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1、办公软件应用 课程性质及要求： 本课程为考证课程，主要对办公自动化 操作的训练，掌握计算机操作的基本方 法及办公自动化过程中可能用到的技能 技巧。 要求： 将试题汇编中的所有习题认真过关。所 有学生都应参加自动化高级考证教学内容及课时分配： 第一单元 操作系统应用 教学内容： 操作系统应用 教学重点： 1、建立考生文件夹 2、复制并重命名文件 系统设置与优化： 3、查找exe,.doc界面以图片方式保 存为A1a 4、我的电脑，网上邻居图标更改保存后复原 在辅助功能选项中，设“粘滞键”，筛选键， 切换键， 辅助功能选项 5、设置监视器刷新频率为赫兹设置后的 效果图名A1b 6、电源设置：开始设
2、置控制面版 电源 7、静音：托盘音量静音 日期设置 教学难点： 1.中文Windows操作基础 2.中文Windows桌面及其设置更改 3.文件和文件夹的管理 4.应用程序使用介绍 教学目标： 知识目标：学会鼠标、窗口、文件等操 作；桌面设置 、任务栏设置、控制面板 设置启动资源管理器、创建考生文件夹 、复制文件和文件重命名；画图、磁盘 清理、磁盘碎片整理、查找文件等。 能力目标：能够适应办公自动化工作。 教学方法：讲授、操作、答凝、测试 教学过程：（附） 小结：本单元主要是对操作系统及操作技能与 方法的学习，能熟练地操作计算机。 Windows操作测验 测验题目分配要求 l 学号前20的学生
3、选择试题汇编的对应题号 l 学号20后的学生依次选择试题汇编的1、2 、3、20号题 答题要求 l 按题目要求保存并提交 上机操作：120 作业：1.1.4.2 1.2.4.1 1.5.4.2 1.6.4.1 1.12.4.1第一单元 操作系统应用第二单元 文档处理的基本操作第三单元 文档处理的综合操作第四单元 数据表格处理的基本操作第五单元 数据表格处理的综合操作第六单元 演示文稿的制作第七单元 办公软件的联合应用第八单元 桌面信息管理程序应用办公软件应用试题汇编一、Windows文件管理操作 二、Windows操作练习 三、Windows操作测验第一单元 操作系统应用一、Windows文件
4、管理操作1.中文Windows操作基础l 鼠标、窗口、文件等操作2.中文Windows桌面及其设置更改l 桌面设置 、任务栏设置、控制面板设置 3.文件和文件夹的管理l 启动资源管理器、创建考生文件夹、复制文件和文 件重命名4.应用程序使用介绍l 画图、磁盘清理、磁盘碎片整理、查找文件等二、Windows操作练习 操作环境：在实验室启动 实验内容：启动资源管理器、创建考生文件夹、复制文件和 文件重命名、系统设置与优化。 操作步骤：一、启动资源管理器l 开始程序附件Windows资源管理器二、创建文件夹l 在左窗口展开我的电脑本地磁盘（选：C：）右击右窗口 新建文件夹（输入4000001）二、W
5、indows操作练习三、复制文件l 打开文件夹（C:Win2004GJWKSML2）按题单要求 选择8个不连续文件编辑复制打开考生文件夹 编辑粘贴。四、改变文件名l 右击文件名重命名将复制的文件分别重命名为 (A1,A2,A3,A4,A5,A6,A7,A8)。二、Windows操作练习五、系统设置与优化1.任务栏设置自定义任务栏_1.1：l 右击任务栏属性常规在开始菜单中显示小图 标(选中)显示时钟(不选)确定。调整日期/时间_1.9：l 右击任务栏调整日期/时间时间和日期日期( 选：2004年9月1日)时间(选：11：30：30)二、Windows操作练习在任务栏上添加“链接”工具栏并将任务
