工程资料的编制与管理培训课件

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1、工程资料的 编制和管理施工资料的重要性l施工资料不合格，工程不能验收l施工资料是指导施工和控制施工质量的 依据l施工资料全面反映工程的质量状况l施工资料是工程使用，改建和扩建的依 据施工资料的重要性l一、工程资料不合格，工程不能验收 l 根据交通部文件关于贯彻执行公路工程 竣交工验收办法有关事宜的通知 交公路发 2004446号 1、 内业资料未按要求整理或检查项目不全、频率不 足或缺少必要的数据，不能有效证明工程所用的原材 料、施工工艺及工程质量符合规范要求或资料反映出 的工程质量达不到合格标准，不能保证安全运营及正 常使用时，工程不予验收。要求：在对内业资料重新整理，达到要求后方可 组织验

2、收。施工资料的重要性2、 内业资料应是原始资料，是施工过程中的 原件，不符合要求扣1-3分。3、 内业资料应字迹清晰、工整，表格内容应 填写完整，签字齐全，并按要求分类编排，装 订整齐，不符合要求时扣1-3分。4、 按施工工序、工艺的要求所有资料应齐全 、完整，资料反映出的抽查频率、质量指标应 满足有关标准、规范规定的要求，不符合要求 时扣2-4分。 施工资料的重要性l根据公路工程质量检验评定标准 (JTGF80/1-2004)1、 分项工程的施工资料和图表残缺， 缺乏最基本的数据，或有伪造涂改者， 不予检验和评定。2、 资料不全者应予减分，减分幅度可 按本标准3.2.4条所列各款逐款检查，视

3、 资料不全情况，每款减13分。施工资料的重要性公路工程质量检验评定标准 3.2.4条 质量保证资料应包括以下六个方面：1) 所用原材料、半成品和成品质量检验结 果： 2) 材料配比、拌和加工控制检验和试验数 据； 3) 地基处理、隐蔽工程施工记录和大桥、 隧道施工监控资料；施工资料的重要性4) 各项质量控制指标的试验记录 和质量检验汇总图表； 5) 施工过程中遇到的非正常情况 记录及其对工程质量影响分析； 6) 施工过程中如发生质量事故， 经处理补救后，达到设计要求的认 可证明文件等。施工资料的重要性l二、施工资料是指导施工和控制施工质量的依 据标准试验、配合比试验指导施工、测量放 样指导施工

4、l三、施工资料全面反映工程的质量状况使用材料的各项指标、质量控制数据、分 项、分部、单位评定等反映工程施工质量状况l四、施工资料是工程使用，改建和扩建的依据针对可能存在的缺陷进行养护，是改建和 扩建的参考施工资料编制的依据l编制公路工程资料涉及到许多方面，包括公路 工程项目的提出、立项、可行性研究、招投标 、设计、施工、监理、验收等各方面的资料。 其法规文件较多。 1、中华人民共和国档案法及中华人民共和国档案 法实施办法； 2、科学技术档案案卷构成的一般要求（GB/T11822- 2000）； 3、照片档案管理规范（修订）GB/T 11821-2002施工资料编制的依据4、公路工程竣(交)工验

5、收办法 （ 交通部2004年第3号令） 5、公路工程工程资料立卷归档管理 办法（交办发2001390号）； 6、 现行公路工程标准、规范、规程 。 7、福建省高速公路建设项目档案管 理实施细则 施工资料的特点l一、内容多、涉及面广公路工程项目多、工程量大、施工 期长施工资料、试验资料、施工工序检 查控制资料等等l二、原始性、真实性资料要原始、真实、准确、有效施工资料的特点l三、技术性、专业性资料编制是以规范、规程、标准、 设计文件等为依据l四、齐全、完整性齐全完整，不能缺失l五、时限性、时效性材料试验的时限性、时效性，监理 签认的时限性、时效性工程资料编制的基本要求l 工程资料是工程建设全过程

