Word投标书中的表格与图形

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1、计算机基础 任务 2、投标书中表格的制作与修饰 任务 3、投标书中图形的制作与修饰 学习目标: 掌握文本中表格的制作与设置方法,能对文本中的表格进行各种设置及简单计算 ,能从表格生成图表 。 掌握文本中图形、艺术字的制作及图文混排方法。能在文本中插入或绘制各种图形、字术字,并能修饰、排版。 任务 2、投标书中表格的制作与修饰 2.2.1 在 Word中插入表格 2.2.2 表格的编辑 2.2.3 文本和表格的转换 2.2.4 表格的简单计算 2.2.5 表格和图表 2.2.1 在 Word中插入表格 方法 1.插入空表 菜单:“表格” “插入表格” 2.2.1 在 Word中插入表格 方法 2

2、、工具栏:单击“插入表格”按钮,然后拖动 2.2.1 在 Word中插入表格 方法 3、绘制表格 “表格和边框”工具栏: “绘制表格”按钮 “擦除”按钮 2.2.2 表格的编辑 1.表格中对象的选取 : 单元格:鼠标指向单元格的选取区 行:指向行选取区 列:指向列选取区 整个表格:表格左上角的拖曳框 垂直或水平拖拽 “表格”中相应菜单命令 2.2.2 表格的编辑 2. 插入行或列 选定行或列 插入行或列 3. 删除行或列 选定欲删除的行或列 剪切 4. 移动 (复制 )行或列 选定行或列 剪切 (复制 ) 插入点定位 粘贴 选定行或列 (Ctrl+)拖曳 2.2.2 表格的编辑 5.行高和列宽

3、的调整 方法一: 鼠标拖拽 方法二: 菜单“表格” “表格属性” “行” /“列” 2.2.2 表格的编辑 6. 合并单元格和表格 选定要合并的单元格 “表格” “合并单元格” 选定要合并的表格 拖动到要合并的表格处 7. 拆分单元格和表格 选定要拆分的单元格 “表格” “拆分单元格” 输入拆分的行、列数 2.2.2 表格的编辑 拆分单元格时也可在在单元格中单击鼠标右键,在打开的快捷菜 单中选择“拆分单元格”。 注:选择多个单元格时,右键菜单中没有此命令 表格的拆分: 定位在要拆分为另一表格处 “表格” “拆分表格” 2.2.2 表格的编辑 8.斜线表头的绘制 9.重复标题行设置 2.2.2

4、表格的编辑 10.表格的排版 1)表格排列方式 2)表格内容排列方式 3)表格加边框和底纹 4)表格自动套用格式功能 2.2.3 文本和表格的转换 将文本转换成表格 选择文本 “表格” “转换” “将文本转换成表格” 注:文本间隔使用制表符 将表格转换成文本 选择表格 “表格” “转换” “将表格转换成文本” 2.2.4 表格的简单计算 1、引用表格中的单元格 表格行列号表示: 列号 A,B,C. ,行号 1,2,3. 单元格 地址: 列行号 , 如 B4 表格区域:左上角列行号 : 右下列行号如 A4:C9 在公式中引用单元格时,用逗号分隔,而选定区域的首尾单元之间用冒号分隔。 例 :求第二

5、列的平均值:Average(B:B)Average(B1:B4)(假设表格有 4行数据 ) 求 A1和 B3单元格的平均值 : 用 Average(A1,B3) 2.2.4 表格的简单计算 2、 菜单法 2.2.4 表格的简单计算 3、排序 (对表格中的某列数据进行操作 ): 递增 /递减 注意:排序可按数字、笔画、拼音等方式以递增或递减排列 2.2.5 表格和图表 选中要生成图表的 数据源 ,执行菜单命令“插入” “图片” “图表” 任务 3、投标书中图形的制作与修饰 2.3.1 插入艺术字 2.3.2 插入剪贴画 2.3.3 插入图片 2.3.4 插入自选图形 2.3.5 插入文本框 2.

