公共事业管理中的领导、沟通、激励、控制和效率

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1、Date13章 公共事业管理中的 领导、沟通、激励、控制和效率学时:(8学时)教学要求:通过学习公共事业管理中的各个不同环节 ,全面把握公共事业管理的全过程。教学要点:掌握公共事业管理各环节管理的特点。教学内容第一节 公共事业管理中的领导第二节 公共事业管理中的沟通第三节 公共事业管理中的激励第四节 公共事业管理中的控制第五节 公共事业管理中的效率参考书目:崔运武主编:公共事业管理概论,高 等教育出版社2002。 Date23.1 公共事业管理中的领导作为管理职能的领导,是指引导和影响人们为实现组织和 群体目标而做出努力与贡献的过程。一 、公共事业管理领导权力 1公共事业领导的职务权力和个人权

2、力2职务权力与个人权力的关系二、 公共事业领导素质 1公共事业领导素质含义2公共事业领导者素质的特点三、 公共事业领导行为和领导体制改革 1领导行为含义2四种领导体制四 、领导者与创新 Date33.1 一 、公共事业管理领导权力*领导的主体是领导者,领导者是指处在领导 职位上的个人或群体。领导者与领导权力紧 密联系在一起,领导权力是领导者构成要素 中的首要要素。一般来说,公共事业领导的 基础性权力可分为两类五种:1.合法性,亦称法定权、制度权。是通过公 共事业组织中层级结构中的职位权利所获得 的职务权利。2.惩罚权。是建立在对下属行为负强化基础 上的职务权利,是从法定权中的执行权派生 出来的

3、。Date43.奖惩权。是建立在对下属行为正强化基础上 的职务权力,是一种激励措施。 4.模范权。是建立在下属对领导者的认同和仿 效的基础上的个人权力。 5.专长权。即领导者确有专长。主要体现在两 个方面:一方面是领导者具有本公共事业组织 需要的专门知识、特殊技能和创新能力,业务 能力强;另一方面是领导者具有领导水平和管 理能力,胜任领导工作。很显然,前三种权力属于职务权利范畴,是构 成职务权力的基础;后两种权力则属于个人权 力范畴,是构成个人权力的基础。Date53.1 二、 公共事业领导素质 所谓公共事业领导者素质,就是公共事业领导 在一定先天禀赋的生理素质基础上,通过后天 的学习和实践锻

4、炼所形成的,在领导活动中经 常发挥作用的基本要素。公共事业领导者素质具有时代性、综合性、层 次性的特征:1.公共事业领导者素质的时代性。不同的历史 时期和不同的任务,对领导者素质有不同的要 求。2.公共事业领导者素质的综合性。必须具备解 决工作问题和协调人际关系的综合素质。Date6美国管理学家华伦班尼斯有一个形象的比喻:领 导者必须靠三条腿来支撑,一是坚定的雄心壮志, 二是领导工作的才能,三是优秀的道德品质。 3.公共事业领导者素质的层次性。处于不同层级、 肩负不同责任的领导者的素质要求是不同的。法约尔曾经提出一个重要论点:管理人员的能力和 素质具有“相对的重要性”,即随着领导者等级地位 的

5、提高,管理能力的相对重要性增加。 罗伯特卡茨认为,领导者必须具备三种技能,即 技术技能(专业业务能力)人际技能(处理人际关 系的能力)、概念技能(抽象和决策能力)。如果 把领导者分为低、中、高三个层次,那么这三个层 次三种技能的结构比例分别如下:473518; 274231;183547。Date73.1 三、 公共事业领导行为和领导体制改革 所谓公共事业组织中的领导行为就是领导者领导群 体去去实现目标的行为。不同的领导行为对工作效 率和职工情绪有直接的影响。根据公共事业领导者控制或影响被领导者方式的不 同,领导风格有四种类型,称为四种领导体制。*1.专权独裁式。权力集中在最高一级领导者手中,

