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1、电子办公实验参考数据一、办公自动化系统实验参考数据任务 1 参考数据表 2- 1 添加的部门部门名称部门说明江州市教育局江州市教育行政主管部门,负责本行政区域教育管理工作。综合办公室综合协调局机关行政事务;负责教育政策的调研;负责重要会务及重要事项的督查工作;负责文秘、信息、接待、档案、保密、安全保卫工作;负责人大代表建议、政协委员提案办理,负责机关车辆的管理和使用及其他后勤服务工作;负责机关对外联络工作。党委办宣传党的路线、方针、政策,执行党中央、上级党组织和局党委的决议,发挥党组织的战斗堡垒作用和党员的先锋模范作用,支持和协助行政负责人完成本单位所担负的任务,维护教育系统稳定。人事科负责人
2、事档案管理工作,做好机关统计、人事、招生等档案资料的接收和立卷归档工作,管好、用好档案。表 2- 2 添加的职位职位名称职位说明指定人教育局局长全面主持教育局各项工作,贯彻执行党的教育方针、政策、 法令和规章制度,制定实施计划、办法和具体措施,并组织实施。系统管理员办公室主任正确贯彻执行党和国家的各项方针、政策, 严格按照国家行政机关的规章制度和有关法律、法规办事,当好领导的参谋助手;按照国家公务员暂行条例的有关规定和要求,建立起思想业务好、 工作效率高、 服务意识强而又富有开拓精神的工作人员队伍和运转灵活、高效的工作网络;贯彻落实上级部署、交办事项、办公室主要工作和群众反映突出的问题,措施有
3、力,行动迅速,反馈及时,成效显著。系统管理员办公室秘书负责重要会务及重要事项的组织和落实工作;负责文书写作、流转、信息发布、接待、档案、保密、安全保卫工作系统管理员人事科长人事档案和; 熟悉工资福利政策,把关审核批复工资福利事项和市直学校的日常人事审批事项系统管理员人事科员熟练掌握办公自动化,完成好支教以及各类统计、年报工作;搞好老龄工作和人事档案管理和服务工作。系统管理员表 2 3 添加的角色角色名称角色说明指定人授权局长教育局局长在系统中的角色系统管理员所有模块科长办公室主任, 人事科长在系统中的角色系统管理员所有模块普通科员办公室秘书、 人事科员在系统中的角色系统管理员所有模块表 2-
4、4 添加的人员人 员 姓名部门职位角色王晖教育局教育局局长局长张林综合办公室办公室主任科长吴孟综合办公室办公室秘书科员黄琳琳人事办人事科员科员赵云党委办办公室主任科长(注:如果是小组交互模型,可用你们自己的真实姓名参与)任务 2 参考数据表 2- 5 添加的新闻标题类别发布人内容中央经济工作会议周 末 召开或 重 提通胀预期财经张林市场热盼的2009 年中央经济工作会议即将召开。知情人士对CBN 透露,会议将于本周末在京召开。在政策判断上,除了延续11 月 27 日中央政治局对 “ 保持宏观政策基本取向” 的定调之外,中央经济工作会议可能还将重提市场热议的“ 通胀预期问题 ” 。(其他人员进入
5、添加1-2 条新闻)表 2- 6 添加的公告标题发布人内容江州市教育局党委第三批深入学习实践科学发展观活动实施方案通知张林江州市教育局党委第三批深入学习实践科学发展观活动实施方案通知(其他人员进入添加1-2 条公告)表 2- 7 RSS 订阅标题地址发布人社会新闻http:/ 张林(网络上找自己感兴趣的网页链接7-8 条,如军事、娱乐、体育、政策等等)表 7- 8 添加的调查内容标题类别标题发布人调查子项您认为改版的网站如何网上调查单选张林栏目组织得当色彩比较合理框架比较清晰明确内容丰富功能强大(还可以添加其他相关内容的调查)任务 3 参考数据:无任务 4 参考数据表 2- 9 添加的日程类别
