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1、1每天未刷卡单,请假单,联络书等考勤数据确认录入每天确认部门加班数据签章情况.每周四将部门未签章确认加班数据的情况以电话形式告知各部门事务员.每天将部门已确认完毕的加班数据确认为V.有异常的数据及时联络部门处理.每天上午将公司出勤情况的发送给各部门部门长,并抄送一份给人事主管.每天上午将公司未刷卡人员统计出来后将张贴一份到公告栏,另外以邮件的形式发送给各部门.要求部门确认员工未刷卡的原因.如部门回复旷工或是去向不明的,要求房管查房.并将查房结果回复给蔡高经.每次部门联络取消卡钟数据时,要求其管理者发邮件联络,考勤人员做记录后方可处理.每天将辞工，解雇人员的考勤核算并打印出来交给会计每天卡机时间
2、的核对及调整.考 勤 担当 职 责2每月考勤异常处理(每月联络部门补单,截止后要求部门将所有异常回复我处,考勤人员按部门回复处理掉每条异常数据) 每月各部门联络确认异常（每月2123号发送当月1至20号所有的打卡异常；下月46号前发送上月所有考勤异常；所有异常要求部门在三个工作日内补单完毕）每月10号定期将三天未刷卡数据发送给部门并跟踪确认每月报表的作成（每月1011号将厂牌补办登记表及考勤异常补金额登记表的作成）每月月底（月底几天均可）按时初始化下月数据每月月底（月底几天均可）及时“设置排班日历”并将“总务部”下月的班次排好每月（每月15号左右）确认劳务公司送来的人员中离职人员的考勤考勤单据
3、的打包入库及保存期限过后的废弃.考 勤 组 长 职 责 (1.2)3考勤问题点的发现，跟踪，确认厂证办理在籍人员厂证补办及登记.客人厂牌的办理外厂驻厂人员厂牌的办理新人入社厂牌协助办理及饭堂人员厂牌的办理消耗品管理消耗品申请单的填写,发放及管理(所有申请过的消耗品均要求以旧换新)每月运营会议资料的作成IC卡的办理及删除新入社人员IC卡的办理IC卡遗失补单及无效卡更换离职人员IC卡的删除4“日历设置”每月月底考勤人员在考勤系统“日历设置”中预设好下月公司的出勤状况表working day表示正常出勤，按平时加班核算加班费；non-working day表示单休日8小时属于正常出勤，超过8小时出勤
4、的按休时加放核算加班费；public holiday表示双休日，按休日加班核算加班费；offical holiday表示法定假日，按法定加放核算加班费；holidays放假但按平时加班核算加班费根据公司规定：此项操作必须在每月班次延续之前操作，不然将会造成出勤日期排错或是加班费类型给错数据初始化设置每月月底（月底几天均可）由考勤人员在考勤系统“职员系统数据设定”中将下月数据初始化完毕（此操作必须在每月最后两天内完成，不然将会造成下月月初很多数据看不到)班次定义如员工上下班班次有需要添加/删除的，在有联络书的情况下由考勤人员在考勤系统“班次定义”中添加或删除相应班次考勤系统设定作业标准考勤系统设
5、定作业标准(1)(1)考勤系统设定作业标准(2)5负责加班单申请的人员,即“作成者”在每天14：00前将当天需要加班的人员及加班工时在系统中完成申请的工作，并将前一天已经申请且实施加班人员的加班工时进行确认后提交。负责加班单确认的管理者，即“管理者1”，“管理2”在每天15：00前将“作成者”提交上来的加班申请数据和已实施加班的数据进行确认后提交至部门长处。部门长在每天16：30前完成本部门当天申请的加班以及前一天实施的加班数据的承认。考勤人员每天确认部门的加班是否按规定确认OK。部门在加班申请时要注意加班理由（即作业内容） (参加公司日语培训、化学品学习、消防学习、娱乐活动的排练不予计算加班