6、 劳动者对下属不信任。2.开明专制式。决策主要由最高领导层制定,也授 予中下层部分决策权力。领导者和下属之间有类似 主仆之间的信任。Date83.协商式。重要问题的决定权在最高领导者手中, 中下层人员在次要问题上有决定权,也实现某种程 度的参与制定计划。领导者和下属有相当程度的信 任。 4.参与式。领导者让下属参与管理,对下属完全信 任,上下级处于相互平等的地位,有问题互相协商 。决策是以各部门广泛参加的方式进行,但由最高 领导最后决策。 在上述四种领导方式或风格中,第一种是传统的领 导方式,领导者是独裁者,以工作为中心。第二种 和第三种同第一种并无本质的不同,只是程度上的 差别,都属于命令主

7、义或权力主义,因此,前三种 制度可以统称为权力主义领导方式。 参与型领导方式注重人际关系,劳动者以人为中心 ,本质上是民主主义,因此才是效率最高的领导方 式。Date93.1 四 、领导者与创新江泽民同志指出:创新是一个民族进步的 灵魂,是一个国家兴旺发达的不竭动力。所谓创新,就是抛弃旧的东西,创造新的 事物。这恰恰是领导的本质所在,领导者 都要有创新精神和创新能力。领导与管理的根本区别就在于:管理维持 秩序,领导带领变革。所以,没有创新, 就不称其为领导。Date103.2 公共事业管理中的沟通一 公共事业管理中沟通的含义1公共事业管理沟通含义,2公共事业管理沟通目的,二 公共事业管理中沟通

8、的作用三 公共事业管理中过头的基本方式 1正式沟通2非正式沟通。四 公共事业管理中沟通中的原则五 提高公共事业管理中沟通效果的方法Date113.2 一 、公共事业管理中沟通的含义(一)沟通的含义1.一般意义上的沟通即联络,又称信息交流。2.公共事业管理中沟通的基本含义是:不同公共事 业管理主体(个人、群体、组织等)进行信息交流 ,互通情报,从而对彼此行为产生作用和影响的过 程。(二)沟通的目的沟通的主要目的是协调公共事业组织系统各部分之 间的关系,充分有效地发挥公共事业管理的各项职 能,调动组织成员的积极性、创造性和参与意识, 统一他们的行动,使社会稳定有序地向前发展。Date123.2 二

9、 、公共事业管理中沟通的作用*1使公共事业组织中的人们认清形势。2使决策更加合理。3促进公共事业组织各部门协调发展。4塑造良好的人际关系环境,统一公共事 业组织成员的行动。5使公共事业组织成员自觉的遵守各种社 会规范Date133.2 三 、公共事业管理中沟通的基本方式*按沟通渠道的不同划分为正式沟通和非正式沟通两大 类型。1.正式沟通按信息流向可划分为三种基本类型:向下沟通、向上 沟通、横向沟通。2.非正式沟通(1)作用(2)特点 :不拘形式,难以控制,直接明了,传递 迅速,信息不确,容易失真。(3)正确对待非正式沟通:正视它、认识它,进而控 制它、利用它,充分发挥其弥补正式沟通不足的积极

10、功能,最大限度地限制其消极功能。Date143.2 四 、公共事业管理中沟通中的原则1准确性原则。 2完整性原则。 3及时性原则。4策略性的运用非正式组织原则。Date153.2 五 、提高公共事业管理中沟通效果的方法*1进行信息沟通检查。 2尽可能减少那些不必要的组织层次 3确保正式沟通渠道的主导地位,同时充 分利用非正式沟通的辅助作用。 4创造良好的沟通氛围。 5提高信息的清晰度。 6提高沟通的心理水平。 7掌握沟通的技巧。 8运用例外原则和须知原则Date16案例一 公共事业管理中的沟通案例导语(一)北大校务公开,促进民主管理(二)清华校长与一位辽宁家长的通信Date173.3 公共事业

11、管理中的激励一 公共事业管理中激励的含义 1公共事业管理中激励含义 2如何理解公共事业管理中的激励含义二 公共事业管理中激励的基本原则三 公共事业管理激励方式四 公共事业管理中激励的方法Date183.3 一、 公共事业管理中激励的含义公共事业管理中激励的含义是:公共事业管理者针 对成员的需要,采取某些手段,激发人们为实现公 共事业管理目标积极自觉地行动过程。为了较好地理解这个概念,需要把握好以下四点:第一,激励是一个引导人们社会行为的过程,是一 系列连锁反应。第二,激励是公共事业管理者利用外部诱因,刺激 人们未满足的需求,进而激发人们行为的动机。第三,激励的目的是激发起人们按照公共事业管理