6、栏移至桌 面的顶端_1.10：l 右击任务栏工具栏链接将任务栏拖动至桌面 的顶端。 取消任务栏上所有工具栏，并将任务栏置于桌面的 右侧_1.16：l 右击任务栏工具栏将各工具栏前的对勾去掉 将任务栏置于桌面的右端二、Windows操作练习2.桌面设置桌面背景设置_1.4：l 右击桌面空白处属性背景浏览查找范围(选 ：C:Win2004GJWKSML3BEIJING1-4.jpg)打开 确定。恢复桌面背景_1.4：l 右击桌面空白处属性背景选择背景图片或 HTML文档作为墙纸（选：无）确定。二、Windows操作练习更改桌面图标设置(我的电脑)_1.5：l 右击桌面空白处属性效果桌面图标(选：我
7、的 电脑)更改图标浏览查找范围(选 :C:Win2004GJWKSML3TUBIAO1-5A.exe)打开确定。恢复桌面图标设置(我的电脑)_1.5:l 右击桌面空白处属性效果桌面图标(选:我的 电脑)默认图标确定。监视器设置(刷新频率)_1.8：l 右击桌面空白处属性设置高级监视器刷 新频率（选：75赫兹）二、Windows操作练习3.控制面板设置辅助功能选项设置(键盘)_1.6：l 开始设置控制面板双击辅助功能选项键盘 （选：使用粘滞键、使用筛选键、使用切换键） 辅助功能选项设置(声音)_1.7：l 开始设置控制面板双击辅助功能选项声音 （选：使用声音卫士、使用声音显示）二、Windows
8、操作练习设置电源使用方案_1.12：l 开始设置控制面板双击电源选项电源使用 方案开始关闭监视器（选：30分钟之后）关闭 硬盘（选：45分钟之后）更改启动“Windows”事件的声音_1.13：l 开始设置控制面板双击声音和多媒体声音 方案(选：Windows默认)声音时间(选：启动 Windows)浏览查找范围(选： C:Win2004GJWKSML3QIDON1-13.wav)确定另 存为将此声音方案存为(输入“新声音方案”) 确定二、Windows操作练习将系统声音设置为静音_1.13：l 开始设置控制面板双击声音和多媒体声频 声音播放音量全部静音（选中） 更改鼠标形状_1.15：l 开
9、始设置控制面板双击鼠标指针方案(选 ：Windows默认系统方案)自定义(选：正常选择 )浏览查找范围(选： C:Win2004GJWKSML3SHUBIAO1-15.cru)打开 另存为将此光标方案存为(输入“新鼠标方案 ”)确定二、Windows操作练习4.开始程序 磁盘清理_1.1： l 开始程序附件系统工具磁盘清理驱动器 （选：C：）确定。 磁盘碎片整理前的磁盘分析_1.3: l 开始程序附件系统工具磁盘碎片整理程序 卷（选：C：）分析查看报告。 磁盘碎片整理_1.10： l 开始程序附件系统工具磁盘碎片整理程序 卷（选：C：）碎片整理停止关闭。二、Windows操作练习屏幕拷贝&新建
10、A1a .bmp文件_1.1:l Print Screen SysRq开始程序附件画图 编辑粘贴文件保存保存在（选：考生文件 夹）文件名（输入：A1a.doc）保存查找文件(.exe)_1.4：l 开始搜索文件或文件夹搜索范围（选：本地 磁盘C：）包含文字（输入“.exe”）立即搜索二、Windows操作练习查找C：盘前7日创建的文件_1.11：l 开始搜索文件或文件夹搜索范围（选：本地 磁盘C：）搜索选项（选：日期、前7天选：大 小30KB）立即搜索创建桌面快捷方式(Microsoft Word)_1.2：l 开始程序右击Microsoft Word发送到桌面 快捷方式文件夹共享设置_1.9
