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1、高级高级WordWord排版排版书籍书籍o 书籍 n 排版一本自己喜欢的书 n 排版毕业论文 n 自己出一本书 n 排版书籍是Word技术最综合的应用！ o 我们以计算机应用基础课本为例，一步 一步讲述如何排版一本书第第1 1步步 录入三行录入三行o 打开Word，分三行输入第一章、第一节和第一小节的 名称。第第2 2步步 设定标题设定标题o 分别把前三行的格式设定为“标题1”、“标题2”和“ 标题3”。格式窗格点此打开格式窗格标题1标题2标题3第第3 3步步 设定多级符号（设定多级符号（1 1）o 光标置于第一行格式菜单项目符号和编号多级符 号选择一个多级符号的样式自定义自定义多级符 号列表
2、 点开高级按钮。第第3 3步步 设定多级符号（设定多级符号（2 2）级别1“一”是选择的编号样式，“第”和“章”是输入的虚点是空格链接到 标题1第第3 3步步 设定多级符号（设定多级符号（3 3）级别2第一个“1”是级别1编号，第二个“1”是编号样式链接到 标题2正规形 式编号第第3 3步步 设定多级符号（设定多级符号（4 4）级别3级别1.级别2.级别3.空格链接到 标题3正规形 式编号第第3 3步步 设定多级符号（设定多级符号（5 5）点击“确定 ”之后第第4 4步步 进入大纲视图进入大纲视图点此进入 大纲视图大纲视图第第5 5步步 在大纲视图下在大纲视图下大纲视图下可以非 常方便地编辑标
3、题第第6 6步步 回到页面视图回到页面视图回到“页面视图” 将会发现已经出 现书籍的章节第第7 7步步 文档结构图文档结构图点此进入文 档结构图第第8 8步步 格式刷的妙用格式刷的妙用格式刷用途：可以把一处的格式复制到另外一处或多处。用法：单击，刷子只能用一次。双击，刷子可以多次使用，使用后需要再单击一下格式刷按钮 。第第9 9步步 插入目录（插入目录（1 1）光标置于此处回车后如何处理 ？第第9 9步步 插入目录（插入目录（2 2）光标置于此处清除 格式清除格式后第第9 9步步 插入目录（插入目录（3 3）o光标置于第一行空白段落插入菜单引用索引和目录目录格式制表符 前导符第第9 9步步 插
4、入目录（插入目录（4 4）确定后第第1010步步 分节（分节（1 1）分节符分节符o 插入菜单分隔符分节符类型下一页：分节符之后重新开始一页；连续：分节符之后内容还在本页；偶数页：分节符之后的页是偶数页。如 果在第1页插入偶数页分节符，下一页 是第2页；如果在第2页插入偶数页分节 符，下一页是第4页；奇数页：分节符之后的页是奇数页。如 果在第1页插入奇数页分节符，下一页 是第3页；如果在第2页插入奇数页分节 符，下一页是第3页；显示/隐藏 编辑标记按下此按钮才能看到分节符！第第1010步步 分节（分节（2 2）位置位置目录前插入奇数页 分节符以便做封面目录后插入奇数页 分节符使第一章从 奇数页
5、开始各章之间插入奇数页 分节符以便章的首页 从奇数页开始第第1010步步 分节（分节（3 3）版式版式o 文件菜单页面设置版式页眉和页脚奇偶页 不同、首页不同应用于整篇文档第第1010步步 分节（分节（4 4）填充多页填充多页按住Enter以保 证第2、3、4 节有三页以上按住Enter以保 证第2、3、4 节有三页以上按住Enter以保 证第2、3、4 节有三页以上第第1111步步 页眉（页眉（1 1）o 光标置于封面页（第一页）视图菜单页眉和页脚第1节 首页页 眉第第1111步步 页眉（页眉（2 2）清除封面页眉清除封面页眉清除格式清除后第第1111步步 页眉（页眉（3 3）目录首页目录首