6、费)。考勤人员每天进“加班数据追踪”页面,检查数据,并确认掉正常数据,发现有异常的数据将数据导成表发送给部门确认 .(异常数据:实际加班小时与部门长所给小时不符的数据,或其它有明显异常的数据)加班时间以15分钟为一个单位计算，晚上加班一律从18：00分之后开始计算（直落除外)实际出勤时间小于部门所承认的工时，则以实际出勤时间计算,实际出勤时间如果大于部门所承认工时,则以部门所承认的工时为准.如果部门要修改部门长已确认完的加班工时时,可以让部门上取消承认,也可以出联络书要求考勤人员直接在系统里修改,但联络书必须得到部门长的签章承认.加班操作标准加班操作标准考勤系统设定作业标准(2)6若打卡出现连
7、卡则视其为无效加班，打卡间隔需在15分钟以上.如果误刷卡必须由期管理者联络考勤人员并提出合理的理由方可处理.发现打假卡交由行政调查处理.休日加班，在上午10点钟之前上班(含)或晚上22:00之前上班(含)，若直落超过8小时(含8小时）需扣除中间吃饭时间1小时计算加班时，特殊情况需直落加班，则需单独将直落时间注明方可予以计算加班费.（因饭堂的班次特殊，一天只打2个卡，故休日加班从上班到下班超过8小时的不扣除1小时吃饭时间，但如果是平时加班直落超过8小时的同样扣除1小时的吃饭时间）.守卫周六，周日加班及平时轮休加班一律按平时加班核算加班费；除国家法定假期及春节，元旦核算法定和休日加班以外，公司规定
8、的休息日守卫一律不算加班.因新入社人员在总务教育室期间无刷卡记录，导致考勤系统无法核算新人晚上参观工场的加班工时（合计2小时），故拜托会计直接在会计系统中给予.加班操作标准加班操作标准凡请假需要事前通知班长或部门主管，即填写请假单，经部门长批准方能生效。如遇急事或疾病临时请假不能出勤者，须即日上午九点钟前用电话或托人到厂请假立即补办申请手续，否则以违规处理。未达到晚婚标准人员婚假有薪假为8天,晚婚人员婚假有薪假为13天，不可以分开两个时间段请假，结婚登记日起三个月内有效.婚假结束后补送结婚证复印件，否则取消无假。丧假须持有证明，直系亲属（父母、配偶、子女）为5天，其他亲属（兄弟姐妹）为3天。工
9、伤假在得到部门长的承认后还需要总务行政主管的签章确认，并附医生证明。女员工产假有98天，难产的（含剖腹产）增加产假15天，生育多胞胎的，每多生育一个婴儿增加产假15天，女职工怀孕未满4个月流产者，享有15天产假，怀孕满4个月流产的，享有42天产假，24周岁以上生育的，增加15天晚育假（非第一胎的不享有），已办理独生子女证的，增加35天的产假，(从产前15天算起,并提供结婚证,准生证,出生证明,且最多只享有2次产假).另提供准生证同时需备注当地发证机关或计生办电话号码以便核实证件是否合法.工资在提供有效证明后遵照法律当月发放.男员工陪产假有10天（仅限第一胎），请假时需提供结婚证、准生证以及医院
10、相关生育证明等真实有效证件，且需得到本部门部门长同意；请假后需在6个月内补交独生子女证；另如事后发现非第一胎请陪产假者，将把原来请的陪产假扣回，作无薪假处理。7请请 假假 单单 处处 理理 标标 准准公司放长假（七天以上含七天）前后允许请有薪假，辞职人员不允许请有薪假.各项请假核准权6日(含)各部门长,7日以上(含)总经理。请假长假1个月以上包括休息日在内统一算请假日,其它则不含休日。请假需以半天以上计算,请假半天时,另外半天需按照所排班次上班,否则视为迟到处理.主管级以下的员工试用期满后均可以享有公司给予的有薪假及年休假，当年12月31日前满1年可享3天有薪假及5天年休假，满10年可享有10
11、年休假，满20年可享有15天年休假 。（以满试用期为时间计算：1月1日2月底有6天；3月1日4月底有5天；5月1日6月底 有4天；7月1日8月底3天；9月1日10月底2天；11月1日12月底1天）每年12月31日止，考勤人员将员工结余的有薪假天数统计给会计，以1日50元为补贴。8请请 假假 单单 处处 理理 标标 准准9因设备或打卡无法显示造成的未刷卡,未刷卡联络书由当班守卫确认作成并注明补卡时间,无当班守卫确认,拒绝接收.因公务外出未刷卡,交考勤处的未刷卡联络书必须有相应的公务外出申请单,无外出单的拒绝接收.外出申请时间与未刷卡不符需由部门长重新承认方可接收.一张未刷卡联络书只能填写一天的未
