财务货款支付 出错的检讨书

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1、-精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 1 财务货款支付出错的检讨书1.2.3.4.5.6.7. 采购按照正常流程提交付款申 请,财务在审批意见注明正常应付日期;采购部门提交提前付款申请,包括提 前付款原因,实际付款日期,申请付款 日期; 财务部门根据申请付款日期与 应付日期,计算提前付款应扣利息,在 审批意见中注明; 采购和供应商签订 申请提前付款扣除利息确认书,双方盖 章确认; 采购将付款申请、提前付款-精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 2 申请、供应商盖章的确认书交给财务部 门; 财务部门安排付款; 银行回单返 回后,记账, 借:应付账款贷:银行 存款

2、 财务费用货款支付及费用报销流程为加强公司内部管理,保持工作 的规律和连贯性,根据实际运行情况特 对报销流程作如下规定:第一条 采购付款报销流程1、采购预付款应先填写支付证 明单和采购请款单,材料名称,规格型 号,数量,价格,金额,运费、供货单 位及付款方式,支票、电汇方式的须附 上供货单位银行帐号资料,并附上采购 订单、报价单,并由部门主管签字确认, 交总经办审核落实,由财务会计审核交 财务总监审核签字认可,并由总经理签 字同意,方可向财务部办理借款手续并 支取款项;2、采购货到付款应先填写支付 证明单采购请款单,材料名称,规格型 号,数量,价格,金额,运费、供货单-精选财经经济类资料- -

3、最新财经经济资料-感谢阅读- 3 位及付款方式,支票、电汇方式的须附 上供货单位银行帐号资料,并附上采购 订单、报价单、仓库进仓单,并由部门 主管签字确认,交总经办审核落实,由 财务会计审核交财务总监审核签字认可, 并由总经理签字同意,方可向财务部办 理付款手续 ;3、采购部借款采购部分,采购 完成后采购员应在三天内报账,采购员 持有效单据到财务部结算,即必须附有 正确及有效的票据来证实支出,收据、 发票必须是正本,并加盖对方公章,复 印件、白条将不予受理,采购员采购时 应尽可能要求供应商开发票,交回财务 部,以便财务做账。4、为保证款项支付的及时性, 采购付款的单据须提前三天到达财务部。 以

4、上单据手续不齐全,总经办和财务部 有权拒签。第二条 借款报销流程1、因工作需要向公司暂支借款, 需先填写借款单和签报单,借款单中需-精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 4 标明借款日期、借款金额、借款用途及 借款人本人签字。其中借款金额大小写 须相符,且借款单表面不得涂抹。旧账 未清应先核销旧账,否则不可以再借款。2、借款人将填好的借据款单交 由借款人所属的部门经理签字,部门经 理需问明借款缘由,确认用途妥当后方 可签字审批。3、借款人将部门经理签字后的 借款单交由财务会计审核后再交总经办 确认落实,并由财务总监签字审批,总 经理签字后视为财务部可以支付该款项。4、财务部出纳

5、员看到签批手续 齐全的借款单后,方可付款。如有一项 签批手续不全,出纳员不予支付。第 1 页 共 3 页5、借款人需保证在借款之日起 一周内报账还款,经总经办、财务会计、 财务总监和总经理审核同意后方可采购;-精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 5 2、购买物品后需先填写报销单 并附上之前已审批完毕的签报单,经部 门主管确认、总经办审核、财务会计审 核、财务总监审批,并由总经理签字同 意,方可向出纳支取款项。3、出差人员回公司后,出纳应 及时提醒、督促报销。一周内必须完成 报销工作。报销内容:按出差管理制度执行。 有关请客送礼需预先报请财务总监确认, 然后由总经理签字方能实施

6、。报销单和签报单填写:写明出差 时间、报销内容、金额等,并由部门经 理签字确认。4、报销人将原始票据粘贴规整 后,填制费用报销单。费用报销单上需 写明报销人、报销日期、报销人所属部 门、报销事由、后附单据数量及报销金 额。其中报销金额大小写须相符,且费 用报销单表面不得涂抹。5、填好的费用报销单需先交由 报销人所属部门经理审核,部门经理应-精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 6 确认各项费用为应该发生,方可签字。6、部门经理审核签字后,报销 人将报销单交至总经办审核,交由财务 会计审核签字。财务部审核应本着以下 原则:、审核单据粘贴是否规范,字迹 有无涂抹;、审核单据填写是否

7、完整,各项 费用金额大小写是否与后附原始单据金 额相符;、审核各项费用发生是否切合实 际,有无虚报、多报;、审核签批手续是否齐全。若以上四条有一项不符合规定, 财务部有权将该报销单退还报销人,要 求其重新填写。7、财务会计将财务部复核后的 费用报销单,上报财务总监及总经理签 字审批,总经理签字后视为同意财务部 付款。8、总经办将签字审批手续齐全 的费用报销单交至财务部,要求出纳员-精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 7 通知报销人并给予付款。出纳员看到审 批手续齐全的费用报销单方可向报销人 付款,如有一项手续不全,出纳员不予 支付。9、关于报销部门的填写,须写 清楚末级部门。

8、因仓库部门划分较细, 须写明上级和末级部门,应这样填写: 如仓库部门-成品仓,以此类推。10、为提高工作效率,现金报销 时间:每天 15:0016:00。11、其他报销内容和要求参照相 关规定。第四条 此制度未涉及事项,暂 按总经理的意见核定报销,之后由财务 部对该制度进行补充及完善;第五条 本制度解释权归公司财 务部。附则 :原始凭证粘贴整理办法为了规范报账,提高工作效率, 减少台前等候时间,也便于日后查账, 现将报账过程中原始凭证的粘贴要求和 方法介绍给大家,请来财务部报账的同-精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 8 事提前按下列要求做好相关工作。1、票据分类。对于集中较

9、多的 同一类型票据要先按照内容进行分类, 如办公用品、资料费、市内交通费、差 旅费、设备维修费等,按照类别分别粘 贴。其中差旅费的票据还应按照差旅费 报销单中的项目再次分类,单独粘贴, 附到差旅费报销单后边;2、将胶水涂抹在票据左侧背面, 沿着粘贴纸装订线内侧和粘贴纸的上、 下、右四个边依次均匀排开横向粘贴, 避免将票据贴出票外。装订线左侧不要 粘贴票据,不要将票据集中在粘贴纸中 间粘贴,以免造成中间厚,四周薄,使 凭证装订起来不整齐,达不到装订要求;3、如果同类票据大小不一样, 可以在同一张粘贴纸上按照先大后小或 者先小后大的顺序粘贴;4、票据比较多时可使用多张粘 贴纸;5、对于比粘贴纸大的

10、票据或其-精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 9 他附件,粘贴位置也应在票据左侧背面, 沿装订线粘贴,超出部分可以按照粘贴 纸大小折叠在粘贴范围之内。财务部2014 年 03 月 31 日最常用的国际贸易货款支付方式 信用证2014-12-17 10:05 来源: 购快网信用证是银行依照进口商的要求 和指示,对出口商发出的、授权出口商 签发以银行或进口商为付款人的汇票, 保证在交来符合信用证条款规定的汇票 和单据时,必定承兑和付款的保证文件。一、信用证的主要特点:信用证付款的条件下,开证银行 是第一付款人。故信用证付款是一种银 行信用。信用证是独立于买卖合同之外 的一种自足的文件。信用证项下付款是一种单据的买 卖:出口商交货后提出的单据,只要做

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