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1、自定义报表的制作目录n 自定义报表的方法n 视图的简介n 使用视图自定义报表n 使用EXCEL制作报表自定义报表的方法要做好报表首先需要掌握以下的技能 1、能够准确的找到信息所在的数据表，以及 要显示的字段编号是多少。 2、掌握一定的SQL语言的编写基础 3、具备一定的细心和耐心，仔细测试所作报 表的数据，通过不断的调整，最终达到所要的 效果。自定义报表的方法目前对于数据的处理，我总结了4种方法 1、按照自定义报表正常的流程建立报表 这种方法在几种方法中最简单，基本上不懂SQL 语句的编写，也可以制作报表。唯一的要求是要 熟悉ERP系统当中各个数据表之间联系 。 2、参照第一种方法生成的SQL
2、语句的格式，直接 在“生成SQL”界面把语句写进去 3、在SQL企业管理器里面建立视图，以视图为基 础做自定义报表 4、把数据导入到EXCEL中，同时在EXCEL中完 成格式的编制 前三种方法在显示的格式上面有很大的限制，当 用户对报表的显示格式有比较高的要求的时候就 很难满足了。那么就可以把数据导入到EXCEL当 中，然后利用EXCEL强大的功能，达到用户的需 求。自定义报表的方法自定义报表的方法前面二种方法都较为简单，并且有相关 的学习资料可以查阅，但是对于通过视图 来做自定义报表，目前没有相关的参考资 料，且鉴于通过视图能够实现一些比较复 杂的功能，功能较为强大。所以下面重点 介绍一下这
3、个方法的操作过程，对EXCEL 制作报表也做简单的介绍。视图的简介在关系数据库的设计中，为了减少数据依赖， 就必须满足一定的范式要求。例如在用来管理学生资料的数据库中，学生的 信息除了姓名、学号、性别、年龄等基本内容外， 还包括班级、专业名称、系名等等，如果将这些信 息统统放到Students表中，显然不符合范式的要求 。比较合理的方式是将学生基本信息及班级号、系 号等放在Students表中，然后另建Class表存放班级 名与专业，DePt表存放系号与系名等。视图的简介这种设计很好的满足了关系数据库的要求， 但是当需要显示学生资料时，就会有另一些麻烦 。譬如说，一般列出学生资料时，需要给出姓
4、名 、学号、性别、年龄，以及专业名称和系名，这 时候就需要同时对数据库中三个表进行检索这时候我们就可以通过视图来解决。这样是不是很麻烦？视图的简介 视图就是保存在SQL Server数据库中的 SELECT查询。或者从某种意义上来说是一 个虚拟表，当我们在易飞中设计自定义报 表的时候，可以直接将它理解成一个表来 操作就可以了。视图的创建下面简单介绍视图的创建方式：1、直接在企业管理器中找到需要创建视图的数据库，选择 视图。然后新建：视图的创建2、在新建的界面中，我们可以直接右键添加相应需要的表 ，将需要查询的字段打勾。并将表之间进行关联。如果需 要做一些函数的处理，在下面列中直接输入。视图的创
5、建当然，如果大家SQL语言学得比较好的，可以直接在 下面写语句，只要是在查询分析器中可以执行的语句，这 边一般也都是可以的。写好后，直接点上面的运行按钮。简单举例，取工单所有入库单的平均成本，可以写语句如 下：Select MOCTG.TG014 ，MOCTG.TG015 ， SUM(INVLA.LA013)/SUM(INVLA.LA011) AS TGCB FROM MOCTG INNER JOIN INVLA ON TG001 = LA006 AND TG002 = LA007 AND TG003 = LA008 GROUP BY MOCTG.TG014, MOCTG.TG015视图的创建
6、3、直接保存后，视图就做好了，然后我们只需要在易飞 系统中的录入数据表中，将刚刚的视图按照正常的表结 构录入即可，如图：自定义报表的制作在系统录入数据表中将该视图信息维护好后，我们在 做自定义报表的时候，就可以选择到这个表了，或者确切 的说是这个视图了，通过这个简单的列子，我们就可以实 现客户要求的订单所对应工单的入库成本了哦！EXCEL实现数据的处理如果上面的视图还是实现不了客户一些特殊的需求 的话，那么我们还有一招，就是使用功能强大的EXCEL 。1、利用EXCEL里面的“导入数据”功能，把相应得数据导 入到表格里面2、建立对应数据库的连接EXCEL实现数据的处理3、在导入数据界面编辑查询EXCEL实现数据的处理4、在属性中设定“保存密码”和“自动刷新”EXCEL实现数据的处理EXCEL实现数据的处理5、确定之后，数据被导入到EXCEL当中此后可以充分利用EXCEL里面各项功能，对报表格式进行编辑
