第一章 信息时代的变迁与会计信息系统的产生与发展

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1、Slide 1Renmin University of China会计电算化 Accounting Information System第一章 信息时代的变迁与会计信息系统的产生与发展 Slide 2Renmin University of China主要内容第一节 信息时代的变迁第二节 人们对信息的再认识第三节 信息系统第四节 会计信息系统第五节 会计信息系统的功能结构分析第六节 会计信息系统与ERP的关系Slide 3Renmin University of China主要内容第一节 信息时代的变迁第二节 人们对信息的再认识第三节 信息系统第四节 会计信息系统第五节 会计信息系统的功能结构

2、分析第六节 会计信息系统与ERP的关系Slide 4Renmin University of China数据、信息、知识 数据？数据(data)是反映客观事物的性质、形态、结构和特征的 符号，并能对客观事物的属性进行描述。如，“200平方米”，“红色”等都是数据，数据可以是具体的 数字、字符、文字或图形等形式。会计数据则是用于描述经济业务属性的数据。在会计工 作中，从不同来源、渠道取得的各种原始资料、原始凭 证、记账凭证等会计数据的载体上就有大量描述经营业 务属性的数据，都称作为会计数据。 会计数据？Slide 5Renmin University of China数据、信息、知识 信息？ 辞

3、海对信息的解释是，信息是收信者事先不知道的报导 控制论的创始人维纳认为，信息是人们在适应外部世界并且 将这种适应反作用于世界的过程中，同外部世界进行交换的 内容的名称。接收信息和使用信息的过程，就是我们适应外 部偶然性的过程 信息论的创始人香农说，信息是用以消除不确定性的东西 决策学的代表人物西蒙则提出：信息是影响人改变对于决策 方案的期待或评价的外界刺激 在信息技术应用领域，一般认为：信息是经过加工、具有一 定含义的、对决策有价值的数据。Slide 6Renmin University of China 信息是数据加工的结果，它可以用文字、 数字、图形等形式，对客观事物的性质、 形式、结构和

4、特征等方面进行反映，帮助 人们了解客观事物的本质。 例如， “200平方米”是一项数据，但这一数 据除了数字上的意义外，并不表示任何内 容；而“会计科办公室的总面积是200平方 米”对接收者是有意义的。 信息？Slide 7Renmin University of ChinaData - informationSlide 8Renmin University of China 信息共享性。一方面，同一内容的信息可以在同 一时间被多人使用；另一方面，同一内容的信息 可以被使用多次，信息不会因为被使用而贬值或 废弃，可通过传递和扩散方式达到共享。 信息的可传递性。信息是物质存在方式的直接或 间接显

5、示，它依附于一定的媒体（声、光、磁、 语言、表情、文字符号、数据、图象等）进行呈 现、传递和扩散，信息是内容，信息的媒体是形 式。 信息的可编码性。即信息可以用有标准意义的符 号（如数字、字母等）表示。信息社会中会有更 多的信息以数字形式表示，信息的生成、处理、 存储、传输都是数字化的，因此信息易于识别和 接收、易于转换、易于传递、易于存储，从而易 于处理。 信息的特征？Slide 9Renmin University of China 可增值性。信息不但对组织其他资源有增值作用，而 且信息本身也可增值，当大量零散、片面、互不关联 的信息经过信息系统过滤处理成为相关信息的有序集 合时，信息本身

6、就会发生增值。这也是信息咨询业得 以蓬勃发展的原因之一。 可集成性。即不同的信息之间可以进行广泛地联系和 系统地综合，并由此得出全新信息关系和内容。 层次性。对于信息社会的组织来说，不论是哪个组织 单元（如工作小组或某个员工），利用信息的决策一 般都可以有三个层次：战略层决策、战术层决策和事 务决策。不同层次的决策对信息的来源、抽象程度、 信息的数量等特性的要求不同。 信息的特征？Slide 10Renmin University of China 会计信息是反映组织财务状况和经 营成果的信息。它是对反映组织运 作的数据，按照一定的要求或需要 进行加工、计算、分类、汇总而形 成有用的信息产品。

7、 会计信息？Slide 11Renmin University of China 知识（Knowledge）是以各种方式将一个或 多个信息关联在一起的信息结构，是对客观 世界规律性的总结。 从信息技术应用的角度来看，知识是对同类 信息的积累，是为有助于实现某种特定的目 的而抽象化和一般化了的信息。 因此，信息是知识的原料，而知识是对信息 的更高一级的抽象，这种抽象可以在信息系 统环境中通过寻找各信息之间的联系完成。 知识？Slide 12Renmin University of China三者的关系Slide 13Renmin University of China主要内容第一节 信息时代的变

8、迁第二节 人们对信息的再认识第三节 信息系统第四节 会计信息系统第五节 会计信息系统的功能结构分析第六节 会计信息系统与ERP的关系Slide 14Renmin University of China 系统(system)是由一些相互联系、相互作用 的若干要素，为实现某一目标而组成的具有 一定功能的有机整体。 室内恒温系统是一个简单系统的实例，它是 由温度监控器、温度调节器组成，该系统的 目标是保持室内温度在2527度。 系统？Slide 15Renmin University of China 整体性。一个系统由两个或两个以上的要素组成，所有要素 的集合构成了一个有机的整体。在这个整体中，各

