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1、第五章 会计凭证经济业务会计凭证会计账簿会计报表（编审凭证、分录） （过账） （试算、调整、结账）原始凭证记账凭证日记账分类账资产负债表现金流量表利润表会计循环目 的：重点内容：方 法：第五章 会计凭证KJ授课要求计划时数：掌握会计凭证的分类和填制会计凭证的分类会计凭证的填制和审核理论讲解 3学时 第五章 会计凭证第一节 会计凭证概述第二节 原始凭证的填制和审核第四节 会计凭证的传递和保管第三节 记账凭证的填制和审核一.会计凭证的概念第一节 会计凭证概述会计凭证是记录经济业务、明确经济责任，作为记账依据的书面证明,也是登记账簿的依据。会计凭证的意义第一节 会计凭证概述（一）记录经济业务，提供记
2、账依据；（二）明确经济责任，强化内部控制；（三）监督经济活动，控制经济运行一.会计凭证的概念第一节 会计凭证概述二.会计凭证的种类会计凭证的种类记账凭证原始凭证是在经济业务发生或完成时取得或填制的，用以记录或证明经济业务的发生或 完成情况的文字凭据。它是会计核算的原始资料和重要依据。会计凭证的种类记账凭证按取得的来源原始凭证外来原始凭证是经济业务发生或完成时，从其他单位或个人直接取得的原始凭证。（00）沈阳中钞证券印制公司2000年印刷中国工商银行 现金支票存根（吉） 0 2 1 0 6 8 6 6科 目对方科目出票日期 年 月 日收款人：金 额：用 途：单位主管会计本支票付款期限十天人 民
3、币 （大写）分角元十百千万十百千亿用途上列款项请从我账户内支付出票人签章 0 2 1 0 6 8 6 6收款人：出票日期（大写） 年 月 日付款行名称：出票人账号：5 3 3 0 9 2 0 0 0 0 0 8 3 7中国工商银行现金支票（吉）科目（借）对方科目（贷）付讫日期 年 月 日出纳复核记账贴对号单处 0 2 1 0 6 8 6 6密 码王五 之印现金支票正面样式会计凭证的种类记账凭证按取得的来源原始凭证外来原始凭证自制原始凭证是指本单位内部经办业务的部门和人员，在执行或完成某项经济业务时所填制的、仅供本单位内部使用的原始凭证。入 库 单单 位： 年 月 日第 号货货 号品 名单单 位
4、数 量单单 价金 额额备备 注负责人：经手人：一 存根领料单领料单位： 凭证编号：用 途： 年 月 日 发料仓库：类别编号名称 及 规格单位数 量单价金额 请领实领会计凭证的种类记账凭证按取得的来源原始凭证外来原始凭证自制原始凭证 一次凭证按填制手续是指一次填制完成、只记录一笔经济业务的原始凭证。会计凭证的种类记账凭证按取得的来源原始凭证外来原始凭证自制原始凭证 一次凭证累计凭证按填制手续是指一定时期内多次记录发生的同类型经济业务的原始凭证。会计凭证的种类记账凭证按取得的来源原始凭证按填制手续外来原始凭证自制原始凭证 一次性凭证累计凭证是指对一定时期内反映经济业务内容相同的若干张原始凭证，按照
5、一定标准综合填制的原始凭证。汇总凭证会计凭证的种类记账凭证按取得的来源原始凭证按填制手续外来原始凭证自制原始凭证 一次性凭证汇总凭证是指在一定范围内使用的具有统一格式和使用方法的原始凭证。如全国统一使用的“银行承兑汇票”，某一地区或系统统一印制的“收款收据”等。按格式不同 通用凭证银行承兑汇票样式中国人民解放军通用收费票据1499251付款单位 收费项 目名称 收费标 准金 额 千 百 十 万 千 百 十 元 角 分小写金额合计金额（大写）： 仟 佰 拾 万 仟 佰 拾 元 角 分 年 月 日 收费单位（盖章）收款人交款人一、 存根联通用收费票据第一联存 根 联支票号（2000） 沈 字会计凭
6、证的种类记账凭证按取得的来源原始凭证按填制手续外来原始凭证自制原始凭证 一次性凭证 累计凭证汇总凭证按格式不同通用凭证专用凭证是指由单位自行印制、仅在本单位内部使用的原始凭证，如“某单位的收料单”、“差旅费报销单”等。会计凭证的种类记账凭证按取得的来源原始凭证按填制手续外来原始凭证自制原始凭证 一次性凭证累计凭证汇总凭证按格式不同通用凭证专用凭证一.原始凭证基本内容第二节 原始凭证的填制和审核1.1.原始凭证的基本内容原始凭证的基本内容原始凭证的名称；填制凭证的日期和凭证的号码；填制凭证单位的名称或填制人姓名；经办人员的签名或盖章；经济业务的内容、数量、计量单位、单价和金额；接受凭证单位的名称
7、；原始凭证的附件。原始凭证的基本内容一.原始凭证基本内容第二节 原始凭证的填制和审核二.原始凭证的填制原始凭证的填制要求(一)原始凭证填制的基本要求1记录要真实。即如实填列经济业务内容，不弄虚作 假，不涂改、挖补。2内容要完整。即应该填写的项目要逐项填写(接受 凭证方应注意逐项验明)，不可缺漏.尤其需要注意的是 ，年、月、日要按照填制原始凭证的实际日期填写； 名称要写全，不能简化；品名或用途要填写明确，不 许含糊不清；有关人员的签章必须齐全。原始凭证的填制要求(一)原始凭证填制的基本要求3手续要完备A.从外单位取得的原始凭证，必须有填制单位的公章 或专用章；B.个人取得的原始凭证，必须有填制人
