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1、V 0.1Slide 1資料管理 V 0.1Slide 2 用戶可使用這功能來執行資料選取系統提取資料的輸出格式包括: HTML文字檔案試算表檔案(Excel)文書處理檔案 (Word) CSV檔案 (逗點分隔數值)資料選取執行功能 (Data Management)資料選取執行V 0.1Slide 3注意:1.要進行資料選取執行:擁有資料選取執行的存取權限屬於FMP用戶組別2.如上、下午校,用戶只能在上午校的伺服器進行這功能3.其他登記冊並沒有預設這功能V 0.1Slide 4資料選取執行你可選擇搜尋/執行資料選取或 工作V 0.1Slide 51)你可以下列的條件來搜尋執行 資料: 1.資
2、料選取名稱 2.資料選取說明 3.資料表格選取 4.擁有者 5.上次修改日期(之後) 6.上次修改日期(之前)如果沒有輸入任何搜尋條件,將 顯示所有資料選取輸入搜尋條件,然後按搜尋按鈕2)在搜尋結果顯示之後,選取你想要執行的資 料選取,然後按執行資料選取按鈕資料選取執行V 0.1Slide 64)如選擇多於一個資料選取 ,將顯示到下一頁按到下一頁按鈕去下一個 資料選取3)在輸入參數數值和選 擇輸出格式之後,按瀏 覽結果或儲存結果按鈕 來瀏覽或儲存結果2)你可選擇下列格式以瀏覽結果 : 1. HTML 2. 文字檔案 3. 試算表檔案 (Excel) 4. 文書處理檔案(Word) 5. CSV
3、檔案(CSV)1)如參數數值存在於資料選 取,在瀏覽或儲存資料選取結 果之前,你必須先輸入數值資料選取執行V 0.1Slide 7將會顯示執行的結果資料選取執行V 0.1Slide 81)在輸入參數數值和選擇輸出 格式之後,按儲存結果按鈕來 儲存資料選取結果2)然後按Save按鈕資料選取執行V 0.1Slide 9輸入檔案名稱,然後按Save 按鈕來儲存資料選取執行V 0.1Slide 10檔案已被儲存,按Open按鈕 來打開檔案資料選取執行V 0.1Slide 11將會顯示相稱的結果資料選取執行V 0.1Slide 12按到下一頁按鈕去下一個 資料選取資料選取執行V 0.1Slide 131
4、)跟先前的資料選取一樣 ,你可選擇瀏覽結果或 儲存結果2)在完成執行資料選取之 後,按關閉視窗按鈕來關 閉版面資料選取執行V 0.1Slide 141) 你可以下列的條件來搜尋工作: 1. 工作名稱2. 工作說明如果沒有輸入任何搜尋條件,將顯 示所有工作輸入搜尋條件,然後按搜尋按鈕2)在搜尋結果顯示之後,按工作名稱連結來 選取你想要執行的工作資料選取執行V 0.1Slide 15已編配給工作的資料選取將會顯示,選擇你想要執 行的資料選取,然後按執行資料選取按鈕預先設定,所有資料選取已被選擇資料選取執行V 0.1Slide 161)跟先前的執行資料選取 一樣,你可選擇瀏覽結果 或儲存結果2)按到
5、下一頁按鈕去下一個 資料選取3)在完成執行資料選取之 後,按關閉視窗按鈕來關 閉版面資料選取執行V 0.1Slide 17 在FMP中,有12個資料選取名稱:預算:FBG101 104 (4)簿記:FBK101 103 (3)固定資產登記冊:FCA101 102 (2)職員成本:FSC101 (1)銷售及存貨:FSS101 - 102 (2) 用戶可參考資料管理用戶指南中的附錄II:參數清單 列明要輸入的運算值 V 0.1Slide 18FMP的12個資料選取名稱:-V 0.1Slide 19例一:FBG101-FBG104的運算值V 0.1Slide 20代碼管理編修學校級別V 0.1Slide 21代碼管理編修學校授課制V 0.1Slide 22例二:FBK101的運算值V 0.1Slide 23例三:FBK102 FBK103的運算值V 0.1Slide 24例四:FCA101的運算值V 0.1Slide 25例五:FCA102無需輸入運算值V 0.1Slide 26例六:FSC101的運算值V 0.1Slide 27例七:FSS101的運算值V 0.1Slide 28例八:FSS102無需輸入運算值