6、的真实记录，是整个 工程建设的一个重要组成部分。工程资料是公路建设 过程中形成的原始记录，不能随意增加、减少和更改 ，必须保证各类资料的时效性、准确性、真实性、完 整性、规范性、美观性。工程资料立卷要做到科学分类，组卷合理，工程 的全套资料归档时必须完全符合档案工作目标管理的 标准，以达到查找便捷，方便利用的目的。 因此，对于工程资料编制工作总的要求是在保证 工程资料内在质量的基础上，注重提高外在品质，并 要求及时收集，及时分析，及时报送，以便指导和管 理施工。工程资料编制的基本要求l 在施工过程中要确保内业资料 准确、完整、及时地反映工程进程 。 l 在建设项目竣工验收时内业资 料必须保证其

7、全面性、准确性、真 实性、可追溯性特征。 l 内在质量是指工程资料的内容 要准确、真实、完整、规范；外在 品质则是指及时和美观。 工程资料编制的基本要求l具体要求如下l 及时是针对工程资料的时效性而言，在每个施工工序 和管理过程中所发生的资料都应该及时收集和整理， 并按要求报送审核和归档，为动态管理提供最快的信 息和资讯。l准确是指必须坚持一丝不苟的科学态度和认真负责的 工作精神，严格按程序，严禁采用“回忆录式”编写资 料，以保证资料的准确无误，如控制的技术指标符合 规范要求，数据的记录、计算、审核准确等。工程资料编制的基本要求l真实是指坚持实事求是和求真务实的科学态度 ，严禁伪造和闭门造车等

8、捏造数据来满足试验 和检测频率要求，以保证数据真实可靠等。监 理应重点对承包商的资料真实性和准确性进行 审查。l完整是指图纸、资料齐全、规范、无遗漏，如 停工令整改报告复工令等资料要闭合，试 验和检测频率符合规范要求等。工程资料编制的基本要求l规范是指表格填写、文件分类、科目编 排科学、合理，符合规范要求，容易查 找； l美观则要求工程资料文字清晰、幅面整 洁，成品符合档案存档规定，适于长期 保存。工程资料编制的管理l统一管理业主要根据设计文件和规范要求统一制定 施工用表，制定统一的报验程序；进行单位、 分部、分项工程划分；达到施工用表统一，工 程划分统一，报验程序统一。l时限管理要求内外业基

9、本同步完成，才能保证资料 真实性、起到指导和控制施工的作用。工程资料编制的管理l全面管理施工和监理单位要配备 固定的人员，其中要有专业 人员，制定相关的制度和细 则，施工单位的技术负责人 要管理资料编制工作。工程资料编制的管理l一、人员要求工程内业资料的编制工作是一项专 业性较强的工作，需要在上级主管部门 、业主、监理的监督指导下进行，各项 目部内业资料档案工作应在副经理分管 下、总工程师的指导下，按合同要求配 备一名有实际工程经验的内业工程师负 责，同时各部门、施工队伍应有专门的 人员负责内业资料收集工作。 工程资料编制的管理l 内业资料档案人员必须执证上 岗，同时做到l1、了解工程建设有关

10、标准和规范；l2、了解工程程序和动态；l3、熟悉工程各单位工程施工工艺过 程；l4、了解工程内业资料的组成。工程资料编制的管理l 工程资料收集编制工作专、兼职人 员应当忠于职守，遵守纪律，不仅具备 公路工程专业技术知识，而且熟悉工程 管理及工程资料编制的依据和要求，并 具备对资料的收集、整理、保护和分析 的能力。l 其次是培训、指导和检查，业主和 监理日常要对施工单位进行检查和指导工程资料编制的管理l二、机构健全为确保内业资料达到全过程、 科学化管理必须有一个完善的内业 资料档案管理组织机构，各参建单 位应形成一个内业资料档案管理网 络系统，并制订与管理网络相应人 员的职责及奖惩措施，以便内业

11、工 作统一领导、分级管理，责任到人 。工程资料编制的管理l三、制度建立l 各参建单位应建立健全内业资料档 案管理制度，应制定内业工程师职责、 内业资料档案汇总整理制度、内业资料 档案管理制度、内业资料档案利用制度 、保密制度、借阅制度、内业资料档案 管理网络图，切实保证内业资料档案管 理的制度化、规范化和科学化。工程资料编制的管理l四、档案室硬件要求 l 各参建单位应有单独一间能满 足使用功能的房间作为档案室，同 时应做好防盗、防火、防潮、防尘 、防光、防高温、防污染、防有害 生物的“八防”工作。同时配备计算 机一台、打印机一台和足够的铁皮 文档柜或资料柜（架）。工程资料的监督检查质量监督机构

