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1、物料管理模块业务蓝图汇报342业务蓝图流程总图及流程清单说明将来业务流程需补充管理细则1业务蓝图组织结构定义5将来管理层获得的决策信息业务蓝图方案中主要变革与改进6将来系统持续改进点物料管理模块组织结构二部精密模具采购组织 S020采购组织采购组模具公司采购组织3020模具钢材配件采购308物料管理模块组织结构二部精密模具库房组织 S020公司代 码工厂库存地模具公司3020工厂3021仓库0010-0060/W001二部模具工厂的采购业务由两 个部门负责:二部采购部, IT公 共采购科,在ERP系统中我们 设了一个采购组织来负责整个 二部模具工厂的采购业务,下 设1个采购组负责具体的采购 。
2、采购组织：是指在企业内部负责对外采购商品和服务等的组织机构、部门或个人。物料管理模块组织结构采购组织S020物料管理模块组织结构 采购组负责 部门采购职责308二部采购科模具钢材配件采购组A01IT公共采购 科集中采购 小五金组A02集中采购 机加工组A03集中采购 特殊件组A04集中采购 工具组A05集中采购 材料组A06集中采购 办公用品A07集中采购 劳保用品 A08集中采购 印刷用品 A09集中采购 IT/办公设备 A10集中采购 通用设备 A11集中采购 共用设备 A12集中采购 计量器具在SAP中，二部模具公司下设 一个工厂，代码是3021工厂：工厂是指用于生产和存储物料的场所，对
3、物料成本的 考核是在工厂层面的。 物料管理模块组织结构在SAP系统中，二部模具工厂的库存 地点根据物料物理存放位置设定：0010原材料，0020半成品，0030成品， 0050危化品，0060废料仓，W001线边仓库存地：工厂中的一个组织单位，它允许存储不同的物料。物料管理模块组织结构物料管理模块业务蓝图汇报342业务蓝图流程总图及流程清单说明将来业务流程需补充管理细则1业务蓝图组织结构定义5将来管理层获得的决策信息业务蓝图方案中主要变革与改进6将来系统持续改进点业务蓝图流程总图及流程清单说明需求物料需求计划成品出货采购管理AB库房管理创建采购申请创建采购订单采购单据审核生产发料 成品收货采购
4、收货货仓内处理生产发票校验库存帐务业务蓝图流程总图及流程清单说明流程编码流程名称业务目标BPD_MM_003供应商主数据维护建立集成、共享的平台，为整个 二部模具工厂的运作提供数据支 持。同时，为采购和库房在系统 内管理提供条件，体现管理层的 管理理念。BPD_MM_004物料主数据维护BPD_MM_005采购主数据维护vv主数据维护流程主数据维护流程注：采购主数据包括采购信息记录、框架协议、货源清单业务蓝图流程总图及流程清单说明流程编码流程名称业务目标BPD_MM_006库存性物料采购流程根据不同的业务和管理要求，采 用不同的采购方式，保证生产， 同时体现管理层的控制要求，强 化管理制度，并
5、提供业务数据以 便分析和改进。BPD_MM_007费用性物料采购流程BPD_MM_008固定资产采购流程 BPD_MM_009供应商寄售采购流程vv采购流程采购流程流程编码流程名称业务目标BPD_MM_010采购订单收货流程做好入库的管理，做到精确、 明了，同时通过与财务的集成 ，实时反应仓库帐务的变化。BPD_MM_013生产订单收货流程vv收货流程收货流程业务蓝图流程总图及流程清单说明vv发货流程发货流程流程编码流程名称业务目标BPD_MM_011采购订单退货流程做好出库的管理，做到精确、 明了，同时通过与财务的集成 ，实时反应仓库帐务的变化。BPD_MM_012生产订单的发料流程注：物料
6、退货时若供应商拒不接收退货以及生产产生的不良物料处理时执行 BPD_MM_014 物料报损流程流程编码流程名称业务目标BPD_MM_015仓库盘点流程监督库存管理情况，反映各工 序物料的实际消耗状况。vv盘点流程盘点流程业务蓝图流程总图及流程清单说明物料管理模块流程总图及清单说明物料管理模块流程分类：物料管理模块流程分类：物料需求计划物料需求计划采购流程的处理采购流程的处理 物料管理与控制物料管理与控制物料需求计划物料管理模块流程总图及清单说明以客户为导向的供应链采购库存管理客户需求物料管理模块流程总图及清单说明产生方式适用物料业务目标按订单订料适用于客户指定的专用物料或 价值较高的原材料根据
7、原材料的特点制定 相应产生物料需求的策 略，在保证生产的前提 下，使库存结构更加合 理，降低呆滞物品的数 量、提高物料的周转率 、从而降低库存成本。 需求部门可以尽早地获 得订单信息，可以提前 备料按预测订料适用于采购周期长、较难根据 订单进行采购的通用原材料按安全库存订料适用于使用情况不很确定的物 料按周转数量订料适用于可以反复使用的原材料部门需求根据部门临时产生的需求物料需求计划的产生：物料管理模块流程总图及清单说明物料管理模块流程分类：物料管理模块流程分类：物料需求计划物料需求计划采购流程的处理采购流程的处理物料管理与控制物料管理与控制- 物料管理模块流程总图及清单说明采购管理 采购申请
