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1、LOGODynamic asset tracking management systemDynamic asset tracking management system动态资产跟踪管理系统动态资产跟踪管理系统帮助文件 V0.1007023动态资产跟踪管理系统v 本操作指引，为方便直观阅读和演示、讲解，特采用了PPT幻灯形式 进行。主要内容为“惠州移动动态资产跟踪管理系统”，针对不同使用 角色、不同操作方式，而制作的指引。具体更细节的操作方法，建议 联系资产管理项目组。联系方式见后。v 为便于更新及随时了解新的流程和操作方法、功能，本操作指引将采 用版本号管理，涉及较大更新或变动时，直接获取最新
2、版本号操作指 引直接替换旧版即可。v 本操作指引适用于： 施工队/维护队说 明动态资产跟踪管理系统目 录基本操作1涉及流程2查询功能3动态资产跟踪管理系统一、登录： 1、外网登录：通过签署保密协议后，业务支持中心会分配VPN登录账号，通过此账号进入 内网，然后使用 动态系统账号登录动态系统。基本操作-登录外网环境输入网址： https:218.204.227.222，打开将界面后，输入VPN账号密码。 类似 HZVPN123 。点击后出现此 认证界面动态资产跟踪管理系统二、界面认识： 1、主界面基本操作-界面认识动态资产跟踪管理系统2、菜单区域基本操作-菜单区域待办工作：所有未完成的工单，或提
3、交过来需要审批的工单都会出现在这里。已办工作：所有已经完成的工单都会出现在此处（可通过此处查询已办过工单）工作单草稿：已经尝试使用过起草过工单，但未【提交】的工单草稿都存放此处。起草工作单：完成相关工单流程。非网络资产管理：涉及非网络资产管理操作（施工单位或外单位账号无此权限）网络资产管理：涉及网络资产管理操作（普通员工和无建设任务人员无此权限）共用工单：普通可以使用的操作（所有账号人员都有此权限）库存物料管理：涉及仓库物料使用的操作（非施工人员无此权限）查询：此功能非常强大，查询内容非常多，后面针对性讲解。统计及分析：提供管理人员相关数据报表和资料。（普通员工及非管理人员无此权限）基础数据资
4、产数据：是本系统的数据库精准查询主要位置和显示界面。维护管理授权管理：通过此授权，可依据要求把自己权限配置给相应人员。个人设置：密码设置和个人个性化定义。库存管理：管理仓库库存相关信息的快速查询及结果汇总。（普通员工及非管理人员无）。文件下载：系统视频帮助文件及相关文件提供下载。帮助：直接打开 HTML 格式界面的系统帮助文档。动态资产跟踪管理系统3、主界面：以下为【基础数据】-【资产管理】-【资产数据】界面基本操作-主界面提示：所有查找都可以来到这个界面完成。查询结果更准确、更全面。动态资产跟踪管理系统目 录基本操作1涉及流程2查询功能3动态资产跟踪管理系统v 通过此单完成同资产管理项目组的
5、电子化沟通。描述不清或有附件情况可使用。 操作方式：【起草工作单】 【公用工单】 【工作协助单】涉及流程-工作协助单工作协助单提示：需要上传附件，请先保存工单，保存后，【浏览】按钮即可用，浏览选择到文 件后，选择【粘贴】，附件粘贴成功。动态资产跟踪管理系统v 作用：通过此单，完成设备从站点/备件仓到送修仓，设备送修完毕，从送修仓到站 点/备件仓的地点变更过程，保障了现场、系统两者的始终统一。涉及工单-网络资产送修单操作方式：【主界面】 【起草工作单】 【资产管理】【网络资产管理】 【网络资产送修单】操作要点：1、维护单位起单后，直接推送给“网优送修负责人” 。动态资产跟踪管理系统v 作用：通过
6、此工单，完成设备从仓库领出的过程。简化原纸质单。操作方式：【起草工作单】【仓储管理】【库存物料管理】【物料申领出库单】涉及工单-物料申领出库单提示： 1、首先要知道设备所处项目，输入【项目名称】 2、选择设备来源，是【自购】、【省拨】还是【直发现场】，不同来源，将 直接影响后续工单流转。 3、点击【编辑清单】，【增加行】，查找到实物名称，选择所用站点，其他 信息，系统将自动带出。动态资产跟踪管理系统网络资产新增单v 作用：通过此工单，省拨箱进箱出设备的资产标签申领。对省拨设备进行管理。操作方式：【起草工作单】【资产管理】【网络资产管理】【网络资产新增单】提示： 1、已做过出库：不论是仓库出库还