11、：l 双击桌面我的电脑双击本地磁盘（C:）考生文 件夹文件属性共享共享该文件夹（选中） 三、Windows操作测验测验题目分配要求l 座位号1-20的学生选择试题汇编的对应题号l 座位号21-40的学生依次选择试题汇编的1、2、 3、20号题答题要求l 按题目要求保存并提交 教学难点： 1、设置文档艺术字、图片插入及相关格式设 置 2、设置文档编排格式 3、插入、绘制文档表格及边框与底纹设置 教学目标： 知识目标：具备页面设置，文档图文混排，表 格及文档的保护等操作。 能力目标：能够适应办公自动化工作。 教学方法：讲授、操作、答凝、测试 教学过程：（附） 小结：本单元主要掌握文档页面设置及文档
12、图 文混排，表格及文档的保护等操作。 操作测验: 上机测验题目分配要求 学号前20的学生选择试题汇编的对应题号 学号20后的学生依次选择试题汇编的1、2、 3、20号题 答题要求 按题目要求保存并提交 作业：2.1.1 , 2.1.3.1 ,2.1.5第二单元 文档处理的基本操作 教学内容：文档处理的基本操作 教学重点： 1、设置文档页面格式 2、设置文档编排格式 3、文档的插入设置 4、插入、绘制文档表格 5、文档的整理、修改和保护第二单元 文档处理的基本 操作一、文档处理的基本操作要求二、文档处理的基本操作练习三、文档处理的基本操作测验一、文档处理的基本操作要 求1、设置文档页面格式2、设
13、置文档编排格式3、文档的插入设置4、插入、绘制文档表格5、文档的整理、修改和保护1、设置文档页面格式考核要求:打开文档、页面设置、页眉/页脚和页码 、多栏设置、文字方向等。操作菜单：l 视图页眉和页脚页眉、页脚、页码、自动图文 集。l 文件页面设置边距、文字方向、纸张。2、设置文档编排格式考核要求：字体、段落、项目符号和编号、边框和 底纹、并排（组合/分散）字符操作菜单：l 格式字体（字体、字号、颜色、下划线等）、段 落（缩进、对齐等）、项目符号和编号、边框和底 纹、首字下沉、分栏、文字方向、样式和格式等。3、文档的插入设置考核要求：插入图片、对象、自动图文集、符号、 数字、脚注和尾注、批注、
14、题注、公式等。操作菜单：l 插入图片（艺术字、来自文件、图表等）、对象 （公式、由文件创建等）、引用（脚注和尾注、题 注、索引和目录等）、批注、书签、符号、自动图 文集。4、插入、绘制文档表格考核要求：插入表格及自动套用格式、绘制表格 操作菜单：l 表格插入、绘制表格、自动套用格式、插入斜线 表头、公式5、文档的整理、修改和保护考核要求：拼写和语法、合并文档、修订、查找、 替换、保护文档、排序等。操作菜单：l 工具拼写和语法、信函与邮件（创建主控文档、 合并文档）、修订、保护文档等l 编辑查找、替换二、文档处理的基本操作练 习1、第1题解答步骤2、第2题解答步骤3、第3题解答步骤1、第1题解答
15、步骤操作环境：l 在机房启动 (Windows 2000)实验准备：l 在磁盘上建立一个考生文件夹“2-1”，将 KSML2KS2-1.doc文件复制到2-1文件夹中并改名 为A2.doc。l 打开文档A2.doc1、第1题解答步骤(1)设置文档页面格式：l 视图页眉和页脚页眉（输入“音乐的魅力” ）两端对齐插入自动图文集（选：页眉/页脚 第X页共Y页）将选项移动至右边关闭（页 眉和页脚）；l 正文（选：前两段）格式分栏三栏分隔 线（选中）确定。 1、第1题解答步骤(2)设置文档编排格式：l 标题(选：音乐的魅力)剪切插入图片艺 术字(选：2行5列)确定文字(输入“音乐的魅 力”或按Ctrl+V)字体(华文行楷)确定版式 环绕方式(选：紧密型)确定将艺术字移到 要求的
