微软提供的Powerpoint培训资料-88页-创建您的第一个演示文稿

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1、创建您的第一个演示文稿Microsoft Office PowerPoint 2007 培训创建您的第一个演示文稿您的公司名称 提供：创建您的第一个演示文稿创建您的第一个演示文稿课程内容概述：准备学习基础知识第 1 课：创建幻灯片第 2 课：选择主题，添加更多内容第 3 课：校对、打印和准备放映每一课都包括一系列建议的任务和一组测验题。创建您的第一个演示文稿创建您的第一个演示文稿概述：准备学习基础知识您是否曾被要求创建一个 PowerPoint 演示文稿，但却不知道从何入手？本课程将向您介绍创建和发布演示文稿 要执行的所有操作。您将了解如何创建幻灯片、在幻灯片上 添加内容以及如何使幻灯片美观。

2、然后 ，您将学习如何准备演讲者备注和讲义 以及如何准备演示。创建您的第一个演示文稿创建您的第一个演示文稿课程目标创建幻灯片和添加文本。插入图片和其他内容。通过应用主题来设置演示文稿的整体外观。打印讲义和备注。准备进行放映。创建您的第一个演示文稿第 1 课创建幻灯片创建您的第一个演示文稿创建您的第一个演示文稿创建幻灯片下面简要介绍一下 PowerPoint 窗口。本课将向您简要介绍一 下窗口和帮助以便您在 工作时得心应手。您还将了解如何添加新幻灯片、选择幻灯片版式、添加 文本以及重用其他演示文稿中的幻灯片。最后，您还将了解如何在创建演示时准备备注，以供演 示时参考。创建您的第一个演示文稿创建您的

3、第一个演示文稿了解您的工作区这是首次打开 PowerPoint 时出现的 视图。该视图称为“普 通”视图。您将在此视图中创建幻 灯片。中间最大的区域是幻灯片窗格。您将在其中直接处理幻灯 片。幻灯片上具有点线边框的框称为占位符。您可以在此位置 键入文本、插入图片或添加其他内容。“普通”视图包含三个主要区域。创建您的第一个演示文稿创建您的第一个演示文稿了解您的工作区这是首次打开 PowerPoint 时出现的 视图。该视图称为“普 通”视图。您将在此视图中创建幻 灯片。左侧是演示文稿中各幻灯片的缩小（或称为缩略图）版本 ，您正编辑的幻灯片将在此处突出显示。此区域是“幻灯 片”选项卡。“普通”视图包

4、含三个主要区域。创建您的第一个演示文稿创建您的第一个演示文稿了解您的工作区这是首次打开 PowerPoint 时出现的 视图。该视图称为“普 通”视图。您将在此视图中创建幻 灯片。底部区域是备注窗格，您可以在此处键入备注，以供演示 时参考。“普通”视图包含三个主要区域。创建您的第一个演示文稿创建您的第一个演示文稿添加新幻灯片打开 PowerPoint 时， 仅显示一张幻灯片。您可以添加其他幻灯片 。添加新幻灯片最直接的方法是单击“开始”选项卡上的“新 建幻灯片”，如图所示。创建您的第一个演示文稿创建您的第一个演示文稿添加新幻灯片打开 PowerPoint 时， 仅显示一张幻灯片。您可以添加其他

5、幻灯片 。“新建幻灯片”按钮的两种用法如果您单击按钮顶部的幻灯片图标，会立即在“幻灯片”选 项卡中选定幻灯片的下方添加一张新幻灯片。创建您的第一个演示文稿创建您的第一个演示文稿添加新幻灯片打开 PowerPoint 时， 仅显示一张幻灯片。您可以添加其他幻灯片 。“新建幻灯片”按钮的两种用法如果您单击按钮的底部，将进入幻灯片的版式库。选择一 种版式，将插入一张使用该版式的幻灯片。创建您的第一个演示文稿创建您的第一个演示文稿添加新幻灯片如果您添加了一张未选 择版式的幻灯片， PowerPoint 将自动对 其应用一种版式。可以根据需要更改版式：右键单击要替换其版式的幻灯片 ，指向“版式”。创建您

6、的第一个演示文稿创建您的第一个演示文稿选择幻灯片的版式幻灯片版式排列幻灯片 内容。例如，您可能希望幻灯 片上同时显示一个列表 和一幅图片，或同时显 示一幅图片和一个标题 。各种版式包含不同类型的占位符和占位符排列方式，以支 持各种类型的内容。创建您的第一个演示文稿创建您的第一个演示文稿选择幻灯片的版式该图片显示了 PowerPoint 启动时自 动使用的版式。此处显示的是“标题幻灯片”版式在版式库中的样子，该版 式应用于放映中的第一张幻灯片（即开始时已显示的幻灯 片）。在幻灯片上，“标题幻灯片”版式包含用于标题和副标题的 占位符。创建您的第一个演示文稿创建您的第一个演示文稿选择幻灯片的版式该图