12、刷卡情况，不允许一次填写多日的未刷卡情况。若在加班时因遗失厂牌等特殊情况无法刷卡,则由打卡处保安填写未刷卡申请书,注明时间,签字后交部门长承认后和加班单一起交考勤处,无保安确认的未刷卡单加班无效.正常出勤一天四次无刷卡记录不允许补签卡.未刷卡联络书需在三个工作日内交总务考勤处,三个工作日内未交,将按照旷工处理.未未 刷刷 卡卡 单单 处处 理理 标标 准准10因工作原因长时间在外（一昼夜以上），或者因工作需要加班通宵（超过零晨两点），第二日可使用前一日加班时串休.如不串休的话在有加班单的前提下可以按加班工时给予核算加班费。迟到、早退、或请假都不允许使用加班串休。加班休假申请单处理标准加班休假申
13、请单处理标准11因工作需要当日出勤不足8小时的，部门需要提交相关联络书；并在联络书中说明理由及处理方式：如需要调班或是扣加班的，联络书需部门长承认后方可生效；如不需要调班或是扣加班的，则要总经理级以上管理者承认方可有效.如部门不提交相关联络书则按旷工处理。停线联络书处理标准停线联络书处理标准12所有考勤表单的填写不允许出现改动或添加，若出现改动则需主管级以上在改动处签章承认，否则视为无效. 加班实施后数据在部门长承认后即生效,若部门需要修改数据以联络书的形式联络总务,联络书须部门长签章承认,否则视为无效.请假单需标明是有薪假或无薪假，如实填写请假单上的资料，如请婚假、丧假或产假，需在“请假理由
14、”处注明清楚停线联络书需按照规定填写，如果是调班则在“停线时间由”处注明停线日期时间段，在“调班日”处注明调班日期时间段，由部门长盖章。如果是要求不调班不扣加班的情况由则需在“调班日”处注明，并交由总经理级以上盖章确认后方可接收。所有异常补单由部门事务员复印一份交由考勤签字确认后部门保存复印件,考勤接收原件考勤单据书写标准考勤单据书写标准13所接收的单据及时准确的录入系统；每月2123号发送当月1至20号所有的打卡异常；下月6号前发送所有考勤异常；所有异常要求部门在三个工作日内补单完毕；补单时间截止后要求部门事务员以邮件的形式将异常回复给考勤人员并告知部门不再接收任何补单。如出现录像丢失等特殊
15、情况的由考勤人员向上司提报并按照上司给予的指示处理三天未刷卡的数据要定时（每月10号）发送给部门，要求部门在当内确认完毕。如出现特殊情况部门未能及时开自离单下来的，考勤人员可先删除自离人员的IC卡并通知人事组删除其资料，过后再跟踪确认相关单据迟到、早退不发异常，直接记入迟到或早退（超过或提前1秒钟记为迟到和早退）每天按时将制造部提交过来的当天未出勤人的明细表汇总并张贴出去。考勤异常数据管理标准考勤异常数据管理标准14每月月底（月底几天均可）考勤人员联络系统部技术延续下月班次；要求各部门事务员在班次延续后检查修正有问题的班次。在班次延续之后考勤人员可以考勤系统“未排班数据查询”中查检各部门的班次
16、是否已经全部排完，是否有漏排的现象，如有漏排现象考勤人员要及时通知部门事务员排班。每天检查异常数据时如发现有班次班错误或是中途变更班次的，考勤人员要及时联络部门事务员要其确认是否有班次变更联络书并及时将班次改正。员工班次员工班次作业标准作业标准15 每天上午08:30,10:00两个时间为总务考勤人员采集整理数据的时间.采集数据时员工不能正常刷卡.(每台卡钟采集所需要的时间约为1分钟),数据处理时考勤人员不能对考勤系统进行其他操作.(数据整理约1020分钟)每天在数据采集整理之前,各部门不能对前一天的加班数据进行处理.考勤人员所接收的单据及时准确的录入系统,班次有误的数据及时联络部门处理.批量性数据错误及时联络系统部技术员并向上司汇报.迟到、早退不发异常，直接记入迟到或早退（超过或提前1秒钟记为迟到和早退）。考勤机时间每天核对北京时间调整一次考勤时间.定期联络系统部