6、页显示下一项第2节 首页页 眉链接到 前一个链接到前一 个被按下时书的目录部 分首页页眉第第1111步步 页眉（页眉（4 4）目录偶数页目录偶数页第2节 偶数页页眉不要“链接 到前一个”书的目录部 分背面页眉第第1111步步 页眉（页眉（5 5）目录奇数页目录奇数页不要“链接 到前一个”书的目录部 分正面页眉第2节 奇数页页眉第第1111步步 页眉（页眉（6 6）第一章首页第一章首页链接到 前一个书的第一章 首页页眉第3节 首页页 眉第第1111步步 页眉（页眉（7 7）第一章偶数页第一章偶数页第3节 偶数页页眉书的第一章 背面页眉链接到 前一个第第1111步步 页眉（页眉（8 8）第一章奇数
7、页第一章奇数页不要“链接 到前一个”第3节 奇数页页眉书的第一章 正面页眉第第1111步步 页眉（页眉（9 9）第二章首页第二章首页书的第二章 首页页眉第4节 首页页 眉链接到 前一个第第1111步步 页眉（页眉（1010）第二章偶数页第二章偶数页书的第二章 背面页眉第3节 偶数页页眉链接到 前一个第第1111步步 页眉（页眉（1111）第二章偶数页第二章偶数页第3节 奇数页页眉书的第二章 正面页眉不要“链接 到前一个”第第1212步步 页脚页脚o 遍历方式与页眉类似，可以使用“页眉和页脚”工具 栏上的“设置页码格式”和“插入页码”来使得封面没 有页码，目录部分用罗马数字编码，正文部分（从 第
8、一章开始）重新以阿拉伯数字从“1”开始编码。设置页码格式插入页码第第1313步步 插图（插图（1 1）题注交叉 引用第第1313步步 插图（插图（2 2）o 题注：用于图表的编号 o 交叉引用：用于对图表的引用 o 使用题注和交叉引用的好处： n 当新增和删除图表时，可以自动调整图表编号 n 可以插入图表目录 o 它们都位于插入菜单引用子菜单第第1414步步 图目录（图目录（1 1）o 在目录（正文目录）后面插入一个“分页符”。 o 插入引用索引和目录图表目录第第1414步步 图目录（图目录（2 2）第第1515步步 表格和表目录表格和表目录o 类似于插图和图目录的做法，在此省略。第第1616
9、步步 自定义样式（自定义样式（1 1）o 由于标题1、标题2和标题3已经带有多级符 号，如果我们需要不带符号的标题，则需要 自定义样式。 o 不带符号的标题1可以用于目录、图目录和 表目录的标题；而不带符号的标题2可以用 于每章的习题。第第1616步步 自定义样式（自定义样式（2 2）样式名称样式基于标题1去掉多级符号第第1616步步 自定义样式（自定义样式（3 3）设置相应标 题之后更新 目录得到的 目录第第1717步步 参考文献参考文献o 书籍最后的参考文献用编号 o 文中对参考文献的引用使用交叉引用 o 好处：增加和删除之后可以自动更新交叉引用交叉引用无符号标题1WordWord技术补漏
10、技术补漏前面我们学习了课程表、海报、报纸和 书籍的排版，相信大家已经在实践中掌握了 不少Word实用技术，但是Word的功能还有更 多基本操作与排版基本操作与排版o Office 2003简介 o Word 2003简介 o Word 文档的基本操作 o 文档格式的设置 o 表格与对象的处理 o 排版与打印Office 2003Office 2003简介简介o Office 2003 有四个版本 n 标准版 中小企业版 专业版 企业版 o Office 2003包含的组件 n Access n Excel n FrontPage n InfoPath n Live Meeting n OneN
11、oten Outlook n PowerPoint n Project n Publisher n Visio n WordWord 2003Word 2003简介简介文 档 结 构 图任 务 窗 格文 本 编 辑 区WordWord文档的基本操作文档的基本操作o 新建打开保存文档和模板 o 文档视图、拆分窗口与多窗口操作 o 移动光标、编辑文档新建新建打开打开保存文档和模板保存文档和模板o 新建文档 n 在“开始工作”任务 窗格中使用“新建文 档”，会弹出左侧的 “模板”窗口 n 在“常用”工具栏中 使用“新建空白文档 ”按钮，使用的模板 是“空白文档”模板默认模板新建新建打开打开保存文档和