9、个要素不 但有着自己的目标，而且为实现整体的目标充当着必要的角 色，缺一不可。 目的性。任何一个系统的发生和发展都具有很强的目的性， 这种目的性在某些系统中又体现出多重性。目的是一个系统 的主导，它决定着系统要素的组成和结构。 关联性。即一个系统中各要素间存在着密切的联系，这种联 系决定了整个系统的机制。这种联系在一定时期内处于相对 稳定的状态，但随着系统目标的改变以及环境的发展，系统 也会发生相应的变更。 层次性。一个系统必然地被包含在一个更大的系统内，这个 更大的系统常被称为“环境”；一个系统内部的要素本身也可 能是一个个小的系统，这些小系统常被称为这个系统的子系 统(subsystem)

10、。由此形成了系统的层次性。 系统的特性？Slide 16Renmin University of China系统的分类 人工系统 一个系统其大部分工作都是由人工完成的，该系统被称作 人工系统。如手工会计系统等。 自动系统 一个系统其大部分工作是由机器自动完成的，该系统被称 作自动系统。如室内恒温系统、数控机床系统等。 基于计算机的系统 一个系统其大部分工作是由计算机自动完成的，该系统被 称作基于计算机的系统。如机器人系统、计算机会计信息 系统，ATM.Slide 17Renmin University of China信息系统(information systems) 是以信息基 础设施为基本

11、运行环境，由人、信息技术设 备、运行规程组成的，以信息为处理对象， 进行信息的收集、传递、存储、加工，辅助 组织进行各项决策的人机相结合的系统。 信息系统？Slide 18Renmin University of China 数据的收集和输入 数据的收集和输入功能是指将待处理的原始数据集 中起来，转化为信息系统所需要的形式，输入到系 统中。 信息的存储 数据进入信息系统后，经过加工或整理，得到了对 管理者有用的信息。信息系统负责把信息按照一定 的方法存储、保管起来。 信息的传输 为了让信息的使用者方便地使用信息，信息系统能 够迅速准确地将信息传送到各个使用部门。 信息系统的基本功能 ？Slid

12、e 19Renmin University of China 信息的加工 信息系统对进入系统的数据进行加工处理，包括查 询、计算、排序、归并等。 信息的检索和分析信息检索和分析功能是按照使用者的需求查询信 息，利用一些模型和方法，如预测模型、决策模型 、模拟模型、知识推理模型等，生成针对性较强的 、满足用户需求的决策信息。 信息系统的基本功能 ？Slide 20Renmin University of China管理信息系统(management information system 简称MIS) MIS是在EDPS的基础上逐步发展起来的信 息系统。它利用EDPS的数据和大量定量化 的科学的管

13、理方法以实现对生产、经营和 财务过程的预测、管理、调节、规划和控 制。MIS主要支持例行的高度结构化(可程 序化的)管理问题为主的信息系统。 Slide 21Renmin University of China 人力资源信息系统(HR-Human Resources )在信息社会，组织间竞争的关键因素之一是 人才的竞争。因此，为了有效地进行人力资 源的管理，人们将信息技术与人力资源管理 有机融合，构建人力资源管理信息系统，进 行薪金管理、福利管理、人事信息管理等。 MIS的应用类型 ？Slide 22Renmin University of China应聘者 员工 经理 HR管理者 工作流平台

14、、预警平台、客户化平台、动态会计平台、系统管理数据库界面层功能层数据层组织 管理招聘 管理职位 管理人事 管理培训 管理考勤 管理薪酬 管理福利 管理绩效 考评自助 服务人力资源管理系统基本功能Slide 23Renmin University of China 供应链管理信息系统(SCM-Supply Chain Management)进入八十年代以来，市场中供、需双方的关 系出现了一百八十度的转变，顾客在买卖关 系中占据了主导地位。因此，组织的生存与 发展不再仅仅取决于供应链中各组织、部门 本身，更重要的是取决于用户，所以人们将 信息技术与供应链管理理论有机融合，构建 供应链管理信息系统，

15、进行供应商评估管理 、采购管理、销售渠道管理、库存管理、销 售管理等。 MIS的应用类型 ？Slide 24Renmin University of ChinaERPERP 核心企业核心企业资源计划资源计划 供供产产销销APSAPSDRPDRP计划协同计划协同供应商评估供应商评估 供应商自助供应商自助 价格管理价格管理 采购计划采购计划 请购管理请购管理 采购订单采购订单 到货检验到货检验 发票校验发票校验 入库管理入库管理 应付管理应付管理生产规划生产规划 生产计划生产计划 物料计划物料计划 作业计划作业计划 能力计划能力计划 设备管理设备管理 库存控制库存控制企业门户企业门户 渠道管理渠道

16、管理 销售价格销售价格 销售计划销售计划 订单管理订单管理 发货管理发货管理 配送管理配送管理 结算管理结算管理 应收管理应收管理下游企业下游企业/ /渠道渠道供应链级计划供应链级计划/ /协同协同供应链级计划供应链级计划/ /协同协同供应链供应链SCMSCM管理管理上游企业上游企业战略规划及计划供应链供应链管理的基本功能Slide 25Renmin University of China 制造管理信息系统（MM-Manufacturing Management）在信息社会，随着技术的进步和竞争 的加剧，制造业面临着巨大的挑战。人 们将信息技术和先进的管理思想（如 JIT/敏捷制造的管理思想）有机融合， 构建制造管理信息系统，支持主生产计 划、重复生产排程、物料需求计划、以 及订单管理等。如MRPII制造资源计划