9b) 目前系统缺少一个完善的分析系统。月末的分析报表多数需要分析人员将数据导出到系统外，再用手工处理。c) 各公司现有系统多数不具备分析、预警、决策支持等功能。系统虽然产生大量数据，却难以快速形成各管
10、理部门需要的有用信息。d) 公司财务管理存在较为严重的“人走知识也走”的隐患。例如，一个财务分析人员离开公司后，由于其日常工作的内容和手段没有固化，导致后继人员很难理解和继承其前任工作，从而只能另起炉灶。因此不符合知识经济时代“人走，知识留下”的精神。搭建经营分析系统管理平台就成为本次项目的一个主要目标，也是支持某管理提升的一项系统工程。经过的调查、选型、评估和比较，某希望采用灵活的 ERP 系统，最终达到整合公司信息、完善公司知识管理、提升公司财务以及业务管理水平的目标。业务信息和财务信息脱节，实现资金流，物流和信息流无法协调运转，造业务信息和财务信息脱节，实现资金流，物流和信息流无法协调运
11、转，造成企业资源的大量浪费。成企业资源的大量浪费。哈尔滨某食品有限公司目前还没有形成一套完整集成的管理信息系统，还有些牧场在沿用“用友”财务系统，各职能部门无法分享统一的信息资源。另外，在系统操作过程中存在业务数据录入不及时，月末集中录入等现象，以及系统内业务流程缺乏对实际业务的约束的显现。全面启用 Oracle 系统后，可以利用 ORACLE 12i 本身提升的工作流功能，结合项目实施中对业务流程的固化和更加贴切业务流程的业务单据的重新设计，10可以全面提升包括财务管理系统，库存管理系统，销售管理系统和项目管理系统，以及生产管理系统在内的各个模块之间数据共享。业务部门进行的业务处理，会在各个
12、业务模块中形成会计分录，再将这部分财务信息传送到有关财务模块的接口表中，然后在财务系统中产生财务凭证，最后集中在总账模块中进行过账，更新有关科目余额。利用系统高度集成的特征，财务部门可以根据业务部门的业务操作自动形成财务记录，既减少财务部门重复的数据输入，也避免了手工输入凭证出错的风险，保证了业务数据和财务数据的协调一致。业务操作对于财务信息的影响通过系统确定的规则来反映，而财务信息可以追溯到有关业务处理。依靠 12i 系统本身更加紧密的系统集成功能，通过对业务部门业务流程重新梳理，改变了以往信息系统财务，业务部门操作各自分割的弊端，有效的避免了在企业内部形成一个个的信息断层，改变了月末依靠手
13、工分析报表粗框架的反映财务和经营信息的状况，建立起一套完整统一的信息仓库。便于财务部门及时反映各个部门的经营状况，及时了解市场动态，从而保证战略决策的正确性，及时性，实行长期的集约化经营，确保某在市场竞争中的主动。信息孤岛的存在，使各部门疲于日常的对数整理工作，新的信息孤岛的存在，使各部门疲于日常的对数整理工作，新的 ERP 系统应能系统应能和第三方系统之间的集成，如与奶源管理、和第三方系统之间的集成，如与奶源管理、OA 等外部管理系统之间实现集成。等外部管理系统之间实现集成。系统支持和各种管理系统之间的连接，特别是 ORACLE 公司的管理信息系统，采用应用范围最广的 ORACLE 数据库，
14、并且大部分第三方管理系统都同样基于这一数据库，无论是 ORACLE 应用系统本身还是数据库都提供了方便灵活11的接口管理，可以简便迅速的和 ORACLE 其他软件系统和第三方软件进行系统集成，ORACLE 系统提供各种应用程序接口来进行信息转换，处理数据的导出导入。作为 ORACLE 公司在中国本土实力最雄厚的合作伙伴之一，汉得公司曾经在多家企业成功的进行过有关与第三方管理系统集成接口的实施和开发，具有丰富的实施经验（如：在日立有实现 ORACLE 系统与 MAXIMO 系统接口开发的案例）。我们有信心通过 ERP 系统的优化实施，逐步建立起与某的长期战略合作，从而相互了解，相互支持，为某管理
15、系统之间的集成的实施提供服务。不同事业板块协调统一，对各事业板块统一管理。不同事业板块协调统一，对各事业板块统一管理。哈尔滨某食品有限公司各项事业的发展涉及的行业很广泛，目前有牧场管理、奶源管理等。目前各部门使用的财务系统都是在同一的 ORACLE ERP 系统中运行。但是，由于历史原因系统对各事业部门业务的划分和归类缺少统一的规划和设置。导致财务分析时对产品盈利能力分析难以归集到不同的产品类别，另外很难以公司的角度分析客户应收账款结构分析等等分析问题。随着业务的拓展，某公司财务报表制作，财物分析方面的要求会越来越高。通过设置合理的 ORACLE 财务系统，根据业务的具体情况，产品线的不同，不
16、同的事业部门具有相同的财务弹性域结构和不同业务数据安全性，既保证共享信息的相互沟通，便于系统分析和多角度的抽取数据，也保证屏蔽信息的相互保密，具有很强的灵活性。 建立严密的组织体系和信息系统，进行明确的岗位职责分工。建立严密的组织体系和信息系统，进行明确的岗位职责分工。12ERP 系统平稳的运行，以及管理分析系统可以提供准确的分析数据，完全依赖与 ERP 系统基础数据录入的准确性和及时性。因此，信息录入人员的职责设定和培训，使其可以充分掌握业务信息录入的时效性和数据准确度对管理的重要性就非常的重要。另外，中层管理人员对流程概念的理解和掌握也是保证数据准确和及时的重要一点。因此，项目将通过展开分层次，针对性的培训和知识传递，帮助某确保可以建立一个准确，及时的 ORACLE ERP 系统。系统各个模块之间既保证相互之间数据共享的需要，又能够做到数据的相互隔离和安全保密。而各个模块分别和企业管理中的各个职能部门相对应，一个部门可以负责几个模块，同时也可以几个部门协同负责一个模块。例如财务管理方面的总账管理系统，应付款管理系统，应收款管理系统可以都由财务部门（FSSC）负责，而控制业务部
