档案管理工作 总结(精选多篇)

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1、-精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 1 档案管理工作总结(精选多篇)xxxxxxxxx2014 年度档案管理工作总结及计 划一年来,我局档案工作在分局领 导的正确领导下,在档案局指导下,按 照市局党委和开发区党工委、管委会的 部署要求,依据国家档案法切实抓 好具体的档案管理工作。在增强职工档 案管理意识、完善相关机制、推进档案 管理、加强国土资源管理、广泛为社会 提供服务等方面取得了明显成效。现将 我局 2014 年度档案工作总结如下:一、 领导重视,宣传到位,建 立建全档案管理机制年初,我局向全体 干部职工传达了局领导关于档案管理工-精选财经经济类资料- -最新财经经济资

2、料-感谢阅读- 2 作申报省特级的有关部署要求,对抓好 今年档案工作进行了专题研究和安排。 一是成立了以党支部书记、局长为组长, 分管局长为副组长,各科室负责人、档 案管理员参加的档案管理工作领导小组, 下设综合档案室,分派具备档案管理资 格的人员上岗从事该工作,各科室专设 兼职档案员员一名。二是进一步建立健 全各类规章制度,制定了档案管理岗 位职责制 、 档案设备维护使用制度 、 档案管理现代化制度 、 档案工作人员职责 、 重大活动档案登记制度 、 档案借阅 保密制度 、 档案鉴定销毁制度 、 档 案统计制度 、 档案归档保管制度 、 会计档案管理制度等一系列制度, 并上墙公示,确保档案管

3、理工作向法制 化、制度化、规范化方向推进。三是聘 请档案工作的专家到我局作专题指导, 讲授档案管理基本知识、重要意义和实 施办法,介绍当今国内外档案管理的先 进经验,学习档案法等法律法规,-精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 3 从而,使我局全体职工增强了对历史、 信息的尊重意识,提高了档案管理人员的工 作能力。二、狠抓落实,责任到位,切实 做好档案管理工作我局的工作性质和任务致使我局 档案资料具有专业性、连续性、高技术 性、保密性等特点,从而,决定了我局 档案管理工作责任重大。为此,按照局 档案管理工作的统一部署,一是在机构 与组织管理、基础设施、业务建设、档 案信息化建设

4、、档案信息开发利用六个 方面确定目标任务,并向局领导、责任 科室、个人层层分解,签定目标责任书, 真正做到任务、时间、人员三落实。二 是严格按照档案接收、鉴定、整理、保 管、利用程序实施管理:1、注重日常 接收文件、资料和征集资料信息,凡已 工作处理完备的文档、图纸、图片、电 子文档、实物等档案一个月内进入局档 案室,并按程序处理档案 2、档案入库-精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 4 前,首先对其真实性、完整性、可用性、 时限性和保密程度进行分类鉴定和处理, 有利于对其实施动态管理,而后,对档案进 行整理、保管分类、编号、登记,增强 了档案的保存价值和使用价值;3、档 案

5、入库时,按规定的分类库柜位置存放, 确保档案目录、档案名称、档案存放位 置、计算机管理总目录协调一致,以便 于清查、使用档案;4、档案入库后, 切实加强对档案的保管、保卫和保密工 作,坚持每月清洁库房一次、打虫一次, 做好防火、防盗、防虫咬、防霉变等预 防工作;坚持每半年对电子文档载体和 环境进行检测,及时检查信息保存情况, 做到防磁化、防辐射、防碰撞;局每半 年对全局档案工作实施全面检查,特别 是对档案管理的制度落实、安全防护、 正规化建设等方面进行重点检查,发现 隐患和问题及时整改;5、做好档案资 料的利用工作,一方面对未利用档案进 行妥善保管和防护,另一方面对可利用-精选财经经济类资料-

6、 -最新财经经济资料-感谢阅读- 5 档案按照审批、登记、发出的程序向社 会提供咨询服务,产生较好的社会效应。 截止 2014 年我局档案共 9155 卷,其中 文书档案为 3918 卷,财会档案为 226 册,业务档案为 5011 卷,其中 2014 年 我局档案共 628 卷,文书档案为 527 卷, 财会档案为 31 卷,业务档案为 617 卷。三、加强档案硬件设施建设,确 保档案管理工作上档升级今年我局把档案硬件设施建设作 为重要工作之一抓紧抓好。一是安装了 监控视频系统和自动报警器,提高了档 案管理的安全性,增强了安全防范 能力;二是将全部档案扫描入库,建立 电子档案,提高了工作效率

7、;三是各科 室文献、资料的收发、登记、信息传递 和电子文件的存放均实现了办公自动化, 档案管理的科技含量倍增,确保我局档 案管理工作上档升级。四、迎接上级检查,争创档案管-精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 6 理省特级我局结合本身工作需要组织对档 案管理工作实施全面检查。1、重温学 习了国家档案法有关条款、保密守 则和奖惩措施,做到检查督促工作有法 可依; 2、检查档案管理目标责任落实 情况,将目标任务与奖惩措施挂钩,任 务完成者奖,未完成者罚;3、督促各 科室整理资料,并及时向局档案室移交, 以防档案资料遗失或泄密;4、对照山 东省档案管理考核书要求准备相关材料, 做到材

8、料齐全、完整、规范;4、实施 全面清库,按照进档、修复、续存、可 用、销毁、上缴几个方面进行检查、分 类、整理库存档案,重新编写目录,上 机登记,做到对档案件件有登记、有呵 护、有掌握。五、存在的问题今年,我局档案管理工作取得了 较大成绩,但距上级要求还有差距,特 别是由于我局经历了多次改革变动、机 构撤并、职能调整以及办公地点的变迁,-精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 7 所以在档案内容的连贯性、年代的连续 性、完整性等方面难免有一些缺憾。六、下步打算1、积极深入到各科室,做好兼 职档案管理员的档案管理工作,做到腿 勤、嘴勤,使文件材料归档率、齐全率、 完整率都达到要求。

9、进一步完善特种载 体档案的管理,加强对电子、照片、录 音、录像等特种载体档案和荣誉档案的 收集及规范化整理工作。2、继续推进档案管理工作的网 络化建设,加快我局现代化管理档案的 进程,加大对兼职档案员各门类文件材 料形成、积累、归档工作的监督、协调 和指导力度。3、继续做好档案的保管工作, 加强档案库房管理制度的落实,严格执 行档案借阅制度。潍坊市国土资源局滨海经济开发 区分局二一四年十一月二十日2014 年档案管理工作总结-精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 8 今年我台档案管理工作紧紧围绕 落实“文化兴市”战略,加快推进文化事 业和文化产业发展这一目标,不断夯实 档案基础

10、建设,加大档案管理工作力度, 有效发挥档案的功能,档案工作有了较 大的发展,较圆满完成了工作任务。现 将具体情况总结如下:一、高度重视,加强领导今年以来,我台高度重视机关档 案管理工作,将机关档案管理工作纳入 工作日程,加强对档案管理工作的领导, 真正做到了认识到位,组织到位,措施 到位。2014 年,新一届领导班子调整后, 及时调整了档案管理工作领导小组,并 把档案工作列入全台的长远规划、年度 计划及有关人员的岗位标准和职责中, 把档案工作作为机关管理的一项重要的 内容纳入年度目标,与机关其它工作同 部署、同组织、同考核。同时,配备了 具有较高专业素质工作人员任档案管理 人员,建立档案管理工作网络,形成了 以主管领导挂帅、办公室主任分管、档-精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-

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