我的提案-培训

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1、我 的 提 案一、“我的提案”的定义二、“我的提案”制度三、“我的提案”写法技巧四、“我的提案”评价方法目 录一.“我的提案”的定义=工作日常作业改善+QC（集体合作）主题：品质改善我的提案（个人智慧） 主题：安全、品质、成本等TPS（整体实力） 主题：彻底杜绝浪费改 善 有创造性的想法，构思、主意；（创意） 作事所费的时间或人力。（功夫） 我的提案以“人才育成” 为目的 以“人才育成”为最根本目的，努力提 高员工的改善能力。 构筑一个改善和实践的平台，营造改 善的氛围。我的提案员工对自己的工作进行降低成本、提高效率、增加安全等对公司有利的改善，并用固定的表格将改善完的内容记录下来接受评审，根

2、据评审的结果获得相应奖励的制度。什么是“我的提案”改 善 对自己的工作提出解决问题的方案（而不是建 议），首先要有好的想法（创意）； 下功夫坚持去做，努力实施提案，得到改善。“我的提案”即改善将迄今为止被认为是理所当然的事情通 过独特的想法得以改善，改变方式或改变实 物，使其在安全、品质、工时、环境等方面 都比现在呈现更好的状态。改善就是通过考虑想出方法使问题点解决/不良消除。“我的提案”活动的意义对 于 提 案 者“我想使自己的工作更轻松，即便是很小的改善” “对我来说一定还有更好的方法” “我想通过改善获得他人的认可”努力带来的喜悦对 于 公 司发掘个人能力通过问题意识的培养和改善的实施树

3、立提案者的信心。 创建轻松的职场通过提案活动创建轻松的职场环境。 活跃职场气氛通过团队协作、提案活动增进交流 获得改善带来的直接效果获得成果带来的喜悦自身成长带来的喜悦 效 果促 进 企 业 的 完 善 和 发 展“我的提案”活动的作用1、改善效果 作业方法的改善 创建积极向上的职场氛围 提高效率/合理化 原价低减/节约经费 技术开发 工作环境的改善/防灾 提高品质/产品的改良 业务的合理化、效率化“我的提案”活动的作用2、提升人员能力培养思考习惯 培育问题意识具备成本意识 改善手法的掌握及教育指导 技能的掌握及传授挑战新技术、高技能“我的提案”活动的作用3-改善人际关系增进上司与部下的交流

4、扩大横向间的交流 巩固职场的协作关系4- 参与经营的意识增强企业与个人间的一体感 提高工作积极性“我的提案”活动的作用5-问题的明显化明确职场潜在的问题使提案成为传达职场信息的媒介6-活跃职场积极参与改善的职场提高小范围活动的水平“我的提案”活动的作用7-自我价值的实现（成就感）做成自己想做事情时的满足感因克服困难而增强的自信心坚持到最后的充实感获得他人认可创造性的思考为什要将提案书面化？使上司和同事能够了解存在的问题和改善的内容使改善、努力获得评价（1）使改善和努力成为有形的事物能够获得对于改善的有益建议可以将这一重要信息全面铺开为什么要将提案书面化？他人也能理解所写内容使问题查找和对策确定

5、的方法更具意识性（2）使改善更具意识性使问题解决上升到理论的层面为什要将提案书面化？能够了解提案者的想法和做法增添了OJT 的机会能够将改善方法纪录下来并活用于其他方面为今后的改善创造条件能够应用于其他部门使横展更活跃二.“我的提案”制度我的提案活动机构 组织推进部门：人力资源部； 实施部门：公司所有部门、车间，并指定专人为“部门/车间提案推进人”； 各部门/车间“提案活动小组”：“部门活动提案小组”组员由本部门模块小组负责人及技术/管理骨干担任；“车间提案活动小组”组员由本车间班组长、工艺员担任； 公司“提案管理委员会”：委员由部长、总监、副总、顾问担任。我的提案活动形式1、提案形式： 参与

