时间管理培训课件

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1、时间管理时间管理培训目的很多同事整天都很忙,至少 看起了很忙,但问他都忙先 什么的时候,他又说不上来 做了哪些事,而且所忙的那 些事都是小事、琐事、对工 作成果无任何帮助的事,甚 至经常忙到要加班都还是没 按时完成工作任务原因 就是瞎忙,无目标无计划的 乱忙,像消防员一样哪有火 就往哪冲,没火就坐着等火 ,从来没有对时间进行很好 的规划管理! 这样的结果是工作效率不高 ,自己也累,还经常挨批。为什么培训培训目的 请问,如果每天都有 86400元进入你的银行 户头,而你必须当天用 光,你会如何运用这笔 钱? 天下真有这样的好事吗? 是的,你真的有这样一个 户头,那就是“时间”。 每天每一个人都会

2、有新 的86400元进帐。那么 面对这样一笔财富,你 打算怎样利用它们呢? 把时间当钱来管理时间管理的概念时间管理(Time Management)就是用技 巧、技术和工具帮助人们完成工作,实现 目标。时间管理并不是要把所有事情做完 ,而是更有效的运用时间。时间管理的目 的除了要决定你该做些什么事情之外,另 一个很重要的目的也是决定什么事情不应 该做;时间管理不是完全的掌控,而是降 低变动性。时间管理最重要的功能是透过 事先的规划,做为一种提醒与指引。时间管理技巧 1、合理计划 有计划地使用时间,不会计划时间的人, 等于计划失败。 时间管理技巧 2、目标明确 目标要具体、具有可实现性时间管理技

3、巧3、充分授权 信任他人,列出你目前生活中所有觉得 可以授权的事情,把它们写下来,找 适当的人来完成。 时间管理技巧4、列清单将一天从早到晚要做 的事情进行罗列。 时间管理技巧 5、要具有灵活性 一般来说,只将时间 的50%计划好,其余 的50%应当属于灵活 时间,用来应对各种 打扰和无法预期的事 情。 时间管理技巧 6、遵循你的生物钟 你办事效率最佳的时间是什么时候?将优先办的 事情放在最佳时间里。 时间管理技巧 7、做好的事情要比把事情做好更重要 做好的(正确)事情,是有效果;把事情 做好仅仅是有效率。首先考虑效果,然后 才考虑效率。 时间管理技巧 8、区分紧急事务与重要事务 紧急事往往是

4、短期性的,重要事往往是长期性的 。给所有罗列出来的事情定一个完成期限。 时间管理技巧 9、学会取舍 对所有没有意义的事情采用有意忽略的技 巧。将罗列的事情中没有任何意义的事情 删除掉。 时间管理技巧10、不要想成为完美主义者不要追求完美,而要追求办事效果。 时间管理技巧 11、勇敢说“不“ 一旦确定了哪些事情是重要的,对那些不 重要的事情就应当说“不”;对没必要的打 扰要及时勇敢的拒绝。时间管理技巧 12、奖赏自己 即使一个小小的成功,也应该庆祝一下。 可以事先给自己许下一个奖赏诺言,事情 成功之后一定要履行诺言。时间管理技巧 13、遵循二八定律 成功者花最多时间在做最重要,而不是最 紧急的事情上,然而一般人都是做紧急但 不重要的事。 THANKS谢谢大家!希望您有所感触或收获!

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