应用文体

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1、应用文体的写作绪 论一、应用文的概念 应用文的概念 应用文是国家党政机关、企事业单位、民 主党派、社会团体以及广大人民群众,在 日常工作、生产、科研、学习和生活中办 理公务和个人事务时所常用的具有直接使 用价值和某种惯用体势的一类文章总称。 它是人们交流思想、互通情况、解决问题 、处理事务的工具。二、应用文的特点 1.因事而写,内容真实 应用文最基本的特点就是“ 用”。为用而写,有用才写 ,这是应用文与其他文章 的最大区别。 2.对象明确,非看不可 3.语言得体,文字简约 4.时间性强,讲求及时 5.格式固定,书写规范 应用文的特征 实用性与中介性 科学性与从属性 针对性与时效性 简约性与模式

2、性 三、应用文的分类按照不同的性质分:一般性应用文,应包括以下几 种:书信、启事、会议记录、 读书笔记、说明书等。公文性应用文,以党和国家机 关、社会团体、企事业单位的 名义发出的文件类应用文。如 布告、通告、批复、指示、决 定、命令、请示、公函等。这 类应用文往往庄重严肃,适用 于特定的场合。事务性应用文,一般包括请柬 、调查报告、规章制度及各种 鉴定等,这是在处理日常事务 时所使用的一种应用文。按照不同的用途分:公务类应用文是指为处理 国家和集体的事务而写作 和使用的应用文,即通常 所说的公文。私务类应用文是指为处理 个人的事务而写作和使用 的应用文,即通常所说的 个人日常应用文书。按照表

3、达方式划分1. 记叙文 叙述,指的是把人物的活动、经历和事件发展变化过 程交代出来一种表达方式。在应用文写作中是最基本 、最常用的表达方式。 2. 说明文 说明,就是用简明扼要的文字对事物、事理及人物进 行解说的表达方式。目的是使读者对事物的形态、构 造、成因、性质、种类、功能,对事理的概念、特点 、来源、演变、关系等有一个鲜明的了解和认识。 3. 议论文 议论,即议事论理,是运用事实材料和理论材料进行 逻辑推理阐明观点的一种表达方式。它主要特点是证 明性,即通过摆事实、讲道理,或证明自己观点的正 确,或驳斥对方观点的错误。四、应用文的分类公文类(一)1.公文的概念 公文,是公务文书的简称,是

4、国家机关、社 会团体、企事业单位在日常工作、活动中为 处理公务而按照特定的体式,经过一定的处 理程序制成的文字材料 ;是传达、贯彻党 和国家的方针、政策,发布行政法规和规章 ,施行行政措施,请示和答复问题,指导、 布置和商洽工作,报告情况,交流经验的重 要工具。 2.公文的种类 公文的种类,简称文种,又称公文名称。按 照国务院办公厅2000年8月24日发布的国 家行政机关公文处理办法的规定,国家行 政机关的公文分为: 命令/令决定公 告通告通知通报议案报告请示 批复意见函会议纪要。公文的作用1. 制定和发布政策法令许多政策、法令、法规、规章、通过公文的某一文种制定出来,这种 公文本身就是政策法

5、令,如某些决定、指示、通知、批复等;还有的 是通过公文发布政策法令。 2.部署、指导,报告、请示,商洽公务领导机关往往通过公文部署、指导工作。党和政府的方针政策、领导 机关的决策安排,是下级机关开展公务活动的指导纲领和重要依据, “按红头文件办”是机关单位甚至个人的自觉行动。公文中的上行文, 主要用于报告情况、请示问题,以取得领导的支持、批准。平行公文 主要是商洽公务。 3.交流经验、沟通信息各项方针政策的贯彻执行,有赖于提高干部、群众的自觉性。通报、 报告等,对于教育干部、交流工作情况起了很大作用。各种类型的函 、请示、批复、通知、通报等,使上下级、平行单位乃至不相隶属的 机关单位之间沟通信

6、息、了解情况、处理问题变得更加便利。 4.记载公务活动公文反映公务活动、记载、实录各种事项,还可以存档备查,为人们 提供有关资料,其记载公务活动的作用非常明显。法律类(二)1.法律诉诉状文书书起诉状、上诉状、申诉状、反诉状、答 辩状等法律诉状文书的概念起诉状、上诉状、申诉状、反诉状、答 辩状的内容和格式2.法律事务务文书书协议书 、遗嘱的概念和写作内容协议书 、遗嘱的写作格式和方法(三)经济类这类应用文主要指金融、财税、工商、审计 以及商业团体、公司和个人在市场运作及业 务交往中所使用的文书。 如:财务报告、 市场调查、招投标书、合同,以及财税、工 商、审计、地产等部门的各种业务文书等等 。1

7、.商务类文体写作 招标、投标文书 经济合同 2. 报告类文体写作 调查报告 市场调查报告市场预测报告 经济活动分析报告策划类(四)1.广告文案策划广告创意的特征:新颖独特、情趣生动、形象逼真、通俗易懂、升华艺术、别出心裁。 2.营销策划书 3.专题活动策划书海报启事类(五)海报是在一定范围内向公众报道或 介绍有关戏剧、电影、比赛、报告 会、展销等消息的一种招贴式应用 文。启事是一种常用的告知性文体。机 关、企事业单位或个人因事要提请 公众注意,希望大家给予帮助和响 应,是用简明的文字写出来的公告 性应用文体。启事多刊登在报刊杂 志上,或张贴在街头、路边等引人 注意的公共场所,或在电视台、广 播

