排版原理第六章新

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1、第六章 零件排版61 公文排版公文是行政机关在行政管理过程中形成的具有 法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公 务活动的重要工具。公文的概念有广义和狭义之分。广义的公文就 是公务文书；狭义的公文则指国家行政机关公文 处理办法规定的13种公文（又称法定公文）：命 令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案 、请示、批复、意见、函、会议纪要。Date1一、公文格式61 公文排版（一）指定项目（必须填写的项目）：发文机关 版头、发文字号、公文标题、正文、生效标识、成 文时间、页码。（二）选择项目（根据文种、规定选择填写）： 签发人、题注、主送机关、附件说明、注释、抄送 机关等。1.版式Dat

2、e2一、公文格式61 公文排版（三）文件格式：公文的各要素划分为眉首、主体、版记三部分。公文首页红色反线(宽度同版心，即156mm)以上的各要素统称眉首；置于红色反线(不含)以下至主题词(不含)之间的各要素统称主体；置于主题词以下的各要素统称版记。1.版式Date3眉首主体版记Date4一、公文格式61 公文排版（一）用纸 1.国际标准A4幅面尺寸为210mm297mm，并规 定各裁边的误差为 。 2.纸张定量为52gm280gm2的胶版印刷纸 或复印纸 3.纸张白度为7090，横向耐折度15次 ，不透明度85，pH值为7.59.5 2.排印格式Date5一、公文格式61 公文排版（二）公文页

3、边与版心公文用纸天头(上白边) 为：公文用纸订口(左白边) 为：版心尺寸为： (不含页码)2.排印格式Date6一、公文格式61 公文排版（三）公文中的颜色：一般情况下，除了发文机 关标识、眉首的反线和发文机关印章为红色外，其 余部分均为黑色。（四）排版规格正文用3号仿宋体字，文中如有小标题可用3号 小标宋体字或黑体字，一般每面排22行，每行排28 个字。2.排印格式Date7二、眉首部分61 公文排版份号、保密等级和期限、紧急程度、发文机关 标示、发文字号、签发人，位于公文首页间隔线上 方。高度占文件首页的13。（一）份号：将同一文稿印制若干份时每份公文的 顺序编号。用阿拉伯数码顶格标识在版

4、心左上角第 l行。 Date8二、眉首部分61 公文排版（二）秘密等级和保密期限： 3号黑体字，顶格标 识在版心右上角第l行，两字之间空l字；如需同时 标识秘密等级和保密期限，用3号黑体字，顶格标 识在版心右上角第l行，秘密等级和保密期限之间 用“”隔开。 Date9份号 秘密等级和 保密期限 空一字 “” Date10二、眉首部分61 公文排版（三）紧急程度： 如需标识紧急程度，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字；如需同时标识秘密等级与紧急程度，紧急程度顶格标识在版心右上角第1行，秘密等级顶格标识在版心右上角第2行。 Date11二、眉首部分61 公文排版（四）发文机关

5、标识： 发文机关用来制发正式文件时使用的具有固定版式的标识。发文机关即制发公文的单位，必须标注。发文机关常用红色字体印刷，俗称“红头”，字体为长宋体。 Date12字体为长宋体。 大小：22mm14mm 约为初号字 Date13二、眉首部分61 公文排版（五）发文字号： 位于版头正下方，机关标识下方，党的公文可以在版头的左下方，报纸上公布文件时将发文字号标注在标题下面。 Date14居中 机 关 代 字 年 份序 号 六角括号 DateDate1515二、眉首部分61 公文排版（六）签发人： 代表发文机关核准并签发公文文稿的领导人姓名，签发人和会签人（联合行文）的姓名，是公文生效并对其内容负责