7、片显示了 PowerPoint 启动时自 动使用的版式。其他幻灯片可能最常用到的版式称为“标题和内容”，此处 显示的是其在版式库中的样子。此版式的幻灯片带有一个幻灯片标题占位符，以及另一个 包含文本和几个图标的通用占位符。创建您的第一个演示文稿创建您的第一个演示文稿键入您的文本在前面显示的通用占位 符中，您可以添加图形 元素或文本。下面介绍文本的情况。您可以在项目符号列表中使用不同级别的文本，在重要项 之下设置次要项。使用功能区上“字体”组中的命令可更改字符格式，如字体 颜色和字号。文本的默认格式是项目符号列表。创建您的第一个演示文稿创建您的第一个演示文稿键入您的文本在前面显示的通用占位 符中

8、，您可以添加图形 元素或文本。下面介绍文本的情况。使用“段落”组中的命令可以更改段落格式，如列表格式、 文本缩进和行距。文本的默认格式是项目符号列表。创建您的第一个演示文稿创建您的第一个演示文稿插入来自其他演示文稿的幻灯片您可能需要在放映中使 用现有演示文稿中的幻 灯片。下面介绍了如何操作。在“开始”选项卡上，单击“新建幻灯片”旁边的箭头，就像 您要插入一张已为其选择了版式的新幻灯片一样。在版式库下，单击“重用幻灯片”。创建您的第一个演示文稿创建您的第一个演示文稿插入来自其他演示文稿的幻灯片您可能需要在放映中使 用现有演示文稿中的幻 灯片。下面介绍了如何操作。在“重用幻灯片”任务窗格中，单击“

9、从以下源插入幻灯片” 下的“浏览”，找到包含要使用的幻灯片的演示文稿或幻灯 片库。然后，单击箭头在任务窗格中打开那些幻灯片。创建您的第一个演示文稿创建您的第一个演示文稿插入来自其他演示文稿的幻灯片您可能需要在放映中使 用现有演示文稿中的幻 灯片。下面介绍了如何操作。找到所需的幻灯片后，请注意窗格最底部的“保留源格式” 复选框。如果要完全保留所插入的幻灯片的外观，请确保 在插入幻灯片前选中此复选框。创建您的第一个演示文稿创建您的第一个演示文稿插入来自其他演示文稿的幻灯片您可能需要在放映中使 用现有演示文稿中的幻 灯片。下面介绍了如何操作。单击要插入的每张幻灯片。每张幻灯片都将复制打开的演 示文稿

10、中，并置于当前所选幻灯片的下方；如果光标位于 某幻灯片缩略图的下方，则这些幻灯片将插入到光标的下 方。创建您的第一个演示文稿创建您的第一个演示文稿创建演讲者备注使用演讲者备注可详尽 阐述幻灯片中的要点。好的备注既可帮助您引 领观众的思路，又可以 防止幻灯片上的文本过 多。当您创作幻灯片上的内容时，可以在幻灯片下方的备注窗 格中键入备注。您可以通过拖动拆分条放大备注窗格，以便于工作。创建您的第一个演示文稿创建您的第一个演示文稿创建演讲者备注使用演讲者备注可详尽 阐述幻灯片中的要点。好的备注既可帮助您引 领观众的思路，又可以 防止幻灯片上的文本过 多。备注保存在备注页中。除备注外，备注页还包含幻灯

11、片的 副本。这就是您需要打印出来并在放映期间参考的内容。创建您的第一个演示文稿创建您的第一个演示文稿建议的练习1. 熟悉 PowerPoint 窗口的各个区域。2. 键入文本。3. 添加新幻灯片。4. 导航和添加更多文本。5. 使用文本缩进和格式。6. 使用自动文本适应。7. 键入并查看备注。联机练习（需要 PowerPoint 2007）创建您的第一个演示文稿创建您的第一个演示文稿测试 1，问题 1在 PowerPoint 窗口中，用于添加幻灯片内容的主要区域是哪个区 域？（选择一个答案。）1. 幻灯片选项卡，即窗口左侧显示幻灯片缩略图的选项卡。2. 备注窗格。3. 窗口中间的幻灯片窗格。创