12、按公路工 程竣工档案管理的有关规定 ，在施工过程中和竣（交） 工时对监理、施工单位的质 量保证资料进行检查。工程资料的监督检查施工单位应有完整的施工原始 记录、试验数据、分项工程自查数 据等质量保证资料，并进行整理分 析，负责提交齐全、真实和系统的 施工资料和图表。工程监理单位应有齐全、真实 和系统的监理资料和工程质量评定 资料。 工程资料的监督检查检查的主要内容：l 承包人和监理单位资料完整性l 检测、试验资料的真实性l 填表、书写是否符合要求；l 计算公式及计算结果是否正确 ； 工程资料的监督检查l引用规范或标准是否正确，以及 对规范或标准的理解是否正确； l分类整理是否正确； l分项、分

13、部、单位工程的划分是 否统一； l各参建单位的交叉资料是否封闭 完善。工程资料的监督检查l 工程资料包括施工组织设计、质保 体系、安保体系、开工报告、原材料证 明书及检测、试验记录、现场质量检验 报告单、施工原始记录、申请批复单、 施工放样报验单、试验报告、质量检验 评定表、中间交工证书、测量资料、施 工会议纪要、大记事、施工日记、施工 日志、工程事故资料、工程变更、延误 及索赔资料等。工程资料的监督检查l 监理单位的独立抽检及试验资料应齐全、 完整，抽查频率应满足有关规定；监理日志， 会议记录、纪要，旁站和巡视记录应字迹清晰 、工整，内容真实完整，监理指令和整改通知 单的反馈情况等。工程资料

14、填写l统一表格规格l 内业资料表格统一采用A4 规格的优质书写纸；为了全线统 一表格样式，监表、工程试验表 、现场质量检验表、现场施工记 录表、施工日记和施工日志等表 格由业主牵头统一进行胶印。工程资料填写单位分部分项工程划分施工单位在工程开工之前应按公路工程质量检 验评定标准 (JTGF80/1-2004)的要求进行单位、分部 、分项工程的划分，为工程资料的编制做好准备工作 。监理与施工单位可以协商进行工程的划分，划分 体系应保持一致，报总监办审批。经总监批准的工程 划分方案最终作为施工单位、监理单位进行工程质量 评分的依据。施工、监理、建设单位按同一工程项目划分进行 工程质量保证资料的收集

15、和整理。工程资料填写l格式要求按照工程资料编制的依据要求，编制归档 的文件材料除应遵循总要求外，还必须符合并 达到归档要求。为此按照案卷构成一般要求， 所有公路工程工程资料必须是原件（特殊文件 除外），归档文件材料，必须书写工整，字迹 、线条清晰耐久，表格统一规范（文字、表格 A4，图纸A3），禁止使用圆珠笔、铅笔、红 墨水、纯蓝墨水等易褪色的书写工具书写。打 印件应为油印件或激光打印机打印件，不能用 复印件或普通色打印件以保证字迹耐久。 工程资料填写l笔迹要求所有的签名都应该是本人签名或授权代签 名，但代签名必须是代理人的本人名字，不允 许代替别人签名；必须按要求在表格中的签名 ，不允许出现

16、一人完成所有签字，如计算与复 核不能是同一个人签名等情况，以此类推。所有资料中的各方人员必须手签全名，不 能以盖章或复印代替手签名。原始记录资料不得随意更改，如测量资料 、试验资料、检测资料等，如果必须更改的话 ，应在旁边签名。工程资料填写l签字人员要求：内业资料表格中施工单位签 字部分的人员必须是标段项目部 的相关人员，且每次签名需签署 日期，签名不能是施工班组的人 员。表格中需签名的人员均应签 满，签字时不能补签、替签。 工程资料填写l建立台帐：档案资料应建立总的台帐，各单位、分部 、分项工程、文件、安全、廉政等档案应建立 台帐，各档案盒内应建立卷内目录。l及时汇总：档案工作人员每月应对所保存的档案进行 一次汇总整理、检查，并做好检查记录，发现