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1、安丘市工商行政管理局微机操作基本技能培训 安丘市工商局微机操作培训文稿 安丘市工商局信息中心安丘市工商局信息中心 20112011年年9 9月月 安丘市工商局微机操作培训文稿 培训目标l了解Word的基本功能l掌握Word的启动和退出l能够新建、打开、保存Word文档l掌握Word基本排版功能l能够打印 Word文档 安丘市工商局微机操作培训文稿 一、Word 简介l Word是微软公司的Office系列 办公组件之一，是目前世界上最 流行的文字编辑软件。使用它我 们可以编排出精美的文档，方便 地编辑和发送电子邮件，编辑和 处理网页等等。 二、二、WordWord的启动、退出的启动、退出 1
2、1、启动、启动常用方法：常用方法：1. 1.在开始菜单中，单在开始菜单中，单击击“ “程序程序” ”的级联菜单：的级联菜单： Microsoft Microsoft office_office_Microsoft Microsoft Office Word 2003Office Word 20032 2、退出、退出法一：“文件” “退出 ”法二：点击“关闭”按钮 单击单击“ “文件文件 ” ”菜单，点菜单，点 “ “退出退出” ”按按 钮钮点击“关闭”按钮三、Word界面介绍标题栏标题栏菜单栏菜单栏工具栏工具栏文本编辑区文本编辑区标尺标尺滚动条滚动条四、输入和修改文字 1、输入正文编辑区中有个
3、一闪一闪的小竖线，那是光 标，它所在的位置称为插入点，我们输入的文字将 会从那里出现。2 2、修改、修改如果有输错的文字，该如何更改呢？将光标定位到这 个字的前面，按一下Delete键，该字就被删掉了，在这 个位置输入正确字就可以了。 安丘市工商局微机操作培训文稿 五、保存文档 打开“文件”菜单，单击“保存”命令，如果文档没 有保存过，会弹出“保存”对话框如图5-1： 在此处点击下箭头选择保存位置在此处输入 自己的文件名称点击 此处 保存 保存类型选“Word文档” 这样系统会自动加上.Doc 的文档后缀图图5-15-1六、打开文档 l点击工具栏上的“打开”按钮“ ”，出现 如下对话 框：在此
4、处点击下箭头 选择打开位置 图图6-16-1七、简单的文档排版1 1、文字的换行分段、文字的换行分段2 2、设置字体、设置字体3、文字居中4、对齐5、首行缩进1 1、文字的换行分段、文字的换行分段做法：做法：将光标移动到需要换行的文字前，敲一下回车，将光标移动到需要换行的文字前，敲一下回车， 文字移到了下一行。文字移到了下一行。2 2、设置字体、设置字体（1 1）选中需要设置的文字或段落。）选中需要设置的文字或段落。 （2）设置文字大小。单击“字号”下拉列表框旁的下拉箭 头，从里面选择“一号”，“工商行政管理局” 就变大了 。（3）设置文字字体。单击工具栏中的“字体”下拉列表 框，弹出的下拉列
5、表中列出了电脑中所装的字体，从中选 择“黑体”，“工商行政管理局”就变成了黑体字了。“字体”下 拉列表框“字号”下 拉列表框 安丘市工商局微机操作培训文稿 l3、文字居中l 选中需要居中的文字，单击如图7-1 所示工具栏 中的“居中”按钮。l4、对齐l 选中需要居中的文字，单击如图7-1所示工具栏 中的“右对齐”按钮。l5、首行缩进l 我们平时写文章都喜欢每段前空两个格，如何 操作呢？把鼠标移动到需要空格的文字前，按两次 “空格键”，就可以了。八、表格的绘制1、把光标移到到表格插入处 2、点击“表格”-“插入”-“表格” 3、请在“行数”和“列数”中分别输入数字点击点击八、打印1、打印预览 2
6、、页面设置 3、文件打印 安丘市工商局微机操作培训文稿 l1、打印预览 一般我们在打印工作表之前都会先预览一下，这样可以防止打印出来一般我们在打印工作表之前都会先预览一下，这样可以防止打印出来 的工作表不符合要求。的工作表不符合要求。 单击工具栏 上的“打印 预览”按钮 单击“文件”菜单 中的“打印预览” 命令 安丘市工商局微机操作培训文稿 2、页面设置根据需要，设置纸张大小、方向和页边距等。根据需要，设置纸张大小、方向和页边距等。 单击单击“文文 件件”菜单菜单 中的中的“页页 面设置面设置” 命令命令，可，可 以打开以打开页页 面设置窗面设置窗 口口 安丘市工商局微机操作培训文稿 3、文件打印单击工具栏 上的“打印 ”按钮 单击“文件”菜单 中的“打印”命令 演示完毕安丘市工商局微机操作培训文稿