12、目标行动的积极性。第四,激励的关键是有效地调动人们的积极性。Date193.3 二、 公共事业管理中激励 的基本原则1目标认同原则 2公平、公正原则3物质奖励和精神奖励相结合原则4随机制宜原则Date203.3 三、 公共事业管理激励方式*(一)内容型激励内容型激励着重研究激励的原因和激励的因素,主要有:1.马斯洛的需求层次激励。生理需要、安全需要、社会需要 、尊重需要、自我实现需要。2.麦克利兰德成就激励。在人的生理需要基本得到满足的前 提下,还有三种基本需要:权力需要、友谊需要、成就需要 。(二)过程型激励过程型激励着重研究人们选择其行为的过程,主要有:期望 激励(美国-弗鲁姆)、公平激励

13、(美国-亚当斯)。(三)行为改造型激励着重研究如何改造和转化人们的行为,主要有挫折激励等。Date213.3 四、公共事业管理中激励的方法*1思想政治工作2参与管理3工作丰富化4提供教育和培训机会Date223.4 公共事业管理中的控制一、 公共事业管理中控制的含义1公共事业管理中的控制的含义2全面理解控制的含义二、 公共事业管理中的控制的功能三、 公共事业管理中控制的类型四、公共事业管理中控制的方式1强制性控制方式2非强制性控制方式Date233.4 一、公共事业管理中控制的含义公共事业管理中控制的基本含义是:公共事业组织运用各种 手段和措施对公共事业组织成员及其行为进行约束的过程。全面理解

14、控制的含义,应该注意几个方面:(1)公共事业管理中控制既包括对现成社会秩序的维护,也 包括社会秩序的建立(2)公共事业管理中控制既包括对越轨行为的惩罚这种消极 的控制方式,也包括对遵守社会规范的行为予以奖励这种积 极的控制行为。(3)公共事业管理的控制既包括公共事业管理者队一般社会 成员的控制,也包括公共事业组织成员之间的相互控制以及 公共事业组织成员队管理者的监督。Date243.4 二、公共事业管理中控制的功能1.社会秩序的保障2.实现公共事业管理目标的保证Date253.4 三、公共事业管理中控制的类型*1.根据形式化程度的高低或有无明文规定划分为: 正式控制和非正式控制 2.根据使用手

15、段是奖励还是惩罚划分为: 积极控制和消极控制 3.根据控制者与控制对象之间的关系划分为: 直接控制和间接控制 4.根据是否依靠外部力量划分为: 内在控制和外在控制 5.根据是否使用强制手段划分为: 强制性控制和非强制性控制Date263.4 四、公共事业管理中控制的方式*1.强制性控制方式。主要是法律和纪律。公共事业管理法律的控制作用主要是调控公共事业管 理中的各种关系和行为,具有指导、威慑和惩罚作用 。公共事业管理纪律是公共事业组织为自己成员规定的 具体的行为准则。2非强制性控制方式。主要是道德和舆论。道德控制时法律控制的重要基础,必须法治和德治并 重。舆论能在任何时候干预人们的行为,它通过警告、谴 责,能制裁预期中公共事业管理中的越轨行为。Date273.5 公共事业管理中的效率一、公共事业管理效率的含义1公共事业管理效率的概念2衡量和考察公共事业管理效率的原则二、公共事业管理效率的特点三、公共事业管理效率评估四、提高公共事业管理效率的措施Date283.5一、公共事业管理效率的含义1公共事业管理效率的概念公共事业管理效率,是指公共事业管理 活动所获得的成果与所消耗的资源之间 的比率。2衡量和考察公共事业管理效率的原则首先,资源使用效率最大化原则。其次,公共事业管理目标实现良好。Date293.5二、公共事业管理效率的 特点1不存在利润指标2对目标和战

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