6、日程类别会议、通知、生日、备注和备忘录表 2- 10 添加的日程日程主题日程类别创建人员时间状态同学生日生日张林2006-12-2 6-17 点未完成表 2- 11 添加的协同事件事件标题类别创建人员时间状态协同人员办 公 用 品 采购通知张林2006-12-06 3-15 点未完成黄琳琳任务 5 参考数据表 2 12 报告类别报告类别日报、周报、月报和季报表 2 13 工作计划计划类别名称月工作计划、季度工作计划和年度工作计划表 2- 14 添加的工作计划计划名称张林年度工作计划计划类别年度工作计划计划内容廉洁奉公,遵纪守法;调整充实了部分学区、中学领导班子;加强班子的自身建设,提高办事能力
7、。起始时间2010-01-01 终止时间2010-12-31 计划工时365 分解标志可分解执行人张林任务 6 参考数据表 2- 15 个人通讯录姓名电话号码姐姐0550-7714398 玲玲0550-8765876 表 2- 16 公共通讯录员工姓名电话号码张林027-8431876 黄琳琳027-8564256 赵云027-8767876 表 2- 17 发送的邮件发送人张林收件人黄琳琳邮件标题开会邮件内容江州市基础教育课程改革经验交流会即将召开,请做好会议记录。表 2- 18 发送的短消息发送人张林接收人黄琳琳发送内容不要忘记开会。任务 7 参考数据表 2 19 添加的培训记录内容培训主
8、题深入学习实践科学发展观时数18 开始时间2006-12-03 结束时间2006-12-05 参训人员张林 ,赵云 ,黄琳琳表 2- 20 添加的奖惩内容奖惩日期2006-12-3 奖惩项目嘉奖奖惩人赵云次数1 提案人张林事件发生日期2006-12-1 奖惩说明赵云同志在学习实践科学发展观活动中表现突出。表 2 21 添加的考核记录考核时间2006-12-3 考核员工赵云考评人员张林考评总分90 表 2- 22 添加的提醒设置提醒内容登录 OA 提醒周期每天任务 8 参考数据表 2- 23 添加的假别假别名称病假、事假、婚假、产假任务 9 参考数据表 2- 24 添加的密级密级名称密级说明公开
9、不需要保密的文件秘密需要保密的文件、资料等。机密非常重要必须要保密的文件、消息等。绝密极端重要,必须绝对保密的文件、信息等。表 2- 25 添加的公文类别类别名称类别说明通知通知适用于批转下级机关公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文。报告报告适用于向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或者建议,答复上级机关的询问。通报通报适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神或者情况。请示请示是下级机关向上级机关请示指示和批准的公文文种。批复批复是上级机关答复下级机关请示事项的答复性公文。会议纪要会议纪要是根据会议记录和会议文件以及其他有关材料加工整理而成的,它是反映会议基本情况和精神的纪实性公文。表 2-
10、 26 添加的归档类别类别名称文书、技术、财务表 2- 27 拟制的公文类别公告密级秘密紧急程度特急标题关于组织召开江州市中小学课程改制交流会的通知主题词课程改制交流会办理时限1 天任务 10 参考数据:无任务 11 参考数据表 2- 28 添加的会议室编号(系统生成)名称第一会议室地点江州市教育局2 楼 205 可容纳人数100 表 2- 29 会议登记的内容会议名称江州市基础教育课程改革经验交流会会议主题基础教育改革开始时间2006-12-12 8:30:00 结束时间2006-12-12 11:30:00 参与人张林 ,赵云 ,黄琳琳 , 会议地点江州市教育局2 楼 205 任务 12
11、参考数据表 2 30 添加的办公用品类别添加的办公用品类别文具、办公家具表 2- 31 添加的办公用品用品名称所属类别规格单位库存报警设定文件柜办公家具FYD-017 中二斗文件柜台0 铅笔文具2B 支10 任务 13 参考数据表 2- 32 车辆类型添加的车辆类型大型、中型、小型表 2- 33 添加车辆的详细信息车辆名称桑塔纳车牌号码江 A-B3998 车辆状态闲置车辆类型中型车牌型号桑塔纳 2000 时代骄子总质量1220 核定载重量1640 表 2- 34 车辆维修登记申请单号(系统自动生成)申请人张林职位(部门)办公室主任(综合办公室)申请事由出差车号江 A-B3998 修理项目轮胎报