12、模板保存文档和模板o 保存文档 n Word有能以 不同的格式保 存文件，默认 的保存格式是 “word文档”， 即.doc文档文档视图、拆分窗口与多窗口操作文档视图、拆分窗口与多窗口操作o 文档视图 n 文档显示的不同形式 n 常用视图 o 页面视图 n 和打印效果一致，可以编辑 和显示包括“页眉/页脚”在内 的所有内容 o 大纲视图 n 使用于长文档的文档结构组 织菜单选择按钮选择文档视图、拆分窗口与多窗口操作文档视图、拆分窗口与多窗口操作o 拆分窗口 n菜单“窗口”“拆分” n拖动“拆分条”o 多窗口 n菜单“窗口”“新建窗口”用于显示一个文档的 两个不同区域的内容移动光标、编辑文档移动
13、光标、编辑文档o 移动光标 n 定位编辑文本（或对象）的位置（参见书P120） o 编辑文档 n 对文本的“插入”、“删除”、“更改”等操作（具 体操作参见书P122） n 还可以用 （撤消）和 （恢复）操作 o 剪贴板 n 在编辑文本时，剪贴板是一个很好的工具，用 于复制或移动编辑内容。文档格式的设置文档格式的设置o 文字与段落格式的设置 o 项目符号与编号 o 分栏、首字下沉与制表位 o 边框与底纹 o 样式文字与段落格式的设置文字与段落格式的设置o 字体 n设置以“字”为单位的格 式o 段落 n设置以“段落”为单位的 格式。（用回车符分隔 的一串字）“格式”工 具栏“字体”对 话框“格式
14、”工 具栏“段落”对 话框项目符号与编号项目符号与编号o 项目符号 n一个段落一个符号，窗 口种提供了7个符号， 还可以通过“自定义”另 行选择符号。o 编号 n一个段落一个编号，可 以任选下列一种编号， 也可以通过“自定义”另 行设置编号的形式分栏、首字下沉与制表位分栏、首字下沉与制表位o 分栏 n 建议：先输入文字，后设置“分栏”格式n 设置了分栏格式后，分栏文字的前后会自动添 加两个“分节符”，用于区分多栏文字段落和一栏 文字段落。分 节 符分栏、首字下沉与制表位分栏、首字下沉与制表位o 首字下沉 n 将光标所在段落的第一（或选定前N）个的字放 大。 n 当“分栏”和“首字下沉”同时设置
15、于相同的段落 时，建议先设置“分栏”后设置“首字下沉”。分栏、首字下沉与制表位分栏、首字下沉与制表位o 制表位 n 用于文字的对齐 o 在“制表位”窗口中精确设置制表位在行中的位置 o 在“标尺”上某个位置单击，就可以复制已选择的制 表位符。精确设 置制表 位位置快速设 置制表 位符单击 选择 制表 位符边框与底纹边框与底纹o 边框 n 为文字或段落设置边框段落边框文字边框边框与底纹边框与底纹o 底纹 n 文字底纹 n 段落底纹段落底纹文字底纹样式样式o 样式（按 显示样式的任务窗格） n “段落”和“字体”格式设置的固定组合 。 n 使用 选择已有的一个样式 o 选择样式前，将插入光标定位在
16、段落内 n 新建 用户自己设置一个格式组合 n 修改 n 删除 o 系统样式不能被删除表格与对象处理表格与对象处理o 创建表格与编辑表格 o 格式化表格 o 文本与表格的转换 o 图片、艺术字、图形、文本框、数学符号与 公式 o 环绕方式创建表格与编辑表格创建表格与编辑表格o 创建表格 n 菜单”表格” ”插入” ”表格”，在“插入表格” 对话框中选择行数和列数；或通过按钮 插入 表格表格的行数和列数创建表格与编辑表格创建表格与编辑表格o 编辑表格 n 包括输入表格单元格中文字、单元 格的合并或拆分、行列的增删、行 高和列宽的调整、表格边框线的设 置等，都可以使用“表格”菜单中的 相应命令或“表格和边框
