龙湖项目启动会标准模板

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1、项目启动阶段标准模板(XXX年版)重庆房地产开发有限公司总经办什么是项目启动会1 启动会是通过多次会议,短时间、高强度、高效率、群策群力完成对项目 第一次、也是最重要的一次决策,实现项目高周转。 1 参会人员:1 会议主持人:项目经理(是每一次会议的主持人)F 公司总经理(必须参加第一次和最后一次会议);PMO成员;董事长 助理、董事长F 项目经理,项目团队成员1 会议召开方式:F 需召开多次会议F 每次会议均需做出决策,并定出决策点F 每次会后,分头收集信息,进行专业间碰撞按时完成启动会成果的关键F启动会之前或者拿地阶段,针对项目预案,必须与政府归口管理部门关键人员提前沟通,以保证启动会方案

2、报批通过,降低方案反复的风险。F拿地预案必须达到应有的深度要求,特别是第一期和示范区,这是提高项目启动会效率的前提。F启动会是我们对项目的判断和决策,是项目的其中一个阶段性成果。若由于市场变化或政府报批原因,预案、成本等被调整甚至颠覆,可直接反映在方案阶段成果中,不再重新召开启动会。原则、目的F明确项目成功标尺及具体指标,达成共识、做出承诺。F对项目进行沙盘推演,设定项目的价值点、决策点、控制点。F识别项目风险点,提出预案。F启动会是职能向项目团队的交底会。F针对目标和工作范围做好减法,对意愿和能力、资源之间的差距应有清醒认识。启动会逻辑图投资测算市场定位产品定位风险显化 价值挖掘一二级计划成

3、本测算体验区选址定位项目成功标尺(产品成功、管理成功)第一次启动会第一次启动会成果F总经理初定项目成功标尺F地块条件交底纪要F项目基本建设程序及报建风险点F地块周边市政接口F市场调研及客户访谈提交要求1提交时间:F取得土地(第一笔土地款支付时间) 后,10个日历日内。1责任人:F总经理初定项目成功标尺( 包括项目总货值)-项目经 理F地块条件交底纪要-项目开发部经理F项目基本建设程序及报建风险点-项目报建主管F地块周边市政接口-项目工程经理F市场调研及客户访谈-项目营销经理1审批流程:F责任人-项目经理-PMO-董事长 总经理初定项目成功标尺1根据集团及公司战略和预算,总经理初定项目成功标尺F

4、 项目产品成功:1. 销售净利率2. IRR 3. 销售总货值4. 推盘计划及年度签约额F 项目管理成功:1. 拿地到项目开工、开盘工期2. 交房一次成功率3. 成本偏差率(与目标成本基准版比较)地块条件交底纪要项目基本建设程序及报建风险点 1PMO向公司各职能负责人及项目团队成员交底(基本同上会时内容)F 土地信息F 项目预案F 项目当时设定的产品成本、定价、项目计划F 将实际地价代入后的项目销售利润率及IRR1深入调查当地项目基本建设程序,掌握报建风险点、难点及相关干系部门 及干系人(主要针对新公司、新项目,但要注意即使一个城市的各个区县 有时也不一样)F 项目报批、报建程序,输入条件、所

5、需周期、干系部门、干系人。F 项目预售条件及预售许可证的办理程序F 项目融资条件及程序地块周边市政接口1地块周边市政接口调研,包括天然气、给水、雨水、污水、强电、弱 电、市政道路、供暖、中水等F天然气:接驳点位、管径、气压大小F给水:接驳点位、管径、水头压力、是否须二次加压,与自来水公 司接洽,开口费用;施工临时用水接驳申请手续。F污水:接驳点位、管径大小,井底标高,是否需要设置生化池或化 粪池,施工临时污排接驳申请手续。F雨水:接驳点位、管径大小,井底标高;接入费用;施工临时雨水 接驳申请手续;沉沙池要求。F强电:能够接入的变电站位置;正式用电容量、是否需自建开闭所 ;施工用电申请手续。F周

6、边市政道路:道路标高,若为规划拟建道路,明确建设时间,找 到政府归口管理部门。市场调研及客户访谈1地块周边不利条件调研(尽量穷举并配照片),并提出预案 ,找到干系部门及干系人F噪音源:如,周边快速干道、飞机航道、打靶场、地铁站 、公交站、火车站等。F污染源:污水处理厂、排污管道、垃圾掩埋场、土质污染 探测、光污染源、发射塔等。F对心理产生不利因素:加油站、疯人院、公墓、高压线、 监狱等。1策划部的市场调研,对重点目标客户的深度访谈。 最后一次启动会项目启动会最终成果F项目成功标尺F风险预案F市场定位F产品定位(含建筑、景观设计任务书;技术经济指标 ,户型配比)F体验区选址、定位及开放计划F产品

