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1、-精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 1 大学生档案个人总结大学生档案常识1、毕业生“学籍档案”与“人事档 案”的区别及联系?毕业生的学籍档案是指通过参加 全国统一考试并被录取的大中专院校学 生的档案，它以文字资料的形式记录了 高考成绩、在校学习成绩、家庭状况、 在校期间表现和奖惩情况等。毕业生的 人事档案由学籍档案转换而来，是指毕 业生毕业后，在其学籍档案中放入该毕 业生的报道证，然后由学校将档案转交 毕业生就业单位的人事部门或委托的人 才交流机构。这时的学籍档案正式成为 人事档案，它是通过毕业生与用人单位 或委托的人才交流机构签订就业协议，-精选财经经济类资料- -最新财
2、经经济资料-感谢阅读- 2 然后履行相关毕业程序并取得报到证后， 才得以实现。2、毕业生应如何对待自己的档 案?目前，毕业生中有一种比较普遍 的现象：对档案不了解，也不关心，甚 至有的毕业几年了，档案还在学校放着; 还有的将档案放在家里，更甚者早已不 知将档案丢在何处。现在，企事业单位 招聘员工，国家公务员的选拔等都要审 查档案，并以其记载的相关资讯作为甄 选人才的重要证据，另外，如办理社会 保险、职称评定、出具各种相关证明等 也都需要人事档案。由于国家相关政策， 规定毕业生毕业后暂时找不到就业单位 的，其档案可免费由学校保存两年，有 些同学就误以为既然学校免费保存，就 无须再到人才交流机构托
3、管了。其实， 学校保存的只是你的“学籍档案”，而真 正发挥作用的恰是你的人事档案，如你 的转正定级、职称评定等相关事宜都是 由学籍档案转换成人事档案后才能进行-精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 3 的。按国家政策规定，大中专毕业生毕 业一年后，即可由所在单位人事部门或 委托的人才交流机构批准转正定级;本科 毕业生毕业工作一年、大中专毕业生毕 业工作满三年可申报初级职称，由所在 单位人事部门或委托的人才交流机构负 责办理。由此可见，学校保存的学籍档 案只是“存放”，起不到任何作用。3、哪些机构能保管人事档案?按国家政策规定，组织、人事部 门所属的各级人才交流机构才有资格保 存
4、大中专毕业生就业后的人事档案，各 种私营民营企业、乡镇企业、中外合资、 独资企业都无权管理员工的人事档案， 一般由委托的各级人才交流机构托管。 毕业生也可以以个人名义委托人才交流 机构托管人事关系。另外，各级人才交 流机构，如省人才、市人才、各区人才 等，它们的区别只是所属部门的不同， 其它无任何区别。4、哪些毕业生的档案适合到人 才交流机构托管?-精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 4 不想回本地而想将户口落在学校 所在地的毕业生，准备考研的毕业生， 还无法确定能否在现单位长期干下去的 毕业生，以上这些毕业生还可选择将自 己的档案人事关系在人才交流机构托管。5、毕业生在签订
5、就业协议时应 注意的事项。签协议前，应对企业全面了解， 包括工作环境、工资待遇、工作时间、 劳动强度等，同时结合自己实际情况和 愿望进行综合考虑，待明确后再签就业 协议。考虑周全为上策，同时这里也提 醒到北京、天津、上海、广州等大城市 工作的毕业生，除单位给你上保险外， 其它情况，如不能将户口迁到本市，单 纯的档案调动对你无任何意义。你可将 人事档案落在某人才交流机构，然后去 上述城市工作，这样可减少不必要的麻 烦，甚至造成损失。6、毕业生委托人才交流机构人 事代理后都享有哪些服务?-精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 5 负责人事档案关系接受、调出相 关手续；办理毕业生的转
6、正定级；档案工资的晋级；职称晋升申报；办理落户手续；出具省份证明、落户证明、购房 工龄证明、计划生育证明、出国政审等；代收代缴养老保险、失业保险、 代办医疗保险手续等。一、关于毕业生就业程序的问题1、毕业生就业程序a、学生处就业指导中心将全 国普通高等学校就业协议书发给各学 院，由各学院将材料发给毕业生，毕业 生每人一份。b、毕业生收集需求信息，阅读 毕业生就业指导报及相关书刊。c、毕业生自我推荐、面试。d、毕业生与用人单位签订就 业协议书 ，毕业生、用人单位、毕业-精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 6 生所在学院各留一份。e、五月底开始进入毕业鉴定及 派遣阶段。各院系组织
7、毕业生座谈、毕业 纪念活动、毕业教育动员会、学习有关 文件、安排毕业生办理离校手续等。各院系到学生处就业指导中心 领取档案袋 、 档案转寄通知单和 毕业生登记表 。毕业生做毕业鉴定。各院上报就业建议方案按人事厅的日程安排，学生处 到人事厅办理毕业生报到证。f、6 月中下旬毕业生参加学校毕 业典礼，到各学院领取报到证 。2、定向生如何就业定向生原则上不予推荐。若确因 特殊情况需要推荐的，应持有本人的改 派申请，原定向单位出具的同意调整改 派的公函，研究生还须经校招生办公室 签署意见，并按原国家计委、教育部的 有关政策，向培养学校缴纳相应培养费-精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读-
8、 7 后，方能办理有关手续。二、关于就业协议书的问题1、为什么每位毕业生只能有一 份就业协议书就业协议书是学校证明毕业 生具有就业资格、也是用人单位到毕业 生就业主管部门办理毕业生审批手续的 凭证。为维护就业市场的严肃性，避免 一个毕业生同时被两个用人单位审批录 用，造成用人单位进人指标浪费，同时 也为了维护学校的声誉和今后毕业生的 就业，每位毕业生只能有一份就业协 议书原件。2、如何办理就业协议书解 约手续由教育部学生司印制、学校发放 的就业协议书每位毕业生只有一套。 毕业生通过“双向选择”确定接收单位， 并与用人单位签订了就业协议书后， 毕业生和用人单位都应认真履行协议。 倘若毕业生单方面
9、违约，应承担违约责 任。-精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 8 已签订就业协议书的毕业生， 如要违约，需办理如下解约手续：a、到原签协议单位办理书面同 意的解约函b、向本学院提出书面申请，并 附上单位解约函、原就业协议书负 责毕业生就业的副书记签署意见并签字、 盖章后交学生处就业指导中心c、学生处就业指导中心根据有 关规定审批发换新的就业协议书d、毕业生领取新协议后到本学 院备案3、毕业生如遗失就业协议书 如何补办？毕业生如遗失就业协议书 ， 需本人提出书面申请，经所在系负责毕 业生就业工作的老师签署意见，补办。 补发的就业协议书上注明“根据本 人声明，该生原件已遗失，此份为遗失 补办件”，以示有别于正式的就业协 议书 。毕业生如谎报遗失就业协议 书 ，视情节轻重给予相应校规校纪处-精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 9 分。三、关于就业审批的问题1、用人单位接收毕业生时需要 办理哪些手续用人单位接收毕业生时需与毕业 生签订就业协议书 ，部分地区还需 报当地政府毕业生就业主管部门审批， 如北京、上海、深圳、广州等地，毕业 生可请接收单位到当地政府毕业生就业 主管部门进行确认是否需要审批。2、学校编制就业方案的依据学校用以编制就业方案主要以 就业协议书和用人单位就业主管部 门的意见为准。就业的毕业生应注意与 用人单位