6、3.6 插入公式 2.3.7 图文混排 作品欣赏: 利用图文混排制作的生日贺卡 2.3.1 插入艺术字 “插入” “图片” “艺术字” 艺术字的修饰:字体、字号、字形、文字环绕、颜色填充、阴影、 三维效果等 2.3.2 插入剪贴画 “插入” “图片” “剪贴画” 2.3.3 插入图片 “插入 ” “图片 ” “来自文件 ” 选择文件(可设置插入方式或是链接方式) 图片编辑 对图片操作时,必须首先选中图形,使其边框四周出现八个尺寸柄,这时表示图片已被选中,可以对其进行编辑操作。 将鼠标停在尺寸柄上,鼠标变成双向箭头,拖曳其中任一个尺寸柄即 可改变图形大小。将鼠标停在图片上,鼠标变成双十字箭头,拖

7、曳双十字箭头,则可移动图片 2.3.4 插入自选图形 单击“常用”工具栏中的“绘图”按钮 或是“插入” “图片” “自选图形”(“自选图形”是“绘图”工具栏上的一个部分) 图形格式设置,添加文字,旋转或翻转 大娘水饺欢迎您! 2.3.4 插入自选图形 对于直线(包括箭头直线),如按住 【 Shift】 键可以分别画出水平、 150、300、 450、 600、 750和垂直的直线。按住 【 Shift】键拖动矩形和椭圆可画出正方形和园 对于自选图形,当按住【 Shift】 键拖动时,可保持图形的纵横比;通过尺寸控点可直接改变自选图形的大小;拖动黄色小菱形控点(有的自选图形无该近控点)可改变图形

8、局部的形状和大小。 2.3.5 插入文本框 文本框如同容器,文字、表格、图形或者组合对象都可放入其中。 方法:( 1)“插入” +“文本框” 调整文本框大小 输入文字 / 插入图形 ( 2)选定对象(给文字加文本框) “插入” +“文本框” 若要去掉文本框的边框则先应选中文本框,单击“绘图”工具栏中 【 线条颜色 】 按钮的下拉箭头,选择“无线条颜色”,然后单击文本框外的地方,就看不出文本框的边框了。 2.3.5插入文本框 编辑文本框 文本框具有图形的属性,所以对其进行格式设置与图形相似颜色、线条、大小、环绕方式等的设置 。 横排与竖排文本框的相互转换 转换方法:选定文本框或将光标定位于文本框

9、中,单击“常用”工具栏上的“更改文字方向”按钮,或选择“格式” “文字方向”命令 文本框转换为自选图形 选定文本框或将光标定位于文本框中,在“绘图”工具栏中选择“绘图” “改变自选图形”命令,展开某种自选图形中的图形按钮 2.3.6 插入公式 “公式编辑器”不是 Office默认安装的组件,如果要使用它,就需要重新把 Office 2003的光盘插入到光驱,运行安装程序。 先在运行安装程序窗口中选择“添加或删除功能”,然后打开“ Office工具”的组件列表,选择“公式编辑器”,从选项中选择“从本机运行”,最后单击 【 开始更新 】按钮将“公式编辑器”成功安装好。 2.3.6 插入公式 插入

10、-对象 -选择 Microsoft 公式 3.0编辑屏幕有两种工具栏:符号用于输入数学符号, 样板用于输入公式符号 2.3.6 插入公式 利用公式编辑器制作的公式: ababababb 32212 2.3.7 图文混排 a、对象 : 图片、文本框、公式及自制图形均称为对象。 b、图文混排: 将对象与文字一起排版。 c、方法 选定图片 “格式” -“图片” -“设置图片格式” d、设置图片环绕方式 (五种 ) 2.3.7 图文混排 e、图片的组合与取消组合 目的 :对多个小图形进行整体操作 方法:先选中图片 “绘图” “组合” / “取消组合 ” f、图片的层叠 若看不见层叠的某个图形 ,可用 shift + tab调出图形 方法:“绘图” “叠放次序” 使用“网格坐标”定位对象“绘图” “绘图网格” g、给图片添加阴影和三维效果 作品欣赏分析:电子报欣赏 课堂互动 Word中的表格: 建立一个表格, 5行 4列,内容任意,给这张表加边框和底纹 Word中的图片 建立一个文档,插入艺术字,自选图形,并对它们进行编辑 课后作业 查找资料,完善投标书的内容,并在其中加入表格来说明 标的物的特色 查找图片资料,放入投标书中一起排版

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