公共关系学实训

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1、公共关系学实训沈阳电大高职院04级商务策划专业2006年6月公共关系礼仪实训 一、公共关系礼仪 1、礼仪礼就是礼貌、礼节,仪是仪式、仪表 。礼仪就是在交往中体现出来的人们之 间互相尊重的意愿。并按约定俗成的方 法付诸实施的不成文的规定。公共关系礼仪(2) 2、公共关系礼仪a.语言交谈-语言礼仪,指人们在 交谈中所应注意的礼节、仪态。b.文明用语:您好、请、谢谢、对 不起、再见,等等。海尔集团待客十大基本用语欢迎光临!承蒙您的惠顾,谢谢!请您稍候!对不起,让您久等了!真对不起!是的,我知道了!非常抱歉!请您原谅!谢谢您!欢迎您再次光临!3、交谈艺术 a.正确认识自己;增加知识储备,态 度真诚 b

2、.注意打消顾虑;以谈话为中心,不 以自我为中心 c.增加信心;争取主动,尽量提出你 了解的话题 d.自然、放松。谈话的姿态4、非语言交谈a.人的情感表达比重身体语言55%,声调38%,语言7%。 b.面部表情蹙眉皱额,双眉上扬,皱鼻,掀动鼻翼 ,紧闭双唇, 嘴角向下倾斜 C.眼神传意眼睛是心灵的天窗男女对话的视觉方位d.目光接触 坦诚:相互对视片刻; 敌意:互相圆目大睁,眈眈而视; 鄙夷:斜视一扫而过; 命令:正视,逼视; 挑衅:不住上下打量对方; 困窘:左顾右盼,低眉偷觑; 专注:较长时间凝视对方; 尊敬:行注目礼; 反感:白他一眼;疑问:眼睛眨个不停。e.手势动作一类是单方表达思想内容的动

3、作象征性:伸大拇指、伸出两个手指“V” 、拇指与食指合圈“OK”说明性:用手指方向、指自己、指别人协调性:手里摆弄东西、抓脑袋、捏鼻子一类是双方表达感情心理的动作握手、手挽手、排肩膀等F.衣着仪表 衣着、仪表是人们在交往中的自我延伸 、扩展 服装仪容:头发、制服、领带、扣子、 装饰品、袜子、鞋子等 化妆适度:香水、口红、眼线、眼影、 卫生:口臭、耳垢、指甲、胡子、头发G.姿势姿态 姿势和姿态反映人的内心情绪 : 开放和内向(坐姿叉腿和并腿), 双臂在胸前交叉(自我保护防卫), 双臂置于身后双手相握(自我意识的权威性) , 单腿或双腿不停抖动(心情烦躁或有其他事情 要左), 坐时翘二郎腿(双方非

4、常熟悉,否则为不礼貌 ) 坐时双腿交叠,同时双臂交叉胸前(有敌意或 防卫)h.声音暗示 声音不是语言,但是表示出人的情绪、情 感等。如语速、音量、音高、音变、音质 还有语气词等。(高音教学、低音教学) 语速每秒3-4个字,音量(广告提升音量) 央视主持人的音质适中I.聆听艺术聆听的意义 “用十秒钟时间讲,用十分钟时间听。”人们日 常生活中,听的时间占45%,说占30%,读占 16%,写占9%。 双向交流,听的重要,“以自我为中心”和“以双 方为中心” 案例:英国国王爱德华八世不爱江山爱美人, 为辛普逊夫人所倾倒。辛普逊夫人的风度,听 人谈话时具有非凡的吸引力。I.聆听艺术聆听的要领 聆听的要领

5、 环境的选择;倾心地注意地聆听; 少讲多听;不要随便插话,一定要耐心 地听;恰当地提出问题,表示你听得认真 ; 注意谈话者的身体语言,掌握谈话者的话 外之意;注意自己的身体语言,眼神接触 、面带微笑、适时点头、以示意同意对方的 观点。二、日常交往礼仪 1、见面介绍礼仪为他人作介绍,一般遵循“尊者优先”的原则 。介绍的先后顺序应当是,先向身份高者介绍 身份低者;先向年长者介绍年轻者;先向女士 介绍男士等。当双方的地位、年龄相当,又是 同性别时,可先向先在场的人介绍后到场的人 。 注意的是,你要清楚地记住每个人的姓名,如 果没有记住就问一下,也比不说名字强。自我介绍 基本程序是,先向对方点头致意,