6、的标志。一般公文不必有签发人，上行文中要标明，请示应当在附注处注明联系人姓名和电话。 Date16平行排列于发文字号右侧 签发人用3号仿宋体字，签发人 后标全角冒号，冒号后用3号楷 体字标识签发人姓名。 居左空 1字 居右空1 字 主办单位签发人姓名置于第一行， 其他签发人姓名从第2行起在主办单 位签发人姓名之下按发文机关顺序 依次顺排，下移红色反线，应使发 文字号与最后一个签发人姓名处在 同一行并使红色反线与之的距离为 4mm。 Date17（一）标题：公文名称，由发文机关名称、发文事由和公文种 类组成，可省略机关名称或事由或这两项。事由前常 加“关于”。红色反线下空2行，用2号小标宋体字，

7、可分一行 或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对 称，间距恰当。标题中除法规条文、规章名称加外，一般不 加标点符号，还可以在并列的词或词组中间用顿号。 61 公文排版三、主体部分Date18（二）题注：对文件标题的注释说明，用以说明法规性文件 或经会议讨论通过的文件的产生的法定程序和时间 ，使用（）标注，不用其他符号如句号等。位于标 题正下方，一行或多行。如中共中央关于进一步 加强农业和农村工作的决定题注为“（中国共产 党第十三届中央委员会第八次全体会议1991年11月 29日通过）” 61 公文排版三、主体部分Date19（三）主送机关：负责处理公文的主要受理机关。面向全社会或 普发

8、性公文以及规章条例外，一般应注明主送机关 。上行文、平行文一般只有一个主送机关，下行文 可有多个主送机关。上行文的主送机关应是直接上 级机关，一般不得越级行文，不得将领导人作为主 送机关。主送机关名称应为全称或规范简称、统称 。 61 公文排版三、主体部分Date20标题 主送机关 Date21标题下空一行，左侧顶格用3号仿宋体，回行时仍顶格； 最后一个主送机关名称后标全角冒号。 不同类且非并列关系的机关中间用逗号隔开，同类 中间用顿号隔开，末尾加冒号，如 “各省、自治区直辖市人民政府，国务院各部委、 各直属机构：” Date22（四）正文：公文的核心和主体部分，表述文件的具体内容 ，体现发文

9、机关的意图。一般而言，主送机关之下 、落款之上都是正文，一般包括缘由、事项、结尾 三部分。不同文种写法不同。 61 公文排版三、主体部分Date23主送机关名称下一行，每 自然段左空2字，回行顶格 。数字、年份不能回行。3 号或4号仿宋体印刷。 DateDate2424带附件的公文：附件可能是被转发的上级文件、报 告、意见、会议纪要等，不会被全文印在正文部分 ，正文只是转发的说明和要求，这种“附件”其实也 是正件、正文。 DateDate2525（五）附件：附在正文之后的一些补充材料，有的公文没有 附件。公文如有附件，在正文下空l行左空2字，文 件印章等生效标志之上。 61 公文排版三、主体部

10、分Date26正文下空一行左空2字，文件印章等生 效标志之上用3号仿宋体字标识“附件” ，后标全角冒号和名称。附件如有序号 使用阿拉伯数码；附件名称后不加标点 符号。 DateDate2727（六）发文机关：如文件头或文件标题已经标明发文机关，文末 可以不标；但大多文件需标注发文机关，尤其是无 文头的普发性公文且标题中无发文机关的文件。联 合行文的，主办机关排在前面，其他机关在下依次 独行排列。使用全称或规范简称，不可滥用简称。 位置在正文或附件标注的右下方，另起一行书写， 和上面的内容空出一定距离，以便加盖印章。 61 公文排版三、主体部分Date28（七）印章：是发文机关对文件生效负责的凭

11、证，除会议纪要和电报形式发出的公文外，正式行文都应加盖印章。 61 公文排版三、主体部分Date29上不压正文、下不离日期、骑 年盖月，上距正文l行之内，也 就是不到一行的空白。 DateDate3030DateDate3131（八）发文时间：或成文时间。是公文制成时间或生效的法定时间。年月日齐全，不可省略。一般以签发日期为准，会议通过的以通过日期为准，联合行文以最后签发机关领导签发日期为准。 61 公文排版三、主体部分Date32位于发文机关下方，横向距离是右 空4字。一定要用小写汉字，不能 用阿拉伯数字，零写为，字体字 号同正文。 DateDate3333（九）注释或特殊说明：用以说明在文

