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1、全国中小学校舍信息管理系统操作流程（区县级）学校数据录入和审核流程 （模式一 ）学校数据录入和审核流程 （模式二 ）人员配备和工作条件 为了各县能够保质，保量的按时完成任务 各区县可根据自身条件，遴选出510名计 算机专业人员进行软件数据录入工作，11 月1日前，各县应对数据录入人员进行集中 培训，以保证能够熟练操作软件。11月1日 后开始正式填报软件。 各区县可根据条件选择集中办公填报软件 ，以便数据录入人员互相学习、指导，发 现问题及时处理。学校数据录入和审核流程（推荐 ）学 校 及 校 舍 信 息 录 入审 核排 查 信 息 录 入鉴 定 信 息 录 入规 划 信 息 录 入区 县 级
2、内 容 录 入实 施 过 程 信 息 录 入审 核实 施 后 信 息 录 入审 核区 县 级 逐 一 审 核审 核工 程 资 金 录 入审 核该部分信息完成后，由个学校 用03账户登录审核，校长在回 执单签字同意后，最终生效。该部分信息由区县校安办人员 录入。全部录入信息须经多人多次校核，并由区县全部录入信息须经多人多次校核，并由区县 校安办领导审核同意后，方可进行县级审核校安办领导审核同意后，方可进行县级审核 。区县级主要任务 1、对已经导入的数据进行审核、校对 2、对原有不完整数据进行补充 3、增加学校的照片视频资料 4、补充校舍排查、鉴定信息 5、对校园规划信息进行补充、完善 6、对已经
3、实施的项目进行填报区县级主要任务 7、对填报完成后的数据进行审核 8、对学校布局规划信息录入 9、对校舍实施资金信息进行录入 10、对校安办人员信息进行录入 11、对已录入的全部数据审核，也就是已经上报至国家1、对已经导入的数据进行审核、校对 对已经导入的信息与单机版软件内容进行 校对，使之与单机版数据一致。 尽量不要对单机版数据进行更改，如必须 更改应向上级校安办请示 校对内容为学校基本情况、校舍现状、在 校生、教师数、班级数、校舍面积等。可 参照单机版软件EXCEL输出表111， 表111（续），表121，表12 1（续）。2、对原有不完整数据进行补充 由于网络版软件相比单机版更全面，更具
4、体 对已经导入但不完整的数据进行补充，包括：学 校基本信息、校舍基本信息、校舍手续资料等， 以上项目应尽量填写完整。 软件填报页面中所有带“*”内容，全部为必填项。 只有将编辑窗口中所有带标识为“*”的项目输入完 后，才能保存；否则系统会提示错误，需要继续 输入。 分校区 包含学校的分校区和教学点 3、增加学校的照片视频资料 使用数码设备拍摄，需要采集学校和单体建筑物 当前照片和校安工程实施后的照片各5张以上，从 不同角度反映校园全貌和单体建筑物情况。因灾 害或工程实施导致校园面貌发生变化的，应及时 更新。 照片录入格式为JPG文件（bmp，gif，jpeg）， 照片容量不大于1.5M，照片尺
5、寸大小为1024*768 像素，分辨率为72像素/英寸。 说明：“拍摄时间”不可超过当前系统时间。3、增加学校的照片视频资料 说明：上传的视频文件为flv格式，若无此格式的 视频文件，可点击页面上方红色链接，下载格式 转换工具。下载完成后，安装该软件，并参照帮 助文档将原有视频文件转换为flv格式。 校园视频上传要求：使用数码设备拍摄当前概况 ，特别是存在安全隐患的设施和校安工程实施后 的概况，格式为flv，每次时间不超过5分钟，容 量不大于30M。因灾害或工程实施导致校园面貌 发生变化的，应及时更新。4、补充校舍排查、鉴定信息 在完成学校基本信息和校舍基本信息，并 审核后，点击校安工程管理，
6、按照 “校舍场址安全排查信息”- “校舍场址防洪安全排查信息”- （可询问当地水务部门专家，每区县可相 同） “校舍建筑安全排查信息”- “校舍鉴定信息” -的顺序进行填报5、对校舍规划信息进行补充、完善 首先，进行学校的单体建筑物规划。 然后，进入校园规划信息页面，选择读入单体建筑物信息，这样可以保证表格之间的逻辑校验准确。 最后，完善校园规划信息管理内容，审核无误后保存、审核。6、对已经实施的项目进行填报 录入流程为“工程实施过程信息”- “工程实施后单体建筑物情况信息”- “工程实施后校园情况信息”。7、对填报完成后的数据进行审核、反馈 首先对已录入的数据进行与单机版校对， 并同时校核各
7、数值之间的关系。 确认无误后，将数据反馈至个学校，由各 学校用03账户登录审核，校长在回执单签 字同意后，最终生效。 如学校提出异议后，与学校进行沟通，确 认无误后对数据进行更改、校正。 审核步骤同于录入顺序，每张表单必须独 立审核，漏审核将导致无法继续。8、对学校布局规划信息录入、维护 维护辖范围内所有需要做布局调整的学校 信息，如新建学校、撤销学校、合并学校 、迁移学校。 操作菜单：选择【校安工程管理-规划情况 管理-学校布局规划信息维护】进入布局规 划列表页面 8、对学校布局规划信息录入、维护 注意： 一个规划填写一张学校布局规划调整信息表。 对于布局调整中迁移学校，需要由区县校安办填写
8、布局 规划调整信息表，从学校及校舍信息直接填写规划信息， 跳过排查鉴定信息。同样的，校园规划中的“校安工程规 划方式”需选择“迁移”；单体建筑物规划中的“校安工程改 造性质”选择“重建”或“新建”。（选择“重建”需对应原建 筑，“新建”为新增建筑物）。 对被撤销或被合并学校，校舍不再使用的，即在布局调 整规划情况表中的“资产处理办法”选择“闲置”或“不纳入 统计范围”的，不需填写排查、鉴定、规划信息及工程实 施信息；对于资产继续使用，选择“转入”的，需填写排查 、鉴定、规划及工程实施信息。9、对校舍实施资金信息进行录入 操作菜单：选择【校安工程管理-工程资金 管理-资金预算维护】进入资金预算情
9、况页 面录入数据，并对本级单位的资金到位情 况进行维护操作。 说明：资金预算情况表中资金等于预算年 度校园规划信息表中的资金来源之和 注意：预算年度审批状态显示区县审核通 过。不能对其删除修改。10、对校安办人员信息进行录入 维护本区县校安办机构信息及领导小组成 员信息，查看、新增、修改本级校安办信 息 操作菜单：选择【校安工程管理-工程服务 -校安办机构人员信息维护】进入区县校安 办机构人员信息维护页面。 11、对已录入的全部数据审核 说明：若审核人员发现信息有出入，可点 击按钮，“审核状态栏”里 显示“区县审核不通过”。如点击按钮，要在“审核说明”的输入框中 输入审核不通过的理由。 注意：数据经过区县审核后，不可以撤销 审核。审核操作只能由审核人员（002）完 成。注意事项 学校中心点坐标必须用专业仪器采集 ,不能 从电子地图上读取。 强制性校验 红色标记错误不能保存 非强制性校验 蓝色标记错误不影响保存， 但必须核实后保存 照片和视频不受流程限制，可随时上传 学校危房部分数据未导入，建议手工录入 区县级审核应谨慎，审核完成后部分数据 将无法修改。 教育部答疑电话： 010 8398897079转806 010 8398897079转811 网络问题 河北省教育厅 0311 66005757 李岩 杨磊
