商务感谢信写 作方法(精选多篇)

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3、料-感谢阅读- 3 法本文论述了商务英语实际应用中 商务信函写作的重要地位,主张用实际 案例来体现商务信函写作的实用性,从 而在教学之初激发学生信心和兴趣; 用情景模拟提高学生的参与度,深化思 考,并且采用互评的方式进一步巩固写 作基础和写作技能,以达到事半功倍的 教学目的。商务信函 写作 教学方法 案例 情景 互评一、 引言随全球化进程不断推进,国际交 往日益频繁,英语应用逐渐渗透到企业 运行,国际人员往来的方方面面。企事 业单位对于员工英文能力的要求不断加 强,由最初的会英语逐渐转为熟练掌握 英语听、说、读、写技能。为顺应时代 发展,高等职业教育中引入商务英语课 程,如何做好商务英语教学,

4、让学生具 有实际运用的能力,尤为重要。本文旨 在讨论商务英语教育,并将商务信函写-精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 4 作作为高职商务英语教学重点,探讨能 够切实有效提高教学效果的教学方法。二、 商务英语的实际应用作为英语教学的一个独特分支, 商务英语有其专业性和实用性,旨在为 学生进入社会,顺利开展与国际业务相 关的工作奠定基础。商务英语的应用主 要分为以下几个方面:商务谈判、外贸 往来、商务信函、国际会议。高端的商 务谈判和国际在一般的企业日常运营中 并不多见,使用商务英语涉及频率最高 的就是商务信函的拟写。国际交往中, 书信的形式一直被视为官方交往方式,每日高频使用,

5、 包括外贸信函,日常公司 e-mail 沟通和 各种其他类型商务信函。由于高等职业 教育中商务英语的教学应该本着以学生 为本,以社会的要求为本,以将知识熟 练地运用到工作生活的目的为本来进行, 因此,与商务信函拟写相关的教学可谓 商务英语教学中的重中之重,如何使学 生熟练掌握相关技能尤为重要。-精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 5 三、提高商务信函写作教学方法实际案例激发学生学好商务信函 的信心和兴趣高等职业教育所面对的学生在英 语基础上一般都较为薄弱,缺乏学习的 信心和兴趣。商务信函是商务英语中相 对来说较为困难和枯燥的环节,在教授 商务信函写作的过程中,树立学生的信 心

6、,激发学生的兴趣是教学开端的重中 之重。由于商务英语信函写作是一门实 用技能,采用封闭式教学很难使学生真 正理解这一技能的重要性,所以在教学 中,建议教师在课程开始之初能够将一 些实际的国际公司案例讲解给学生听, 例如:地域处在两个不同国度的两家毫 不相识的公司,如何通过最初的一封商 务邮件建立起商业合作伙伴关系,最终 实现了双方的盈利和发展或者两家长期 合作愉快的公司如何因为一封不恰当的 商业信函在商业交往中产生误解和矛盾。 如果有条件的话,也可以请一些公司的-精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 6 工作人员来为学生亲身说教,来讲解他 们平日里工作所接触到的商务信函往来 以

7、及这些信函对于一个公司的发展甚至 经济的推动产生的重要作用。在这样的 过程中,让学生体会到这是一门对于未 来发展实用且不可或缺的技能,从而产 生学好商务信函的欲望和兴趣。为学生深入全面讲解商务信函的 格式特点教师要为学生详细讲解商务信函 的独特的格式和写作原则,让学生在学 习之初,打下夯实的基础,可以从机械 的模拟标准的商务信函开始,逐渐能够 根据不同的内容自由发挥。首先为学生 讲解全齐头式、齐头式、半齐头式的写 作格式,其次为学生讲解拟写商务信函 中一个句子只表达一个思想,一个段落 只谈论一个话题,以及一封信只围绕一 个主题的写作原则,再次让学生遵循简 单、明了、内容短小精要的表达方式。 同

8、时,用实际信函作为例文讲解,内容 尽量涉及实际商务交往中的方方面面,-精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 7 例如如何询价,如何报价,如何建立商 业关系,如何进行索赔,如何回复客户 投诉,如何拟写私人信函,如何撰写电 子邮件等等。提供模拟场景让学生深刻反复练 习在学生具备了学习兴趣和商务信 函的写作知识之后, 要通过实际练习 来巩固教学成果, 在教学中,最佳的 办法是使用模拟场景让学生自主的思考, 撰写商务信函解决问题。教师可以为学 生布置模拟场景作为课堂练习和家庭作 业。场景的选择要以事实为依托,采用 渐入的方式,引导学生进入情景之中, 每堂课可以采用一个不同的场景来进行

9、,为学生设立工作中遇到的难题, 用所学的的内容来解决实际问题。比如,教师可以为学生假设他们 工作在一家从事出版的大公司,公司面 对的是自由编辑和读者,公司的任务是 向自由编辑催稿,然后按时出版发给读 者,但是临近出版日期的时候,有一部-精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 8 分自由编辑未按约定时间交稿,这时候 如何用恰当的语言给自由编辑写信催稿。 学生可以在这个场景下,运用所学到的写作格式、原 则和写作技能自主发挥,教师可根据学 生实际写作中反映出的具体问题给出建 设性意见。这种模拟场景式练习,不仅 可以启发学生思考,更为学生今后进入 社会奠定了良好的基础。结语商务英语信函写

10、作教学任重而道 远,要从思想上深刻影响学生,让学生 真正意识到这一技能对于未来发展的重 要性,培养其学习兴趣,树立信心。教 师要跟上时代的发展,不断更新教学内 容,与社会接轨,适当添加对今后职业 生涯有用的文体写作,用最切实有效的 方式达到教学目的,在反复练习中熟练 掌握关键技巧,争取培养出基础扎实, 技能熟练的优秀商务英语人才。1谈芳,苏慧平. 外经贸英语 函电. 北京:学林出版社, 2014.2 ron holt, deborah grigor 国际商贸书信-精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 9 大全. 北京:外语教学与研究出版社, 2014.3常玉田. 英语商务信函写作. 北京:对外经济贸易大学出版社, 201

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