12、件的其他区域不便说明的各种事项，如术语的解释、文件的传阅范围、使用方法等。（附注）：无需特别说明的可以不注，内容一般为印发传达范围或联系人。位于末页日期下方左边。每项一个自然段，两项或以上注意序号和正文中的序号一致。61 公文排版三、主体部分Date34位于成文日期左下方、主题词之 上，用（）标注。用3号仿宋体字 ，居左空2字加圆括号标识在成文 日期下一行。DateDate3535（一）主题词：反映公文内容的规范化词语，名词或名词性词组。各单位和系统的主题词表一经确认不得随意修改。1988年12月修订的国务院公文主题词表中共有786个主题词，按照内容分为15个类别。上行文应从上级机关制发的主题

13、词表中选择合适的词语，若没有可选用表上位概念的上位词。61 公文排版四、版记部分Date36用3号黑体字，居左顶格 标识，后标全角冒号； 词目用3号小标宋体字， 词目之间空1字，词语中 间不用顿号而是空格， 数量为35个 DateDate3737（二）抄送机关：需要了解公文内容，但不负责处理和执行的机关。可以是上级、下级或不相隶属的机关。对上级机关用“抄报”，对同级机关或不相隶属机关用“抄送”，对下级机关用“抄发”。抄送的目的是与有关方面沟通情况，以便取得了解、理解、支持和配合。选择抄送机关要注意不可随意扩大范围或漏送，名称应为全称或规范化简称。位于文件末页主题词下方。 61 公文排版四、版记

14、部分Date38主题词下一行；左右各空1字，用3号仿 宋体字标识“抄送”，后标全角冒号，抄 送机关间用顿号隔开，回行时与冒号后 的抄送机关对齐；在最后一个抄送机关 后标句号。如主送机关移至主题词之下 ，标识方法同抄送机关。 DateDate3939（三）印发标记：由印发机关、印发日期、录入校对人员姓名和印制份数组成，位于公文末页下端。印发机关一般为发文机关的办公厅（室）。印发日期指实际印刷的时间，不同于成文日期，用阿拉伯数字标注。 61 公文排版四、版记部分Date40印发机关和印刷日期同一行。打字校对人员 姓名和印刷份数同为最末一行。用3号仿宋 体字。印发机关左空l字，印发日期右空1字 。印

15、发日期以公文付印的日期为准，用阿拉 伯数码标识。 DateDate4141（四）版记中的反线：版记个各要素之下均加一条 反线，宽度同版心。 本标准规定版记中各要素之间 加一条反线隔开，一是为显示各要素之间的区别， 二是如此设计显得美观。要注意最后一个要素之下 要有一条反线。 （五）版记的位置： 版记应置于公文最后一面(封 四)，版记的最后一个要素置于最后一行。61 公文排版四、版记部分Date42（五）页码：公文每一页的顺序编号，用阿拉伯数 字标注在图文区下端，正面为单号，位于右下角， 反面为双号，位于左下角。 61 公文排版四、版记部分Date434号半角白体阿拉伯数码标识，置于 版心下边缘

16、之下一行，数码左右各放 一条4号一字线，一字线距版心下边 缘7mm。单页码居右空l字，双页码 居左空1字。空白页和空白页以后的 页不标识页码。 DateDate4444第六章 零件排版62 信封排版信封分为国内信封和国际信封。国内使用的信封，规格要求应该按照国家邮电部关于标准信封统一标准制作，不同大小的信封均适用于此规范。Date45一、信封结构62 信封排版正面印有“贴邮票处”字样、书写线、邮政编 码、美术图案及条码等。由正面、背面、封舌、起墙四部分组成。Date46一、信封结构62 信封排版背面印有信封的印制单位、数量、出厂日期、 监制单位、监制证号等。封舌：用于封口的部分，可放在正面的右边或 上边。起墙：在信封两侧及底边增大的折叠部分。Date47二、国内信封排版格式62 信封排版Date4862 信封排版1.信封正面