8、与订单的维护 采购单据的审批 采购主数据的维护- 物料管理模块流程总图及清单说明采购申请和采购订单的创建与维护：目的方法优点 通过采购申请 和采购订单来 更好的计划和 协调物料的采 购、周期的控 制、供应商的 评估等。在系统中根据采购模式的 不同定义了多种采购申请 和采购订单的类型，不同 的物料采用不同的采购方 式获取，这样可以使我们 的采购更加灵活、有效。 例如：标准的采购、外协 加工的采购、免费物料的 采购等。通过应用不同的采购模式进行 采购业务，可以使我们物料的 获取方式变得灵活多样，从而 保证供应链中采购各个环节的 顺畅以及物料供应的有效性。- 物料管理模块流程总图及清单说明采购单据的
9、审批：目的方法优点 通过对采购单 据的审批，达 到对采购申请 和订单的严格 控制，从而防 范可能发生的 风险。在系统中对采购申请和采购订 单根据公司财务的要求，采用 不同的审批方式：采购申请只 对某些特定的物料组（如电解 液、锂钴等）才需要一级审批 ，其它物料的申请则不需要审 批，而对采购订单则根据订单 购买金额实行科长、经理、总 经理（或采购总监）三级来分 级审批，从而达到物料购买的 有效控制。由于在系统中定义了审批 的流程，使得审批的手续 在系统中完成，从而避免 了业务操作过程中可能发 生的风险。- 物料管理模块流程总图及清单说明采购主数据的维护：目的方法优点 通过对采购信息记 录的统一维
10、护，指 定物料与某一供应应 此物料的供应应商之 间间的采购购信息 ，来 有效控制我们物料 供应的价格和确定 价格的有效期。系统在进行各项采 购业务操作前，事 先对各种业务数据 进行记录通过使用系统来记录采购的各 种主数据，以便采购员迅速确 定特定供应商以前提供和供应 过的物料，提供或供应过特定 物料的供应商，避免了由于人 为原因产生的遗漏或误差，并 使我们的的工作更有效率。物料管理模块流程总图及清单说明物料管理模块流程分类：物料管理模块流程分类：物料需求计划物料需求计划采购流程的处理采购流程的处理物料管理与控制物料管理与控制业务蓝图流程总图及流程清单说明AB库房管理收： 1、对采购订单收货 2
11、、对生产订单收货发： 1、对生产发料2、部门领料转： 状态的转变(质检，非限制使用， 冻结,寄售状态的转变)和库房间的 转移 盘点：每月盘点，年度盘点- 物料管理模块流程总图及清单说明对生产发料：目的方法优点 保证生产，同 时提供准确、 实时的成本核 算信息。A 、对生产订单发料，成 本计入生产订单 B 、对成本中心发料，成 本计入成本中心，最后分 摊到生产订单 C 、对车间库发料，报工 时根据标准用量反冲在线 库的数量，成本计入生产 订单引入生产订单概念，以生产订 单为成本核算的单元。根据物 料不同的特点，采用不同的发 料方式，配合财务进行成本控 制。物料管理模块业务蓝图汇报342业务蓝图流
12、程总图及流程清单说明将来业务流程需补充管理细则1业务蓝图组织结构定义5将来管理层获得的决策信息业务蓝图方案中主要变革与改进6将来系统持续改进点业务蓝图方案中主要变革与改进计划一体化：通过物料需求计划的制定和执行，将我们的销售、 生产、采购和仓库管理有机的结合在一起，让各个部 分的计划不再是独立的，而是相互影响和相互制约， 从而使我们在物料供应链方面趋于更加合理和有效。采购管理的加强通过对采购申请和订单的管理，制定相应的审批制度 和执行措施，各种采购方式的运用，从而达到更加合 理的制定采购周期和控制采购成本，保证生产原料的 有效供应。业务蓝图方案中主要变革与改进库存的监控收、发、转、盘点等各个库
13、房管理流程全面地体现了 物料的流转，并在第一时间自动更新库存帐。同时， 系统提供了详尽的报表和业务数据，以便管理层随时 查询、分析库存情况，为合理降低库存量提供支持。集成性的加强通过物料需求计划，建立以需求为导向的供应链，指 导采购。仓库的发料和收货与生产的订单紧密结合。 整个供应链的运作，包括仓库内有关物料的操作，对 生产的收、发料以及对采购订单的收货都会与财务实 时地集成，便于成本控制和分析。物料管理模块业务蓝图汇报342业务蓝图流程总图及流程清单说明将来业务流程需补充管理细则1业务蓝图组织结构定义5将来管理层获得的决策信息业务蓝图方案中主要变革与改进6将来系统持续改进点将来业务流程需补充
14、的管理细则供应商管理制度 采购主数据维护流程 审批制度 价格管理制度 国内采购付款流程 报废流程采购订单的管理收、发货流程SAP权限管理要求 物料主数据维护的 管理细则现有的管理细则需修改管理细则新增的管理细则物料管理模块业务蓝图汇报342业务蓝图流程总图及流程清单说明将来业务流程需补充管理细则1业务蓝图组织结构定义5将来管理层获得的决策信息业务蓝图方案中主要变革与改进6将来系统持续改进点将来管理层获得的决策信息采购库房 按供应商分配采购量 准时交货率分析 采购金额统计表 采购价格分析报表 库存周转率统计报表 库存金额分析报表 库存数量的查询 物料管理模块业务蓝图汇报342业务蓝图流程总图及流程清单说明将来业务流程需补充管理细则1业务蓝图组织结构定义5将来管理层获得的决策信息业务蓝图方案中主要变革与改进6将来系统持续改进点用户培训:对公司各类职员进行相关技能的培训 ，提升工作效率。功能的进一步加强和新增业务加入SAP系统将来模块，如PM(设备管理)将来系统持续改进点感谢各位领导，希望未来继续得到您的支持和帮助持续的改进，不断的提高物料管理模块汇报完毕