6、得到 回应后,再向对方介绍自己的姓名、身 份和单位等,同时递上事先准备好的名 片。 如果见面双方,一方是主人,一方是客 人,则作为主人一方通常应主动打招呼 ,以便表示不但知道客人来访,而且 表示高兴与他会见。2、名片礼仪 单方递或接名片时,最好用双手递或者 接;双方互递名片时,要右手递,左手 接。 递名片时,要把名片的正面朝向着对方 ,以方便给人看。结过对方名片后应点 头致谢,不要立即收起来,也不应随意 摆放,而应认真地读一遍,以示尊重。3、握手礼仪 握手的方式 平等式握手:你伸出右手握住对方的右手,手 掌均呈垂直状态,拇指张开,肘关节微屈抬至 腰中,上身微前倾,目视对方。这是礼节性的 握手方

7、式,一般适用于初次见面或交往不深的 人。 手扣手式握手:你用右手握住对方的右手,再 用自己的左手握住对方的右手的手背。这种“ 政治家的握手”。可以让对方感到他的热情真 挚、诚实可靠。但是,如果与初次见面的人相 握,可能导致相反的效果。握手的方式(2) 拍肩式握手:你的右手与对方的右手相 握,你的左手移向对方的右肩,握住对 方的胳膊肘,要比握手腕表达感情多, 用手握住对方的肩膀又要比握胳膊肘显 得热情友好。但这种握手方式只有在情 投意合和感情极为密切的人之间才适用 。握手的顺序 一般讲究“尊者决定”,即有身份尊贵的 人来决定握不握手。 正确的顺序是待长辈、女士、职位高者 伸出手来之后,晚辈、男士

8、、职位低者 才可伸出手去呼应。 有客来时,主人应先伸手;告辞时,客 人应先伸手。握手的力度 稍紧表示热情,但是不可太用力也不可 太轻。正确的做法是不轻不重地用手掌 和手指全部握住对方的手,然后微微向 下晃动。男士与女士握手时,往往只握 一下女士的手指部分或者轻轻地贴一下 ;女士与男士握手时,只需轻轻伸出手 掌。握手的时间 初次见面握手时不宜过长,以3秒左右为 宜。 切忌握住异性的手久久不松开,而握住 同性的手也不宜时间过长。握手的禁忌 忌交叉握手,呈十字架图案不吉祥; 忌握手时不看对方而看着别人; 忌左手握手(如用需说明); 忌戴手套握手; 忌不平等握手(一般应每个人都握到) 。4、打电话的礼

9、仪 电话拨通后,礼貌地报上自己的单位和姓名 ;准确清晰、有条理地说明事项; 结束时应对联系事项要做简要的小结,确认 对方完全了解后,应说“谢谢!再见!”; 要等对方挂上电话之后,再挂电话; 如果联络的人不在时,先询问他回单位的时 间,或请接听者做转告、留言; 一手拿话筒、一手拿笔和纸,以便随时记录 .5、接听电话的礼仪电话铃声响三声内接起电话;接起电话要报上单位名称,并说“您好 !”说话声音要清晰、温和、有精神; 听不清对方的姓名,一定要问清楚,不要 敷衍塞责;如果电话中途断线,原则上由打电话一 方重拨;通完话后,要登上司或客人挂断后,再 轻轻挂上电话。6、乘车的礼仪 乘坐小汽车、飞机、火车的座次 海尔集团的礼仪小要领。(第10页)如何成为办公室最受欢迎的人 (1) 1、建立友善关系,基本礼貌不可少。 2、份内工作绝对不可推脱,并主动协助 同事的工作。 3、掌控自己的情绪,做情绪的主人。 4、把同事当作顾客,尽力做到顾客满意 。 5、懂得鼓舞他人、用赞美代替批评。如何成为办公室最受欢迎的人 (2) 6、随时让同事知道你对他的感激。 7、尊重个人隐私,公私之间分清楚。 8、愿意提供同事咨询、情报及想法,共 同分享经验。 9、以团队的利益为考虑,而非以个人的 利益为出发点。祝同学们学习愉快! 让我们都成为知荣辱的大学生、达礼仪 的大学生、讲文明的大学生!

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