7、建造标准F项目一二级计划F项目目标成本(启动)及合约规划F投资分析模型(启动)提交要求1启动会成果提交时间要求 :F模仿、复制项目:取得土地(第一笔土地款支付)后20个工 作日内;F创新项目、新公司第一个项目、商业面积超过5万平米(不计 社区商业门面):取得土地(第一笔土地款支付)后45个工 作日内。风险预案1包括:识别风险、评估风险、应对预案1至少关注以下风险,并提出预案 F交地 F方案审批 F地质状况 F主材价格波动 F市场风险 F周边市政配套延迟移交 F地方政府换届市场定位1 目标客户群是谁?深访了多少有效客户?他们的文化倾向、历 史记忆点是什么?消费思维和习惯是什么?家庭人口数量?信

8、息接受习惯和项目传播通道 ?1 标杆楼盘及产品是哪个项目?可以是外区域的。(有利于研发 、成本、工程找到对产品的感觉,对项目相关方面定出边界、 深入判断;营销依此挖掘客户群。)市场定位3、单套总价位?单套面积?功能房间数量?4、敏感点是什么?产品的哪些方面要做好,给研发经理明确研发 重点;哪些方面只要一般就可以了,给成本经理明确省成本 的方面。q推盘节奏、顺序?若为多产品业态,先卖什么,后卖什么?产品定位总图(含技术经济指标) 产品组合,不平衡使用容积率;典型场地剖面示意图 交通分析(含出入口数量,消防、私车、行人交通)户型、单体组合平面(含户型配比、面积分析、户型亮点分析 )外立面风格产品定

9、位-项目景观方案 采用意向图片、剖面等, 描述景观的整体风格(支撑营销卖点),描述关键景观节点(如人行、车行、单元入口,软硬景节点处理) 。1.采用意向图片、剖面等,描述支持产品溢价的景观价值挖掘点。2.控制硬景面积。3.硬景铺装材料一般控制35种以内。但铺装工艺应考究,做好表面防护、成品保护。4.软景在此会上宜对树种、灌木、藤本等做出品种范围的决策,最好使用本地资源,目的是进行苗木资源的储备。产品定位-价值挖掘特定户型价值挖掘: 底层户型 顶层跃层面积赠送亲地分绿、赠绿(尽量将公共绿地划分为小块绿地,赠送给业主, 实现产品溢价)与周边和小区内景观的结合尽量减少地下车库面积体验区选址、定位及开

10、放计划1.对选址、实施作为独立子项目进行决策和计划分解。2.体验区的选址需考虑:达到路线设计,增强客户的体验;停车区域 的选择;体验区与周边环境的关系及处理。3.新公司宜选择实力强的景观、装修施工单位,降低新团队不成熟的 风险。4.若使用临时售楼处,建议照搬以往类似项目的结构设计,在装饰装 修方面体现项目特色。5.不鼓励修建会所。若建会所,应严格控制会所占地上容积率的面积 ;会所装修应分部位、分功能区间确定装修档次,严格控制高级精 装面积;严格控制使用中央空调的面积;在小区交房后会所应考虑 对外开放。6.会所功能设计,应先做减法,再做加法,尽量突出运动功能和少量 的服务功能,不宜面面俱到,会所

11、和售楼处可合二为一。启动会前 应征求物业的意见。产品建造标准包括: 产品标准:客户视角;体现差异化,实现“高溢价”。 建造标准:固定的细部做法、构造大样;体现模块化、标准化 ,实现“高周转”。要点: 以前的痛点、反复决策点、客户敏感点 满足政府的最低要求 符合市场的一般标准 务必将不做的内容列举出来,并说明原因。项目目标成本及合约规划(启动版)原则 按通常标准计算 价值判断,分配重点 成本前控,前紧后松项目一二级计划(启动版)1.按照模版编制,集团关键节点、阶段成果必须列入计划。2.项目计划应抛开职能视角,不得分头编写,再简单做个汇总。而必 须是由项目经理牵头组织,深入讨论、分析,找出关键点、

12、风险点 、前后勾稽关系,工作前置条件和输出。3.项目计划备注信息栏非常重要,包括:启动会未决策的点,应明确 下次决策时点、责任人;明确资源的获取渠道和沟通联系人;过往 经验、小贴士 。4.凡是下列情况都应增加计划的控制点或作为部门细分点:职能间交 叉的、与外界政府批准有关的、分供方第一次合作的、员工能力弱 的,组织在这个工作包上没有经验和把握的。5.将暂时无法由项目启动会决策的其它决策点,尽可能在工作计划中 明示成项目计划节点并落实责任人、决策质量、成果标准等。分解计划的工具-WBS(6把刀)1.先管理后产品2.动宾结构3.任务工期分解成440小时以内4.暂不考虑与其它项目相冲突5.头脑风暴6.不排序成果整理及审批每次会议项目经理务必安排专人记录、整理会议纪要项目经理负责最终成果整理在“OA(项目进度管理)项目阶段成果管理项目启动 阶段”,提交审批总结:开好项目启动会的关键1.总经理定义项目成功标尺2.会前充分准备,并管控好利益干系人3.项目团队利用WBS(6把刀)分解任务,项目经理向团队成员 发出明确指令4.每次会议务必围绕项目启动会成果展开5.决策(90%左右)上移、前置,短时间,高强度,未竞决策进 入项目计划6.价值挖掘,风险显化END

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