6、人员范围：部长级以下所有人员（其中清洁工、厨工、门卫、 搬运工等不作为硬性考核指标。 提案的主要流程：“立课题”“做改善”“写提案”“评审 ”“奖励表彰”。 2、评审形式： 小组评审（一审）：由各部门/车间“提案活动小组”对本部门/车 间的提案进行现地现物的评审后，未达到公司级的提案（等级在4级及 以上）在部门内部奖励，达到公司级的提案报提案管理委员会”评审 ； 委员会评审（二审）：由公司“提案管理委员会”对各部门/车间提 报的“公司级提案”(等级在4级及以上）进行审核评分和奖励。 3、奖励形式： 每期“我的提案”提案奖（本部门/车间级、公司级）； 年度“最佳提案组”（团队奖）、 “优秀提案人

7、”（个人奖）（年 度表彰大会颁奖）提案流程 提案内容可包括：自身或本部门业务改善、降本节耗、环 境空间改善、品质提高、工作方法改善、安全环保、设备 材料改进、工艺改进等有利于公司经营的改善； 已被列入QC成功发布或各类专题活动的改善内容不再作 为“我的提案”范畴； 禁止提案的领域：工资、工作绩效考评标准等方面内容； 如果是对其他部门的改进性建议，可填写合理化建议表 ，“被建议部门”可将此建议作为“我的提案”项目。（提 议被采纳者可获10元奖励，如此提案获公司级提案奖励， 则建议者可获得该奖金中的20%奖励。）我的提案说明事项三.“我的提案”写法技巧思考沟通做计划实施书写提交提案的步骤思考这样放

8、才 安全吧？如果这样工作 会更容易？这样做费用 会更低？ ？问 题 意 识带着问题意识观察周围， 你所在的工作岗位 就是提案的宝库每天的工作中 能不能变得更轻松一点 还有没有更正确一点的方法 还有没有更快一点的方法 还有没有成本更低一点的方法 还有没有更安全一点的方法 还有没有让后工序更满意一点的方法小改善小改善小改善小改善 小改善小改善小改善大的效果大的效果小改善的小改善的 积累积累找出剔除工作中的不均衡不均衡 勉强勉强 浪费浪费为目的的最佳方法改善的着眼点改善的着眼点改善的着眼点勉强人物设备方法环境是否在以 一种浪费的 状态进行工 作 勉强姿势 勉强的能 力知识、技 能是否与品 质、强度、

9、 性能等相匹 配 交货期是 否与自身实 力相符机械的精度 、能力与胎具 的精度是否匹 配 处置重物时 是否可利用重 力作用 是否谁都能 够正确操作作业环境（ 照明、通风、 供热、噪音、 振动、粉尘等 ）是否有变化 是否有承受 不了的作业环 境改善的着眼点改善的着眼点浪费人物设备方法环境作业人数 工作量 等待的时 间多 能力 工作 难度是否把能 用的东西扔 掉了 是否可以 修理 是否有能 源泄漏是否充分发 挥设备能力 是否有让设 备空转的情况 机械的开动 率还能不能提 高 精度、能力 是否超出需要 的范围物品寻找是 否方便 是否取用不 便 是否可以用 更简便的方法 达到同样的效 果改善的着眼点改

10、善的着眼点不均人物设备方法环境是否存在 作业等待或 作业延迟 前后工序 是否存在等 待现象在品质/性 能/形状/完成 品/材质等方 面是否存在 波动 交货期是 否也存在波 动机械与人是 否处在最佳的 平衡点 是否存在待 机时间计划与实际 的步骤是否存 在不相符之处 是否实现了 作业顺序的标 准化 文件格式是 否实现标准化 工作量是否 平均化对带“不”字工作的改善职场问题大体都带有“不”这个字不良、不合适、不稳定、不方便、不注意、不节约、不安全但人们存在一种“即使看也找不到,即便听也听不见”的心态。我们要试着找一找职场中的“不”。带有“不”字的工作，是那些谁都能够看得到的问题。 错位的发现，就是

