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1、-精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 1 Word 中试卷排版制作技巧大集合Word 中试卷排版制作技巧大集合作者：宋志明编者按：每年的、月份，学 校的各种考试便多了起来，学生们忙着 复习应对各科考试，老师们也忙着出考 题、做考卷。现在很多老师都用电脑制 作试卷、统计成绩，我们以前的文章中 也介绍过很多制作相关的技巧。今天， 我们把制作试卷的准备工作、格式设置、 排版技巧以及统计成绩技巧集中起来， 希望这些技巧能帮助您更快捷、更方便 地完成考试工作。准备工作编排试卷我们通常使用 Word 来 完成。如果想快速制作一份规范、美观-精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅
2、读- 2 的试卷，有些工作是在制作之前就应该 做的。正所谓“未雨绸缪”，准备充分， 才可以游刃有余。制作一份电子试卷之前，最好先 找齐相应的工具。比如理科老师们需要 的公式编辑器、英语老师需要的音标字 体。或者干脆来一个“轻松工具箱”以不 变应万变，无论哪个学科都能应付自如。 有了这些工具的帮忙，我们的出卷工作 才会变得轻松。工具有了，但还不要急于动手录 入试题。我们通常使用八开试卷纸，分 成两栏使用。在输入试题之前，需要为 试卷制作一份模板，方便使用。所以， 不妨先看一下试卷格式设置的五个技巧。 在模板的制作过程中，这些技巧会对我 们有所帮助。试卷格式设置制作左密封线密封线可以通过文本框和页
3、眉页 脚来实现，先点击绘图工具栏上的“文 本框”工具，在窗口中拖拉出合适大小-精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 3 的文本框。在文本框内单击，然后点击 菜单命令“格式文字方向”，打开如图 1 所示对话框。选中第二行左边那个模 式。确定后在文本框内输入需要的文字 内容。双击文本框的边框，打开“设置 文本框格式”对话框，如图 2 所示。在 “颜色与线条”选项卡中设置文本框的填 充颜色和线条颜色均为“无颜色”。点击 绘图工具栏上的“直线”工具，按下 “Shift”键，画出一条从上到下的直线。 调整其线型及位置，并将该直线与文本框组合成一个 对象。选中组合好的对象，按下 “Ctrl
4、+X”键，将其剪切。然后点击菜单 命令“视图页眉和页脚”，将鼠标定位 于页眉处，按下“Ctrl+V”组合键，将做 好的对象粘贴过来，并移至合适的位置 就可以了。至于添加页眉后在每页上方 出现的横线，我们只要定位鼠标于页眉 处，然后点击“格式”工具栏中的“样式”-精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 4 下拉列表，将“页眉”改为“正文”即可将 其消除，如图 3 所示。按分栏添加页码通常我们会把 8 开的试卷纸分成 两栏。正规的试卷会在每栏的下方添加 “共有*页第*页”的标注。我们可以通过 域代码来实现。首先进入页脚编辑区， 在左侧栏对应的页脚处先写下“共页第 页”。然后在“共”与
5、“页”之间按下 “Ctrl+F9”组合键插入域标记。然后在大 括号中输入“=”，单击页眉页脚工具条 中的“插入页数”按钮，然后在其后边输 入“*2”字符。在“第”与“页”之间也插入域标记， 在大括号中输入“=”，单击工具条中的 “插入页码”按钮，然后在其后输入“*2- 1”字符。右侧偶数页的设置与左侧基本 相同，不同的是“第页”之间输入的是 “*2”字符而非“*2-1”字符。输入后的结 果如图 4 所示。选中所有的代码，然后 点击右键，在弹出的快捷菜单中选择 “切换域代码”，您就可以看到标准的页-精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 5 码标注了。调整一下它们的位置至合适 就可
6、以了。对齐选择题的选项先输入选择题题干，然后将鼠标 定位于选项所在段落，在水平标尺上单 击鼠标，插入制表位。插入 4 个制表位， 分别对应 ABCD 四个选项的开始位置。 输入选项 A 的内容，按键盘上的 Tab 键 使插入点移至下一制表符所在位置后输 入选项 B 的内容，其余两选项依此类推。 如果一行当中只要两个选项，可以在 C 前按下回车键，并在 B 和 D 处分别再 按一次 Tab 键。为了简便，可以先设置 好一个选择题，然后将其复制至足够数 量。另外一种对齐选项的方式是利用 表格。将各选项放置于偶数行的 1、2、3、4 列。题干则放置于奇数行。 最后将表格的内外边框线均设置为“无” 就
7、可以了。调整题目间的距离通常我们在给题目之间留空儿的-精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 6 时候，都是用按回车键增加空行的方式 来实现的。这样做的一个不足之处是： 如果我们调整了前面某题的位置，那么 经常会有些空行放到了某页的开头部分， 这将使得版面很不协调。避免类似问题的方法是：选中该 题目最后的那个段落标记，然后点击菜 单命令“格式段落”，然后在打开的对 话框中选中“缩进和间距”选项卡，设置 “段后”为“10 行”。这样既可以给题目后 面留出空儿，又可以避免空行添加到页头位置。调整公式的行距如果试卷中添加了数学公式，那 么行距就会变大许多，给我们的试卷排 版带来很多不便
8、。这时，使用“单倍行 距”也不能减少这个行距。不过，解决 此问题的方法还是有的，选中要调整的 段落，点击菜单命令“格式段落”，在 打开的“段落”对话框中，点击“缩进和 间距”选项卡，然后设置“段前”、 “段后” 均为“0 行”，行距设为“单倍行距”，最-精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 7 后一定记得，要取消选择下方的“如果 定义了文档网格，则对齐网格”复选项， 如图 5 所示。这样，就可以把行距调整 至最小。试卷排版技巧快速给表格添加题号在制作试卷的参考答案时或者在 试卷中有时也需要添加一份表格以便学 生把选择题答案填入。当题目较多时我 们当然不希望逐个单元格填写题号。那
9、 么简单的方法是什么呢？选中要填加题 号的那些单元格，点击菜单命令“格式 项目符号和编号”，在打开的对话框 中点击“编号”选项卡。如果要求不是太 高的话，选择一种数字格式双击就可以 了，如图 6 所示。我们还可以选择某种 格式后，点击下方的“自定义”按钮，然 后对编号的格式进行相应的设置，以求 得更好的显示效果。把答案隐藏在试卷中如果答案是纯文字的，那么，我 们可以选中输入的答案，点击菜单命令-精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 8 “格式字体”，打开“字体”对话框，把 “效果”中的“隐藏文字”复选项选中。如 果希望在计算机屏幕上显示答案但不打 印答案，那么还需要点击菜单命令
10、“工 具选项”，在打开的”选项”对话框中 点击“视图”选项卡，在“格式标记”处选 中“隐藏文字”复选项，如图 7 所示。如 果需要一并打印答案部分，那么还要在 “打印”选项卡中，选中“隐藏文字”复选 项。如果所带答案中含有公式或图形， 那么上面的方法就不可行了。我们可以 使用空域来实现。在需要输入答案的地 方按下“Ctrl+F9”输入域标记。然后把答 案部分输入到大括号中。大括号中的内 容可以是图形、公式，也可以再分段等， 用起来非常方便。如果要在电脑上显示 答案，需选中“选项”对话框中“视图”选 项卡中的“域代码”复选项。如果需要打 印试卷，则还需选中“打印”选项卡中的 “域代码”复选项。添加试卷注释-精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读-