12、建您的第一个演示文稿创建您的第一个演示文稿测试 1，问题 1：答案窗口中间的幻灯片窗格。在幻灯片窗格中，可以将文本、图片、形状、媒体文件或其他内容添加到 幻灯片中。创建您的第一个演示文稿创建您的第一个演示文稿测试 1，问题 2添加新幻灯片时，首先应如何选择它的版式？（选择一个答案。）1. 在开始选项卡上，单击新建幻灯片按钮的上半部分。2. 在开始选项卡上，单击新建幻灯片按钮的下半部分，即箭头所 在的位置。3. 右键单击幻灯片选项卡上的幻灯片缩略图，然后单击新建幻灯 片。创建您的第一个演示文稿创建您的第一个演示文稿测试 1，问题 2：答案在开始选项卡上，单击新建幻灯片按钮的下半部分，即箭头所在的

13、位置。单击箭头可显示幻灯片版式。选择幻灯片版式后，将插入具有该版式的幻 灯片。创建您的第一个演示文稿创建您的第一个演示文稿测试 1，问题 3快速将幻灯片的当前版式替换为其他版式的方法是什么？（选择一 个答案。）1. 单击新建幻灯片按钮（位于开始选项卡上）的下半部分。2. 右键单击要替换其版式的幻灯片，然后指向版式。创建您的第一个演示文稿创建您的第一个演示文稿测试 1，问题 3：答案右键单击要替换其版式的幻灯片，然后指向版式。这将打开版式库。单击其中一种版式即可将其应用于该幻灯片。另一种方 法是选择具有要更改版式的幻灯片的缩略图，然后单击开始选项卡上的版 式。这会显示版式库，您可从中选择要应用的

14、版式。创建您的第一个演示文稿第 2 课选择主题，添加更多内容创建您的第一个演示文稿创建您的第一个演示文稿选择主题，添加更多内容对于演示文稿的配色方 案，可以使用基本的黑 白色。但是，如果您希望使用 更多的颜色和明快的设 计，该如何操作呢？请直接转至 PowerPoint 主题库并尝试其中的各个主题 。选择主题非常简单，就像按一下开关一样。您还可以在幻灯片上添加其他元素（如图片和标题）并 轻松对齐，以使所有内容井然有序。创建您的第一个演示文稿创建您的第一个演示文稿主题之美每个演示文稿都有一个 主题。只不过某些主题比其他 主题更加丰富多彩而已 。主题决定了幻灯片的外观和颜色，并使演示文稿具有一致

15、的外观。此处显示三个内容相同但主题不同的标题幻灯片。创建您的第一个演示文稿创建您的第一个演示文稿主题之美每个演示文稿都有一个 主题。只不过某些主题比其他 主题更加丰富多彩而已 。主题以包形式提供，其中包括下列元素： 背景设计 配色方案 字体和字号 占位符位置创建您的第一个演示文稿创建您的第一个演示文稿主题之美配色方案会影响背景色 、字体颜色、形状的填 充颜色、边框颜色、超 链接以及表格和图表等 幻灯片元素。如果使用了占位符，主题会使用您选择的版式；它只将内 容稍稍移动一下位置。创建您的第一个演示文稿创建您的第一个演示文稿选择主题每个新演示文稿都以默 认主题开始，该主题称 为“Office 主题

16、”。要查找并应用其他主题 ，可通过单击功能区上 的设计选项卡来实现。您在此处看到的小缩略图形式的主题示例将显示在“主题” 组中。要查看其他主题，请单击组右侧的“其他”按钮。创建您的第一个演示文稿创建您的第一个演示文稿选择主题每个新演示文稿都以默 认主题开始，该主题称 为“Office 主题”。要查找并应用其他主题 ，可通过单击功能区上 的设计选项卡来实现。当您指向任意主题缩略图时，将在幻灯片上显示该主题的 预览效果。单击缩略图可将该主题应用于所有幻灯片。也可以将主题 只应用于所选的幻灯片。创建您的第一个演示文稿创建您的第一个演示文稿插入图片和内容，第 1 部分现在将为您介绍向幻灯 片插入图片和其他非文 本项目的两种方法。第一种方法是单击占位符中的图标，第一课中已简要介绍 了这种方法。创建您的第一个演示文稿创建您的第一个演示文稿插入图片和内容，第 1 部分现在将为您介绍向幻灯 片插入图片和其他非文 本项目的两种方法。单击占位符中的“剪贴画”图标。这将打开“剪贴画”任务窗格。您可以在其中的“搜索”框中 键入与剪辑种类相关的关键字。然后，单击“转至”。下图说明了如何