8、员签名或盖章 。 C.自制原始凭证，必须有经办部门负责人或其指定的 人员的签名或盖章。D.对外开出的原始凭证，必须加盖本单位的公章。 4书写清楚、规范。即字迹端正、易于辨认，文字工 整，不草、不乱；复写的凭证，要不串格、不串行、 不模糊。关于书写规范n阿拉伯数字应逐个书写，不得连笔写。金额前要填写人民 币符号“￥”，人民币符号“￥”与阿拉伯数字之间不得 留有空白。n金额数字一律填写到角、分；无角、分的，角分位可写成 “00”或“”；有角无分的，分位应写“0”，不得用“ ”代替。n汉字大写金额一律用正楷或行书体书写。大写金额前未印 有“人民币”字样的，应加写“人民币”三个字，“人民 币”字样和大
9、写金额之间不得留有空白。大写金额到元或 到角为止的，在元或角后应写“整”或“正”字；有分的 ，分后不写“整”或“正”字。n阿拉伯数字金额中间有“0”时，汉字大写金额要写“零” 字。连续有几个“0”时，可以只写一个“零”；元位是 “0”，或数字中间连续有几个“0”，元位也是“0”，但 角位不是“0”时，汉字金额可只写一个“零”，也可不写 “零”字。原始凭证的填制要求(一)原始凭证填制的基本要求5编号要连续。各种原始凭证都必须连续编号 ，以备查核。如果各种原始凭证已预先印定编 号的，在写坏作废时，应加盖“作废”，并妥善 保管，不得撕毁。凡填有大写和小写金额的原始凭证，大 写与小写的金额必须相符。3
10、购买实物的原始凭证，必须有验收证明。 支付款项的原始凭证，必须有收款单位和收款人 的收款证明。4一式几联的原始凭证，应当注明各联的用途， 并且只能以一联用作报销凭证；一式几联的发票和 收据，必须用双面复写纸（本身具备复写功能的除 外）套写，并连续编号。作废时应加盖“作废”戳 记，连同存根一起保存，不得撕毁。5发生销货退回的，除填制退货发票外，还必须 有退货验收证明；退款时，必须取得对方的收款收 据或者汇款银行的凭证，不得以退货发票代替收据 。6职工公出借款凭据，必须附在记账凭证之后。 在收回借款时，应当另开收据或者退还借款收 据的副本，不得退还原借款收据。7经上级有关部门批准的经济业务，应当将
11、批准文 件作为原始凭证附件。如果批准文件需要单独归档的 ，应当在凭证上注明批准机关名称、日期和文件字号 。8发现原始凭证有错误的，应当由出具单位重开或 者更正，在更正处应当加盖出具单位的印章。原始凭 证金额有错误的，应当由出具单位重开，不得在原始 凭证上更正。一.原始凭证基本内容第二节 原始凭证的填制和审核二.原始凭证的填制三.原始凭证的审核原始凭证的审核（一）原始凭证审核的内容（一）原始凭证审核的内容1 1、审核原始凭证的真实性、审核原始凭证的真实性2 2、审核原始凭证的合法性、审核原始凭证的合法性3 3、审核原始凭证的合理性、审核原始凭证的合理性4 4、审核原始凭证的完整性、审核原始凭证的
12、完整性5 5、审核原始凭证的正确性、审核原始凭证的正确性6 6、审核原始凭证的及时性、审核原始凭证的及时性（二）原始凭证审核结果的处理（二）原始凭证审核结果的处理1 1、对于内容真实、合法、合理、完整、正确、对于内容真实、合法、合理、完整、正确 的原始凭证，按规定应及时办理会计手续，的原始凭证，按规定应及时办理会计手续， 据以填制记账凭证，并作为附件粘于记账凭据以填制记账凭证，并作为附件粘于记账凭 证后面，以备查核。证后面，以备查核。2 2、对于内容真实、合法、合理但不够完整、对于内容真实、合法、合理但不够完整、 正确的原始凭证，应予以退回，要求经办人正确的原始凭证，应予以退回，要求经办人 员
13、补充完整、更正错误或重开。员补充完整、更正错误或重开。3 3、对不真实、不合法的原始凭证不予受理；、对不真实、不合法的原始凭证不予受理； 对弄虚作假，严重违法的原始凭证在不予受对弄虚作假，严重违法的原始凭证在不予受 理的同时应予以扣留，并及时向单位领导人理的同时应予以扣留，并及时向单位领导人 报告，请求查明原因，追究当事人责任。报告，请求查明原因，追究当事人责任。会计凭证的种类记账凭证原始凭证是会计人员根据审核无误的原始凭证按照经济业务事项的内容加以归类，并据以确定会计分录后所填制的会计凭证。它是登记账簿的直接依据。会计凭证的种类记账凭证原始凭证收款凭证按反映的经济内容用于记录库存现金和银行存款收款业务的会计凭证。收 款 凭 证 字号借方科目 年 月 日 附件张对方单位摘 要贷 方 科 目金 额记账符号十万千百十元角分银行结算方式及票号会计主管 记账 稽核 出纳 制单会计凭证的种类记账凭证原始凭证收款凭证按反映的经济内容付款凭证用于记录库存现金和银行存款付款业务的会计凭证。付 款 凭 证 字号贷方科目 年 月 日 附件张对方单位摘 要借 方 科 目金 额记账符号十万千百十元角分银行结算方式及票号会计主管 记账 稽核 出纳 制单会计凭证的种类记账凭证原始凭证收款凭证转账凭证按反映的经济内容付款凭证用于记录不涉及库存现金和银行存款收付业务