8、电台播出。海报的分类根据内容的不同,海报大致可以分为以下几类: (一)文艺类海报主要是指告知电影、戏剧、文艺演出和大型公众综艺活动 的信息海报。 (二)体育类海报主要是指介绍体育赛事和活动的海报。 (三)报告类海报主要是指告知举办各种讲座,学术报告、英模报告,政治 形势、国际形势报告等内容的海报。 (四)展销类海报告知各种展览活动的海报。比如商品展销、科普展览等。启事的分类 寻找类启事这类启事有寻人启事、寻物启事 、招领启事等。 征招类启事这类启事有招生、招考、招聘启 事;征文、征订、征集设计启事等。 周知类启事这类启事有开业启事、迁址启事 、变更启事、婚庆启事等。 声明类启事这类启事有遗失启

9、事、更正启事 和其它声明启事等条据类(六) 这类文书是指人们日 常工作、生活中相互 交往具有凭据作用的 一些文书。如:请假 条、留言条、借据、 收条欠条、领条、便 条、托事条、催托条 、馈赠条等。(七)书信类此类文书是指人们日常生 活和工作中相互交流、 沟 通、表达意愿而普遍使用 的文书。如:一般书信、 情书和表扬信、推荐信、 慰问信、邀请信、感谢信 、求职信、咨询信、介绍 信、证明信、申请书(入 学申请书、入党入团申请 书、住房申请书、困难补 助申请书)、聘书、 履历 、说明书、报捷书、保证 书、倡议书、建议书、悔 过书等专用书信。申请书敬爱的党组织:我志愿申请加入中国共产党。入党申请书一般

10、包括以下内容:1、为什么要入党。主要写对党的认识、政治信念和入党动机,以及在这方面的思想演变 过程。2、对待入党的态度和决心。主要写怎样正确对待入党问题,以及怎样以实际行动积极争 取入党。3、本人的基本情况。主要写自己成长的经历,有无政治历史问题,受过何种奖励和处分 ,自己思想、工作、学习、作风等方面的情况(包括优缺点)。4、家庭成员和主要社会关系情况。主要写直系亲属(包括养父母、养子女)以及与本人 联系密切、对自己影响较深的亲戚、朋友的职业和政治情况。此致 敬礼申请人:XXXXX专业09XXXX 申请时间:2010年X月X日礼仪类(八)此类文书是指人们在社会 交往活动中,遵循长期以 来交往的

11、礼仪形式和活动 方式而使用的文书。如:祝词、贺词、请柬、 欢迎词、欢送词、主持词 、演讲词、名片、请柬、 悼词、讣告、唁电、碑文 、对联(节令联、祝寿联 、婚联、喜联、挽联、名 胜联)等。附加贺词与祝词的区别 贺词与祝词都是用于喜庆祝 贺的文书。所不同的是:贺 词是对既成结果的庆祝、贺 喜、赞美; 祝词是对特定的 对象表示良好祝愿,是对预 期结果的祝愿、祈求、祝福 。 有时贺词与祝词可以互用, 既表示庆贺、道喜,又提出 祝愿、祈求。祝词的特点: 一是主题先行。 二是表述直白。 三是现场感十分强。 四是语言华美、工整 。 另外,写作祝词要注 意做到:感情真挚, 态度诚恳,篇幅不宜 过长。 演讲稿

12、的写作技巧 1.心中装着听众,倾注真情实 感; 2.精心安排结构,开头精巧, 结尾有力; 3.理、事、情、景并举,深刻 表现主题; 4. 短小精悍,妙语连珠; 5.语语言幽默,风风趣智慧.谈谈你对以下几种开场白的看法。1.“大家让我来讲几句,本来我不想讲,一定要讲就讲吧。”2.“同志们,我没什么准备,实在说不出什么。既然让我讲,只好随 便讲点,说错了请大家原谅。”3.“同志们,这几天实在太忙,始终抽不出时间,加上身体欠安,恐 怕讲不好,请大家原谅。” 谈谈你对以下几种结束语的看法:1、美国独立战争前夕,斐特瑞克亨利在弗吉尼亚议会上发表演说, 最后他激动地说:“在这场斗争中,我不知道别人会如何行

13、事,至于 我,不自由,毋宁死!”听了他的演讲,议员们群情激愤,立刻站起 来高喊:“拿起武器!”以后,这充满激情的富有鼓动性的话,竟成为 一句激励人们斗志的战斗口号。2、在第二次世界大战中,戴高乐在英国伦敦向法国人民发表了反 法西斯广播演说,最后,他说:“无论发生什么情况,法西斯抵抗 的火焰决不应该熄灭,也绝不会熄灭。”3、郭沫若在科学的春天中是这样结尾的:“春天刚刚过去,清明 即将来临。日出江花红似火,春来江水绿如蓝。这是革命的春天,这 是人民的春天,这是科学的春天!让我们张开双臂,热烈拥抱这个科 学的春天吧!”工作类(九) 这类应用文主要指企事业单位 、政府部门、社会团体以及个 人为工作、生产和学习的正常 运作而制作的一系列文书。如 :计划、总结、章程、制度、 述职报告等。特别提醒 正文中数字表示多层结构时,可用如下标 识方法: 第一层:一、二、三、四 第二层:(一)(二)(三)(四) 第三层:、 第四层:()()()()谢谢再见!

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