12、废维修费用轮胎保修日期2006-12-3 二、公文传输系统实验参考数据表 3- 1 数字证书申请姓名李明电子邮件 公司南京市房产局部门房产局市/县南京市省江苏省国家CN 表 3- 2 文件管理接收单位李明文件标题南京市存量房网上交易管理办法的通知发文字号宁政办发( 2007)94 号发文单位管理员文件类型通告文件内容南京市存量房网上交易管理办法(南京市房产管理局2007 年 4 月)第一条为了规范存量房经纪和交易行为,保障存量房交易安全,方便存量房交易登记,建立公平、 公开、 安全、 透明的存量房交易秩序,根据关于调整住房供应结构稳定住房价格意见的通知(国办发200637 号)和关于加强房地产
13、经纪管理、规范交易结算资金帐户管理有关问题的通知(建住房 2006321 号)的要求以及中国房地产经纪执业规则等文件规定,制定本办法。第二条本市行政区域内城镇国有土地存量房的交易,均应按本办法规定实行网上管理。溧水县和高淳县内城镇存量房的交易可参照本办法实行网上管理。第三条南京市房产管理局负责存量房交易网上管理的组织实施和管理。该局所属房地产市场管理处、房屋产权监理处负责存量房交易网上管理的具体实施工作(以下简称网上管理实施机构)。第四条房地产经纪机构(以下简称经纪机构)在从事存量房经纪业务前,应向网上管理实施机构申请注册网上操作系统用户,取得网上操作系统的技术支持。网上操作系统用户注册包括经
14、纪机构用户注册和在经纪机构执业的房地产经纪人员(以下简称经纪人员)用户注册。经注册的用户信息发生变化的,经纪机构应当立即到网上管理实施机构变更注册用户信息。第五条经纪机构接受存量房出售或出租经纪委托前,应核验房地产权属证明、 委托人身份证明和委托人资格,并通过权属登记信息查询、房屋现场等调查、核实房地产的权属状况和房屋的自然状况。第六条经纪机构接受存量房交易经纪委托的,应当通过网上操作系统与委托人签订经纪合同,并在经纪合同签订后将合同信息上传至网上管理实施机构。经纪机构应当按照物价管理部门规定的标准和经纪合同的约定,向交易双方当事人收取佣金。表 3- 3 资料类型类型名称普发性公文类型简介除法
15、定性以外的其他公文名称,如总结、办法、计划、规则、准则、守则、章程、启事、声明、细则等。表 3- 4 资料管理接收单位李明文件标题城市房地产管理办法发文单位管理员文件类型普发性公文文件内容第一章总则第一条为了加强对城市房地产管理,维护房地产市场的秩序,保障房地产权利人的合法权益,促进房地产业发展,制定本法。第二条在中华人民共和国城市规划区国有土地(以下简称国有土地)范围内取得房地产开发用地的土地使用权,从事房地产开发、房地产交易,实施房地产管理,应当遵守本法。本法所称房屋,是指土地上的房屋建筑及构筑物。本法所称房地产开发,是指在依据本法取得有土地使用权的土地上进行基础设施、房屋建设行为。本法所
16、称房地产交易,包括房地产转让、房地产抵押和房屋租赁。第三条国家依法实行国有土地有偿、有限期使用制度。但是,国家在本法规定的范围内划拔国有土地使用权除外。第四条国家根据社会、经济发展水平,扶持发展居民住宅建设,逐步改善居民住宅条件。第五条房地产权利人应当遵守法律和行政法规,依法纳税。房地产权利人的合法益受法律保护任何单位和个人得侵犯。表 3- 5 公告公告标题南京市国有建设用地试用权公开出让通告公告内容根据招标拍卖挂牌出让国有建设用地使用权规定(国土资源部第39号令)等法律法规规定,南京市国土资源局对下列地块国有建设用地使用权进行公开出让,地块范围内原土地使用权同时收回。现就有关出让事项公告如下:一、地块基本情况及出让条件二、土地交付条件土地交付条件 :地块范围内房屋及构筑物拆至室内地坪,其余维持自然现状,出让范围内杆线由受让人自行迁移。外部条件(道路、水、电、气等)均以现状为准。三、中华人民共和国境内外的法人和其他组织,除法律、法规另有规定者外,均可参加竞买。可以独立竞