7、是虚拟出库，都已有出库单号，在此情况下，只需要找到出 库单号，即可自动带出【所属项目】、【项目编号】 2、未出库：无出库单号的原则上是不允许申请新增，但为了防止很久前纸质的已出过库，现无 电子单号的情况，可以手动填写【所属项目】，自动项目编号。动态资产跟踪管理系统v 编辑清单：通过此清单，指定设备相关信息。网络资产新增单提示：实物名称选择准确后，其他有关信息系统将自动带出。需要填写【安装位置】 、【责任人】、【责任部门】、【型号】等。完成后提交。动态资产跟踪管理系统v 作用：通过此单，完成闲置资产，仓库可用设备的出库。操作：【起草工作单】【资产管理】【网络资产管理】【闲置(网络)资产申领单】涉
8、及流程-闲置(网络)资产申领单 提示： 1、起单后，点击【编辑清单】，查找到需要申领的设备名称。 2、仓库出库时，回填出库的设备条码，完成出库操作。动态资产跟踪管理系统打开【编辑清单】按钮，出现以下界面，选择要申领的设备实物名称，点击【确定】 ，完成。涉及流程-闲置(网络)资产申领单 提示：找到需要申请的设备名称后，其他信息会自动带出。动态资产跟踪管理系统v 作用：对于部分项目中，施工单位全部承包建设的资产，采用此单完成资产标签的申请与 设备的管理。操作：【起草工作单】【资产管理】【网络资产管理】【网络包工包料资产新增单】涉及流程-网络包工包料资产新增单提示： 1、起单后，点击【编辑清单】，选
9、择所建设的设备名称，形成明细。 2、点击【提交】，提交给项目负责人审批。动态资产跟踪管理系统涉及流程-网络包工包料资产新增单打开【编辑清单】按钮，出现以下界面，选择已安装的设备实物名称，选择安装位置 ，其它信息系统将自动带出，点击【确定】，完成。动态资产跟踪管理系统v 作用：通过此单，完成设备出库到安装现场的资产验收核销。施工单位只需要指定验 收位置就可以，资产管理项目组验收将去现场采集数据信息。操作：【起草工作单】【资产管理】【网络资产管理】【投资项目网络资产（初）验收单】涉及流程-投资项目网络资产(初)验单动态资产跟踪管理系统涉及流程-投资项目网络资产(初)验单提示： 1、施工单位只需要选
10、择需要验收的站点，形成站点明细。 2、推送资产管理项目组，进行资产验收。 3、资产现场验收完毕，推送施工单位确认，确认完成后结单。 4、此单结束后，自动在【项目经理】处生成【转固单】动态资产跟踪管理系统v 后续工作：验收完成后，资产管理项目组要推送验收结果，施工单位要对验收结果 进行确认，以核实验收情况。验收完成后，设备自动从施工单位工程仓调拨到验收站 点。涉及流程-投资项目网络资产(初)验单提示：如果出现纠纷站、无法进入基站，施工单位要填写验收清单进行手动验收，以 便完成从工程仓到站点的调拨，完成后推送资产管理项目组再次核实，经过双方核对无误 ，施工单位最后闭单。动态资产跟踪管理系统目 录基
11、本操作1涉及流程2查询功能3动态资产跟踪管理系统动态资产跟踪管理系统，查询功能非常强大，针对惠州移动，专门开发了许多针对性功能，非 常实用和方便，利于管理和稽核。查询功能动态资产跟踪管理系统一、查询（单条）：菜单-【基础数据】-【资产管理】-【资产数据】查询功能-单条1、单个字段查询：查询“使用人、资产管理责任人、位置、条码、使用奶年限、原值、残值、 累计折旧、使用状态、验收状态、项目。等字段属性。过程：1、点击工具栏【筛选】。2、在弹出对话中选择筛选条件，【条码】下拉框中需要查询内容，在后面编辑框中输入要查询关键字。3、选择【添加】4、选择【确定】5、稍等片刻，将显示查询结果。动态资产跟踪管
12、理系统提示：此功能非常强大，筛选条件非常多，便于快速获取相应结果。查询功能-单条提示：通过下拉菜单，可筛选非常多的字段信息，编辑框输入关键字，点击【 添加】，点击【确定】，开始筛选。动态资产跟踪管理系统查询功能-多条件2、多个条件查询：通过多个条件，同时筛选，可以缩小查找范围，使查询结果更快 速，简单。方法1：直接在主界面不同筛选编辑框中输入关键字或要查找内容。提示：点击【筛选】按钮，可采用同样方式，多条件添加一起筛选缩小查找范围。动态资产跟踪管理系统二、查询（多条）：采用此方法，可以批量查询几千条到1万条数据。查询功能操作方法：1、主界面点击【批量筛选】。2、在弹出对话框，选择查询条件下拉框，选择条件。3、点击【输入值列表】、 4、依据要求输入需查询数据。5、点击【确定】、 6、点击【确定】，开始查询。动态资产跟踪管理系统联系方式珠海伟诚科技有限公司惠州移动资产管理项目组办公室：江北文明一路全球通大厦18楼 电 话：13516699888 转 21096 或 22096程 红：139 2730 7350 (全面管理） 刘芳华：135 3165 6101 (非网及网络管理) 吴远兵：158 1199 9542 (验收及网络管理) 仓 库：151 1907 5755 (条码新增管理)