11、发现现实状态与应有状态之间的不 吻合部分。写什么？写什么？品质安全不 良：品质是否有问题不稳定：品质是否稳定不确定：品质基准不确定不安全：是否有发生灾 害的危险 不注意：是否有受伤的 危险 不卫生：是否有不卫生 、恶性循环的地方对带“不”字工作的改善成本效率不 用：是否在做无用功； 不节省：是否存在浪费 无效率：是否有无效作业 不 足：是否有能力不足设备不 备：是否采取了防范危险的措施 不合适：设备是否有不合适的地方 不充分：设备是否利用率不高 失误不许可：是否遵守规程 不合理：作业顺序是否合理 不熟练：同样的失败是否重复发生对带“不”字工作的改善为什么出现“不”？认真考虑后提出改善提案吧！原

12、因是什么？对带“不”字工作的改善要与上司进行充分的沟通，让他了解你的要与上司进行充分的沟通，让他了解你的 想法，改善的过程。想法，改善的过程。我最初的想法经 过次改善，将原 来的变成现在的 提案的步骤沟通提案的步骤做计划提案的步骤实施做改善提案的步骤书写（1）简洁易懂，使评分者容易理解便于给予正确的判断利于其他部门参考例：现 状：我的工作是_，按1_，2_，3_的顺序进行，每天出现_次_的不良）改 善：我将_的工作顺序调整为1_，2_， 3_ 效 果：的不良消失（改善）了。注意事项提案表的书写方法（2）书写工整、清楚用楷书工整书写，让人能看得清楚字之间流出空隙，便于阅读 表述文字要清晰 通过添

13、加下划线或字体变色突出重点 题目名称20字以内（使人能够了解所写内容）（3）分部分总结 条目化（分成若干要素进行书写）文字简洁避免冗长避免书写中的遗漏便于整体把握提案的结构，突出重点 按照改善的步骤进行描述（问题原因对策总结）现状和问题点改善前的状况和问题点 改善方案从何处着眼，进行怎样改善 改善效果因改善而优化的内容提案表的表述方法提案表的表述方法 改善前状况的表述方法：明确问题点（什么、怎样）；明确具体要点 提案改善内容的表述方法：简述与改善前的不同之处；以图解和数字的方式表达不同点；表述出改善所用的工时和费用；表述出努力程度，以便给予评价。提案表的表述方法 效果的表述方法：按效果大小顺序

14、，将安全、品质、成本、生产、工时等各项目尽量写全；用数字表示就更加明确了；不要忘记用“每天”、“每月”、“每个”之类的单位表示；如降低工时，那么节约下来的工时如何利用也能写出来，就更好了；明确是否适用于其他部门。（4）客观具体把握现状分析原因要客观，不能凭主观空想进行对策时要具体（5）使用图或表使用图或表工具，更容易让人理解提案的内容（6）最后检查检查提案表中必须填写的项目和内容（如：姓名、工号、部门、职务、标题、现状、改善案、效果等）提案表的表述方法提案的步骤上交提案评审的组织机构 提案活动小组： “部门活动提案小组”组员 由本部门模块小组负责人及技术/管理骨干 担任；“车间提案活动小组”组

15、员由本车间 班组长、工艺员担任；【小组评审】由各部门/车间“提案活动小组 ”对本部门/车间的提案进行现地现物的评审 后，未达到公司级的提案（等级在4级及以 上）在部门内部奖励，达到公司级的提案 报提案管理委员会”评审；评审的组织机构 提案管理委员会：委员由部长、总监、副 总、顾问担任。【委员会评审】：由公司“提案管理委员会” 对各部门/车间提报的“公司级提案”(等级在 4级及以上）进行审核评分和奖励。1. 多研究改善案例，多接触优秀案例，掌握好评价方法；2. 到现场与提案者深入交流，弄清提案者的思路并就地确认；3. 掌握改善方法以及指导方法，在评审过程中强调对下属的指导和培养；提案评审的要点(一)4. 评审过程中要注意思考提案的应用和扩展范围；5. 准确把握评分标准，自始至终坚持公平、准确地进行评价；6. 对优秀的提案要给予充分的肯定，以调动提案者的积极性，但也要避免一味无原则的表扬和高评价；7. 要尽快给予回复，回复中一定要写出评语。提案评审的要点(二)评分的基本原则以培养人为目的，而非评分本身公平准确地评分评分过程中培养提案者调动提案者的改善积极性加深与提案者间的互信回复中一定要写出评语现地现物的评分