《第一章专门档案概述》由会员分享，可在线阅读，更多相关《第一章专门档案概述（17页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、第一章 专门档案概述专门档案是人们通过创造性劳动选取 并保存下来以备查考的各种专门文件有机 体系的总称。专门文件是指机关、企业、 事业单位及其他社会组织，在从事某些专 业性活动中，为了实现相关的职能目标而 制作和使用的，具有比较稳定的文种和记 录目的的各种载体类型的数据、信息记录 。 一、专门档案的定义专门档案是人们通过创造性劳动选取 并保存下来以备查考的各种专门文件有机 体系的总称。专门文件是指机关、企业、 事业单位及其他社会组织，在从事某些专 业性活动中，为了实现相关的职能目标而 制作和使用的，具有比较稳定的文种和记 录目的的各种载体类型的数据、信息记录 。第一节专门档案的概念二、专门档案
2、与相关概念的关系（一）专门档案与文书档案的关系 （二）专门档案与科技档案的关系 （三）专门档案与专业档案的关系 （四）专门档案与照片档案等特种载体档案的关系 （五）专门档案与电子文件的关系 （六）专门档案与专业资料的关系三、专门档案的历史溯源专门档案的产生应当是随着专业性业 务活动的兴起而出现的。可以说，没有科 学的专业性活动，就不会出现相应的规范 性的专业档案。 第二节 专门档案的种类和属性特征一、专门档案的种类划分专门档案的种类划分问题，目前档案 学术界基本上存在着以下几种看法。二、专门档案的一般属性（1）历史记录性。 （2）原始性。 （3）凭证性和参考性。 （4）定向积累性。 （5）有机
3、联系性。 三、专门档案的特殊属性第一，专业性。 第二，现实性。 第三，独立性。 第四，规范性。 第五，准确性。 一、专门档案的利用价值专门档案的利用价值，是指各种类型 的专门档案所含有的数据、信息、知识， 对满足人类从事各种相应的专业性管理活 动、业务活动、研究活动等所具有的有用 性和有益性。 第三节 专门档案的利用价值、 功能和作用二、专门档案的功能（一）数据和信息储备功能 （二）依据功能三、专门档案的作用（一）专业数据和信息的保障作用 （二）维系专业工作正常进行的工具作用 （三）保证各项专业工作合法进行的监督检 查作用 （四）再现历史、佐证历史的印证作用规律，亦称“法则”，是事物发展过程
4、中的本质联系和必然趋势。规律具有普遍 性、重复性等特点。它是客观的，是事物 本身所固有的，人们不能创造、改变和消 灭规律，但能认识规律，利用它来改造自 然界，改造人类社会。 第四节 专门档案发挥作用的 一般规律性一、专门档案对其形成者作用的突出性同一般的文书档案相比，专门档案虽 然也具有第一价值和第二价值，但是在实 现的方式和强度表现方面，却不完全相同 。 二、专门档案发挥作用的定向性专门档案发挥作用的定向性，突出表 现在其作用领域的有限性和作用对象的稳 定性方面。 三、专门档案发挥作用的弹性专门档案发挥作用的弹性特点，主要 表现在相似信息内容的专门档案在作用效 果的差异性方面。 四、专门档案
5、发挥作用的整体效应性专门档案发挥作用的整体效应性，是 指专门档案作为一个有机的专门文件和记 录体系，其整体所具有的作用效益，往往 大于专门档案个体作用效益之和；个体一 旦脱离群体，其所具有的实际作用能力， 就会大打折扣，甚至消失。五、专门档案发挥作用的衰减性专门档案发挥作用的衰减性，是由专 门档案利用价值的时限性决定的。绝大部 分专门档案的现实作用具有时间效应，相 对于专门档案的特定用户群体来说，其利 用价值随着时间的推移而减少，甚至趋向 于零。 本章思考题1、如何正确理解和认识专门档案的概念？ 2、专门档案的种类有哪些？它们的基本性质 是什么？ 3、说明专门档案的价值、功能和作用。 4、专门档案发挥作用的一般规律有哪些？认 识这些规律对做好专门档案的管理工作有 何指导意义？
