应用文

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1、应用文应用文是人类在长期的社会实践活动中形 成的一种文体，是人们传递信息、处理事务 、交流感情的工具，有的应用文还用来作为 凭证和依据。随着社会的发展，人们在工作 和生活中的交往越来越频繁，事情也越来越 复杂，因此应用文的功能也就越来越多了。 所谓应用文是人们在生活、学习、工作中为 处理实际事物而写作，有着实用性特点，并 形成惯用格式的文章。 应用文的定义 关于“应用文”的概念，目前并无统一严格的定义，也不可能会有这样的定义 ，不同的学者和书籍往往有不同的归纳和概括。学习者可从以下几个方面把 握其本质特征：1.写作目的明确 应用文是为实现特定目的服务的，因此其写作动因与目的十分明确。 2.语言

2、表达规范 应用文主要使用规范的现代汉语，适当采用一些古语词汇，文章的语 言庄重、简洁、严密，这一点和文学作品形成了鲜明的差异。 3.格式体例稳定 大多数应用文已经形成了稳定的通用格式和体例，这体现了其规范性 和严肃性，撰写者在拟文时必须遵守格式体例的要求。 4.时间要素明确 应用文其所针对的事务一般是在一定时期内存在的，因此执行时间、 有效期和成文日期等时间要素非常明确。 综上所述，可以这样定义应用文：应用文是 各类企事业单位、机关团体和个人在工作、 学习和日常生活等社会活动中，用以处理各 种公私事务、传递交流信息、解决实际问题 所使用的具有直接实用价值、格式规范、语 言简约的多种文体的统称。

3、应用文的种类及用途(一)按照不同的用途，可以分为两大类：一类是行政机关、团体和企事业单位用 来处理公务的； 一类是个人或集体用来处理私事的。 (二)按照不同的性质，可以分为以下三类： 一般性应用文，这类应用文有人认为应包括以下几 种：书信、启事、会议记录、读书笔记、说明书、通知等 。 公文性应用文，这是以党和国家机关、社会团体、企 事业单位的名义发出的文件类应用文。如：布告、通告、 批复、指示、决定、命令、请示、公函等。这类应用文往 往庄重严肃，适用于特定的场合。 事务性应用文，事务性应用文一般包括请柬、调查报 告、规章制度及各种鉴定等，这是在处理日常事务时所使 用的一种应用文。为了统一安排本

4、书的体例，同时根据各 种日常应用文本身的特点，这里将日常应用文分为以下几 类。 应用文的主要用途是1.传递信息 2.处理事务 3.交流感情 4.用作凭证 应用文的特点 一、实用性强 应用文在内容上十分重视实用性。它是用来办事、解 决实际问题的，具有很强的实用性。 二、真实性强 “真实”是文章的生命，一切文章都要求具有真实 性。对于这一点，各类文章要求不同。它反映的情况、问 题，叙述的事实 是客观存在的，发布、传达上级指示精 神是确有的，不能经过任何艺术加工。 三、针对性强 它根据不同的领域、不同的具体业务、不同的行文 目的，选用不同的文种。 四、时效性强 应用文在传递信息、解决实际问题方面取得好的效果 ，必须注意时间、效率，讲究时效性。一般来说，应用文 往往是在特定的时间来处理特定的问题，尽快的传递相关 信息，因此时效性很强。不及时发文，拖拖拉拉，或时过 境迁再放马后炮，使信息失败，就会失去其实用价值。五、格式化比较固定 应用文有其惯用的外观体式和主体风格。有不少体式 是社会长期约定俗成的，也有一些体式由国家统一规定， 如公文。还有一些应用文格式比较简单。不论体式如何， 都是为了提高办事效率，更好地发挥它的工具作用。